Gestionnaire de Planning Et Des Emplois Du Temps

il y a 2 semaines


MontSaintAignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

GESTIONNAIRE DE PLANNING ET DES EMPLOIS DU TEMPS F/H

UFR Droit, Sciences Economique et de Gestion

L’université de Rouen Normandie recrute son future Gestionnaire de planning et des emplois du temps F/H. Le poste est à pourvoir en CDD d’une durée de 1an.

Vous rejoindrez l’UFR Droit, Sciences Economique et de Gestion.

L’université de Rouen Normandie compte environ 2 500 personnels et 30 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget d’environ 220 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école interne, 14 directions et services des affaires générales, 6 services communs et 4 missions, répartis sur 6 communes et 9 sites.

Sous l’autorité du directeur administratif de composante, du responsable de scolarité et de son adjoint, le gestionnaire traite les informations et participe aux actes de gestion en rapport avec les aspects administratifs de la scolarité des étudiants des licences professionnelles en droit, du DU Dialogue Social et de la Capacité en droit (1ère et 2ème année), de l’inscription à la délivrance du diplôme, ainsi que toutes les opérations administratives en périphérie de cette gestion.

**Missions principales**

**Accueil du public**
- Accueillir et informer le public, les étudiants sur leur scolarité et gérer les conflits
- Recueillir les informations orales ou écrites auprès du public
- Contacts réguliers avec les enseignants

**Gestion administrative et pédagogique**
- Réaliser l’inscription administrative et pédagogique de l’ensemble des étudiants
- Vérifier les dossiers présentés par les usagers, en évaluer la recevabilité (RSE, Inscriptions tardives, Transferts) et les traiter administrativement
- Saisir sur le logiciel spécifique les informations recueillies
- Renseigner le logiciel de gestion de scolarité en matière d’épreuves, de modalités, de résultats chaque début de semestre et avant la préparation des examens
- Assister les responsables pédagogiques dans leur mission de coordination
- Classer et archiver des documents (copies, délibérations, etc )

**Gestion des opérations de pré-inscription**
- Elaborer les calendriers de la campagne en lien avec les enseignants
- Contrôler les pièces justificatives des dossiers

**Préparation des examens**
- Organiser les sessions d’examens (préparation du calendrier des examens pour les 3 sessions, gestion du planning, dupliquer et mettre sous pli les sujets, les copies, préparer leur conditionnement, etc )
- Gestion des surveillants d’examens pour l’ensemble du service de la scolarité
- Saisir les notes, calculer les résultats et préparer les délibérations des jurys
- Editer les procès-verbaux, les relevés de notes et attestations de réussite après examen et jury

**COMPETENCES PRINCIPALES**
- Vous savez suivre les procédures établies dans le service et appliquer la réglementation à des cas concrets ?
- Vous utilisez les systèmes informatisés, les logiciels spécifiques et les outils bureautiques ?
- Vous anticipez afin de tenir compte des contraintes et des échéances ?
- Vous savez développer des relations professionnelles positives avec les autres structures et les services internes à la facult ?
- Vous aimez le contact avec le public, le travail en équipe ?
- Vous avez des aptitudes relationnelles avec des publics très variés (étudiants, enseignants, professionnels, collègues) ?

Si oui, alors n’hésitez plus et postulez

**Avantages**:
L’Université de Rouen Normandie s’engage à veiller au bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle et son personnel bénéficie notamment:

- D’activités sportives et culturelles à des tarifs préférentiels
- D’une participation de 15 € à la mutuelle
- D’accompagnement à la prise de poste avec des formations etc...
- 55 jours de congés / RTT
- Accès à toutes les bibliothèques universitaires et les ressources numériques (Cairn,)

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 794,00€ à 1 839,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel



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    Saint-Brieuc, France Destia Temps plein

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    Mont-Saint-Aignan, France GH Executive Temps plein

    **Gestionnaire de Paie (F/H)** **Secteur **:Cabinet d'Expert Comptable **Localisation **: Rouen (76) **NOTRE CLIENT ?** Nous recherchons pour notre client, SECNO, un(e) **Gestionnaire de Paie **(F/H). SECNO est un cabinet d'expertise comptable, d'audit et de conseil RH. Situé à Mont-Saint-Aignan qui existe depuis plus de 40 ans. SECNO apporte des...


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  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

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  • Gestionnaire de Paies

    il y a 4 semaines


    Mont-Saint-Aignan, France Newton Expertise Temps plein

    NEWTON EXPERTISE, cabinet d'expertise-comptable et de commissariat aux comptes de 45 personnes, présent à Paris et Rouen recherche dans le cadre de son développement un gestionnaire de paies en CDI pour son bureau de Mont-St-Aignan (76). Les missions confiées sont : Etablissement des paies, Contrôles et déclarations des charges sociales, réalisation...

  • Gestionnaire de Paies

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    Mont-Saint-Aignan, France Newton Expertise Temps plein

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  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines


    Mont-Saint-Aignan, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client industriel, 3 Gestionnaires de paie F/H: **Description du poste** Le(la) gestionnaire de paie f/h devra contribuer à l'efficience des activités d'administration du personnel et de la paie, et le suivi administratif des dossiers des salariés sur un périmètre défini conformément aux règles légales,...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    **AVANTAGES** L’Université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire administratif et financier F/H**, pour un CDD jusqu’au 31/08/2025, au sein de l’IRIHS (Institut Recherche Interdisciplinaire Homme Société), sur le campus de Mont-Saint-Aignan. **Votre métier**: Le gestionnaire administratif et financier F/H sera chargé: - des...

  • Gestionnaire de Laboratoire

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    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recherche son futur _**Gestionnaire de Laboratoire F/H**_, pour un CDD d'un mois renouvelable, au sein de l'Institut Recherche Interdisciplinaire Homme Societé (IRIHS), basé à Mont-Saint-Aignan. Le gestionnaire de laboratoire F/H exercera ses fonctions à l’IRIHS au service de 6 laboratoires sur 13 fédérés par...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

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  • Mont-Saint-Aignan, France iziwork Temps plein

    Iziwork est une agence d’intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu’elle a déjà séduit. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d’oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. **À propos de la mission**: - Iziwork...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recherche son futur Gestionnaire Administratif F/H pour un CDD jusqu'au 26/05/2024 (renouvelable) au sein du SACSO (Service d'Action Sociale et Culturelle) sur le Campus de Mont-Saint-Aignan. **MISSION PRINCIPALE** Assurer la gestion administrative du centre de loisirs. **ACTIVITES ASSOCIEES** - **Mission 1 : Assurer la...

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  • Gestionnaire Paie

    il y a 4 semaines


    Mont-Saint-Aignan, France Adecco Temps plein

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  • Mont-Saint-Aignan, France Adecco Temps plein

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  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines


    Mont-Saint-Aignan, France R.A.S Intérim Temps plein

    Retrouvez toutes nos offres d’emploi MANUTENTIONNAIRE H/F sur R.A.S Intérim. **Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences !** R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 172 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI.L’agence R.A.S Intérim de...