Hse Coord

Posted- 25-Jan-2024- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Facilities Management- Location(s)- Courbevoie - Ile-de-France - FranceLe portefeuille de clients comprend plus de 340 sites en Europe et plus de 140 en France comprenant des activités de logistique, distribution, des sièges sociaux et de petites propriétés régionales polyvalentes. Ces sites clients sont desservies par des techniciens CBRE mobiles et statiques, ainsi que par du personnel des fournisseurs, couvrant une gamme complète de services FM. La clé du succès réside dans les mécanismes d’assurance, les processus, les procédures et les programmes d’audit permettant de démontrer la conformité aux exigences nationales et organisationnelles locales et de favoriser l’amélioration continue et le zéro accident. Le coordinateur EHS est un point de contrôle central et propriétaire de tous les programmes liés à l’EHS, garantissant un soutien efficace aux sites et aux régions et les meilleures pratiques sont apportées au compte par l’ensemble de CBRE. En outre, ils sont les champions de nos règles EHS - en veillant à ce que tout le monde sur le compte est conforme pleinement aux responsabilités organisationnelles.

Principales activités et tâches:
Le Coordinateur EHS est le garant au sein de l’équipe des sites en matière de sécurité opérationnelle, de santé et d’environnement. La personne a les responsabilités de base suivantes:
Généralités
- Les systèmes / processus d’assurance mis en œuvre dans l’ensemble du portefeuille reflètent les intentions de CBRE et du client et suivent les meilleures pratiques de l’industrie (ISO 9001, ISO 14001 et OHSAS 18001 (ou alternatives régionales similaires)
- Assurer un soutien et des conseils quotidiens appropriés à l’équipe, aux partenaires fournisseurs et au client sur la fourniture de conseils et d’expertise pratique sur les sujets EHS
- Diriger et soutenir les meilleures pratiques et les activités d’innovation dans tous les domaines de la gestion EHS
- Soutenir la mise en œuvre de la stratégie de formation EHS de CBRE afin de permettre d’atteindre et de maintenir les normes de compétence EHS
- Assurer le respect des normes fonctionnelles et des accords de niveau de service convenus
- Soutenir la réalisation de bonnes pratiques logistiques, la compétitivité des entreprises et le développement d’une organisation apprenante
- Soutenir une communication efficace avec les entreprises par des conseils, des examens et une contribution directe aux réunions de la direction et de l’équipe, aux séances d’information
- Surveiller les systèmes d’assistance et de reporting pour assurer la conformité aux KPI et aux accords de niveau de service
- Assurer l’adoption complète de l’utilisation au sein des équipes des outils et systèmes disponibles sur le compte tels que les plateformes de reporting, les systèmes de GMAO, les rapports H&S, le partage de fichiers et les outils de communication (Teams / Zoom).
- S’assurer que les procédures opérationnelles normalisées, les manuels et les procédures d’exploitation d’urgence sont en place, régulièrement examinés et toujours suivis par le personnel CBRE et le personnel du fournisseur.

Gestion de l’environnement
- Assurer la gestion et coordination des déchets et sous-traitants pour la gestion des déchets du site.
- Assurer le suivi et la veille réglementaire en matière d’environnement et gestion des déchets dangereux
- Assurer le suivi des contrôles règlementaire avec le support des équipes opérationnelles
- Assurer le suivi des gaz à effet de serres et le management de l’eau
- Assurer la prévention de la sécurité des salariés et des prestataires de services ainsi que la surveillance des installations et la gestion des produits dangereux (chimiques,...etc).
- S’assurer du bon fonctionnement de l'ensemble du processus de traitement des déchets, de l'organisation de la collecte jusqu'à la valorisation, en passant par le transport et le traitement. Il est tout particulièrement chargé du tri et de l'analyse des déchets.
- Gestion des outils Track déchets pour le compte du client
- Reporting et analyses des données relatives aux déchets
- Réaliser des inspections environnementales
- Accompagne le prestataire chimiste en charge d’identifier « les colis dangereux »
- Etablir les documents requis pour le site client : rédaction de l’analyse environnementale des activités CBRE et definir les procédures de gestion des urgences.

Santé et sécurité
- Effectuer régulièrement des inspections de santé et de sécurité.
- Collecter et transmettre la politique EHS de l’entreprise (objectifs, actions de prévention, coordination des acteurs)
- Etablir les documents requis pour le site client : rédaction du document unique, plan de prévention, analyse de risques, procédures.
- Veiller à ce que tous les accidents, c