Gestionnaire Formation

il y a 3 semaines


Mulhouse, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat d'Alsace Temps plein

Un poste de **Gestionnaire Formation** (statut Agent de maîtrise) est à pourvoir dans le cadre d'un contrat à durée déterminée d’un an au sein de la **Chambre de Métiers d'Alsace**, à Mulhouse.

Sous l’autorité du Directeur Emploi-Formation, le/la Gestionnaire assure la bonne gestion administrative et financière, le bon déroulement et la bonne clôture des stages de formation, sur l’ensemble des activités formation continue de la CMA.

**1. Missions**

**1.1 Actions commerciales afin de générer des inscriptions aux stages de formation continue**:

- Constituer ou exploiter les fichiers prospects et clients ;
- Réaliser des actions de phoning, de relance, de mailing, ou tout autre moyen d’information et de contact ;
- Réceptionner et qualifier toute demande de formation entrante : téléphone, visiteurs au sein des sections, demandes en ligne, etc. ;
**1.2** **Ouverture administrative des stages de formation continue**:

- Enregistrer l’action de formation sur les différents outils ou plateformes informatiques ;
- Procéder à l’inscription du stagiaire et ouvrir le dossier avec toutes les pièces nécessaires à son instruction ;
- Réaliser l’ensemble des actions administratives et règlementaires ayant pour objectif la bonne tenue du stage et sa conformité ;
- Réaliser l’ensemble des actions nécessaires pour la bonne prise en charge financière de l’action de formation ;
- Préparer les documents physiques ou dématérialisés nécessaires aux stagiaires et au formateur.

**1.3** **Suivi et clôture des stages**
- Veiller au bon démarrage de la session de formation ;
- A l’issue, fournir puis recueillir tous les documents utiles au traitement qualité, administratif et financier de la session ;
- Saisir les éléments sur les outils informatiques ou plateformes numériques adéquats en vue de la clôture du stage
et de sa facturation.

**1.4 Autres activités**
- Participer à la démarche qualité selon le référentiel QUALIOPI ;
- Assurer la traçabilité totale de ses actions (RAPACT, statistiques, etc.) ;
- Assurer l’information et la formation des nouveaux arrivants sur les mêmes fonctions ;
- Être à l’écoute des demandes des personnes présentes sur le site ;
- Rendre compte à la Direction en cas de difficultés ;
- Assurer la mise en place de salles en fonction du calendrier du Centre de formation.

**2. Profil recherché**
- Bac à Bac+2 en gestion de la formation ou assistanat administratif et financier ou assistanat commercial ;
- Expérience professionnelle de 3 ans dans une fonction similaire ;
- Connaissance de la réglementation de la formation professionnelle ;
- Maitrise des circuits administratifs et financier de la formation ;
- Maitrise des outils bureautiques ;
- Autonomie, sens du relationnel et des priorités, rigueur, précision et rapidité ;
- Adaptabilité, anticipation, réactivité et disponibilité.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 850,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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