Assistant Administratif Et Accueil
il y a 2 semaines
QuidelOrtho, leader mondial du diagnostic in vitro depuis plus de 80 ans travaille avec des laboratoires d’analyses médicales en chimie & immuno-analyses (maladies infectieuses, soins aigus et hormonologie), des services de soins type urgences et réanimations en biologie délocalisée et des acteurs de la médecine transfusionnelle. QuidelOrtho, présent dans plus de 130 pays et territoires, propose plus de 250 solutions et produits différents autour de 22 000 instruments installés dans le monde et plus d’1 million de patients par jour recevant un résultat de test réalisés sur nos plateformes QuidelOrtho (VITROS®, VISION®, Savanna®, Sofia® et Triage®). Notre pipeline riche et innovant de solutions diagnostiques est en constante évolution. QuidelOrtho France emploie plus de 200 employés sur 2 sites à Paris accueillant notamment les équipes Marketing et administration des ventes et à Illkirch (près de Strasbourg) assurant supports techniques et formations professionnelles aux laboratoires en les accompagnant dans leurs démarches d’accréditation.
**Missions**:
L’assistant(e) administratif et accueil contribue au bon fonctionnement des différents départements du site et joue un rôle clé en tant que 1er point de contact pour accueillir nos clients, nos visiteurs et nos employés.
**Principales tâches et responsabilités**
- Accueillir les clients, les visiteurs et les employés
- Gérer les appels téléphoniques
- Réceptionner, trier, distribuer et expédier le courrier
- Préparer et réceptionner des colis
- Gérer le registre sécurité
- Gérer les stocks et approvisionnements de fournitures de bureau
- Gérer les factures : demande de création fournisseur, bon de commande, suivi du paiement des factures
- Assister les clients et employés à la réservation des déplacements : vols, trains, hôtels, voitures de location, taxis
- Support à l’organisation de réunions et évènements divers
- Créer et mettre à jour divers supports de communication
- Assurer la bonne circulation des informations liées à la vie de l’entreprise
**Profil recherché**:
- Bac +2 min
- Min 2 ans d’expérience dans un poste administratif
- Excellente maîtrise de la suite MS Office
- Très bonnes connaissances écrites et orales de l'anglais
- Sens du service et de l’accueil
- Organisé(e), gestion des priorités
- Polyvalence, esprit d’initiative
- Excellente présentation
Type d'emploi : CDI
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Exigé)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Agent Administratif
il y a 1 mois
Illkirch-Graffenstaden, France Golf Club de Strasbourg Temps plein**Fiche de poste**: Agent d’Accueil et Assistant (e) de Direction **Lieu**: Golf Club de Strasbourg **Mission **:en tant qu’Agent d’Accueil et Assistant (e) de Direction, vous occuperez une position polyvalente et stratégique au sein de notre club. Vous serez le premier point de contact pour nos membres et visiteurs, tout en fournissant un soutien...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Illkirch-Graffenstaden, France Jacky Perrenot Temps plein**Société**: Jacky Perrenot est le leader du transport de la grande distribution avec un CA d'un milliard d'euros, 135 sites et 10.000 collaborateurs. L'entreprise, en forte progression depuis 10 ans, s'est diversifiée dans les métiers de l'industrie, du container, du transport de motos, et du B to C. Acteur majeur du développement durable,...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Illkirch-Graffenstaden, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: L'agence Synergie Tertiaire Strasbourg recrute, pour un de ses clients situé en couronne de Strasbourg, au poste d'assistant(e) administratif (F/H) à mi temps (50%). **Descriptif du poste**: Vos missions: - Réaliser l'accueil (tél, mail), la réponse aux demandes (recherches d'informations, documentation), ainsi que la...
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Stage - Assistant Administratif (H/F)
il y a 4 semaines
Illkirch-Graffenstaden, France SAS Alsachim Temps pleinSTAGE ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Au sein du groupe international Shimadzu, Alsachim est l'un des leaders mondiaux en tant que fournisseur de standards analytiques utilisés dans la recherche médicale et pharmaceutique. Entreprise innovante et en forte croissance, elle est également spécialisée dans le développement et la commercialisation de produits...
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Assistant Administratif Temps Partiel
il y a 4 semaines
Illkirch-Graffenstaden, France ONE JOB Temps pleinNotre client, entreprise spécialisée dans la fabrication de contacts électriques, recherche un(e) assistant administratif H/F. Le poste est à pourvoir en temps partiel. Poste à pourvoir de suite pour faire la passation. Mission intérim reconduit de semaine en semaine en attendant une nouvelle organisation. Vos missions seront les suivantes: -...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 semaine
Illkirch-Graffenstaden, France SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise **SOFITEX EXPERTS**, filiale du groupe Sofitex, est un **cabinet de conseil en recrutement**, **approche directe** et **intérim spécialisé** sur les profils **Experts**, **Cadres** et **Dirigeants**. **Nous **vous proposons **une approche sur-mesure **grâce à **des consultants spécialisés** par lignes métiers. Notre...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Illkirch-Graffenstaden, France Adsearch Temps plein**EN BREF : Assistant Administraif et Commercial (H/F) - Strasbourg sud - 13° mois - Vendredi après-midi non travaillé** La division Industrie du cabinet de recrutement Adsearch Strasbourg recrute pour son client spécialisé dans la fabrication de composants électriques et spécialisé dans le ferroviaire, un Assistant Administratif et commercial...
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Assistant Administratif Back Office
il y a 1 mois
Illkirch-Graffenstaden, France UP intérim Alsace Temps pleinUp' Intérim, agence dédiée **exclusivement au recrutement de personnes en situation de handicap reconnu**, recherche pour l'un de ses clients un **Assistant Administratif Back Office H/F** pour l'un de ses clients situé à Illkirch. Cette entreprise adaptée composée de 170 personnes environ, est spécialisée dans la sous-traitance d'activités...
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Assistant/e Administratif/ve Et Commercial/e
il y a 4 semaines
Illkirch-Graffenstaden, France A PROPOS LANGUES Temps pleinA Propos Langues est un organisme de formation en langues depuis 25 ans, certifié QUALIOPI. De nombreuses entreprises nous font confiances grâce à la solide réputation basée sur notre professionnalisme et notre esprit d'innovation. Membre du réseau CanSpeak, présent dans 25 villes en France, nous sommes spécialisés dans les services linguistiques...
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Assistant Administratif Facturation
il y a 1 mois
Illkirch-Graffenstaden, France SGOF SECURITE Temps pleinDans le cadre d'une création de poste au sein d'une équipe administrative, à vocation à se positionner sur une dimension plus importante à moyen terme, l'Assistant administratif facturation & paie (H/F) aura pour mission d'effectuer des opérations administratives générales avec un focus sur la facturation et la gestion des éléments variables de...
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Agent Administratif Et de Gestion
il y a 4 semaines
Illkirch-Graffenstaden, France TEAM BOOM Temps pleinAu Sein d’une notre TEAM constitué d’un total de 4 personnes Groupe Familial avec une dominance dans le transport Vous assurez les missions suivantes: - _(liste non exhaustive)_* - Gestion des sinistres - Gestion du Parc véhicule (carte grise, contrôle technique, extincteur, assurance) - Gestion administrative du personnel (ADR, permis conducteur,...
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Assistant Administratif Et Technique
il y a 4 semaines
Illkirch-Graffenstaden, France Camo Emploi MOLSHEIM Temps pleinNotre agence Camo Emploi de Molsheim recrute pour son client, spécialisé dans les travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE H/F afin de renforcer ses équipes.Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à: Assurer le suivi administratif et technique des rapports d'interventions des...
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Assistant Administratif Et Technique
il y a 4 semaines
Illkirch-Graffenstaden, France Camo Emploi SELESTAT Temps pleinNotre agence Camo Emploi de Sélestat recrute pour son client, spécialisé dans les travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à**: Assurer le suivi administratif et technique des rapports...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 1 mois
Illkirch-Graffenstaden, France Atalian Temps plein**Description du poste et Missions**: Dans le cadre de sa croissance, Atalian Maintenance & Energy recrute un Assistant Administratif (H/F) en alternance qui sera basé à illkirch-graffenstaden. vous serez amené(e) à réaliser la planification et le suivi des contrôles réglementaires de 200 sites. A ce titre, vous serez en charge la: Prise d’appels...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 4 semaines
Illkirch-Graffenstaden, France HUBER FRANCE SERVICES SASU Temps pleinC‘est pourquoi, nous recherchons dans les plus brefs délais un: Assistance administratif et commercial (h/f) Vos tâches: - Le traitement et suivi des commandes de l‘entrée à la livraison - Suivi des délais de livraison - Vérification des factures et paiements ainsi que les rappels de paiement - Enregistrement des retours de matériels - Gestion...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Illkirch-Graffenstaden, France Synergie Temps plein**Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - Salaire non renseigné**Secteur d'activité client**: - Commerce / Négoce / Distribution **Lieu de mission**: - Illkirch-Graffenstaden (67400) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 03/07/2023**Date de fin de mission**: - 31/01/2024**A propos de notre client**: Société spécialisée...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Illkirch-Graffenstaden, France IGBMC Temps pleinNous recrutons en CDD (3 mois renouvelable) un(e) assistant(e) administratif(ve). Référence **RCT020-2023** Type de contrat **CDD** Date de publication **26/01/2023** **Activités** - Assurer le suivi administratif des questions relatives aux études doctorales à l’IGBMC: - suivre les inscriptions et les réinscriptions des étudiants de l'IGBMC -...
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CONTRAT D'APPRENTISSAGE Assistant administratif
il y a 1 mois
Illkirch, France Pigier Temps pleinMISSIONSVotre principale mission sera d’assurer toute la gestion de l’accueil, ainsi que d’assister les collaborateurs dans divers domaines :Réception, accueil des visiteurs et des étudiants, gestion du standard téléphonique, de l’accueil physique, et du courrier Gestion et suivi des demandes d’intervention bâtiment Assistance et support...
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CONTRAT D'APPRENTISSAGE Assistant administratif
il y a 1 mois
Illkirch, France Pigier Temps pleinMISSIONSVotre principale mission sera d’assurer toute la gestion de l’accueil, ainsi que d’assister les collaborateurs dans divers domaines :Réception, accueil des visiteurs et des étudiants, gestion du standard téléphonique, de l’accueil physique, et du courrier Gestion et suivi des demandes d’intervention bâtiment Assistance et support...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Illkirch-Graffenstaden, France SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise **SOFITEX EXPERTS**, filiale du groupe Sofitex, est un cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement de profils BAC+2 à Cadres expérimentés. La société compte actuellement près de 50 salariés, dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons la perle de l'organisation pour le poste** d' Assistant de Direction...