Gestionnaire Administratif de La Propriété

Il y a 7 mois


Paris e, France Sorbonne Université Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la diversité, l’interdisciplinarité, l’innovation et l’ouverture sur le monde.

Déployant ses formations auprès sa communauté étudiante de 52 000 membres dont 4 000 doctorantes et doctorants et plus de 10 000 étudiantes et étudiants étrangers, Sorbonne Université emploie 6 400 personnels d'enseignement et de recherche et 3 000 personnels administratifs et techniques. Son budget est de 795 M€.

Située principalement au cœur de Paris, Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions. Sorbonne Université présente une organisation en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui mettent en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance interfacultaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources**.**

**Présentation de la direction **:La direction de la recherche et de l’innovation (DR&I) participe à l’élaboration de la politique de recherche et d’innovation de l’innovation en apportant des informations consolidées, des expertises et des analyses, et est responsable de sa mise en œuvre. La DR&I porte également le Service des activités industrielles et contractuelles (SAIC) de Sorbonne Université.

**Présentation du bureau** : Au sein de la DR&I, le Bureau de la Propriété Intellectuelle (BPI) apporte une expertise juridique, en particulier concernant la propriété intellectuelle dans les contrats de recherche négociés et gérés par la DR&I, les contrats de transfert de technologie et l’entrepreneuriat par les chercheurs. Il participe à la négociation et la rédaction des contrats en venant en appui aux Directions de la recherche et de la valorisation (DRV) des facultés, à la direction de la DR&I et à l'Université. En plus de ces activités sur le volet contractuel, le bureau protège, gère et défend la propriété intellectuelle de l'établissement.
- **Vos missions en quelques mots**

**Mission**:
Au sein du BPI, le/la gestionnaire administrative joue un rôle clef dans la protection de la Propriété Intellectuelle de Sorbonne Université. Il/elle réalise les activités administratives pour les contrats instruits par le bureau et participe avec l’ingénieure propriété intellectuelle à la gestion du portefeuille des brevets et autres droits de la propriété intellectuelle de Sorbonne Université. Ces activités sont menées sous la responsabilité fonctionnelle de l’ingénieure Propriété Intellectuelle du bureau.

**Activités principales**:
Interlocuteur/interlocutrice des gestionnaires ou responsables scientifiques des laboratoires sur toute question relative à la bonne exécution des contrats de recherche, ses activités principales s’articulent autour de ces missions.
- Gestion administrative du courrier : réception, tri, enregistrement, distribution
- Gestion administrative des dossiers contractuels : suivi administratif, archivage
- Gestion administrative du portefeuille de droits de la propriété intellectuelle : gestion et suivi des procédures brevet, gestion des dépôts, information aux partenaires, suivi financier
- Référencement et mise à jour des bases de données/logiciels de gestion de dossiers

**Encadrement**: NON
- **Profil recherché**

**Connaissances transversales requises**:

- Formation en gestion administrative
- Connaissances générales de la propriété intellectuelle
- Bonne qualité rédactionnelle
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches
- Rigueur, méthode et précision dans le travail
- Autonomie, sens des responsabilités
- Discrétion professionnelle
- Disponibilité et réactivité
- Esprit d'équipe
- Sens des relations

**Formation et développement professionnel**:
Le/la gestionnaire administratif(e) bénéficiera d'une formation continue sur les aspects juridiques et techniques de la propriété intellectuelle. Il/Elle aura également l'opportunité de progresser au sein du BPI ou de l'université.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 36 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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  • Paris, France BUREAU D'ETUDE INTERIMAIRE - BEI Temps plein

    Tenir à jour les registres de copropriété. - Gérer les convocations et la documentation administrative. - Gérer un portefeuilles syndicaux (50-55 immeubles) - Répondre aux demandes et préoccupations des copropriétaires. - Fournir des conseils sur les règlements de la copropriété. - Suivre l'évolution de la législation en matière de...


  • Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps plein

    WORD À PARTIR DE 8 ANS À PARTIR DE 40.000 € PARIS Description Mission Tenir à jour les registres de copropriété. Gérer les convocations et la documentation administrative. Gérer un portefeuilles syndicats (50-55 immeubles) Répondre aux demandes et préoccupations des copropriétaires. Fournir des conseils sur les règlements de la...


  • Paris, Île-de-France PARIS HABITAT Temps plein

    Définition du PosteL'objectif principal est de gérer efficacement les propriétés pour maintenir un environnement de vie convivial.Sous la responsabilité du Référent Relation Clientèle, le Gestionnaire de Propriétés assure une mission essentielle pour les locataires dont il a la charge.Objectifs ClésGestion des actes courants de la location...


  • Paris, France BEI Temps plein

    **GESTIONNAIRE DE CO PROPRIÉTÉ** **Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme ! Nous recherchons...


  • Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps plein

    Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. - Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. - Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme !- - Nous recherchons un profil pour un de nos clients :Gestionnaire...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 10 heures


    Paris, Ile-de-France LAVOIX - IP Law Firm Temps plein

    Aujourd’hui vous êtes en quête de nouveaux challenges ? Vous aimez travailler en équipe ? Le domaine de la propriété intellectuelle vous attire ou vous interpelle ? Vous êtes un expert administratif (de la propriété intellectuelle ou pas) ou vous souhaitez découvrir le métier ?Alors n’hésitez pas à postuler à notre poste deGestionnaire...


  • Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

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  • Paris 7e, France INRAE Temps plein

    **Présentation d'INRAE** L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le...


  • Paris 15e, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, institut de recherche pharmaceutique à Paris, un Assistant administratif en propriété intellectuelle H/F, dans le cadre d'une longue mission avec démarrage immédiat. **Vos missions**: - Organisation des réunions - Gestion des déplacements - et des notes de frais - Gestion des appels téléphoniques - Gestion de...


  • Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE La Maison Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. L’équipe Au sein du département de la Propriété Intellectuelle, vous rejoignez plus précisément l'équipe en charge des marques et modèles. Votre rôle sera de tenir à jour la base de données...


  • Paris, France Louis Vuitton Malletier Temps plein

    **Position**: **La Maison** - Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. **L’équipe** - Au sein du département de la Propriété Intellectuelle, vous rejoignez plus précisément l'équipe en charge des marques et modèles. Votre rôle sera de tenir à jour la...


  • Paris, France Anov executive Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, cabinet de conseils basé à Paris 7ème arrondissement, un Assistant administratif en propriété intellectuelle H/F. Au sein du Service Gestion des ordres, composé d'un Responsable et d'une équipe de 3 assistantes administratives, vous aurez en charge: - La création informatique des ordres internes et...


  • Paris, France Fives Temps plein

    **Description du poste et Missions**: **Fives Holding recherche activement un Gestionnaire Propriété Intellectuelle (H/F) pour venir renforcer ses équipes à Paris, en CDI. Chez Fives, nous sommes toutes et tous portés par une vocation commune, celle de faire aimer l’industrie ! Ensemble, nous œuvrons au quotidien pour faire de l’industrie une...


  • Paris 7e, France INRAE Temps plein

    75007 PARIS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. C'est...


  • Paris, Île-de-France ASSOCIATION DES SATT Temps plein

    Compétences requises :Formation initiale en Physique/Chimie (Bac+4/5) ou sensibilisation à la Propriété Intellectuelle.Connaissance de l'environnement de la recherche publique, bonnes qualités de compréhension et de rédaction.Communication et travail en groupe, aisance à travailler avec les chercheurs et les cabinets de propriété...


  • Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **CDD de 12 mois** **Fonctions**: Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière **Emploi-type** : J3E47 - Assistant ou assistante en gestion financière et comptable **Catégorie**: A **Corps**: Assistant Ingénieur de recherche et de formation **BAP**: J - Gestion et...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous travaillez en collaboration avec la cheffe de bureau, le second gestionnaire RH et les "UGD" (Adjoints, Adjointes Administratifs, Administratives, gestionnaires de personnel) du bureau. Vous travaillez sous l'encadrement de la Cheffe de Bureau. **Quelles sont vos missions ?** Vous êtes particulièrement chargé chargée des missions suivantes: -...


  • Paris, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    MISSION 3 mois - PARIS 75009 - Je recrute pour un Cabinet de conseils en propriété industrielle basé à Paris 9ème pour une mission de 3 mois, un Gestionnaire administratif (h/f) pour épauler l’équipe en cette fin d’année ! Au sein de l’équipe Brevets - courrier vous aurez à gérer les mails, rédiger des courriels, vérifier et enregistrer...


  • Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **Environnement de travail** **Structure d’accueil du poste** Au sein du service Logistique et Technique (SLT), composé de cinq pôles, le(la) gestionnaire administratif(-ive) est intégré(e) au pôle Service à l’Usager (PSU) et placé(e) sous l’autorité de son responsable. Il(Elle) travaille avec l’ensemble du pôle composé de 11 agents....