Assistant Formation

Il y a 2 mois

VezinleCoquet, France ETUDES ET CHANTIERS Bretagne Pays de la Loire Temps plein

Vous contribuerez au quotidien les missions inhérentes au Service Formation. En étroite collaboration avec la responsable et l’assistante formation, vous serez en charge de la gestion administrative, budgétaire et du suivi des dispositifs de formation.

Vous serez amené à assister aux réunions avec les interlocuteurs internes et à rédiger le compte-rendu avec l’assistante.

En étroite collaboration avec la responsable et l’assistante formation, vous accompagnerez les interlocuteurs internes de l‘Association sur les missions administratives opérationnelles des actions de formation des salariés en parcours et des salariés permanents. Vous contribuez à la saisie des dossiers:
**Sur le dispositif lié à l’insertion**:

- Réclamer les devis, traiter et archiver ;
- Vérifier la conformité administrative des dossiers et faire le suivi des pièces ;
- Saisir les demandes de prise en charge auprès de notre OPCO ;
- Gérer les feuilles d’émargement : récupérer les feuilles d’émargement, vérifier la conformité

et réclamer si besoin, scanner les documents pour archiver dans les dossiers ;
- Saisir les informations sur les pro-logiciels de suivi de formation.

**Sur la gestion du Plan de formation**:

- Chercher les organismes de formation et demander les devis ;
- Saisir les demandes de prise en charge auprès de notre OPCO ;
- Archiver des documents ;
- Relancer si besoin pour préparer la paie (certificat de réalisation )

Avec les interlocuteurs externes et en appui avec l’assistante formation, vous la seconderez dans la gestion administrative et logistique afin d’assurer le bon déroulement des actions de formation, de la demande d’accord de financement à la demande de remboursement.

**De façon transversale**:
Vous accompagnerez les équipes dans le déploiement de la certification Qualiopi.

**Votre profil**:
Vous préparez un diplôme de niveau 5 (B.T.S,) dans le domaine administratif / Gestion des Ressources Humaines en contrat d’apprentissage.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, découvrir le monde de la formation, vous souhaitez découvrir le domaine de l’Insertion par l’Activité Economique (IAE), alors rejoignez-nous.

Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), curieux(euse), organisé(e) et doté(e) d'une véritable aisance relationnelle. Vous aimez trouver des solutions concrètes aux différents sujets abordés, accompagner les démarches Qualité (Qualiopi) et vous maîtrisez les outils Pack Office (niveau expert Excel)

**Lieu de travail**:
Poste basé au Siège de l’Association à Vezin le Coquet (zone d’activité route de Lorient, Rennes), accessible par le réseau de bus.

**Contrat et rémunération**:
Poste en Contrat d’Apprentissage

Organisation du temps de travail sur la base de 35 heures/semaine.

**Rémunération % du SMIC selon les critères en vigueur**

Au % du SMIC, selon les critères du contrat d’apprentissage

Mutuelle et Prévoyance

Tickets restaurant

Véhicule de service partagé pour les déplacements professionnels

Poste à pourvoir 4 septembre 2023

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 1 754,82€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/09/2023

  • Assistant Formation H/F

    il y a 1 mois

    Vezin-le-Coquet, France Association Etudes et Chantiers Temps plein

    Vos missions Assister à la conception des programmes de formation Organiser et coordonner les sessions de formation Suivre les inscriptions et gérer les participants Évaluer l'efficacité des formations et proposer des améliorations Assurer le suivi administratif des formations Vos compétences Expérience préalable dans la formation Bonnes...

  • Assistant Formation H/F

    il y a 1 mois

    Vezin-le-Coquet, France Association Etudes et Chantiers Temps plein

    Vos missions Assister à la conception des programmes de formation Organiser et coordonner les sessions de formation Suivre les inscriptions et gérer les participants Évaluer l'efficacité des formations et proposer des améliorations Assurer le suivi administratif des formations Vos compétences Expérience préalable dans la formation Bonnes...

  • Assistant Formation H/F

    il y a 1 mois

    Vezin-le-Coquet, France Association Etudes et Chantiers Temps plein

    Vos missionsAssister à la conception des programmes de formationOrganiser et coordonner les sessions de formationSuivre les inscriptions et gérer les participantsÉvaluer l'efficacité des formations et proposer des améliorationsAssurer le suivi administratif des formationsVos compétencesExpérience préalable dans la formation Bonnes compétences en...

  • Assistante de Vie

    Il y a 2 mois

    Vezin-le-Coquet, France Ouihelp Temps plein

    **OUIHELP, la nouvelle référence dans le service à domicile pour les personnes dépendantes, est à la recherche d'auxiliaires de vie, d'aide à domicile ou d'assistants de vie (H/F) à VEZIN**. Vous souhaitez rejoindre une structure qui prend vraiment soin des auxiliaires de vie, en mode mandataire ? Ce poste est fait pour vous !** Notre agence**...

  • Assistant de Vie

    il y a 1 mois

    Vezin-le-Coquet, France Ouihelp Temps plein

    **OUIHELP, la nouvelle référence dans le service à domicile pour les personnes dépendantes, est à la recherche d'auxiliaires de vie, d'aide à domicile ou d'assistants de vie (H/F) à Vezin-le-Coquet**. Vous souhaitez rejoindre une structure qui prend vraiment soin des auxiliaires de vie, en mode mandataire ? Ce poste est fait pour vous !** Notre...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois

    Vezin-le-Coquet, France GROUPE COLLET Temps plein

    _Appartenant au Groupe Collet, les Etablissements JEAN CHAPIN, spécialisés dans l’industrie de la viande (110 personnes) ont plusieurs activités :_ - Découpe de viandes_ - Fabrication de produits élaborés crus_ - Fabrication de produits de charcuterie crue et cuite_ - Fabrication de viandes cuites_ - Le site de production recherche un(e) Assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Vezin-le-Coquet, France Artis Tertiaire Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisés dans le domaine de l'installation de cuisines professionnelles, un Assistant Administratif H/F, mission intérim à pourvoir le 07 Août au 28 Août 2023, sur Vezin-le-coquet. Vous assisterez la Responsable d'agence, dans les missions suivantes: - Gérer l'accueil physique et téléphonique des...

  • Aide Ménager

    Il y a 2 mois

    Vezin-le-Coquet, France Junior Senior Pipriac et Pacé Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, l'agence **Junior Senior Pacé** recrute plusieurs **Assistants(es) Ménagers(ères)**. **Contrat à durée Indéterminée**, à temps partiel évolutif. - Profil recherché_ L’assistant(e) ménager(ère) réalise des tâches liées à l'entretien du cadre de vie: - Poussières - Aspiration, lavage des sols -...

  • Assistant(E) de Formation

    il y a 1 mois

    Le Havre, France VIA Formation Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: VIA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par sa proximité, sa démarche qualité et son innovation. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Formation sur notre site d’Alençon (61) Le poste est à pourvoir en CDD dès que possible jusqu'au 30 avril 2024...

  • Assistant(E) de Formation

    il y a 1 mois

    Le Havre, France VIA Formation Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: VIA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par sa proximité, sa démarche qualité reconnue et sa recherche d'innovation permanente. En mettant continuellement en place des méthodes pédagogiques innovantes, l'organisme permet d'assurer des formations de qualité. Nous...

  • Aide Ménager

    il y a 1 mois

    Vezin-le-Coquet, France Junior Senior Pipriac et Pacé Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, l'agence Junior Senior Pacé recrute plusieurs Assistant(es) Ménager(ères) expérimentées et consciencieuses pour rejoindre notre équipe. En tant qu'aide ménager/ère, vous jouerez un rôle essentiel dans le maintien de la propreté et du bien-être de nos bénéficiaires. Avantages chez Junior Senior: - Des...

  • Employé de Maison

    il y a 1 mois

    Vezin-le-Coquet, France DOMICILE CLEAN Temps plein

    La société DOMICILE CLEAN recrute des assistants ménagers (H/F) pour réaliser l'entretien du logement (ménage et/ou repassage) au domicile de clients particuliers sur le secteur de Vezin le Coquet et des communes périphériques. - Le planning est adapté en fonction de vos souhaits de travail ou de vos disponibilités ou obligations personnelles - Les...

  • Assistant Administratif Service Logistique

    il y a 1 mois

    Vezin-le-Coquet, France Groupe Findis Temps plein

    Pour renforcer nos équipes, nous recherchons un.e Assistant.e administratif/tive service logistique au sein de notre entrepôt situé à VEZIN LE COCQUET (35). Sous la responsabilité de votre Responsable lui même en charge des approvisionnements au sein de notre entrepot, vos missions seront les suivantes: - L'Accueil et prise de rdv téléphonique...

  • Formateur Vacataire

    Il y a 2 mois

    Le Havre, France Groupe IRFA Formation Temps plein

    IRFA Évolution, entité du Groupe IRFA Formation, est depuis plus de 40 ans un acteur majeur de la formation dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et des services à la personne. Avec plus de 400 thèmes de formation proposés et un réseau de plus de 1 200 formateurs à l’échelle nationale, IRFA Évolution intervient sur tous ces secteurs...

  • Formateur (F/H) Français Langue Etrangère

    il y a 1 mois

    Fontenay-le-Comte, France ESPACES FORMATION Temps plein

    Ø **Interventions en Face à Face Pédagogique** en orientation professionnelle et mobilisation à l’emploi. Ø **Accompagnement **pédagogique et socioprofessionnel des stagiaires. Ø **Suivi des stagiaires en entreprises.** Ø **Coordination de l’action** dans le cadre du marché passé entre Espaces Formation le Conseil Régional à partir d'un...

  • Formateur(Trice) Services à La Personne

    il y a 4 semaines

    Nogent-le-Rotrou, France VIA Formation Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: VIA Formation, entité Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par sa proximité, sa démarche qualité et son innovation. En mettant continuellement en place des méthodes pédagogiques innovantes, l'organisme permet d'assurer des formations de qualité. Nous sommes aujourd'hui à la...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Le Havre, France VIA Formation Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: VIA Formation, entité Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par sa proximité, sa démarche qualité et son innovation. En mettant continuellement en place des méthodes pédagogiques innovantes, l'organisme permet d'assurer des formations de qualité. Pour renforcer notre équipe, nous...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Le Havre, France VIA Formation Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: VIA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par sa proximité, sa démarche qualité reconnue et sa recherche d'innovation permanente. En mettant continuellement en place des méthodes pédagogiques innovantes, l'organisme permet d'assurer des formations de qualité. Dans...

  • Formation Secrétaire Assistant tous niveaux

    il y a 1 mois

    Noisy-le-Grand, France EFC Temps plein

    Objectifs professionnels L'objectif du titre professionnel Secrétaire Assistant est de vous permettre d'acquérir toutes les compétences nécessaires à l'exercice d'un métier dans le domaine du secrétariat. La formation au Titre Professionnel de Secrétaire Assistant vous prépare à :gérer les tâches administratives (accueil, standard, courrier,...

  • Assistante Au Responsable de La Formation

    il y a 1 mois

    Le Bourget, France VALLJET Temps plein

    Entreprise : VALLJET - Localisation : LE BOURGET - France - Ile-de-France - Fonction : assistante au responsable de la formation - Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI) - Date de publication : 31-03-2023 **Description du poste**: - Coordonner, anticiper et planifier les entrainement Simulateurs equipages en fonction d’un calendrier...