Secrétaire Médicale
Il y a 5 mois
**À propos de nous**:
Le Centre Hospitalier Intercommunal Alençon-Mamers (CHICAM) est l'établissement support du GHT Orne Perche Saosnois. Rejoignez nos 1 700 professionnels engagés au quotidien dans la prise en charge des patients.
**Mission**:
Sous la responsabilité hiérarchique du cadre de santé, vous intégrerez une équipe sur la répartition suivante:
Affectation sur les lieux d'exercice du Laboratoire du Centre Hospitalier Inter Communal Alençon-Mamers:
- Laboratoire du Biologie Médicale du CHICAM (25 rue de Fresnay 61000 ALENCON)
- Site Pré/Post-analytique Simone IFF (Rue de la Poterne 61000 ALENCON)
Pour ce poste, nous recherchons 3.8 ETP.
**Rejoignez notre établissement **
**_ VOS DIFFERENTES MISSIONS :_**
**1- **Missions communes LBM CHICAM **/ **SITE PRE-POST Simone IFF**
- Gestion de l'ouverture / fermeture du secrétariat
- Orientation des appels et des demandes téléphoniques internes et externes
- **_Accueil physique et téléphonique des patients, des familles et autre accompagnant pour :_**
Demandes de renseignements
Prise de RDV en vue d'un prélèvement spécifique au Laboratoire
- Prise en charge et orientation des patients pour leur prélèvement
- **_Enregistrement du dossier avec :_**:
- Enregistrement administratif de patients (ldentito-vigilance, vérification des documents administratifs, couverture administrative)
- Information des patients sur les modalités de prélèvements et de réception des résultats (sur place, par courrier, portail patients)
- Enregistrement des dossiers dans le SIL (examens de Biologie Médicale, renseignements cliniques obligatoires) et étiquetage des échantillons
- Scan des ordonnances avec leur suivi
- Mise sous pli ,classement, transmission des comptes-rendus de résultats aux patients et prescripteurs
- Réception, pointage, mise sous pli des comptes-rendus de résultats des laboratoires sous-traitants
- Transmission ou communication des résultats : résultats par téléphone uniquement TP et INR
- Suivi des dossiers en attente de fax et de scans
- Traitement des rejets au niveau du SIL
- Gestion du stock et commande de fournitures du secrétariat
- Approvisionnement des postes de travail (matériel prélèvement urine ou autres, fiche de prélèvement, bons EFS, consentement portail patients )
- Enregistrement des réclamations ainsi que tout dysfonctionnement
- Suivi de la gestion de la facturation des dossiers patients
- Aide à la rédaction et à la mise en forme des documents qualité dans le système de gestion documentaire
- Respect des procédures d'hygiène et de sécurité propre au laboratoire
**2- **Missions spécifiques LBM CHICAM**
- Enregistrement des demandes d'examens des services du CHICAM (et des autres CH en collaboration avec le CHICAM)
- En cas d’appel d’un prescripteur pour une demande d’ajout d’examen, la secrétaire transfère l’appel en technique
- Rejets Sillage
- Réintégrer les cotations dans pastel pour les consultations externes du CH de MORTAGNE
- Enregistrement des examens de biologie délocalisée (hba1c et crp)
- Enregistrement des tests antigéniques
- Suivi des incomplets d’envoi
- Fusion d’identité patient dans le SIL
- Scan des bons PCR
- Régularisation des dossiers des patients en INC (IEP et/ou IPP)
- Saisie des plannings des biologistes
- Mise en pochette des résultats des patients hospitalisés au CHICAM
- Photocopie des bons de demande d’examen pour les services de soins+ étiquettes UF à la demande
- Enregistrement manuel des prélèvements Anapaths pour la traçabilité
- Mise en pochette des résultats patients hospitalisés (Mortagne, Sées)
3- **Missions spécifiques SITE pré-post Simone IFF**:
**Missions liées au secrétariat médical pour les médecins en consultation sur le site**:
- **_Gestion des rendez-vous médicaux :_**:
- Planification, identification de l'urgence selon les instructions des médecins du CHICAM
- Report des rendez-vous
- Convocation des patients à la demande des Praticiens dans?SILLAGE Rendez-vous
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale complète du patient:
Selon demande du praticien après consultation:
- Prendre RDV soit au CHICAM, soit hors CHICAM avec un autre praticien ou pour des examens supplémentaires
- En cas de programmation d’hospitalisation : (joindre les documents nécessaires disponibles sur le serveur)
- Cas particulier : en cas de nécessité de prise en charge cancérologique, connaitre le circuit d’inscription et de prise en charge adaptée
- Utilisation du logiciel SILLAGE Archive:
- Préparation des dossiers médicaux pour le rendez-vous du patient:
- Assurer les demandes : si le patient est connu le dossier se rapatrie automatiquement par sillage RDV, si patient inconnu, un dossier vierge sera créé si le patient vient
- Assurer les retours et les prêts toujours par le biais de sillage RDV et via les coursiers
- Si le praticien souhait
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Le Havre, France Eurofins France Clinical Diagnostics - Biologie Médicale Temps plein**Description de l'entreprise** Notre nouveau réseau de laboratoires en création dans la région de Caen est à la recherche d’un(e) Secrétaire Médical(e). Dans une organisation en mode start-up, vous intégrez une nouvelle équipe qui se distingue par son agilité et par ses défis court terme. Dynamisme, organisation, travail en équipe et...
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Secrétaire Médical
Il y a 5 mois
Le Havre, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein d'un EPHAD, nous recherchons un(e) secrétaire médicale LE POSTE REPOSE SUR 6 MISSIONS SOCLES : 1. Développer et renforcer la relation avec l'ensemble des intervenants extérieurs : - Gestion des appels téléphoniques Analyse des appels pour orienter les familles/prestataires vers l'interlocuteur adapté ou différer en toute rassurance et...
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Apprentie Secrétaire Médicale
Il y a 5 mois
Le Havre, France Ophtalmologie Express Temps plein**Nous cherchons notre futur(e) secrétaire en ALTERNANCE.** La secrétaire médicale est l’interlocutrice entre les patients, et les professionnels de santé. Elle contribue à la prise en charge des patients par: - La maîtrise des techniques de communication et les outils informatiques - La coordination du parcours patient - La continuité de la prise...
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Secrétaire Médical(E)
Il y a 5 mois
Le Havre, France Appel Médical Temps pleinEn tant qu'expert de la santé, nous vous proposons des opportunités de carrière passionnantes. Nous sommes à la recherche de secrétaires médicale pour un cabinet médical situé à Saint Lô offrant des soins de qualité à ses patients. Pourquoi rejoindre cet établissement ? Offrant des défis excitants au sein d'une organisation médicale à taille...
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Secrétaire Médicale en Radiologie
Il y a 5 mois
Castelnau-le-Lez, France Groupe CRP Imagerie Médicale Temps pleinLe Groupe CRP Imagerie Médicale est à la recherche d’un(e) **Secrétaire Médical(e).** Vous intégrerez l’un de nos cabinets situé au sein de la Clinique du Parc à Castelnau-le-Lez offrant de multiples spécialités en radiologie conventionnelle, scanner et IRM. Vos principales missions seront: - l’accueil physique des patients, - la tenue et...
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Secrétaire Médicale en Radiologie
Il y a 5 mois
Castelnau-le-Lez, France Groupe CRP Imagerie Médicale Temps pleinLe Groupe CRP Imagerie Médicale est à la recherche d’un(e) **Secrétaire Médical(e).** Vous intégrerez l’un de nos cabinets situé au sein de la Clinique du Parc à Castelnau-le-Lez offrant de multiples spécialités en radiologie conventionnelle, scanner et IRM. Vos principales missions seront: - l’accueil physique des patients, - la tenue et...
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Secrétaire Médicale en Radiologie
Il y a 6 mois
Castelnau-le-Lez, France Groupe CRP Imagerie Médicale Temps pleinLe Groupe CRP Imagerie Médicale est à la recherche d’un(e) **Secrétaire Médical(e).** Vous intégrerez l’un de nos cabinets situé au sein de la Clinique du Parc à Castelnau-le-Lez offrant de multiples spécialités en radiologie conventionnelle, scanner et IRM. Vos principales missions seront: - l’accueil physique des patients, - la tenue et...
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Secrétaire Médical en Cardiologie
il y a 4 semaines
Le Havre, France Groupe Hospitalier du Havre Temps plein**Secrétaire Médical en cardiologie** **H/F** - Au sein du pool de secrétaires en cardiologie, vos principales missions sont: - Accueillir les patients et leurs familles dans un cadre professionnel; - Répondre aux appels téléphoniques et fournir les informations ; - Garantir la confidentialité des informations concernant les patients ; - Gérer la...
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Secrétaire Médicale ou Réceptionniste
Il y a 6 mois
Le Havre, France Point Vision Temps plein**Le Groupe Point Vision recrute un secrétaire réceptionniste médicale (H/F) en ophtalmologie** Premier point de contact entre nos patients et nos centres Point Vision, nos Secrétaires Médicales ont un rôle extrêmement important dans l'accueil de nos patients. Ainsi, nous mettons tout en œuvre pour assurer le bon fonctionnement de vos missions par...
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Cdd Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Le Havre, France Manage-it Temps pleinDans le cadre de notre développement, nos sites de radiologie, basé au Havre, recrute une secrétaire médicale en CDD pour une durée de 6 mois. **Qui sommes-nous ?** Le groupe Nora Imagerie est né de la fusion des groupes radiologiques GRE, CIML et LOGIRAD, groupes de référence situés sur les villes du Havre, Lisieux, Deauville et Honfleur. Avec...
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Secrétaire Médical Au Bloc Opératoire
il y a 4 semaines
Le Havre, France Groupe Hospitalier du Havre Temps plein**Secrétaire Médical au Bloc** **Opératoire** **H/F** - Au sein du bloc opératoire, vos principales missions sont: - Assister au réunion de programmation en collaboration avec la secrétaire de chirurgie ambulatoire afin de gérer les appels/mails aux secrétariats et aux chirurgiens pour prévenir les modifications et décisions prises lors du staff...
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Secrétaire Médical(E)
Il y a 5 mois
Le Havre, France Appel Médical Temps pleinParce que l'humain est au cœur de nos préoccupations, parce que la compétence est vitale, chez Appel Médical, nous nous engageons depuis plus de 50 ans auprès des acteurs de la santé et de la solidarité. Mettre en adéquation vos désirs et vos besoins professionnels est la passion de nos collaborateurs : rencontrons-nous ! En tant qu'expert de la...
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Secrétaire Médicale Téléphonie
Il y a 6 mois
Le Havre, France MANAGE IT Temps pleinGroupe de radiologie présent sur la Normandie recherche un(e) secrétaire médicale téléphonie en CDD à temps plein sur la ville du Havre afin de réceptionner les appels entrants du groupe et assurer leur orientation et d’assurer la prise de rendez-vous pour l’ensemble des sites du groupe. **Missions principales**: - Réceptionner, identifier et...
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Secretaire Medicale en Laboratoire D'analyses
Il y a 5 mois
Le Havre, France MEDICABIO Temps pleinLe groupe **MLab **créé en 1995, a évolué avec la volonté constante de modernisation, d'investissement et d'amélioration gages d'une qualité toujours accrue des examens médicaux. **MLab** est un des grands acteurs de la biologie médicale française totalement indépendant. Grace à un maillage structuré, **MLab** répond aux besoins en analyses...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
Il y a 5 mois
Le Havre, France SOS INTERIM EVREUX Temps pleinSOS INTERIM EVREUX RECHERCHE: un(e) Secrétaire médical(e) polyvalent(e) Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Organiser et planifier les réunions et les rendez-vous - Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de...
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Secrétaire Médicale
Il y a 5 mois
Le Havre, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Secrétaire médicale **Intitulé du poste**: Secrétaire Médicale - CDD - Saint Pierre du Bosguérard H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: **MISSIONS PRINCIPALES**: - Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil...
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Secrétaire Médical
Il y a 5 mois
Prades-le-Lez, France LIP Solutions RH Montpellier Santé Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Médical & Santé Montpellier recherche pour un de ses clients, un EHPAD proche de...
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Télé Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Le Havre, France Phonetel Temps pleinLa télésecrétairemédical réalise l’accueil téléphonique des malades et gère les rendez-vous du praticien au quotidien. Le secrétariat médical **télésecrétariat ** permet une organisation optimale du cabinet de médecins et participe ainsi au bon déroulement logistique des consultations. Organisé et rigoureux (une erreur dans la prise de...
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Secrétaire Médical
Il y a 5 mois
Le Creusot, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Dentaire (H/F) pour rejoindre notre cabinet dentaire. En tant que Secrétaire Dentaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement du cabinet. Responsabilités : - Accueillir les patients et répondre à leurs questions - Gérer les appels téléphoniques et prendre les...
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Secretaire Medicale en Imagerie Medicale
Il y a 6 mois
Le Perreux-sur-Marne, France GIE MEDICAL Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour travailler au sein de notre centre d'imagerie médicale en qualité de Secrétaire Médical(e) Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du cabinet. Responsabilités: - Accueillir les patients et les orienter vers les bonnes salles d'attente - Gérer les appels...