Secrétaire Médicale

Il y a 6 mois


Le Havre, France CH ALENCON Temps plein

**À propos de nous**:
Le Centre Hospitalier Intercommunal Alençon-Mamers (CHICAM) est l'établissement support du GHT Orne Perche Saosnois. Rejoignez nos 1 700 professionnels engagés au quotidien dans la prise en charge des patients.

**Mission**:
Sous la responsabilité hiérarchique du cadre de santé, vous intégrerez une équipe sur la répartition suivante:
Affectation sur les lieux d'exercice du Laboratoire du Centre Hospitalier Inter Communal Alençon-Mamers:

- Laboratoire du Biologie Médicale du CHICAM (25 rue de Fresnay 61000 ALENCON)
- Site Pré/Post-analytique Simone IFF (Rue de la Poterne 61000 ALENCON)

Pour ce poste, nous recherchons 3.8 ETP.

**Rejoignez notre établissement **

**_ VOS DIFFERENTES MISSIONS :_**

**1- **Missions communes LBM CHICAM **/ **SITE PRE-POST Simone IFF**
- Gestion de l'ouverture / fermeture du secrétariat
- Orientation des appels et des demandes téléphoniques internes et externes
- **_Accueil physique et téléphonique des patients, des familles et autre accompagnant pour :_**

Demandes de renseignements

Prise de RDV en vue d'un prélèvement spécifique au Laboratoire
- Prise en charge et orientation des patients pour leur prélèvement
- **_Enregistrement du dossier avec :_**:

- Enregistrement administratif de patients (ldentito-vigilance, vérification des documents administratifs, couverture administrative)
- Information des patients sur les modalités de prélèvements et de réception des résultats (sur place, par courrier, portail patients)
- Enregistrement des dossiers dans le SIL (examens de Biologie Médicale, renseignements cliniques obligatoires) et étiquetage des échantillons
- Scan des ordonnances avec leur suivi
- Mise sous pli ,classement, transmission des comptes-rendus de résultats aux patients et prescripteurs
- Réception, pointage, mise sous pli des comptes-rendus de résultats des laboratoires sous-traitants
- Transmission ou communication des résultats : résultats par téléphone uniquement TP et INR
- Suivi des dossiers en attente de fax et de scans
- Traitement des rejets au niveau du SIL
- Gestion du stock et commande de fournitures du secrétariat
- Approvisionnement des postes de travail (matériel prélèvement urine ou autres, fiche de prélèvement, bons EFS, consentement portail patients )
- Enregistrement des réclamations ainsi que tout dysfonctionnement
- Suivi de la gestion de la facturation des dossiers patients
- Aide à la rédaction et à la mise en forme des documents qualité dans le système de gestion documentaire
- Respect des procédures d'hygiène et de sécurité propre au laboratoire

**2- **Missions spécifiques LBM CHICAM**
- Enregistrement des demandes d'examens des services du CHICAM (et des autres CH en collaboration avec le CHICAM)
- En cas d’appel d’un prescripteur pour une demande d’ajout d’examen, la secrétaire transfère l’appel en technique
- Rejets Sillage
- Réintégrer les cotations dans pastel pour les consultations externes du CH de MORTAGNE
- Enregistrement des examens de biologie délocalisée (hba1c et crp)
- Enregistrement des tests antigéniques
- Suivi des incomplets d’envoi
- Fusion d’identité patient dans le SIL
- Scan des bons PCR
- Régularisation des dossiers des patients en INC (IEP et/ou IPP)
- Saisie des plannings des biologistes
- Mise en pochette des résultats des patients hospitalisés au CHICAM
- Photocopie des bons de demande d’examen pour les services de soins+ étiquettes UF à la demande
- Enregistrement manuel des prélèvements Anapaths pour la traçabilité
- Mise en pochette des résultats patients hospitalisés (Mortagne, Sées)

3- **Missions spécifiques SITE pré-post Simone IFF**:
**Missions liées au secrétariat médical pour les médecins en consultation sur le site**:

- **_Gestion des rendez-vous médicaux :_**:

- Planification, identification de l'urgence selon les instructions des médecins du CHICAM
- Report des rendez-vous
- Convocation des patients à la demande des Praticiens dans?SILLAGE Rendez-vous
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale complète du patient:
Selon demande du praticien après consultation:

- Prendre RDV soit au CHICAM, soit hors CHICAM avec un autre praticien ou pour des examens supplémentaires
- En cas de programmation d’hospitalisation : (joindre les documents nécessaires disponibles sur le serveur)
- Cas particulier : en cas de nécessité de prise en charge cancérologique, connaitre le circuit d’inscription et de prise en charge adaptée
- Utilisation du logiciel SILLAGE Archive:

- Préparation des dossiers médicaux pour le rendez-vous du patient:

- Assurer les demandes : si le patient est connu le dossier se rapatrie automatiquement par sillage RDV, si patient inconnu, un dossier vierge sera créé si le patient vient
- Assurer les retours et les prêts toujours par le biais de sillage RDV et via les coursiers
- Si le praticien souhait


  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Charenton-le-Pont, France Emploi Secrétaire médicale Charenton 94 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale H/F - CDI - 1600€ net - Métro 8 - 4 jours par semaine - Charenton 94 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Charenton 94 Vous êtes secrétaire médical(e) et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement localisée à Charenton dans le Val-de-Marne, recrute un(e) secrétaire...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Castelnau-le-Lez, France Emploi Secrétaire médicale Castelnau-Le-Lez 34 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale H/F - CDI - Parking - Proche Montpellier - Castelnau-Le-Lez 34 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Castelnau-Le-Lez 34 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une opportunité dans la belle région d’Occitanie ? Une structure dentaire, idéalement située à Castelnau-Le-Lez, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Castelnau-le-Lez, France Emploi Secrétaire médicale Castelnau-Le-Lez 34 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Castelnau-Le-Lez 34 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une opportunité dans la belle région d’Occitanie ? Une structure dentaire, idéalement située à Castelnau-Le-Lez, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein (39h), sur 4 ou 5 jours. Au sein de cette structure composée de 7...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 7 mois


    Le Havre, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un EPHAD, nous recherchons un(e) secrétaire médicale LE POSTE REPOSE SUR 6 MISSIONS SOCLES : 1. Développer et renforcer la relation avec l'ensemble des intervenants extérieurs : - Gestion des appels téléphoniques Analyse des appels pour orienter les familles/prestataires vers l'interlocuteur adapté ou différer en toute rassurance et...


  • Le Havre, France Ophtalmologie Express Temps plein

    **Nous cherchons notre futur(e) secrétaire en ALTERNANCE.** La secrétaire médicale est l’interlocutrice entre les patients, et les professionnels de santé. Elle contribue à la prise en charge des patients par: - La maîtrise des techniques de communication et les outils informatiques - La coordination du parcours patient - La continuité de la prise...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 6 mois


    Le Havre, France Appel Médical Temps plein

    En tant qu'expert de la santé, nous vous proposons des opportunités de carrière passionnantes. Nous sommes à la recherche de secrétaires médicale pour un cabinet médical situé à Saint Lô offrant des soins de qualité à ses patients. Pourquoi rejoindre cet établissement ? Offrant des défis excitants au sein d'une organisation médicale à taille...


  • Castelnau-le-Lez, France Groupe CRP Imagerie Médicale Temps plein

    Le Groupe CRP Imagerie Médicale est à la recherche d’un(e) **Secrétaire Médical(e).** Vous intégrerez l’un de nos cabinets situé au sein de la Clinique du Parc à Castelnau-le-Lez offrant de multiples spécialités en radiologie conventionnelle, scanner et IRM. Vos principales missions seront: - l’accueil physique des patients, - la tenue et...


  • Castelnau-le-Lez, France Groupe CRP Imagerie Médicale Temps plein

    Le Groupe CRP Imagerie Médicale est à la recherche d’un(e) **Secrétaire Médical(e).** Vous intégrerez l’un de nos cabinets situé au sein de la Clinique du Parc à Castelnau-le-Lez offrant de multiples spécialités en radiologie conventionnelle, scanner et IRM. Vos principales missions seront: - l’accueil physique des patients, - la tenue et...


  • Castelnau-le-Lez, France Groupe CRP Imagerie Médicale Temps plein

    Le Groupe CRP Imagerie Médicale est à la recherche d’un(e) **Secrétaire Médical(e).** Vous intégrerez l’un de nos cabinets situé au sein de la Clinique du Parc à Castelnau-le-Lez offrant de multiples spécialités en radiologie conventionnelle, scanner et IRM. Vos principales missions seront: - l’accueil physique des patients, - la tenue et...


  • Le Havre, France Groupe Hospitalier du Havre Temps plein

    **Secrétaire Médical en cardiologie** **H/F** - Au sein du pool de secrétaires en cardiologie, vos principales missions sont: - Accueillir les patients et leurs familles dans un cadre professionnel; - Répondre aux appels téléphoniques et fournir les informations ; - Garantir la confidentialité des informations concernant les patients ; - Gérer la...

  • Cdd Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours


    Le Havre, France EHPAD Saint Gabriel Temps plein

    **Recherche secrétaire médicale en CDD.** La résidence Saint Fraimbault située à Lassay-les-Châteaux est un EHPAD accueillant 106 résidents. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médicale durant un CDD de 4 mois. Dans le cadre de vos fonctions, vous assurerez, entre autres, les missions suivantes : En lien avec les équipes soignantes et...


  • Le Havre, France Ophtalmologie Express Temps plein

    Ophtalmologie Express propose différents cabinets médicaux d'ophtalmologie dans de nombreuses villes en France. Nos centres rassemblent ophtalmologues, orthoptistes et optométristes travaillant main dans la main afin d'offrir le meilleur dépistage pour la santé oculaire de nos patients. Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour intégrer...


  • Le Havre, France Point Vision Temps plein

    **Le Groupe Point Vision recrute un secrétaire réceptionniste médicale (H/F) en ophtalmologie** Premier point de contact entre nos patients et nos centres Point Vision, nos Secrétaires Médicales ont un rôle extrêmement important dans l'accueil de nos patients. Ainsi, nous mettons tout en œuvre pour assurer le bon fonctionnement de vos missions par...


  • Le Havre, France Manage-it Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nos sites de radiologie, basé au Havre, recrute une secrétaire médicale en CDD pour une durée de 6 mois. **Qui sommes-nous ?** Le groupe Nora Imagerie est né de la fusion des groupes radiologiques GRE, CIML et LOGIRAD, groupes de référence situés sur les villes du Havre, Lisieux, Deauville et Honfleur. Avec...


  • Le Havre, France Groupe Hospitalier du Havre Temps plein

    **Secrétaire Médical au Bloc** **Opératoire** **H/F** - Au sein du bloc opératoire, vos principales missions sont: - Assister au réunion de programmation en collaboration avec la secrétaire de chirurgie ambulatoire afin de gérer les appels/mails aux secrétariats et aux chirurgiens pour prévenir les modifications et décisions prises lors du staff...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Le Havre, France RM Intérim - Le Havre Temps plein

    **L'entreprise** RM Intérim Le Havre est une agence de travail temporaire généraliste basée dans notre belle citée Océane au 92 Avenue René Coty 76600, Le Havre. Nous sommes spécialisés dans les secteurs du tertiaire et du médical. **Description du poste** **_ Vos missions principales sont les suivantes:_** - Accueil physique et téléphonique des...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 6 mois


    Le Havre, France Appel Médical Temps plein

    Parce que l'humain est au cœur de nos préoccupations, parce que la compétence est vitale, chez Appel Médical, nous nous engageons depuis plus de 50 ans auprès des acteurs de la santé et de la solidarité. Mettre en adéquation vos désirs et vos besoins professionnels est la passion de nos collaborateurs : rencontrons-nous ! En tant qu'expert de la...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours


    Le Havre, France Centre de réadaptation « Le Belloy » Temps plein

    Poste CDD à 50% à pourvoir rapidement pouvant évoluer vers un CDI. Assurer efficacement les diverses tâches de secrétariat médical en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire. **Vos misions seront d'assurer la gestion**: - des entrées des patients avec création et suivi des dossiers - des consultations patients...


  • Le Havre, France Groupe Hospitalier du Havre Temps plein

    **Secrétaire Médical à la Maison de** **l’Adolescent** **H/F** - Rattaché à la Maison de l’Adolescent, vos principales activités seront de gérer les consultations médicales et paramédicales et d’enregistrer les activités: - Activité de liaison : prise en charge des adolescents dans les unités de pédiatrie, de santé mentale du GHH; -...


  • Le Havre, France MANAGE IT Temps plein

    Groupe de radiologie présent sur la Normandie recherche un(e) secrétaire médicale téléphonie en CDD à temps plein sur la ville du Havre afin de réceptionner les appels entrants du groupe et assurer leur orientation et d’assurer la prise de rendez-vous pour l’ensemble des sites du groupe. **Missions principales**: - Réceptionner, identifier et...