Gestionnaire Carriere

il y a 4 semaines

CergyPontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein

**Descriptif**

POSTE A POURVOIR RAPIDEMENT
IDENTIFICATION DE LA STRUCTURE
Direction des Ressources Humaines du Groupe Hospitalier de Territoire Nord-Ouest Vexin Val d’Oise
Présentation du service Ressources Humaines et de l’équipe:
La Direction des Ressources Humaines est constituée de 3 grands secteurs:

- Gestion - Carrières
- Paie - Contrôle de gestion
- Accompagnement social et conditions de travail

IDENTIFICATION DU POSTE
Fonction : Gestionnaire Carrières/Paie Grade : Adjoint Administratif
Position dans la structure:

- Liaison hiérarchique:

- Responsables Carrières,
- Chef du Personnel,
- Directeur des ressources humaines
- Liaisons fonctionnelles:

- Le bureau de la gestion des carrières/paie,
- Le bureau de la paie - contrôle de gestion,
- La cellule affaires sociales,
- Les cadres de l’hôpital tous secteurs confondus,
- La médecine du travail

MISSIONS DU POSTE
Le gestionnaire carrières/paie prend en charge tous les actes de gestion administrative des personnels non médicaux du secteur dont il a la charge (contractuels, CUI, stagiaires et titulaires)
Activités principales:
 Suivi des effectifs du secteur
- Suivre les différents mouvements de personnel (entrée, sortie, absences diverses), participer au point de secteur visant à valider les recrutements et besoin en remplacement en lien avec le Cadre supérieur du pôle ou le Directeur Fonctionnel et le Contrôle de Gestion RH
- Publier les vacances de poste (interne et externe)
- Etablir les nouvelles affectations dans le cadre des mobilités internes, changements de statut et demandes de modification de quotité de temps de travail des professionnels travaillant dans l’établissement,
- Suivre les départs des professionnels quel que soit le type d’emploi et le motif du départ : renouvellements de contrats (envoi des évaluations aux cadres), fins de contrat, départs par mutation, détachement, disponibilité, congé parental, démission ou abandon de poste, etc.
 Gestion des carrières:

- Gérer les recrutements : formalités d’embauche, aptitude médicale, constitution du Dossier Administratif, contacts avec les cadres, liaison avec les établissements extérieurs,
- Mettre à jour les dossiers des agents au regard des décisions ou des courriers édités,
- Traiter les évènements de carrière (mise en stage, changement de position statutaire, quotité de travail), rédiger les courriers de confirmation aux agents et préparer et éditer les décisions et les contrats correspondants,
- Contrôler la cohérence et la validité des informations qui seront portées au dossier de l’agent.
 Suivi des absences:
- Saisir les arrêts de travail, contrôler les délais de transmissions des arrêts de travail,
- Suivre les congés pour motifs familiaux : maternité, paternité, parental, présence parentale et accueil de l’enfant,
- Suivre les demandes d’autorisations exceptionnelles d’absence
 Saisie des éléments variables de paie et contrôles
- Saisir dans le logiciel de gestion RH les éléments de carrière impactant, de fait, la paie
- Saisir les différentes variables relatives au grade, à la fonction ou à l’affectation de l’agent impactant la paie
- Contrôler les paies mouvementées (première paie, situations modifiées au regard d’un changement de quotité, d’un changement de service, d’un changement d’échelon ou de grade, d’une revalorisation de salaire, etc.)
- Contrôler de façon aléatoire les paies
- Contrôler périodiquement les différentes variables (au trimestre, semestre ou annuellement)
 Accueil des personnels:
- Accueillir les nouveaux arrivants
- Renseigner les personnels sur toutes les demandes relatives à leur dossier individuel
- Orienter les personnels vers les interlocuteurs appropriés, faire le lien
 Gestion du temps de travail informatisé:

- Utilisation du logiciel Econnect permettant de répondre aux demandes de renseignement des agents et des cadres
- Soutien technique aux cadres de son secteur dans l’utilisation du logiciel : planning, reliquat, compteur de temps de travail,
- Contrôle de cohérence des plannings et remontées auprès des cadres

COMPÉTENCES REQUISES
Formation et expérience requises:

- Maîtrise de l’outil informatique, capacité à appréhender les logiciels institutionnels : Cpage - Econnect
- Bonne orthographe, capacité de rédaction de courriers et documents administratifs
- Connaissance des règles statutaires de la Fonction Publique Hospitalière souhaitée
- Connaissance de la règlementation sur le temps de travail souhaitée

Qualités professionnelles requises:

- Rigueur, méthode et organisation
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Goût du travail en équipe et sens de la concertation
- Goût de l’accueil, attitude positive
- Ponctualité et assiduité
- Respect de la discrétion et du secret professionnel
- Prises d’initiative dans le respect des limites réglementaires

Obligations

  • 7655 - Gestionnaire Payes Et Carrières

    il y a 1 mois

    Cergy-Pontoise, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Conseil départemental du Val d'Oise** - 95032 CERGY PONTOISE CEDEX Le Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes concilie dynamisme et qualité de vie. Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des...

  • Chef Du Bureau Carrière Collective Et Discipline

    il y a 1 mois

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la Direction des ressources humaines son chef du bureau carrière collective et discipline. - Ce bureau a en charge la gestion de la carrière collective des 3600 agents du Département (avancement d’échelon, de grade, promotion interne) ainsi que la gestion des procédures disciplinaires. Il participe...

  • Un/e Gestionnaire Carriere

    il y a 1 mois

    Cergy, France ville cergy 95 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **CERGY** **(Val-d'Oise 95)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **18/10/2023** **Descriptif et missions**: UN/E GESTIONNAIRE CARRIERE (H/F)...

  • Responsable de Pôle Paie Et Carrière

    il y a 1 mois

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour la Direction des ressources humaines un Responsable de Pôle chargé de coordonner la gestion de la paie et de la carrière des agents du Département. - Composé d’une équipe de 9 collaborateurs (8 gestionnaires de carrières et de paie qui gèrent 1800 agents et 1 conseiller technique), ce pôle est...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 1 mois

    Cergy, France CY Cergy Paris Université Temps plein

    L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...

  • Responsable de pôle carrière paie

    il y a 2 semaines

    Cergy, France Département du Val d'Oise Temps plein

    La Direction des Ressources humaines du Département du Val d’Oise recrute un Responsable de pôle carrière-paie (F/H) Il sera en charge d’encadrer un pôle "gestion individuelle", d'assurer le bon déroulement des opérations de paie et de gestion des carrières et d'informer et conseiller les agents et les directions. • Pilotage d’un pôle...

  • Responsable de pôle carrière paie

    il y a 3 semaines

    Cergy, Pontoise, France Département du Val d'Oise Temps plein

    La Direction des Ressources humaines du Département du Val d’Oise recrute un Responsable de pôle carrière-paie (F/H) Il sera en charge d’encadrer un pôle "gestion individuelle", d'assurer le bon déroulement des opérations de paie et de gestion des carrières et d'informer et conseiller les agents et les directions. • Pilotage d’un pôle...

  • Responsable de pôle carrière paie

    il y a 2 semaines

    Cergy, France Département du Val d'Oise Temps plein

    La Direction des Ressources humaines du Département du Val d’Oise recrute un Responsable de pôle carrière-paie (F/H) Il sera en charge d’encadrer un pôle "gestion individuelle", d'assurer le bon déroulement des opérations de paie et de gestion des carrières et d'informer et conseiller les agents et les directions. • Pilotage d’un pôle de...

  • Responsable de pôle carrière paie

    il y a 11 heures

    Cergy, France Département du Val d'Oise Temps plein

    La Direction des Ressources humaines du Département du Val d’Oise recrute un Responsable de pôle carrière-paie (F/H) Il sera en charge d’encadrer un pôle "gestion individuelle", d'assurer le bon déroulement des opérations de paie et de gestion des carrières et d'informer et conseiller les agents et les directions. • Pilotage d’un pôle de...

  • Gestionnaire Paie

    Il y a 2 mois

    Cergy, France CY Cergy Paris Université Temps plein

    L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...

  • Responsable de pôle paie et carrière F/H

    il y a 22 heures

    Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Nos valeurs : La confiance et la bienveillanceNous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la qualité...

  • Gestionnaire Relation Client

    il y a 1 mois

    Cergy-Pontoise, France Ramsay Santé Temps plein

    **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers :...

  • Gestionnaire Relation Client

    il y a 1 mois

    Cergy-Pontoise, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le***: Lundi 17 Juillet 2023 **Contrat***: CDD **Secteur***: Administration / Gestion **Localisation***: CERGY PONTOISE **Expérience***: 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la...

  • Gestionnaire Relation Client

    il y a 1 mois

    Cergy-Pontoise, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le***: Lundi 6 Novembre 2023 **Contrat***: CDD **Secteur***: Administration / Gestion **Localisation***: CERGY PONTOISE **Expérience***: 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la...

  • Gestionnaire Relation Client

    il y a 4 semaines

    Cergy-Pontoise, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le***: Dimanche 27 Août 2023 **Contrat***: CDD **Secteur***: Administration / Gestion **Localisation***: CERGY PONTOISE **Expérience***: 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de...

  • Gestionnaire Administratif Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF POLYVALENT **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LHôpital NOVO (Nord-Ouest Val-dOise) est un nouvel établissement né le 1er janvier 2023, de lunion de 3 établissements : le Centre Hospitalier René-Dubos de Pontoise (CHRD), le Groupe Hospitalier Carnelle...

  • Gestcourgip - Gestionnaire Courrier, Tri Et

    il y a 1 mois

    Cergy-Pontoise, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Conseil départemental du Val d'Oise** - 95032 CERGY PONTOISE CEDEX Le Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes concilie dynamisme et qualité de vie. Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des...

  • Gestionnaire de Copropriété

    il y a 17 heures

    Pontoise, France Facility Job Temps plein

    **Description de l’entreprise**: Notre client, un cabinet de gestion familial de 20 collaborateurs, spécialisé en immobilier résidentiel, recherche un(e) **Gestionnaire de Copropriété** en **CDI** pour accompagner le développement du pôle Copropriété. Situé à **Pontoise**, ce cabinet valorise la **bienveillance** et **l’équilibre entre vie...

  • Cdd - Gestionnaire Base de Données Techniques

    il y a 1 mois

    Pontoise, France Clarins Temps plein

    **CDD - Gestionnaire base de données techniques**: **Prêt à insuffler de la passion à votre carrière ?** Leader mondial du soin et du maquillage d'origine naturelle, le groupe Clarins est avant tout l’incarnation d’une histoire familiale engagée, mue par sa passion pour l’innovation et son esprit d’indépendance. Sa raison d’être est de «...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois

    Cergy-Pontoise, France PEGASE Temps plein

    **CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers: Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...