Responsable Administrative

Il y a 2 mois

Reims, France Epitech Ecole Informatique Nouv Techno Temps plein

**Epitech, l’école de l’Expertise et de l’Innovation est à la recherche de son (sa) Responsable Administratif (ve) en CDI pour Epitech PARIS (poste basé au Kremlin-Bicêtre).**

**DESCRIPTION**

Au cœur de la vie de l’école, le (la) Responsable Administrative travaillera en étroite collaboration avec l’ensemble des Assistants(es) de Paris

Sous l’autorité du Head of Administration et de la hiérarchie telle qu’elle résulte de l’organisation de l’entreprise, le (la) Responsable Administratif (ve) devra:

- Gérer le fonctionnement général du secrétariat de l’école, manager et s’assurer du bon fonctionnement de l’équipe autour des tâches courantes et occasionnelles:
tenue du standard, accueil des élèves, enseignants, parents et entreprises, établissement de courriers, constitution, traitement et suivi des dossiers administratifs et d’inscription, gestion des bases de données par son alimentation et sa mise à jour régulière, garantir le respect des procédures, etc.). Assurer des relations avec le service comptable central afin d’assurer un suivi comptable des étudiants
- Se coordonner avec la direction pédagogique et la direction du développement afin d’assurer la cohérence des actions entreprises.
- S’assurer de la gestion administrative des assistants pédagogiques : inscriptions aux formations, établissement des conventions de stages, création de comptes.
- S’assurer de la gestion administrative des intervenants en CDD-FO : établissement des contrats, suivi et remontée des heures effectuées
- Constituer et transmettre les dossiers de demande d'autorisations à enseigner pour les intervenants au Rectorat
- Assurer le suivi et le paiement des factures des intervenants et prestataires.
- Coordonner la qualification et la transmission des enquêtes annuelles (Sise, déclaration annuelle d’effectifs )
- Assurer la remontée fiable des informations venant des écoles du réseau ainsi que la tenue à jour de l’ensemble des données de pilotage.
- Assurer un reporting fiable et régulier de son activité auprès de sa hiérarchie (hebdomadaire, mensuel et annuel).
- Mettre en œuvre toute opération correctrice nécessaire visant à l’atteinte des objectifs.
- Participer à l’organisation, la préparation et l’animation des événements internes à l’école.
- Participer aux salons commerciaux, aux journées portes ouvertes et autres opérations promotionnelles.

**COMPÉTENCES**

H/F doté (e) d’une solide expérience dans le domaine administratif ainsi que de réelles qualités humaines, le (la) Responsable Administratif (ve) justifiera obligatoirement d'une expérience terrain et devra adhérer aux valeurs de l’école : Le courage / L’excellence / La solidarité au profit du développement personnel de nos étudiants et de nos collaborateurs.

La connaissance du secteur de l’enseignement privé supérieur et du numérique est un plus.

**VOS QUALITÉS**:

- Dynamisme
- Esprit d’équipe et excellent relationnel
- Sens de la gestion et de l’organisation
- Disponibilité (vous pouvez être amené à travailler le week-end)

**Informations sur le poste** : CDI; Poste à pourvoir dès que possible.

**Rémunération** : Selon profil.

**Avantages** : CE, Carte Ticket restaurant, 6ème semaine de congés, repos compensatoires, Participation

**L’INSTITUTION**

Epitech Technology

L’expertise de l’informatique et de l’innovation

Epitech Technology est l’école de l’expertise informatique et de l’innovation. Fondée en 1999, il s’agit de l’école historique d’Epitech : European Institute of Technology. Epitech Technology forme chaque année plus de 6 000 étudiants sur ses 15 campus en France et 5 à l’International, par l’intermédiaire du Programme Grande Ecole en 5 ans après le Bac et de ses MSc Pro en 2 ou 3 ans après un Bac +2/+3. Epitech tire son originalité de sa méthode pédagogique qui permet à ses étudiants de grandir, de s’épanouir et de réussir. Avec un programme pratique de 200 projets possibles, cette méthode orientée projets leur permet d’acquérir l’ensemble des compétences techniques, humaines, sociales (ouverture d’esprit et innovation) qui font d’elles et d’eux des experts reconnus en entreprise. Le parcours leur apporte également une expérience importante en entreprise. Les étudiants d’Epitech sont des profils recherchés, embauchés avant même de sortir de l'école. Ils évoluent ensuite, tout au long de leur carrière, dans un réseau de près de 10 000 Alumni.

Rejoindre l’univers Epitech, c’est rejoindre un mouvement correspondant au mieux aux mondes actuels et futurs, adaptable, expert, transgressif et qui ose. Notre ambition est de créer une synergie entre les futurs acteurs du numérique, d’être au plus proche des institutions, des entreprises et start-ups les plus innovantes, des organisations et de tous ceux qui font et feront le numérique. E

  • Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière

    il y a 2 semaines

    Reims, France Communauté urbaine du Grand Reims Temps plein

    La Communauté Urbaine du Grand Reims recrute pour sa direction du développement économique, du commerce et de l'enseignement supérieur Un.e responsable administratif.ve et financier.e Sous la responsabilité du directeur et de la directrice adjointe, vos missions seront les suivantes :-Responsable du processus budgétaire annuel et pluriannuel, du...

  • Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière

    il y a 2 semaines

    Reims, Marne, France Communauté urbaine du Grand Reims Temps plein

    La Communauté Urbaine du Grand Reims recrute pour sa direction du développement économique, du commerce et de l'enseignement supérieur Un.e responsable administratif.ve et financier.e Sous la responsabilité du directeur et de la directrice adjointe, vos missions seront les suivantes :-Responsable du processus budgétaire annuel et pluriannuel, du...

  • Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière

    il y a 2 semaines

    Reims, France Communauté urbaine du Grand Reims Temps plein

    La Communauté Urbaine du Grand Reims recrute pour sa direction du développement économique, du commerce et de l'enseignement supérieur Un.e responsable administratif.ve et financier.e Sous la responsabilité du directeur et de la directrice adjointe, vos missions seront les suivantes :-Responsable du processus budgétaire annuel et pluriannuel, du suivi...

  • Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière

    il y a 1 jour

    Reims, France Communauté urbaine du Grand Reims Temps plein

    La Communauté Urbaine du Grand Reims recrute pour sa direction du développement économique, du commerce et de l'enseignement supérieur Un.e responsable administratif.ve et financier.e Sous la responsabilité du directeur et de la directrice adjointe, vos missions seront les suivantes :-Responsable du processus budgétaire annuel et pluriannuel, du suivi...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Reims, France Mairie de Carrière-Sur-Seine Temps plein

    Située à l’Ouest de Paris, Carrières-sur-Seine est une Ville de 15 335 habitants à l’esprit village, au cadre verdoyant et bien desservie en transports en commun (RER A, Transilien et lignes de bus). L'équipe municipale a la volonté de mener des projets ambitieux et s'entoure de nouveaux talents pour participer à la mise en œuvre de leurs...

  • Responsable Administrative

    il y a 2 jours

    Reims, France Epitech Ecole Informatique Nouv Techno Temps plein

    **Epitech, l’école de l’Expertise et de l’Innovation est à la recherche de son (sa) Responsable Administratif (ve) en CDI pour Epitech PARIS (poste basé au Kremlin-Bicêtre).** **DESCRIPTION** Au cœur de la vie de l’école, le (la) Responsable Administrative travaillera en étroite collaboration avec l’ensemble des Assistants(es) de...

  • Responsable Administratif et Comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Reims, France MORENO CONSULTING Temps plein

    Quelles sont les missions ?Directement rattaché à notre Directeur Général, vous incarnez (animez, coordonnez et assumez) les fonctions comptables, administratives, financières, juridiques. Compte tenu de notre taille, et de la dimension très opérationnelle de ce poste, vous êtes amené à gérer des éléments quotidiens, et êtes ainsi responsable...

  • Responsable Administratif et Comptable H/F

    il y a 1 jour

    Reims, France MORENO CONSULTING Temps plein

    Quelles sont les missions ?Directement rattaché à notre Directeur Général, vous incarnez (animez, coordonnez et assumez) les fonctions comptables, administratives, financières, juridiques. Compte tenu de notre taille, et de la dimension très opérationnelle de ce poste, vous êtes amené à gérer des éléments quotidiens, et êtes ainsi responsable...

  • Responsable Administratif Crr

    il y a 4 semaines

    Reims, France Mairie de Saint Maur Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Administrative Catégorie : Catégorie B Type de contrat : Titulaire ou contractuel Statut du contrat : Non cadre Temps de travail : Temps plein Sous l'autorité du directeur du Conservatoire à Rayonnement Régional, vous êtes responsable de la gestion administrative et du personnel administratif et...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines

    Reims, France MORENO Temps plein

    HUBERLANT, est un groupe familial, à taille humaine (48 personnes, 19M€ de CA), ancré au cœur de la Champagne depuis plusieurs générations. Spécialisé dans le bois, il est tourné vers l'innovation, a une politique d'investissement volontariste, et valorise une matière première locale (approvisionnement dans un rayon de 120 km) tout en rayonnant...

  • Responsable D'une Unité Administrative Et

    il y a 1 mois

    Reims, France Artisanat Temps plein

    Missions Le site de CFA situé à St Maur des Fossés propose des formations en alternance de niveau CAP à BAC +3 dans les filières: coiffure/esthétique, bâtiment, fleuristerie, commerce/vente. Avec près de 900 apprentis par an, vous assurez la responsabilité d'une unité administrative et pédagogique avec les missions suivantes: Animer, conduire et...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Reims, France Communauté Urbaine du Grand Reims Temps plein

    Détails de l'offre Sous la responsabilité du directeur et de la directrice adjointe, vos missions seront les suivantes: - Responsable du processus budgétaire annuel et pluriannuel, du suivi de la comptabilité et des finances ainsi que de la commande publique de la direction (15 M€): En lien avec l’équipe de direction, il.elle prépare, suit et...

  • Responsable Administratif Et Financier Junior

    il y a 1 mois

    Reims, France VINCI Temps plein

    Spécialiste du secteur spatial depuis plus de 70 ans, Cegelec Projets Espace, entreprise de VINCI Energies propose ses expertises en fluides spéciaux, mécanique, courants faibles & sécurité, technologies de l’information et de la communication et management de projets multi techniques. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour...

  • Responsable régional administratif et financier H/F

    Il y a 46 minutes

    Reims, France Hays France Temps plein

    Notre client, une société française spécialisée dans la commercialisation de matériel agri/viticole, recherche dans le cadre de son développement son futur Responsable régional administratif et financier.Rattaché au Directeur général délégué aux fonctions back office de la région, vous faites le lien sur les sujets financiers et administratifs...

  • Responsable Administratif Financier

    il y a 1 mois

    Reims, France EXTEND CONSULTING Temps plein

    **Extend Consulting** recrute pour son Client, un Responsable Administratif Financier (H/F) basé à Fresnay Sur Sarthe (Orne 61) **DESCRIPTION DU POSTE : VOS MISSIONS** Vos missions seront les suivantes: - La gestion des comptes de l’entreprise et l’enregistrement des opérations comptables ; - la préparation des états financiers conformément à...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Reims, France DORDIGITAL Temps plein

    DORDIGITAL est un cabinet de conseils et de recrutement spécialisé dans les métiers supports et financiers. Nous recherchons pour notre client du BTP, spécialisé dans le secteur d'activité de l'ingénierie, études techniques, la gestion de projet de construction ou rénovation ( réhabilitation, aménagement space-planning, immobilier neuf... ) un(e)...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 mois

    Reims, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Le centre E.Leclerc de Courcelles les lens emploie 71 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 2009 et accueille chaque année plus de 778 000 clients. Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise de Bâtiment présente dans toute l'île de France, vos tâches seront : - Vous travaillez au sein du service administratif de l'entretien courant Plomberie en collaboration avec le responsable et chef de service - Vous êtes chargé(e) d'assurer la réception des appels entrants (fixe et portable), le traitement des demandes client (mails et...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 mois

    Reims, France MNH Temps plein

    **PROSERVE DASRI**, 1er opérateur français de la collecte et du traitement des déchets infectieux et chimiques du secteur de la santé. Les DASRI doivent suivre des filières de traitement adaptées et leur gestion est soumise à une réglementation particulière concernant le conditionnement des déchets, les modalités de collecte,, les conditions de...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Reims, France Eiffage Temps plein

    Reims, Marne - Finance audit juridique - Route - JR2023-3907 **Contexte de la mission**: Eiffage Route contribue à l’amélioration du réseau français, des voies communales aux tracés autoroutiers, qu’il s’agisse de conception, de construction ou d’entretien. Experte en aménagement urbain, Eiffage Route participe également à la réalisation de...