Assistant(E) Administration Des Ventes

Il y a 2 mois


MontbonnotSaintMartin, France PROBAYES Temps plein

Sous la responsabilité de la directrice financière, vous prenez en charge l'administration des ventes et des achats au sein de l'entreprise. Soucieux(se) du bon fonctionnement de l'activité, vous avez un excellent relationnel, le sens du service et des responsabilités.

**Vos principales missions sont**:
Administration des ventes:

- Suivi des propositions commerciales, commandes et de la facturation clients
- Création des projets, tâches et affectation dans l'outil de suivi des temps
- Suivi des projets subventionnés
- Suivi des temps R&D
- Suivi du portage
- Participation au suivi du CA
- Suivi des règlements et relance, enregistrement des paiements
- Support dans les réponses aux appels d offres
- Aide au choix de la future plateforme pour la mise en place de la facture électronique

Suivi des achats et des dépenses:

- Consultation des fournisseurs, traitement des commandes
- Suivi de la sous-traitance
- Enregistrement des factures et règlements
- Gestion du parc informatique en collaboration avec l'IT
- Gestion de la flotte téléphone

Reporting:

- Rapprochement bancaire
- Situation mensuelle, interface avec le cabinet comptable

**Qualifications**
- Formation de type Bac +3 minimum en gestion de PME ou comptabilité
- Expérience de minimum 3 ans à un poste similaire au sein d'une petite ou moyenne structure

**Compétences souhaitées**
- Connaissances élémentaires des procédures de contrôle comptable
- Maîtrise impérative d'excel et plus généralement des outils bureautiques et du pack office
- Maîtrise des outils collaboratifs Teams et Sharepoint
- Aisance orale et rédactionnelle

**Compétences appréciées**
- Connaissance de logiciels de comptabilité et de facturation
- Connaissance des systèmes de gestion de la relation client (CRM).
- Maîtrise de l'anglais

**Savoir-être**
- Force de proposition
- Rigueur
- Organisation
- Gestion des priorités
- Polyvalence, capacité d'adaptation
- Autonomie
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Dynamisme et motivation

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Vous appréciez l esprit Start-up ou souhaitez le découvrir
- Vous souhaitez travailler sur des missions à forte valeur ajoutée et découvrir des environnements et secteurs d activité différents
- Vous recherchez un poste vous permettant de mettre à profit vos compétences techniques et personnelles sur des missions variées

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 27 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 24/04/2023



  • Montbonnot-Saint-Martin, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administration des ventes (ADV) MONTBONNOT 38330 (H/F) **Les missions****: - Gestion des commandes : saisie des commandes, vérification des prix, compensation des commandes conformes aux politiques d’Eaton. - Traitement des litiges. - Prise en charge de la livraison...


  • Montbonnot-Saint-Martin, France TECHNIDATA Temps plein

    Afin d’accompagner notre développement en France et à l’international nous recrutons **un(e)** **ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES H/F en alternance**. POSTE Rattaché(e) à la Responsable du service de l’Administration des Ventes et travaillant au sein de l’équipe ADV composée de deux personnes, vos missions principales seront les...


  • Montbonnot-Saint-Martin, France Technidata Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à la Direction des Finances, et en lien constant avec les chefs de projets et le service commercial, vos missions principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et le traitement des commandes jusqu à la facturation ; - Gérer le suivi des encours clients ainsi que les relances de paiements et des litiges ; - Suivre...


  • Montbonnot-Saint-Martin, France Technidata Temps plein

    **TECHNIDATA RECRUTE** **QUI SOMMES NOUS ?** Filiale du groupe TSS CSI, leader dans l’édition logiciel vertical en Europe et dans le monde avec un CA annuel de plus de 2 milliards €, TECHNIDATA est un éditeur de logiciels dans les solutions informatiques pour le diagnostic in vitro. Son système qualité est certifié ISO 9001, 13485 et 270001. Fort...


  • Montbonnot-Saint-Martin, France TECHNIDATA Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction Finance et travaillant en binôme avec une Gestionnaire ADV, vous contribuerez à la transformation du service et à la mise en œuvre de processus et d’outils, en complément de vos missions principales: - Garantir la maîtrise du processus de gestion des commandes, depuis l’enregistrement, jusqu’au suivi des règlements...


  • Saint-Pierre-en-Faucigny, France IEM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez responsable d'assurer le traitement administratif, le suivi des commandes clients et les enregistrements des retours SAV ainsi que leurs préparations et leurs expéditions dans les délais, tout...


  • Saint-Martin-de-Crau, France TAF Interim PACA Temps plein

    TAF INTERIM, groupe d'agences familiales généralistes et spécialistes du recrutement en intérim, CDD, CDI, présentes en régions Paca, Rhône Alpes et Occitanie, recherche pour un de ses partenaires : _**_un(e) Assistant(e) en Administration des Ventes (H/F) Bilingue Anglais/Français._**_ _ - Chez TAF Intérim, vous bénéficiez de l'ensemble des...


  • Montbonnot-Saint-Martin, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower **GRENOBLE TERTIAIRE **recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, **un(e) Assistant(e) Administration du personnel.** **Les missions****: **En tant qu'Assistant(e) Administration du Personnel pour notre client, vous aurez pour missions**: - Assister les gestionnaires dans la gestion administrative et la**...


  • Saint-Martin-de-Crau, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre société recrute un(e) assistant (e ) ADV/ APPRO en CDD (remplacement congés maternité). Poste basé dans les Bouches du Rhône(13), à Saint Martin de Crau près d'Arles et de Salon de Provence. Nous sommes une centrale d'achats, franchiseur du réseau AD NAUTIC, réseau de magasins leader sur son marché de l'équipement nautique en Europe, avec...


  • Saint-Martin-d'Abbat, France HMI-MBS Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons en CDI un ou une assistant administration des ventes en service après-vente. Vous aurez pour mission, d’assister l’équipe technique du service après-vente auprès d’une clientèle composée d’industriels. A ce titre, vous aurez en charge: - Etablissement des devis - Etablissement des accusés de...


  • Saint-Martin-d'Abbat, France HMI-MBS Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons en CDI un ou une assistant administration des ventes en service après-vente. Vous aurez pour mission, d’assister l’équipe technique du service après-vente auprès d’une clientèle composée d’industriels. A ce titre, vous aurez en charge: - Etablissement des devis - Etablissement des accusés de...


  • Saint-Martin-d'Abbat, France HMI-MBS Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons en CDI un ou une assistant administration des ventes en service après-vente. Vous aurez pour mission, d’assister l’équipe technique du service après-vente auprès d’une clientèle composée d’industriels. A ce titre, vous aurez en charge: - Etablissement des devis - Etablissement des accusés de...


  • Saint-Maximin, France PRODIETIC Temps plein

    **Assistante Administration des ventes et logistique** **Descriptif du poste**: **Vous aimez la relation client et possédez une grande aisance de communication (interne et externe) ? Votre profil nous intéresse !** Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) administration des ventes et gestion logistique. **Rattaché(e) au...


  • Montbonnot-Saint-Martin, France Euromaster Temps plein

    Chez EUROMASTER, filiale à 100 % du Groupe Michelin, nous avons l’ambition de devenir le partenaire n°1 pour l’équipement et entretien des véhicules des usagers de la route. Nous rejoindre, c’est intégrer un réseau de dimension européenne au service de la sécurité de tous. Un Groupe respectueux des personnalités, ouvert à la différence,...


  • Montbonnot-Saint-Martin, France Euromaster Temps plein

    Chez EUROMASTER, filiale à 100 % du Groupe Michelin, nous avons l’ambition de devenir le partenaire n°1 pour l’équipement et entretien des véhicules des usagers de la route. Nous rejoindre, c’est intégrer un réseau de dimension européenne au service de la sécurité de tous. Un Groupe respectueux des personnalités, ouvert à la différence,...


  • Saint-Martin-d'Abbat, France HMi-MBS Temps plein

    N’attendez plus et venez nous rejoindre ! Acteur majeur de l’industrie 4.0, marché porteur et en pleine croissance, nous sommes une société d’une quarantaine de personnes, de plus de vingt ans d’expérience qui s’appuie, avant tout, sur la passion et la motivation de ses équipes pour proposer des solutions innovantes. Dans le cadre d'un...

  • Chargé(E) de Relation Clients

    il y a 2 semaines


    Montbonnot-Saint-Martin, France Ressources Conseil Temps plein

    Ressources Conseil recherche pour l'un de ses clients PME, acteur de référence concepteur et fabricant de solutions d’ingénierie standards et sur mesure pour les acteurs de l’industrie et du bâtiment (environnement Sécurité en hauteur): **Chargé(e) de Relation Clients & Administration des ventes H/F - Marché Bâtiment** **CDI Poste basé à...


  • Saint-Priest, France Dalkia Temps plein

    Ref. 2023-3502 SAINT-PRIEST Rhône (69) CDI Publiée le 21/07/2023 Dalkia Air Solutions Administration Supérieure à 1 an Descriptif du poste Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe...


  • Saint-Herblain, France Brenntag Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES F/H**: Notre équipe à **Saint Herblain** a actuellement une ouverture pour un** Assistant Administration Des Ventes F/H** **VOTRE RÔLE ET RESPONSABILITÉS**: Vous êtes PLUS qu’un simple CV, c'est évident, non ? Cela tombe bien, nous sommes PLUS qu'un distributeur ! Il y a peut-être une histoire à écrire...


  • Saint-Herblain, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant administration des ventes (ADV) - Gestion de facturation (H/F) **Les missions****: Au sein du service Administration des ventes, vous serez en charge des missions suivantes: - Saisie de commande - Gestion de la...