Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
**Descriptif**
Poste à pourvoir pour le : 06/03/2023
Modalités de recrutement : Envoi CV + lettre de motivation puis entretien
SITE:
PITIE-SALPETRIERE
47-83, BOULEVARD DE L'HOPITAL - 75013 PARIS 13EME
Métro : station gare d'Austerlitz (ligne ( 5 et 10) - Saint Marcel (ligne 5) - Chevaleret (ligne 6)
Bus : n° 57 - 91 (arrêt Saint-Marcel - La Pitié) - n° 61 - 63 (arrêt jardin des plantes)
RER : gare d'Austerlitz (ligne C)
SNCF : gare d'Austerlitz
DMU DIAMENT / Neuroradiologie
Secrétaire Médicale - Service de Neuroradiologie
Date de parution : 09/01/2023
Poste à pourvoir pour le : 06/03/2023
Modalités de recrutement : Envoi CV + lettre de motivation puis entretien
PERSONNE A CONTACTER
Direction : DMU Diament
Nom : Sylvain Hayez
Responsabilité : Cadre Administratif de DMU
IDENTIFICATION DU POSTE
Métier : Secrétaire Médicale 40L20
Appellation locale : Assistante du directeur du DMU et du chef de service de neuroradiologie
Grade : AMA Catégorie : PA
Position dans la structure
Liaisons hiérarchiques:
- Cadre de santé du service
Liaisons fonctionnelles:
- L’équipe médicale du DMU
- L’équipe paramédicale
- Directions AP-HP.6
Présentation du DMU DIAMENT et du Service de Neuroradiologie:
Le DMU DIAMENT est constitué de 3 spécialités : l’imagerie, la médecine nucléaire et l’anatomo-cytopathologie (ACP).
Les structures du DMU sont les suivantes:
- Anatomo-cyto-pathologie: 4 services
- Service d’ACP PSL / CFX, dirigé par le Pr Isabelle Brocheriou
- Service d’ACP de Tenon, dirigé par le Pr David Buob
- Service d’ACP de Saint-Antoine, dirigé par le Pr Dominique Wendum
- Service d’ACP de Trousseau, dirigé par le Pr Aurore Coulomb-L’Hermine
- Médecine nucléaire : 3 services et 1 Unité Fonctionnelle (UF)
- Service de Médecine Nucléaire de PSL, dirigé par le Pr Aurélie Kas
- UF de RIV, dirigée par le Dr Charlotte Lussey
- Service de Médecine Nucléaire de Tenon, dirigé par le Pr Françoise Montravers
- Service de Médecine Nucléaire de Trousseau, dirigé par le Dr Claire Vaylet
- RIM: 6 services et 3 UF
- PSL Service SISU, dirigé par le Pr Olivier Lucidarme
- PSL Service de Neuroradiologie, dirigé par le Pr Didier Dormont
- PSL UF de Neuroradiologie Interventionnelle, dirigé par le Pr Frédéric Clarençon
- PSL UF d’Imagerie Cardio-Thoracique dirigé par le Pr Alban Redheuil
- PSL Service de Radiologie interventionnelle dirigé par le Pr Frédéric Clarençon
- CFX UF de Radiologie gériatrique, dirigé par le Dr Djamal Aissani
- Tenon : Service IRIS, dirigé par le Pr Isabelle Thomassin
- Saint-Antoine : Service de Radiologie, dirigé par le Pr Lionel Arrivé
- Rothschild : UF de radiologie gériatrique, dirigé par le Pr Lionel Arrivé
- Trousseau : Service de radiologie, dirigé par le Pr Hubert Ducou Lepointe
Le Service de neuroradiologie réalise des examens de neuroradiologie diagnostique et interventionnelle.
Il existe également une activité de consultation orientée sur le suivi des actes de radiologie interventionnelle.
Le Service est un ensemble de taille importante situé au sous-sol du bâtiment Babinski, complété par une antenne d’imagerie dans le bâtiment de Stomatologie.
Horaires de travail : 7h36/jour sur une amplitude horaire de 8h00 à 18h00.
ACTIVITES
Mission générale:
Assurer le secrétariat et la gestion des dossiers des patients reçus dans le service pour explorations ou interventions.
Missions permanentes:
- Accueil et prise en charge des personnes (patients, médecins, etc.), dans son domaine d’activité
- Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d’activité
- Prise de rendez-vous, Gestion des agendas et des consultations
- Planification des activités / interventions internes/externes, spécifiques au domaine d’activité
- Frappe et envoi des compte-rendu d’examen, (dictée numérique, dictaphone)
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, suivi)
- Gestion des appels téléphoniques ( dont filtrage, dispatching)
- Frappe du courrier
- CodagePMSI, classement des dossiers, gestion des archives.
- Secrétariat des assistants du service, relations avec les médecins extérieurs.
- Autres activités sur demande des médecins ou de l’encadrement
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux, dans son domaine d’activité
- Graver les duplicatas de CD à la demande de la direction des usagers, des patients et des services cliniques
Risques professionnels liés à l'activité : Travail sur ordinateur
Mesures de prévention prises face à ces risques:
COMPETENCES
Savoir faire requis
- Utiliser les outils bureautiques
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
- Renseigner les interlocuteurs
- Prendre des notes rapidement
- S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
- Traiter des situations conflictuelles
- Hiér
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