Assistant(E) Service Alternance

il y a 4 semaines

Niort, France CCI DEUX SEVRES Temps plein

Rattaché(e) à la Directrice du Département Formation, le ou la titulaire du poste sera chargé(e) des missions suivantes

**Vos missions principales**

Accueillir, orienter les personnes qui se présentent

Informer sur les données administratives et réglementaires

Mettre en place les contrats d’apprentissage : informer les entreprises sur la procédure à suivre et les documents à fournir (CERFA, conventions...)

Suivre les accords de prise en charge avec les OPCO

Facturer sur YÄREO les contrats les télétransmettre ou les déposer sur les plateformes des OPCO

Compléter et suivre les tableaux de bord liés à la signature des contrats

Préparer les documents administratifs : feuilles d’émargement

Suivre les absences

Suivre et valider les factures des formateurs prestataires sur Sigma et Yparéo

Assurer le transfert mensuel des éléments comptables auprès du service comptabilité

Préparer les documents de rentrée pour les formateurs et les alternants

Participer aux différents évènements de l’école (examens blancs, soutenancesportes ouvertes )

Suivre les différentes aides aux apprentis (permis de conduire, prêt de matériel...)

Se tenir informé (e) des évolutions réglementaires liées à la formation par alternance

**Votre profil (formation/expérience/compétences/connaissances)**

De formation supérieure en en assistanat de direction, gestion, communication..., avec une expérience dans une fonction similaire

Compétences et aptitudes requises:

- Une excellente maîtrise des outils informatiques ainsi qu'une réelle compétence dans la tenue et le suivi des dossiers administratifs est indispensable.
- Aisance relationnelle auprès d’interlocuteurs variés
- Bonnes connaissances du cadre règlementaire de la formation
- Maitrise des outils bureautiques (Word-Excel PowerPoint)
- Forte réactivité et autonomie
- Travail en équipe et capacité d’écoute
- Capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse

**Conditions d’emploi**

Lieu de travail : Niort (Bureau CCI Deux-Sèvres)

Type de contrat : CDI temps plein à compter du **1er mai 2023**

Emploi national de rattachement : Assistant(e) spécialisé(e) Niveau 4 (agent de maitrise)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 22 594,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 02/05/2023

  • Assistant Administratif En Alternance – GA2302673

    Il y a 2 mois

    Niort, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance – Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) candidat(e) pour un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance (CDD 24 mois maximum). Poste : Assistant Administratif Type d'emploi : En plein temps, CDD en Alternance Secteur d'activité : Aménagement extérieur Lieu : NIORT...

  • Assistant De Gestion En Alternance – GA2302678

    Il y a 2 mois

    Niort, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance – Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) candidat(e) pour un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance (CDD 24 mois maximum). Poste : Assistant de Gestion Type d'emploi : En plein temps, CDD en Alternance Lieu : NIORT ⏰Disponibilité : Rentrée 2024 Rejoins...

  • Assistant En Ressources Humaines En Alternance – GA2302683

    Il y a 2 mois

    Niort, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance – Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) candidat(e) pour un BACHELOR Ressources Humaines* (CRH) en alternance (CDD 12 mois maximum). *Chargé de Gestion Sociale et de projet RSE Poste : Assistant en Ressources Humaines Type d'emploi : En plein temps, CDD en Alternance ...

  • Employé De Libre-Service H/F En Alternance – GA2302432

    Il y a 2 mois

    Niort, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance – Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) candidat(e) pour un BTS Management Commercial Opérationnel (MCO) en alternance (CDD 24 mois maximum). Poste : Employé de libre-service Type d'emploi : En plein temps, CDD en alternance Secteur d'activité : Grande Distribution...

  • Assistant Commercial en Magasin de Bricolage en Alternance H/F

    il y a 3 jours

    NIORT, France Groupe Alternance Niort Temps plein

    Groupe Alternance - Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte de son entreprise partenaire, un Assistant Commercial Magasin pour effectuer un BTS NDRC en Alternance à NIORT (79).Rythme d'alternance : Tous les vendredis et une semaine intensive par moisSecteur d'activité : Magasin de bricolage et...

  • Alternance Assistant(E) Chargé(E) de Communication

    il y a 1 mois

    Niort, France IMA GIE Temps plein

    Assistance routière, habitation, santé et prévoyance, voyage ou bien médicale, "Le Groupe Inter Mutuelles Assistance (IMA) - (4900 salariés répartis en France et en Europe (Allemagne, Espagne, Italie, Portugal, Belgique, Maroc et Etats-Unis) propose une gamme complète de services pour garantir le bien_être et la satisfaction de ses bénéficiaires,...

  • Assistant Commercial en Magasin de Bricolage en Alternance H/F

    il y a 3 jours

    NIORT, 79000, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Niort Temps plein

    Groupe Alternance - Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte de son entreprise partenaire, un Assistant Commercial Magasin pour effectuer un BTS NDRC en Alternance à NIORT (79).Rythme d'alternance : Tous les vendredis et une semaine intensive par moisSecteur d'activité : Magasin de bricolage et...

  • Alternance Assistant(E) Technique D'ingénieur

    il y a 1 mois

    Niort, France IMA GIE Temps plein

    Assistance routière, habitation, santé et prévoyance, voyage ou bien médicale, "Le Groupe Inter Mutuelles Assistance (IMA) - (4900 salariés répartis en France et en Europe (Allemagne, Espagne, Italie, Portugal, Belgique, Maroc et Etats-Unis) propose une gamme complète de services pour garantir le bien_être et la satisfaction de ses bénéficiaires,...

  • Alternance - Assistant(E) Centre D'affaires

    il y a 1 mois

    Niort, France Caisse d'Epargne Aquitaine Poitou Charentes Temps plein

    **Description de l'entreprise**: La Caisse d’Epargne Aquitaine Poitou-Charentes recherche ses nouveaux talents ! Vous souhaitez intégrer un groupe bancaire en pleine transformation digitale par le biais de l'alternance ? Pour vous aussi, l’expertise métier au service de la satisfaction client a du sens ? Dans ce cadre, la Caisse d'Epargne Aquitaine...

  • Alternance Assistant(E) de Formation

    il y a 1 mois

    Niort, France IMA GIE Temps plein

    Assistance routière, habitation, santé et prévoyance, voyage ou bien médicale, "Le Groupe Inter Mutuelles Assistance (IMA) - (4900 salariés répartis en France et en Europe (Allemagne, Espagne, Italie, Portugal, Belgique, Maroc et Etats-Unis) propose une gamme complète de services pour garantir le bien_être et la satisfaction de ses bénéficiaires,...

  • Commercial En Immobilier En Alternance – GA2302681

    Il y a 2 mois

    Niort, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance – Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) candidat(e) pour un BACHELOR Chargé de Gestion Commerciale (CGCO) en alternance (CDD 12 mois maximum). Poste : Commercial en Immobilier Type d'emploi : En plein temps, CDD en Alternance Lieu : NIORT ⏰Disponibilité : Rentrée...

  • Alternance Assistant(E) Pilotage de Projets

    il y a 1 mois

    Niort, France IMA GIE Temps plein

    Assistance routière, habitation, santé et prévoyance, voyage ou bien médicale, "Le Groupe Inter Mutuelles Assistance (IMA) - (4900 salariés répartis en France et en Europe (Allemagne, Espagne, Italie, Portugal, Belgique, Maroc et Etats-Unis) propose une gamme complète de services pour garantir le bien_être et la satisfaction de ses bénéficiaires,...

  • Employé Libre-Service en Grande Distribution en Alternance H/F

    il y a 3 jours

    NIORT, France Groupe Alternance Niort Temps plein

    Groupe Alternance - Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte de son entreprise partenaire, un employé libre-service en grande distribution H/F à NIORT pour effectuer un BTS MCO en alternance.Disponibilité : Dès juillet 2024MISSIONS : - Renseigner, conseiller et fidéliser la clientèle - Assurer la logistique et la...

  • Assistant(E) de Service Social Psychiatrie Adulte

    il y a 1 mois

    Niort, France Centre Hospitalier de Niort Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier de Niort s’érige comme l’établissement de recours, dans le département, pour les activités de soins de court, moyen et long séjours. Son attractivité s’exerce sur l’ensemble du département ainsi que sur le sud Vendée, distant d’une vingtaine de kilomètres. Avantages et informations...

  • Négociateur Immobilier En Alternance – GA2302656

    Il y a 2 mois

    Niort, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance – Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) candidat(e) pour un BTS Négociation et Digitalisation de la Relation Client (NDRC) en alternance (CDD 24 mois maximum). Poste : Négociateur immobilier Type d'emploi : En plein temps, CDD en Alternance Secteur d'activité :...

  • Manager En Restauration Rapide En Alternance – GA2302655

    Il y a 2 mois

    Niort, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance – Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) candidat(e) pour un BTS Management Commercial Opérationnel (MCO) en alternance (CDD 24 mois maximum). Poste : Manager Type d'emploi : En plein temps, CDD en Alternance Secteur d'activité : Restauration Rapide Lieu : NIORT...

  • Assistant(E) Responsable de Secteur Services à

    il y a 1 mois

    Niort, France BIEN DANS SA MAISON Temps plein

    **Mieux nous connaître** Bien dans sa maison, entreprise d'aide et d'accompagnement à domicile, a été créé le 1er juillet 2018, par Jean Louis Pascreau. Après plus de 10 ans à la direction d’établissements médico-sociaux, riche d’expériences, Jean Louis Pascreau, a pu identifier de nouveaux besoins : auprès d’adultes en situation de...

  • Alternance Assistant(e) Manager

    il y a 3 semaines

    Niort, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) Manager / Retail - Niort (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, entreprise de prêt à porter de 30 ans...

  • Alternance Assistant(e) Manager

    il y a 2 semaines

    Niort, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) Manager / Retail - Niort (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, entreprise de prêt à porter de 30 ans...

  • Employé Commercial En Alternance – GA2303383

    il y a 1 mois

    Niort, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance – Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) candidat(e) pour un TITRE PRO Conseiller de Vente en alternance (CDD 12 mois maximum). Poste : Employé Commercial Type d'emploi : En plein temps, CDD en Alternance Lieu : NIORT ⏰Disponibilité : Rentrée 2024 Rejoins...