Assistant(E) Administrateur

Il y a 5 mois

Paris, France Eurowatt Services Temps plein

**À propos**:

- Pionnier de l’industrie éolienne, nous bénéficions chez Eurowatt d’un savoir-faire reconnu depuis près de 30 ans dans la production d’électricité renouvelable.
- Implanté en France et en Europe, nous nous engageons durablement auprès de nos partenaires et des acteurs locaux pour faire avancer ensemble le développement économique et la transition énergétique des territoires.**Descriptif du poste**:
Au sein de la BU WIND and SOLAR Europe d’un Groupe producteur d’énergies renouvelables, sous la responsabilité du « Responsable des Achats » vous occuperez le poste d’Assistant(e) administrateur (trice) achats (H/F).

Dans un contexte de forte croissance d’activité, il s’agit d’une création de poste.

L’Administrateur(trice) des Achats est en charge, pour les activités de la BU, sans s'y limiter, des tâches suivantes, dans le respect des exigences et contraintes des projets et en conformité avec la politique et les processus Achats du Groupe:

- la gestion des fournisseurs, incluant:

- le support à l’identification et à la sécurisation du panel de fournisseurs, incluant:

- la collecte des informations administratives et financières des fournisseurs ;
- la préqualification administrative et financière des fournisseurs ;
- l’enregistrement des fournisseurs dans le système et les outils dédiés ;
- la coordination en interne des évaluations et du retour d’expérience sur les fournisseurs ;
- la gestion administrative des commandes, incluant:

- assurer de la complétude des informations nécessaires en préalable à toute commande ;
- approvisionner, c’est-à-dire passer les commandes d’achats dans le système et outils dédiés (ERP, P2P) en vérifiant et respectant les conditions négociées par l’acheteur ;
- assurer de la conformité des commandes d'achat en contrôlant la documentation associée et les bordereaux de prix ;- assurer de la bonne réception et acceptance des commandes chez les fournisseurs ;
- suivre son portefeuille de commandes, en cas de résiliation ou de variation, alerter proactivement l’acheteur et autres parties prenantes ;
- suivre avec le service comptabilité et l’acheteur les règlements et écarts (documents manquants, réceptions en attente, écarts de montants, litiges sur factures ou commandes ) ;- participer activement aux analyses et rapports relatifs aux Achats ; définir et suivre des indicateurs liés à ces activités (enregistrement des fournisseurs, Demandes d’Achats, Commandes, Paiements,);
- participer activement à l’amélioration continue des processus Achats et des outils dédiés, et aux actions correctives en cas de dysfonctionnement ou de mauvaise performance.

**Profil recherché**:

- vous êtes titulaire d'un Bac +5 - École de commerce, études universitaires ou école d’ingénieur, avec une spécialisation dans le domaine des Achats ;
- vous êtes Issu(e) d'une formation BAC+2/3 en achats, administration d’entreprise (ou expérience équivalente) ;
- vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience réussie comme approvisionneur de préférence, ou autre poste dans le domaine de l’administration commerciale ;
- vous maîtrisez le Pack Office, et savez utilisez des logiciels ERP, CRM ;
- vous êtes autonome, avec une bonne capacité d’analyse et un esprit de synthèse, dont vous faites preuve avec rigueur ;
- le poste étant très collaboratif entre les différents acteurs, vous êtes à l'aise avec le travail en équipe et êtes moteur dans la recherche de solutions avec un objectif principal de satisfaction client permanente ;
- vous êtes proactif/ve, dynamique, et faites preuve d'agilité pour appréhender des changements de priorité en cas de pic d'activité ;
- Langues : français, anglais, la connaissance d’une troisième langue est un plus.

Statut : Agent de maitrise
- Temps de travail : 35h**Process de recrutement**:

- N+1 et DRH**Informations complémentaires**:

- Type de contrat **:CDI**:

- Lieu **:Paris**:

- Niveau d'études **:Bac +2**:

- Expérience **:> 3 ans**:

- **Télétravail ponctuel autorisé

  • Assistant(E) Administrateur Réseau en Alternance

    Il y a 2 mois

    Paris 17e, France retailspot Temps plein

    Offre d'Alternance : Assistant(e) Administrateur Réseau - BTS NTC (Numérique, Télécommunication et Réseaux) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrateur Réseau en alternance dans le cadre de la préparation d’un BTS NTC. Vous aiderez à la gestion et à la maintenance des infrastructures réseau de l’entreprise, en veillant à la sécurité...

  • Administrateur de service en ligne

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France E-CAMPUS Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un défi stimulant dans un environnement dynamique ?L'E-CAMPUS vous offre une opportunité de carrière excitante en tant qu'administrateur de service en ligne.Mise en contexteNous sommes une école supérieure en ligne qui se consacre à offrir des formations de haute qualité aux élèves.Nos services de catering sont conçus...

  • Administrateur système réseau/Administratrice système réseau

    il y a 3 semaines

    Paris, France e-QUADRA Temps plein

    E-quadra recherche pour son client un administrateur systèmes et réseaux autonome pour un démarrage ASAP à Paris 15ème. PAS DE TELETRAVAIL Gestion, installation, maintenance, assistance et support technique auprès de 200 utilisateursEntreprise vielle de 50 ans dans le secteur de l'édition. Equipe informatique à taille humaine.Nous recherchons...

  • Administrateur système réseau/Administratrice système réseau

    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France e-QUADRA Temps plein

    E-quadra recherche pour son client un administrateur systèmes et réseaux autonome pour un démarrage ASAP à Paris 15ème. PAS DE TELETRAVAIL Gestion, installation, maintenance, assistance et support technique auprès de 200 utilisateursEntreprise vielle de 50 ans dans le secteur de l'édition. Equipe informatique à taille humaine.Nous recherchons...

  • Administrateur Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Stelliant Temps plein

    Description de l'offreIntitulé du posteAdministrateur Assistant de DirectionContratDescription de la missionVous êtes un administrateur assistant de direction recherché pour soutenir l'expert dans la réalisation de sa mission. Vous serez en charge de la gestion administrative, de la coordination des échanges et du suivi des dossiers.Compétences...

  • Administrateur(e) de Support

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Rothschild & Co Temps plein

    Rothschild & CoNotre groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations, recherche un administrateur(e) de support pour rejoindre notre équipe.En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez chargé(e) de soutenir la Responsable des Relations Publiques et les autres membres de...

  • Administrateur Systeme Et Reseaux

    Il y a 6 mois

    Paris, France e-QUADRA Temps plein

    **Prestataire de services informatiques depuis 1997, implanté à Paris, Lille, Lyon et Marseille, le groupe e-QUADRA propose les compétences informatiques adaptées aux projets informatiques des entreprises Grands Comptes et PME/PMI, sur la France entière et recherche notamment un Administrateur systèmes et réseaux junior - 75013*** **Rôle &...

  • Assistant Pour Un Administrateur Judiciaire

    Il y a 6 mois

    Paris, France Cityone - Selection Temps plein

    City One Sélection est un Cabinet de recrutement. Nous recherchons pour notre client, une étude d'Administrateurs Judiciaires (Paris), un Assistant H/F Vous assisterez l’Administrateur Judiciaire dans ses missions: - Gestion et filtrage des appels téléphoniques. - Suivi des dossiers judiciaires en cours. - Organisation des réunions. - Rédaction de...

  • Administrateur Systeme Et Reseaux

    Il y a 6 mois

    Paris 11e, France e-QUADRA Temps plein

    **Prestataire de services informatiques depuis 1997, implanté à Paris, Lille, Lyon et Marseille, le groupe e-QUADRA propose les compétences informatiques adaptées aux projets informatiques des entreprises Grands Comptes et PME/PMI, sur la France entière et recherche un Administrateur Système et réseaux dans le 11ème arrondissement.*** **Rôle &...

  • Administrateur Réseau

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France e-Quadra Temps plein

    Rôle et MissionsMission GénéraleEn tant qu'administrateur système et réseau, vous êtes chargé de fournir l'ensemble des outils bureautiques et d'assurer leur maintien en condition opérationnelle. Vous exercerez votre mission sous le contrôle de la direction générale.Détail des MissionsGestion et maintenance du parc informatique et de...

  • Administrateur de bureau

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Défis du poste Assurer la gestion administrative du cabinet d'avocats internationalCoordonner les opérations comptables, RH et administrativesVous serez chargé(e) de prendre en charge l'ensemble des tâches administratives, comptables et RH au sein de notre cabinet d'avocats international. Pour ce faire, vous devrez coordonner les opérations comptables,...

  • Administrateur de gestion

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Fed Finance Temps plein

    Fed Finance cherche un Administrateur de gestion pour l'un de ses clients, un nouveau cabinet d'avocats international.Missions quotidiennes :• Envoi des credits (factures payées) aux associés et assistantes de direction concernés.• Gestion de la boite mail générique et affectation des demandes vers les Working Capital Controller.• Dépôt des...

  • Administrateur de Bureaux

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Poste : Nous recrutons un Administrateur de Bureaux en CDI, qui accompagnera nos équipes dans la gestion quotidienne de leurs activités.Missions :Accueil physique et téléphonique des clients et collaborateursGestion des déplacements des collaborateursTri et enregistrement de courriersRéception de colis et suivi des commandesTraitement des factures et...

  • Assistant(E) Achats

    Il y a 6 mois

    Paris 15e, France Nextep HR Temps plein

    **Votre Mission**: Voici les missions proposées par le poste: - Apporter un support aux équipes achats du siège dans leurs missions quotidiennes. - Mettre à jour les bases de données internes (Contrathèque, indicateurs de performance...) - Préparer des présentations PowerPoint pour l'équipe de direction - Administrer les demandes de création de...

  • Administrateur Système et Réseau F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France e-Quadra Temps plein

    Rôle et ResponsabilitésEn tant qu'administrateur système et réseau, vous êtes chargé de la gestion des ressources informatiques de l'entreprise e-Quadra. Vous êtes responsable de la mise en place et de la maintenance des systèmes d'information, ainsi que de la gestion des utilisateurs et des accès.Compétences et ResponsabilitésGestion...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Administrateur de Bureau pour renforcer notre équipe à Paris, France. En tant qu'Administrateur de Bureau, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi des dossiers...

  • Assistant administrateur immobilier

    il y a 4 semaines

    Paris, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Assistant administrateur immobilier (H/F)Entreprise : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire une agence gestion de biens immobiliers et syndics, son Assistant de gestion immobilier (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 7...

  • Assistant(E) Achats

    Il y a 5 mois

    Paris 15e, France DOMINO CONSULTING Temps plein

    **Votre Mission**: Voici les missions proposées par le poste: - Apporter un support aux équipes achats du siège dans leurs missions quotidiennes. - Mettre à jour les bases de données internes (Contrathèque, indicateurs de performance...) - Préparer des présentations PowerPoint pour l'équipe de direction - Administrer les demandes de création de...

  • Administrateur des Opérations

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Nous recherchons un Administrateur des Opérations (H/F) pour notre client, une société de gestion de portefeuille, située à Paris.À l'heure actuelle, notre client recherche quelqu'un qui puisse prendre en charge un rôle d'assistant du président et du responsable des opérations. Vous devrez veiller au bon fonctionnement des bureaux au...

  • Alternant(E) Administrateur de Contenu Et de Site

    Il y a 6 mois

    Paris 17e, France Viparis Temps plein

    **Nous recherchons, pour une alternance basée sur le Palais des Congrès de Paris, un(e)**: **ALTERNANT(E) ADMINISTRATEUR DE CONTENU ET DE SITE WEB** **Mission**: Le/la Administrateur de contenu et de site Web administre le site de commandes en ligne, VIPARIS STORE, à destination des exposants et participe à son évolution. Il/elle sera en charge de: -...