Secrétaire - Agent D'accueil (H/F)

Il y a 5 mois

Strasbourg, France Association Foyer Notre Dame Temps plein

L'AFND à Strasbourg depuis 1923 (180 salariés, 1500 personnes hébergées et accompagnées) mets en œuvre les politiques publiques en faveur des jeunes adultes, des MNA, des demandeurs d''Asile et des Réfugiés, dans le département du Bas-Rhin et la Région.

Nous recrutons un(e) agent d’accueil/Secrétaire en CDI pour le service Centre d’Insertion pour Réfugiés (Centre Provisoire d’Hébergement et Intermédiation locative)

Le service (CPH et IML) accueille et héberge environ 480 personnes dans le Bas-Rhin. Il s’agit de personnes isolées ou de familles bénéficiaires d’une protection internationale : le statut de réfugié ou la protection subsidiaire.

Le service propose un accompagnement global vers l’autonomie en assurant l’accès aux droits, au logement, à l’emploi, ainsi qu’à la formation professionnelle et linguistique. Il assure un soutien à la parentalité, à la scolarité et plus largement au quotidien de chacun, facilitant ainsi l’insertion dans le tissu social

**Vos missions**:

- Accueil:
Vous accueillez, renseignez et orientez le public téléphoniquement et sur place
- Secrétariat:
Vous assurez des tâches de rédaction, traitement de texte, classement, ouverture, mise à jour et exploitation de fichiers manuels et informatiques, ouvre et assure la tenue administrative des dossiers, réceptionne, enregistre et distribue le courrier

Vous effectuez la saisie informatique, classez, effectuez les statistiques de l’activité et tenez à jour la base de données en coordination avec la secrétaire du CPH et la coordonnatrice de l'IML

Vous enregistrez et vérifiez les pièces comptables dans la caisse de participation
- Collaboration et coordination:
Vous collaborez avec tous les partenaires du service, coordonnez et transmettez les informations, prenez les rendez-vous

Vous coordonnez les interventions des entreprises chargées de missions d’entretien, de livraison ou de manutention
- Documentation:
Vous organisez la documentation et les notes du service ; en assurez la mise à jour sur les tableaux d’affichage et le classement
- Fonctionnement matériel du service:
Vous prévoyez et effectuez les commandes, gérez la réception et la distribution du matériel
- Réunions:
Vous préparez différentes réunions ; participez et rédigez des comptes rendus le cas échéant

**Votre profil**:
Vous êtes issu(e) d'une formation en secrétariat ou êtes titulaire d'un BTS Assistant de Direction.

Vous êtes doté(e) des qualités suivantes:

- Capacité à travailler en équipe ;
- Aptitudes rédactionnelles ;
- Discrétion et sens de la confidentialité ;
- Rigueur, esprit de synthèse et d'initiative ;
- Sens de l'organisation et de l'anticipation ;
- Autonomie dans le travail ;
- Sens de l'accueil et du relationnel.

Vous maîtrisez l'outil informatique et bureautique (Word, Excel, Internet) ;
**Avantages**:

- Epargne salariale
- Titres Restaurant
- Forfait Mobilité
- Congés trimestriels en supplément

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 947,00€ à 2 200,00€ par mois

Expérience:

- Réception: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France Emploi Secrétaire médicale Strabourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Strabourg 67 **Emploi secrétaire médicale Strabourg 67**: Nous recrutons un(e) secrétaire médicale pour une clinique dentaire à [VILLED]. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercide. Vous serez en charge de diverses missions de...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France Emploi Secrétaire médicale Strabourg 67 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi secrétaire médicale Strabourg 67**: Nous recrutons un(e) secrétaire médicale pour une clinique dentaire à [VILLED]. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercide. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariait (accueil physique des...

  • Secretaire Médicale Accueil

    Il y a 3 mois

    Strasbourg, France Groupe Rhenan de Pathologie Temps plein

    Le Groupe Rhénan de Pathologie, cabinet d’anatomie et cytologie pathologiques, basé à Strasbourg sur trois sites, s’est développé dans le respect des bonnes pratiques au service de ses patients et de ses correspondants. Nous recrutons dans le cadre d’une création de poste sur le site de Wodli Secrétaire médicale H/F Au sein d’une équipe...

  • Secrétaire - Agent D'accueil (H/F)

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Association Foyer Notre Dame Temps plein

    L'AFND à Strasbourg depuis 1923 (180 salariés, 1500 personnes hébergées et accompagnées) mets en œuvre les politiques publiques en faveur des jeunes adultes, des MNA, des demandeurs d''Asile et des Réfugiés, dans le département du Bas-Rhin et la Région. Nous recrutons un(e) Secrétaire en CDD de remplacement de congé maternité de 4 mois à...

  • Secrétaire Médical(E) Accueil

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France STRASBOURG ONCOLOGIE LIBERALE Temps plein

    _SOL recherche pour l'accueil en Hôpital de Jour d'Oncologie un/une Secrétaire médical(e) H/F _ Ses principales MISSIONS seront: - Accueil téléphonique et physique - saisie des dossiers des patients - gestion des RV - numérisation des différents documents - Facturation Possibilité de formation initiale d'assistante médicale (2...

  • Un(E) Secrétaire D’accueil

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France ZEBRASOMA Temps plein

    Le centre Vétérinaire de référé médico-chirurgical ZEBRASOMA implanté au 3 rue Lafayette à Strasbourg recrute pour rejoindre une équipe de plus de 30 personnes: Un(e) secrétaire d’accueil H/F **Les tâches**: Vous aurez pour missions: - D'assurer l'accueil téléphonique et physique des propriétaires d’animaux, - De constituer les dossiers...

  • Secrétaire Du Bâtiment

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France L'ESPACE H Temps plein

    **Groupe l’Espace H, accélérateur d’émotion depuis plus de 30 ans !** Fort de 150 collaborateurs passionnés, nous sommes un groupe à taille humaine réparti sur cinq sites dans le Bas-Rhin. Nous distribuons et réparons les marques BMW, MINI, MAZDA et MITSUBISHI dans l’esprit visionnaire de nos marques. Rejoindre notre groupe, c’est intégrer...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France L'ESPACE H Temps plein

    **Groupe l’Espace H, accélérateur d’émotion depuis plus de 30 ans !** Fort de 150 collaborateurs passionnés, nous sommes un groupe à taille humaine réparti sur cinq sites dans le Bas-Rhin. Nous distribuons et réparons les marques BMW, MINI, MAZDA et MITSUBISHI dans l’esprit visionnaire de nos marques. Rejoindre notre groupe, c’est intégrer...

  • Un Secrétaire D’accueil

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France AniCura France Temps plein

    **La clinique**: Zebrasoma est membre du réseau AniCura, un réseau de 500 cliniques et hôpitaux européens fournissant des soins vétérinaires techniques et de haute qualité pour animaux de compagnie. Rejoindre AniCura c'est rejoindre une famille de passionnés aux valeurs humaines fortes. AniCura Zebrasoma, centre vétérinaire de référé...

  • Un Secrétaire D’accueil

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France AniCura France Temps plein

    **La clinique**: Zebrasoma est membre du réseau AniCura, un réseau de 500 cliniques et hôpitaux européens fournissant des soins vétérinaires techniques et de haute qualité pour animaux de compagnie. Rejoindre AniCura c'est rejoindre une famille de passionnés aux valeurs humaines fortes. AniCura Zebrasoma, centre vétérinaire de référé...

  • Secrétaire D'accueil

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France MOSELIS Temps plein

    _**Acteur majeur de l’immobilier social**_ _sur son département, _**Moselis**_ _construit, gère et entretient un patrimoine varié comprenant _**plus de 15 500 logements locatifs sociaux**_ _implantés sur environ _**150 communes **_de la Moselle. Au quotidien, _**230 collaborateurs**_ _œuvrent dans leur domaine respectif pour offrir un habitat de...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France VOIES NAVIGABLES DE FRANCE Temps plein

    **STRASBOURG, Grand-Est **:DT STRASBOURG Employé - CDD Référence: 2024-2543 **Votre rôle et vos missions**: - Vous êtes à la recherche d’une nouvelle opportunité professionnelle ?_ Dans ce contexte, vous intégrez la Direction Territoriale de Strasbourg (DTS). Composée de près de 400 agents, cette Direction couvre partiellement la région Grand...

  • SECRÉTAIRE MÉDICAL(E)

    il y a 4 jours

    Strasbourg, Strasbourg-Ville, France Agence Strasbourg petite enfance Temps plein

    Parce que la santé est un enjeu essentiel, dont l'humain est la pierre angulaire, les femmes et les hommes d'Appel Médical sont engagés depuis plus de 50 ans aux côtés des soignants.Grâce à notre expertise métiers, nos spécialistes sauront vous accompagner au quotidien pour concrétiser vos souhaits professionnels. Pour un poste dans le...

  • Secrétaire Juridique

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Adsearch Temps plein

    **Secrétaire Juridique (H/F) - CDI - Strasbourg - 24 000 € / 30 000 € brut annuel - Accueil, suivi administratif.** **Adsearch** recherche pour son client, un cabinet d’avocat **un(e) secrétaire juridique (H/F),** basé à Strasbourg.?? **VOS MISSIONS?:?**? - Accueil physique et téléphonique. - Gestion administrative du cabinet.? - Rédaction...

  • Un Secrétaire D’accueil

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, France AniCura France Temps plein

    Le centre vétérinaire de référé médico-chirurgical AniCura Zebrasoma à Strasbourg est une clinique dite de "référés", c'est à dire qu'elle ne prend en charge que les animaux envoyés par leurs vétérinaires habituels dans le cadre d'une prestation spécifique qui ne peut être effectué par ces derniers. La clinique AniCura Zebrasoma reçoit tous...

  • Agent D'accueil

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France Side.co Temps plein

    Side recrute pour le compte de son client **Basic Fit **un Agent d'accueil (H/F) à **Montbéliard**. L’Agent d’accueil (H/F) d'un club Basic-Fit est le** premier point de contact** auquel s'adressent les membres de ce club de fitness. Il/elle **veille à l’ordre et à la tranquillité du club et contrôle la bonne utilisation des équipements **mis...

  • Agent D'accueil

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Side.co Temps plein

    Side recrute pour le compte de son client **Basic Fit **un Agent d'accueil (H/F) à **Contrexéville**. L’Agent d’accueil (H/F) d'un club Basic-Fit est le** premier point de contact** auquel s'adressent les membres de ce club de fitness. Il/elle **veille à l’ordre et à la tranquillité du club et contrôle la bonne utilisation des équipements **mis...

  • SECRÉTAIRE MÉDICAL(E)

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, France Agence Strasbourg petite enfance Temps plein

    Spécialiste du recrutement dans la santé depuis plus de 50 ans, la force d'Appel Médical réside dans ses équipes d'experts, passionnés par le secteur de la santé et engagés quotidiennement auprès du personnel soignant. Pour un poste dans le secteur médical, nous mettons notre expertise en santé à votre service. Notre client est un...

  • SECRÉTAIRE MÉDICAL(E)

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Strasbourg-Ville, France Agence Strasbourg petite enfance Temps plein

    Spécialiste du recrutement dans la santé depuis plus de 50 ans, la force d'Appel Médical réside dans ses équipes d'experts, passionnés par le secteur de la santé et engagés quotidiennement auprès du personnel soignant. Pour un poste dans le secteur médical, nous mettons notre expertise en santé à votre service. Notre client est un...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France GEZIM Temps plein

    **À propos de nous**: **Qui sommes-nous ?**: Faire le pas avec Gezim, c'est s'associer à un réseau renommé dans le secteur du recrutement, fort de 50 ans d'expérience. Avec ses 25 agences réparties en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg, nous soutenons plus de 2000 personnes dans divers métiers et secteurs, y compris l'industrie, le tertiaire,...