Secrétaire Agent D'accueil Au Ccas

Il y a 4 mois


Villefontaine, France Mairie de Villefontaine Temps plein

Villefontaine, commune de 19 078 habitants surclassée 20-40 000 habitants, est située dans le Nord-Isère, entre Lyon et Grenoble et desservie par les transports en communs, accessible également par des modes de déplacements doux et par autoroute.

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Le Centre Communal d’Action Sociale (C.C.A.S.) est chargé de conduire la politique d’action sociale sur la commune. Il met en place de nombreuses actions et dispositifs dans les domaines de l’accompagnement et des aides sociales, du logement, de l’emploi, de la santé et auprès des personnes âgées notamment. Par son engagement quotidien et sa proximité avec les habitants, le C.C.A.S. de Villefontaine est un interlocuteur privilégié des Villards.

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**MISSION**

Au sein du CCAS de Villefontaine, votre temps de travail est organisé entre l’accueil des usagers et le secrétariat pour l’ensemble des agents du CCAS.

Vous travaillez principalement en binôme pour chacune de ces missions.

**ACTIVITES**
- Secrétariat _(_50%) _:_
- Réaliser des missions de secrétariat pour l’ensemble du service, dont rédaction de courriers, envois par publipostage, mise en forme de dossiers de subventions, etc.
- Organiser des réunions et rédiger les compte-rendus.
- Elaborer le rapport annuel d’activité du CCAS en utilisant le logiciel métier BO pour MALLEO et les graphiques (via Excel) et en recueillant des informations sur l’activité auprès des services du CCAS.
- Recenser les manifestationsdu service et les inscrire dans le calendrier des manifestations de la Ville.
- Traitement et enregistrement des courriers «arrivée/départ » dans le chrono du service ou le logiciel Malléo (pour les domiciliés) et ceux relevant de la gestion électronique des documents (GED).
- Gérer l’intendance du service (suivi et commande des fournitures, demandes d’interventions auprès des services techniques et informatique).
- En l’absence de la secrétaire de Direction, préparer et suivre le Conseil d’Administration du CCAS (élaboration de rapports, convocations, PV, délibérations et transmission au contrôle de légalité).
- Accueil des usagers _(50%) _:_
- Effectuer un pré-diagnostic des situations.
- Orienter les usagers en interne ou en externe vers le professionnel, service ou organisme compétent.
- Assurer la gestion administrative des domiciliations.
- Effectuer les prises de rendez-vous.
- Expérience dans l’accueil de publics en difficulté: maitrise des techniques d’écoute active et de médiation.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des compétences d'un CCAS en matière d'action sociale ainsi que des dispositifs et des partenaires intervenant sur ce champ.
- Compétences rédactionnelles et maitrise de la gestion administrative.
- Maitrise des outils de bureautiques (dont Excel - tableaux/graphiques; Business Object ; Word) et capacité à s’adapter à des logiciels métiers.



  • Villefontaine, France Mairie de Villefontaine Temps plein

    Villefontaine, commune de 19 078 habitants, est située dans le Nord-Isère, entre Lyon et Grenoble et desservie par les transports en communs, accessible également par des modes de déplacements doux et par autoroute. Son projet? Faciliter le quotidien des habitants, améliorer le cadre de vie et valoriser les atouts de la ville tout en gardant à...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 7 jours


    Villefontaine, France ISATIS-APAJH Isère Temps plein

    **Description du poste** Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le titulaire du poste sera chargé(e) d'assurer diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir le bon fonctionnement du bureau. Le poste est basé à mi-temps à Villefontaine et à mi-temps à Bourgoin-Jallieu **Missions** Accueil physique et...


  • Villefontaine, France Mairie de Villefontaine Temps plein

    Villefontaine, commune de 19 078 habitants, est située dans le Nord-Isère, entre Lyon et Grenoble et desservie par les transports en communs, accessible également par des modes de déplacements doux et par autoroute. Son projet? Faciliter le quotidien des habitants, améliorer le cadre de vie et valoriser les atouts de la ville tout en gardant à...


  • Villefontaine, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower ST QUENTIN FALLAVIER INDUSTRIE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Agent d'accueil remonte file (H/F) **Les missions****: vous serez chargé au sein de l'agence commerciale de: - accueillir et renseigner la clientèel physiquement - gérer l'afflux de la file d'attente - gérer les personnes qui...

  • Agent D'accueil

    Il y a 3 mois


    Villefontaine, France DAUPHI INTERIM Temps plein

    **Chargé d’accueil H/F** Nous recherchons pour l’un de nos clients situé sur Villefontaine, un chargé d’accueil H/F. **Tâches principales**: - Travails administratifs - Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients. - Assurer le traitement des mails, les demandes transmises par l’agence en ligne et le portail métier. - Assurer le...

  • Agent D'accueil

    Il y a 4 mois


    Villefontaine, France DAUPHI INTERIM Temps plein

    **Chargé d’accueil H/F** Nous recherchons pour l’un de nos clients situé sur Villefontaine, un chargé d’accueil H/F. **Tâches principales**: - Travails administratifs - Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients. - Assurer le traitement des mails, les demandes transmises par l’agence en ligne et le portail métier. - Assurer le...


  • Villefontaine, France Mairie de Villefontaine Temps plein

    Villefontaine, commune de 19 078 habitants, est située dans le Nord-Isère, entre Lyon et Grenoble et desservie par les transports en communs, accessible également par des modes de déplacements doux et par autoroute. Son projet? Faciliter le quotidien des habitants, améliorer le cadre de vie et valoriser les atouts de la ville tout en gardant à...


  • Villefontaine, France Département de l'Isère Temps plein

    Le collège Louis Aragon de Villefontaine accueille 530 élèves et le collège René Cassin de Villefontaine accueille 390 élèves. Direction Territoriale de la Porte des Alpes - Education (Porte des Alpes) Référence : i2294-24BK42643A - Nature de l'offre **:Emploi Permanent** - Affectation : Collèges L.ARAGON et R CASSIN à VILLEFONTAINE Rejoindre...

  • Agent de Cinema

    Il y a 3 mois


    Villefontaine, France FELICINE Temps plein

    **Le Groupe Féliciné est à la recherche de son Agent de Cinéma (H/F) pour le cinéma de Villefontaine (38) !** **L’ADN Féliciné**: Rejoignez l'équipe Féliciné, des cinémas de proximité, pour une programmation riche et diversifiée ! Notre équipe de 30 collaborateurs gère actuellement 10 cinémas en région Auvergne Rhône-Alpes depuis...

  • Agent de Cinema

    Il y a 3 mois


    Villefontaine, France FELICINE Temps plein

    **Le Groupe Féliciné est à la recherche de son Agent de Cinéma (H/F) pour le cinéma de Villefontaine (38) !** **L’ADN Féliciné**: Rejoignez l'équipe Féliciné, des cinémas de proximité, pour une programmation riche et diversifiée ! Notre équipe de 30 collaborateurs gère actuellement 10 cinémas en région Auvergne Rhône-Alpes depuis...


  • Villefontaine, France MUTUALITE FRANCAISE ISERE - SSAM Temps plein

    **Missions**: Intégré dans une équipe dynamique, vous assurerez les tâches suivantes: - Comptabilité résidents/Gestion APL - Gestion des loyers -impayés - Suivi des factures/Caisse - Préparation comptabilité générale - Participation au contrôle budgétaire - Secrétariat - Accueil - Accueil physique et téléphonique des résidents - Travail en...


  • Villefontaine, France MUTUALITE FRANCAISE ISERE - SSAM Temps plein

    **Missions**: Intégré dans une équipe dynamique, vous assurerez les tâches suivantes: - Comptabilité résidents/Gestion APL - Gestion des loyers -impayés - Suivi des factures/Caisse - Préparation comptabilité générale - Participation au contrôle budgétaire - Secrétariat - Accueil - Accueil physique et téléphonique des résidents - Travail en...

  • Agent(E) de Sécurité

    Il y a 3 mois


    Villefontaine, France ARTEMIS SECURITY Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans une entreprise solide et ambitieuse qui a une véritable expérience dans les métiers de la sûreté et de la sécurité. Une entreprise où sa réussite repose avant tout sur les hommes et femmes qui mettent au quotidien leurs compétences, leurs savoir être et leur énergie au service de nos clients. Alors n’attendez...


  • Villefontaine, France Mairie de Villefontaine Temps plein

    Villefontaine, commune de 19 078 habitants surclassée 20-40 000 habitants, est située dans le Nord-Isère, entre Lyon et Grenoble et desservie par les transports en communs, accessible également par des modes de déplacements doux et par autoroute. **MISSION** Sous l’autorité du Responsable hygiène, restauration collective et protocolaire, vous...

  • Agent(E) de Sécurité

    Il y a 4 mois


    Villefontaine, France ARTEMIS SECURITY Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans une entreprise solide et ambitieuse qui a une véritable expérience dans les métiers de la sûreté et de la sécurité. Une entreprise où sa réussite repose avant tout sur les hommes et femmes qui mettent au quotidien leurs compétences, leurs savoir être et leur énergie au service de nos clients. Alors n’attendez...


  • Villefontaine, France Mairie de Villefontaine Temps plein

    Villefontaine, commune de 19 078 habitants, est située dans le Nord-Isère, entre Lyon et Grenoble et desservie par les transports en communs, accessible également par des modes de déplacements doux et par autoroute. Son projet? Faciliter le quotidien des habitants, améliorer le cadre de vie et valoriser les atouts de la ville tout en gardant à...

  • Agent(E) de Sécurité

    Il y a 4 mois


    Villefontaine, France ARTEMIS SECURITY Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans une entreprise solide et ambitieuse qui a une véritable expérience dans les métiers de la sûreté et de la sécurité. Une entreprise où sa réussite repose avant tout sur les hommes et femmes qui mettent au quotidien leurs compétences, leurs savoir être et leur énergie au service de nos clients. Alors n’attendez...

  • Agent(E) de Sécurité

    Il y a 3 mois


    Villefontaine, France ARTEMIS SECURITY Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans une entreprise solide et ambitieuse qui a une véritable expérience dans les métiers de la sûreté et de la sécurité. Une entreprise où sa réussite repose avant tout sur les hommes et femmes qui mettent au quotidien leurs compétences, leurs savoir être et leur énergie au service de nos clients. Alors n’attendez...

  • Agent(E) de Sécurité

    Il y a 4 mois


    Villefontaine, France ARTEMIS SECURITY Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans une entreprise solide et ambitieuse qui a une véritable expérience dans les métiers de la sûreté et de la sécurité. Une entreprise où sa réussite repose avant tout sur les hommes et femmes qui mettent au quotidien leurs compétences, leurs savoir être et leur énergie au service de nos clients. Alors n’attendez...

  • Responsable Éducatif

    Il y a 3 mois


    Villefontaine, France Mairie de Villefontaine Temps plein

    Villefontaine, commune de 19 078 habitants surclassée 20-40 000 habitants, est située dans le Nord-Isère, entre Lyon et Grenoble et desservie par les transports en communs, accessible également par des modes de déplacements doux et par autoroute. Villefontaine possède 10 groupes scolaires et accueille 2 367 élèves du 1er degré (écoles maternelles...