Assistante Administrative Et Relations Clients

il y a 1 semaine


La SeynesurMer, France Agir à Dom Temps plein

Vous êtes diplômé(e) d'un BAC +2 en secrétariat validé et/ou avez acquis une première expérience en secrétariat/assistance (au sein du milieu médical serait un plus).

Vous êtes une personne réactive au travail, rigoureuse et avec le sens des priorités.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'écoute et votre bienveillance.

Vous avez le sens du relationnel, un bon niveau d'orthographe et de grammaire, une bonne gestion du stress

**Alors cette annonce est susceptible de vous intéresser.**

Axdom, filiale du groupe Agir à Dom, prestataire de santé à domicile, est expert depuis plus de 45 ans dans la prise en charge à domicile des patients atteints de maladies chroniques.

Engagé dans une politique de diversité, nous favorisons l'inclusion et veillons à l'égalité des chances de tous.

Rattaché(e) à l'agence de la Seyne sur Mer (83), vous viendrez compléter notre équipe, vous gèrerez les dossiers administratif des patients de la prise en charge initiale au renouvellement des Demandes d'Ententes Préalables.

**Vos missions quotidiennes seront**:

- **Gestion courante de l'agence en complément de la secrétaire d'antenne**
- Le traitement du courrier et saisie administrative classique
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients/clients/collaborateurs
- Donner de la visibilité au patient sur sa future prise en charge (dates de rendez-vous, documents à fournir )
- **Suivi du dossier patient principalement dans les établissements de santé**
- Créer et/ou modifier, et/ou mettre à jour les dossiers patients dans le logiciel dédié
- Accompagner les patients sur l'administratif de la prise en charge (signatures, renouvellement de rdv )
- Gestion des dossiers administratifs des patients de la prise en charge initiale au renouvellement des Demandes d' Ententes Préalables.

Lien privilégié dans les établissements de santé:
Bilan des prescriptions/ besoin/ planification des interventions
- **Planification**:

- Planifier/Programmer des visites techniques/livraisons chez les patients sur le logiciel dédié en fonction des plannings des intervenants
- **Support à l'intervention**
- Saisir les demandes de prestations sur le logiciel dédié, les détailler techniquement
- Procéder aux commandes et générer les bons de commande de consommable
- Réceptionner et prendre en charge les retours de matériels effectués en agence
- **Suivi prescriptions**
- Contrôler et/ou mettre à jour des prescriptions dans le logiciel dédié
- Transmettre les prescriptions aux commerciaux/prescripteurs/patients selon le cas pour signature du renouvellement annuel
- Relancer les commerciaux/prescripteurs/patients pour signature des prises en charge

Gestion des prestataires au sein de l'agence.

**Type de contrat**: CDI

**Amplitude horaire**: 35H/S
**Jours travaillés** : du lundi au vendredi

**Lieu du poste**: Rattaché(e) à l'agence de LA SEYNE SUR MER (83)

**Poste à pourvoir dès que possible**

**Rémunération **:1946,7
** €**

**Autres avantages**:

- Ticket restaurant 9€ (part salariale à 3.71 et part patronale à 5.29) (à titre informatif sur 1 mois, environ 20 TR = 100 € d'avantage net)
- Mutuelle
- Prime d'intéressement et de participation dès 3 mois d'ancienneté
- Accès au Comité Social et Economique après 3 mois d'ancienneté



  • La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Agir à Dom Temps plein

    Vous êtes diplômé(e) d'un BAC +2 en secrétariat validé et/ou avez acquis une première expérience en secrétariat/assistance (au sein du milieu médical serait un plus).Vous êtes une personne réactive au travail, rigoureuse et avec le sens des priorités.Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'écoute et votre bienveillance.Vous avez le sens du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    La Seyne-sur-Mer, France TEXERE RECRUTEMENT Temps plein

    Notre client, un cabinet comptable familial recherche son/sa prochain/e Assistant Administratif H/F. Poste en CDI, basé à La Seyne Sur Mer, à pourvoir dès que possible. Au contact des différents collaborateurs, vous assurez les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Gestion de la boîte mail et du courrier - Facturation clients -...

  • Assistant administratif

    il y a 7 jours


    La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offre Intitulé du poste Assistant administratif (H/F) Toulon H/F Contrat Description de la mission Véritable bras droit de l'Expert vous aurez pour rôle de l'appuyer dans la réalisation de sa mission en veillant aux différents indicateurs liés à son activité ainsi qu'en en coordonnant les échanges entre l'expert et les...


  • La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ACTI DEVELOPPEMENT Temps plein

    **Assistant administratif en alternance H/F**Tu veux participer au bon suivi administratif d'une entreprise en accompagnant le service administratif et R.H. ?Nous te proposons de prendre ta place dans une PME bien de chez nous Depuis sa création, l'entreprise ACTI a comme cœur de métier la transformation de produits métalliques qui s'applique dans trois...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Sainte-Luce-sur-Loire, France Start People NANTES ITV Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans l'assistanat de dispositifs médicaux, un(e) assistant(e) relation clients pour assurer les tâches suivantes: - réception des appels - émission des appels pour la prise de commande - gestion administrative ( suivi des dossiers patients, renouvellement d'ordonnances...)...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein

    **Termi Sud Couvertures**, entreprise de traitement de charpentes, de rénovation et d'aménagement extérieur dans le Var.Depuis 20 ans à La Seyne Sur Mer, l'entreprise Termi Sud Couvertures développe son activité autour de la toiture : isolation, étanchéité, entretien, aménagements extérieurs en bois, zinguerie. Pour les professionnels comme pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SNEF Temps plein

    Né du secteur de la Marine, le Groupe SNEF en a conservé l'exigence et la rigueur pour se développer dans les secteurs de l'Industrie, de l'Énergie et des Infrastructures, puis dans le secteur Tertiaire.**SNEF Maintenance recrute un Assistant administratif H/F pour renforcer nos équipes basées sur la Seyne sur mer.**Dans le cadre de projet...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    La Seyne-sur-Mer, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offre Intitulé du poste Assistant administratif (H/F) Toulon Contrat Description de la mission Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour intégrer notre équipe sur le pôle ESC (Equipe Service Client). L'assistant(e) de gestion administrative gère les appels entrants, renseigne les clients et les...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    La Seyne-sur-Mer, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offre Intitulé du poste Assistant administratif (H/F) Toulon Contrat Description de la mission Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour intégrer notre équipe sur le pôle ESC (Equipe Service Client). L'assistant(e) de gestion administrative gère les appels entrants, renseigne les clients et les...


  • La Seyne-sur-Mer, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise commercialisant de la résine d'étanchéité recherche son assistant(e) administratif(f)ve et commercial(e). Vous aurez pour missions: - Réceptionner les appels téléphoniques - Renseigner les clients. - Établir les commandes et devis ainsi que les avoirs - Suivre les livraisons - Effectuer la "petite facturation" -Traitement des litiges Vous...


  • Sainte-Luce-sur-Loire, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la santé, un Assistant administratif relation client (H/F) **Les missions****: Au sein d'un service de relation client, vous aurez pour missions: - la prise en charge des demandes d'ouvertures de dossiers client, le suivi de ces derniers au niveau...


  • La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offre Intitulé du poste Assistant administratif H/F CDI – Toulon Contrat Description de la mission Véritable bras droit de l'Expert vous aurez pour rôle de l'appuyer dans la réalisation de sa mission en veillant aux différents indicateurs liés à son activité ainsi qu'en en coordonnant les échanges entre l'expert et...


  • La Seyne-sur-Mer, France FUNECAP GROUPE Temps plein

    Vos missions Rattaché(e) à la société Serenicare, vous aurez notamment les responsabilités suivantes : Relation Client : Réceptionner les appels du Groupe et des Partenaires soit en les traitant, soit en les transmettant aux services concernés :Aide au remplissage des formulaires de Gestion de Volontés Renseignements aux assurés sur...

  • Chargé de Relation Clients

    il y a 3 semaines


    La Seyne-sur-Mer, France FUNECAP GROUPE Temps plein

    Vos missions Rattaché(e) à la société Serenicare, vous aurez notamment les responsabilités suivantes : Relation Client : Réceptionner les appels du Groupe et des Partenaires soit en les traitant, soit en les transmettant aux services concernés :Aide au remplissage des formulaires de Gestion de Volontés Renseignements aux assurés sur...


  • Sainte-Luce-sur-Loire, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la santé, un Assistant administratif relation client (H/F) **Les missions****: Au sein d'un service de relation client, vous recevez les demandes de la part des prescripteurs qui ordonnent le déploiement d'appareils de santé connectée dans les domaines de...


  • La Seyne-sur-Mer, France SNEF Temps plein

    Rattaché au Responsable Administratif de l’Agence de La seyne sur mer, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du centre de Maintenance de la région Paca. Vous avez un rôle tourné vers l’assistanat auprès de votre responsable d'agence et de ses chargés d’affaires. VOTRE QUOTIDIEN: - Administratif : accueil...


  • La Seyne-sur-Mer, France SNEF Temps plein

    Rattaché au Responsable Administratif de l’Agence de La seyne sur mer, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du centre de Maintenance de la région Paca. Vous avez un rôle tourné vers l’assistanat auprès de votre responsable d'agence et de ses chargés d’affaires. VOTRE QUOTIDIEN: - Administratif : accueil...


  • La Seyne-sur-Mer, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offre Intitulé du poste Assistant administratif H/F CDI – Toulon Contrat Description de la mission Véritable bras droit de l'Expert vous aurez pour rôle de l'appuyer dans la réalisation de sa mission en veillant aux différents indicateurs liés à son activité ainsi qu'en en coordonnant les échanges entre...


  • La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LES USINES REUNIES Temps plein

    Joindre votre CV + LMSous la responsabilité de chargé(e)s de projets, l'Assistant(e) commercial(e) devra assurer les missions suivantes:- Création de projets / affaires- Réalisation de propositions commerciales, devis, devis photo (mise à jour des données techniques et tarifaires des produits) et fiches techniques.- Demandes de chiffrages auprès des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    La Seyne-sur-Mer, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein

    **Termi Sud Couvertures**, entreprise de traitement de charpentes, de rénovation et d’aménagement extérieur dans le Var. Depuis 20 ans à La Seyne Sur Mer, l’entreprise Termi Sud Couvertures développe son activité autour de la toiture : isolation, étanchéité, entretien, aménagements extérieurs en bois, zinguerie. Pour les professionnels comme...