Secrétaire - Agent D'accueil (H/F)

Il y a 3 mois


Strasbourg, France Association Foyer Notre Dame Temps plein

L'AFND à Strasbourg depuis 1923 (180 salariés, 1500 personnes hébergées et accompagnées) mets en œuvre les politiques publiques en faveur des jeunes adultes, des MNA, des demandeurs d''Asile et des Réfugiés, dans le département du Bas-Rhin et la Région.

Nous recrutons un(e) agent d’accueil/Secrétaire en CDI pour le service Centre d’Insertion pour Réfugiés (Centre Provisoire d’Hébergement et Intermédiation locative)

Le service (CPH et IML) accueille et héberge environ 480 personnes dans le Bas-Rhin. Il s’agit de personnes isolées ou de familles bénéficiaires d’une protection internationale : le statut de réfugié ou la protection subsidiaire.

Le service propose un accompagnement global vers l’autonomie en assurant l’accès aux droits, au logement, à l’emploi, ainsi qu’à la formation professionnelle et linguistique. Il assure un soutien à la parentalité, à la scolarité et plus largement au quotidien de chacun, facilitant ainsi l’insertion dans le tissu social

**Vos missions**:

- Accueil:
Vous accueillez, renseignez et orientez le public téléphoniquement et sur place
- Secrétariat:
Vous assurez des tâches de rédaction, traitement de texte, classement, ouverture, mise à jour et exploitation de fichiers manuels et informatiques, ouvre et assure la tenue administrative des dossiers, réceptionne, enregistre et distribue le courrier

Vous effectuez la saisie informatique, classez, effectuez les statistiques de l’activité et tenez à jour la base de données en coordination avec la secrétaire du CPH et la coordonnatrice de l'IML

Vous enregistrez et vérifiez les pièces comptables dans la caisse de participation
- Collaboration et coordination:
Vous collaborez avec tous les partenaires du service, coordonnez et transmettez les informations, prenez les rendez-vous

Vous coordonnez les interventions des entreprises chargées de missions d’entretien, de livraison ou de manutention
- Documentation:
Vous organisez la documentation et les notes du service ; en assurez la mise à jour sur les tableaux d’affichage et le classement
- Fonctionnement matériel du service:
Vous prévoyez et effectuez les commandes, gérez la réception et la distribution du matériel
- Réunions:
Vous préparez différentes réunions ; participez et rédigez des comptes rendus le cas échéant

**Votre profil**:
Vous êtes issu(e) d'une formation en secrétariat ou êtes titulaire d'un BTS Assistant de Direction.

Vous êtes doté(e) des qualités suivantes:

- Capacité à travailler en équipe ;
- Aptitudes rédactionnelles ;
- Discrétion et sens de la confidentialité ;
- Rigueur, esprit de synthèse et d'initiative ;
- Sens de l'organisation et de l'anticipation ;
- Autonomie dans le travail ;
- Sens de l'accueil et du relationnel.

Vous maîtrisez l'outil informatique et bureautique (Word, Excel, Internet) ;
**Avantages**:

- Epargne salariale
- Titres Restaurant
- Forfait Mobilité
- Congés trimestriels en supplément

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 947,00€ à 2 200,00€ par mois

Expérience:

- Réception: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire Médicale

    Il y a 4 mois


    Strasbourg, France Emploi Secrétaire médicale Strabourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Strabourg 67 **Emploi secrétaire médicale Strabourg 67**: Nous recrutons un(e) secrétaire médicale pour une clinique dentaire à [VILLED]. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercide. Vous serez en charge de diverses missions de...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 4 mois


    Strasbourg, France Emploi Secrétaire médicale Strabourg 67 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi secrétaire médicale Strabourg 67**: Nous recrutons un(e) secrétaire médicale pour une clinique dentaire à [VILLED]. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercide. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariait (accueil physique des...

  • Secrétaire D'accueil

    Il y a 3 mois


    Strasbourg, France CEROS PARTNERS Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Hesingue 1 Secrétaire d'accueil H/F Vous serez amené(e) à effectuer des missions suivantes: - Gestion du standard téléphonique : appels extérieurs, filtrage des appels, prise de messages, - Accueil physique des clients, - Traitement du courrier - Facturation A vos claviers ! Type d'emploi :...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Foyer de l'enfance de Strasbourg Temps plein

    MissionL'établissement Foyer de l'enfance de Strasbourg recherche un(e) Secrétaire Médico-social pour rejoindre son service Accueil et Secrétariat.Compétences requisesTitulaire d'un titre professionnel de secrétaire assistant(e) médico-social ou de secrétaire médico-administratifExpérience de 2 ans sur un poste similaireMaitrise du pack...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Foyer de l'enfance de Strasbourg Temps plein

    Mission et ObjectifsL'établissement Foyer de l'enfance de Strasbourg recherche un(e) Secrétaire Médico-social pour rejoindre son service Accueil et Secrétariat.Le poste consiste à assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion administrative et le suivi du dossier de l'usager, ainsi que le suivi des effectifs des usagers et la...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Foyer de l'enfance de Strasbourg Temps plein

    Mission et ObjectifsL'établissement Foyer de l'enfance de Strasbourg recherche un(e) Secrétaire Médico-social pour rejoindre son service Accueil et Secrétariat.Le poste consiste à assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, ainsi que la gestion administrative et le suivi de leurs dossiers.Compétences et ExpériencesTitulaire...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Foyer de l'enfance de Strasbourg Temps plein

    MissionL'établissement Foyer de l'enfance de Strasbourg recherche un(e) Secrétaire Médico-social pour rejoindre son service Accueil et Secrétariat.ResponsabilitésAccueil physique et téléphonique : Assurer l'accueil des usagers, des familles et des professionnels.Gestion administrative : Gérer les dossiers, les documents administratifs,...


  • Strasbourg, France Groupe Rhenan de Pathologie Temps plein

    Le Groupe Rhénan de Pathologie, cabinet d’anatomie et cytologie pathologiques, basé à Strasbourg sur trois sites, s’est développé dans le respect des bonnes pratiques au service de ses patients et de ses correspondants. Nous recrutons dans le cadre d’une création de poste sur le site de Wodli Secrétaire médicale H/F Au sein d’une équipe...


  • Strasbourg, France Association Foyer Notre Dame Temps plein

    L'AFND à Strasbourg depuis 1923 (180 salariés, 1500 personnes hébergées et accompagnées) mets en œuvre les politiques publiques en faveur des jeunes adultes, des MNA, des demandeurs d''Asile et des Réfugiés, dans le département du Bas-Rhin et la Région. Nous recrutons un(e) Secrétaire en CDD de remplacement de congé maternité de 4 mois à...


  • Strasbourg, France STRASBOURG ONCOLOGIE LIBERALE Temps plein

    _SOL recherche pour l'accueil en Hôpital de Jour d'Oncologie un/une Secrétaire médical(e) H/F _ Ses principales MISSIONS seront: - Accueil téléphonique et physique - saisie des dossiers des patients - gestion des RV - numérisation des différents documents - Facturation Possibilité de formation initiale d'assistante médicale (2...


  • Strasbourg, France ZEBRASOMA Temps plein

    Le centre Vétérinaire de référé médico-chirurgical ZEBRASOMA implanté au 3 rue Lafayette à Strasbourg recrute pour rejoindre une équipe de plus de 30 personnes: Un(e) secrétaire d’accueil H/F **Les tâches**: Vous aurez pour missions: - D'assurer l'accueil téléphonique et physique des propriétaires d’animaux, - De constituer les dossiers...

  • Secrétaire standardiste H/F

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France ACTUA STRASBOURG TERTIAIRE Temps plein

    A propos de l'entrepriseACTUA, agence d'emploi leader dans le quart Nord-Est de la France, compte 28 agences de proximité et plus de 1500 entreprises partenaires.Nous sommes fiers de notre politique RSE, qui nous permet d'étudier toutes les candidatures et de proposer des postes ouverts aux personnes en situation de handicap.MissionNotre...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois


    Strasbourg, France L'ESPACE H Temps plein

    **Groupe l’Espace H, accélérateur d’émotion depuis plus de 30 ans !** Fort de 150 collaborateurs passionnés, nous sommes un groupe à taille humaine réparti sur cinq sites dans le Bas-Rhin. Nous distribuons et réparons les marques BMW, MINI, MAZDA et MITSUBISHI dans l’esprit visionnaire de nos marques. Rejoindre notre groupe, c’est intégrer...

  • Secrétaire Du Bâtiment

    Il y a 4 mois


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  • Secrétaire Médico-social

    il y a 3 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Foyer de l'enfance de Strasbourg Temps plein

    MissionLe poste de Secrétaire Médico-social au sein du Foyer de l'Enfance de Strasbourg est un rôle clé dans l'accueil et la coordination des activités du service Accueil et Secrétariat.Vous serez chargé(e) de garantir l'accueil physique et téléphonique des usagers, ainsi que la gestion administrative et le suivi des dossiers. Vous participerez...

  • Secrétaire D'accueil

    Il y a 4 mois


    Strasbourg, France MOSELIS Temps plein

    _**Acteur majeur de l’immobilier social**_ _sur son département, _**Moselis**_ _construit, gère et entretient un patrimoine varié comprenant _**plus de 15 500 logements locatifs sociaux**_ _implantés sur environ _**150 communes **_de la Moselle. Au quotidien, _**230 collaborateurs**_ _œuvrent dans leur domaine respectif pour offrir un habitat de...

  • Secrétaire standardiste H/F

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France ACTUA STRASBOURG TERTIAIRE Temps plein

    A propos de l'entrepriseACTUA, agence d'emploi leader dans le quart Nord-Est de la France, compte 28 agences de proximité et plus de 1500 entreprises partenaires.Avec plus de 120 collaborateurs, ACTUA propose des solutions de recrutement personnalisées pour répondre aux besoins de ses clients.MissionActua STRASBOURG TERTIAIRE recrute pour son...


  • Strasbourg, France AniCura France Temps plein

    **La clinique**: Zebrasoma est membre du réseau AniCura, un réseau de 500 cliniques et hôpitaux européens fournissant des soins vétérinaires techniques et de haute qualité pour animaux de compagnie. Rejoindre AniCura c'est rejoindre une famille de passionnés aux valeurs humaines fortes. AniCura Zebrasoma, centre vétérinaire de référé...


  • Strasbourg, Grand Est, France Actua Strasbourg industrie Temps plein

    À propos de l'entrepriseActua Strasbourg industrie est une agence d'emploi spécialisée dans le recrutement dans le quart Nord-Est de la France.Nous sommes un leader dans le domaine du recrutement, avec plus de 1500 entreprises partenaires et 2500 intérimaires délégués chaque mois.Nous sommes engagés dans une politique de responsabilité...


  • Strasbourg, Grand Est, France Foyer de l'enfance de Strasbourg Temps plein

    Mission et ObjectifsL'établissement Foyer de l'Enfance de Strasbourg est un lieu d'accueil et de soutien pour les mineurs en difficulté. Nous recherchons un(e) Secrétaire Médico-social pour rejoindre notre équipe dynamique et engagée dans la prévention et la protection de l'enfance.ResponsabilitésAssurer l'accueil physique et...