Responsable Adjoint de La Bibliothèque Des

Il y a 7 mois

Paris e, France Sorbonne Université Temps plein

Descriptif du poste

**Fonctions** : Responsable adjoint de la bibliothèque des Licences F/H
**Emploi-type**: Bibliothécaire
**Catégorie **:A
**Corps**: Bibliothécaire

**Mission**:
Sous l autorité de la conservatrice responsable de la bibliothèque des Licences, le/la responsable adjoint/e de la bibliothèque participe à la mise en œuvre et au suivi des orientations stratégiques de la BSU. Il/Elle seconde la cheffe de service, contribue au bon fonctionnement de la bibliothèque et à la gestion des personnels.

Il/elle est également responsable des collections scientifiques de la GBE.

**Fonctions d adjoint (e) à la responsable de la bibliothèque**,
- En son absence, suppléer la responsable de la bibliothèque, assurer au quotidien le bon fonctionnement du service et la sécurité des personnes, des collections et des équipements ;
- Collaborer à la définition du projet de service de la bibliothèque des Licences, dans le cadre des objectifs fixés par la direction de la BSU ;
- Participer à l encadrement de l équipe à l organisation et au fonctionnement du service (14 agents) ;
- Assurer les liens avec les autres bibliothèques du pôle Sciences, et les départements et missions de la BSU ;
- Participer à la gestion des locaux et des équipements (signalétique, mobilier, fournitures, etc).
- Participer à la rédaction des bilans et des enquêtes statistiques de la bibliothèque des Licences

**Fonctions de responsable des collections scientifiques des bibliothèques d enseignement**
- Coordonner la mise en place et le suivi de la politique documentaire pour les collections des domaines scientifiques des bibliothèques d enseignement.
- Assurer l encadrement fonctionnel des chargés de collection. Valider les commandes.
- Piloter les chantiers de gestion des collections
- Piloter la valorisation des collections scientifiques des bibliothèques d enseignement

**Service public**
- Participer aux activités de service public au sein de la BDL et des bibliothèques de sciences du campus PMC (4/6h par semaine)

Responsabilité transversale au sein du pôle Sciences
- Co-piloter la gestion des emplois étudiants chargés de l accueil dans les bibliothèques du pôle Sciences : organisation du recrutement, gestion des plannings (soirées et samedis), organisation des formations dédiées aux emplois étudiants, encadrement et suivi
- Superviser la gestion des plannings de service public des samedis en BDL, impliquant des personnels de l ensemble de la BSU

**Conduite de projets** : Oui
**Encadrement**: Non

Profil recherché

**Connaissances transversales requises**:

- organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- organisation et fonctionnement de l'université
- réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
- statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche

**Savoir-faire**:

- maîtriser les règles et procédures de gestion administrative
- maîtriser les outils informatiques et bureautiques
- planifier les activités et les échéances
- s'exprimer avec aisance à l'écrit comme à l'oral

**Savoir-faire transversaux**:

- capacité à assurer l'encadrement d'agents contractuels : recrutement, délégation et coordination des activités et des responsabilités, animation et motivation de l'équipe, gestion de conflit, suivi de carrières et évolution professionnelle (entretiens professionnels, avancement, concours, besoin de formation), gestion des congés, autorisations d'absences et horaires)
- capacité à expliquer le cadre de travail aux agents
- capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances
- capacité à conduire une réunion
- capacité à structurer et rédiger des documents d'aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents
- de synthèse
- capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires
- capacité à élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte

**Savoir être**:

- bon relationnel et sens du travail en équipe
- organisation et rigueur
- sens du service public
- confidentialité

**Conditions particulières d'exercice**:

- Assurer au moins une ouverture à 9h et une fermeture à 19h, par semaine
- Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service
- Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l'ouverture au public et de garantir la continuité du service public
- Si besoin, participation aux plages de service public dans les autres bibliothèques du pôle Sciences
- Participer aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein)
- Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d été et lors des fermetures de la bibliothèque

Compétences attendues
- LANGUESAucun

  • Responsable Adjointe ou Adjoint de La Bibliothèque

    Il y a 6 mois

    Paris, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Ville de Paris - Direction des Affaires Culturelles. - Responsable adjointe ou adjoint de la bibliothèque (F/H). - Assistant spécialisé des bibliothèques et des musées d'administrations parisiennes - Spécialité : Bibliothèques. - Bibliothèque Maurice Genevoix 19 rue Tristan Tzara 75018 PARIS. - Vous participez avec le...

  • Responsable Adjointe ou Adjoint de La Bibliothèque

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Bibliothèque Maurice Genevoix 19 rue Tristan Tzara 75018 PARIS. Vous participez avec le directeur ou la directrice à l'encadrement d'une équipe de 6 agentes ou agents (l'équipe compte 8 agentes ou agents au total). La bibliothèque est orientée en majorité vers le public Jeunesse, au niveau des collections comme à celui des animations. Elle offre...

  • Direction Adjointe de La Bibliothèque Claude

    Il y a 2 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous êtes responsable adjoint-adjointe de la bibliothèque et responsable de la section adultes. Vous travaillez à la bibliothèque Claude Lévi-Strauss, au sein d'une équipe de 13 personnes. Au sein de la ville de Paris, vous êtes rattaché-rattachée à la Direction des Affaires Culturelles, dans la Sous-Direction de l’éducation artistique et des...

  • Un(E) Responsable Adjoint(E) de Bibliothèque

    Il y a 7 mois

    Paris, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: Responsable adjoint de la bibliothèque Clignancourt F/H (réf.18228) **lieu de travail : ville + département**: Paris 18 - 75 **Introduction et contexte**: Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à...

  • Responsable Adjoint Bibliothèque

    Il y a 6 mois

    Paris, France ESCP Business School Temps plein

    Fondée en 1819, ESCP est une école de management qui enseigne à ses étudiants un leadership responsable, basé sur le multiculturalisme européen et ouvert sur le monde, à partir de ses campus intégrés de Berlin, Londres, Madrid, Paris, Turin et Varsovie. Nos étudiants sont formés selon la conviction que le monde des affaires peut nourrir la...

  • Responsable de La Bibliothèque Malesherbes

    Il y a 3 mois

    Paris, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et...

  • Directeur Adjoint ou Directrice Adjointe de La

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Bibliothèque de l’Hôtel de Ville (BHdV) : 5, Rue de Lobau 75004 PARIS. Métro : Hôtel de Ville. La Bibliothèque de l’Hôtel de Ville est une bibliothèque spécialisée et patrimoniale en sciences juridiques, politiques, économiques et sociales, et histoire parisienne politique, économique et sociale. Elle comprend un important fonds étranger...

  • Un(E) Responsable de Bibliothèque

    il y a 3 semaines

    Paris, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: Responsable de la bibliothèque Michelet F/H (réf. BSU2) **lieu de travail : ville + département**: PARIS (75006) **Introduction et contexte**: Sorbonne Université (SU) est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux...

  • Responsable Adjoint.e Bibliothèque

    Il y a 6 mois

    Paris, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Fondée en 1819, ESCP est une école de management qui enseigne à ses étudiants un leadership responsable, basé sur le multiculturalisme européen et ouvert sur le monde, à partir de ses campus intégrés de Berlin, Londres, Madrid, Paris, Turin et Varsovie. Nos étudiants sont formés selon la conviction que le monde des...

  • Un(e) responsable de bibliothèque

    il y a 2 semaines

    Paris, France Biblioemplois Temps plein

    Titre de l’offre d’emploi: Responsable de la bibliothèque Michelet F/H (réf. BSU2)Lieu de travail : PARIS (75006)Introduction et contexte:Sorbonne Université (SU) est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et...

  • Direction de La Bibliothèque

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Ville de Paris recrute la direction (F/H) de la bibliothèque Gutenberg située dans le 15ème arrondissement. Ce poste est réservé aux fonctionnaires - Direction des Affaires culturelles (DAC).DESCRIPTION DE LA STRUCTURE : Construite en 1991, la bibliothèque Gutenberg est la bibliothèque spéciale jeunesse qui enregistre le plus de prêts du réseau....

  • Responsable Du Livre Et Des Bibliothèques

    Il y a 6 mois

    Paris, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Le Comité central du Groupe public ferroviaire (CCGPF) est Ie comité d'entreprise de la SNCF. II est chargé d'assurer la gestion des activités sociales à caractère national en direction des cheminots actifs et retraités et de leurs ayants droit. - Les activités sociales concernent : les vacances familiales (villages de...

  • Conservateur Des Bibliothèques Responsable de La

    Il y a 6 mois

    Paris, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - PRÉSENTATION DE L’UNIVERSITÉ DE RATTACHEMENT - Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences...

  • Médiateur Documentaire à La Bibliothèque de

    Il y a 4 mois

    Paris, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d’une importante autonomie de...

  • Direction Adjointe Et Responsable Section Adultes

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Ville de Paris recrute une direction adjointe et responsable section adultes (F/H) ayant le grade d'assistant (F/H) spécialisé des bibliothèques et des musées. Ce poste est réservé aux fonctionnaires. Direction des Affaires Culturelles (DAC), Bureau des Bibliothèques et de la Lecture (BBL).DESCRIPTION DE LA STRUCTURE : La bibliothèque, totalement...

  • Conservateur-trice Des Bibliothèques

    Il y a 6 mois

    Paris, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - MAIRIE DE PARIS - Direction des Affaires Culturelles. - Conservateur des bibliothèques : Direction adjointe. - Bibliothèque historique de la Ville de Paris : 24 rue Pavée 75004 PARIS. - Métro : Saint-Paul. - DESCRIPTION: - La Bibliothèque historique (BHVP) est une bibliothèque patrimoniale spécialisée dans l’histoire de...

  • Direction de La Bibliothèque Gutenberg

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Bibliothèque Gutenberg : 8, rue de la Montagne d’Aulas 75015 PARIS. Métro : Lourmel / Javel - RER C : Pont du Garigliano. La bibliothèque Gutenberg, bien implantée dans le quartier Balard/Citroën, est reconnue comme un équipement familial, très tourné vers les publics du quartier, pour lesquels elle met en œuvre une politique d’accueil très...

  • Responsable de La Bibliothèque Michelet

    il y a 3 semaines

    Paris, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Sorbonne Université (SU) est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et...

  • Agent de Bibliothèque, Responsable de La Section

    Il y a 2 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le service est rattaché à la Direction des affaires culturelles, Sous-Direction de l’éducation artistique et des pratiques culturelles, Service des bibliothèques et du livre. Située dans l’est du 9e arrondissement dans le quartier Rochechouart, la bibliothèque accueille un public très diversifié, composé dans sa grande majorité d’habitants...

  • Responsable de La Bibliothèque Serpente

    Il y a 3 mois

    Paris, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et...