Assistant(E) de La Déléguée Régionale

Il y a 2 mois


Paris, France Inserm Temps plein

consisteront à:

Assurer le secrétariat de la déléguée régionale

Assister la déléguée régionale et son adjointe dans les domaines de la gestion administrative

et financière.

**Activités**Tenir l’agenda de la déléguée régionale, organiser ses rendez-vous et préparer ses

**principales **déplacements pour assurer une fluidité dans l’organisation.

projets.

Créer et mettre à jour les tableaux de bord afin de garantir une meilleure visibilité de

l’information (annuaire, organigramme, liste de diffusions )

Organiser/participer à des évènements (séminaires de la délégation, journée des

secrétaires,...).

Préparer, organiser et participer des réunions. Réaliser les comptes rendus,

Gérer le budget et les dépenses de la Délégation (missions des agents, fournitures, réception

de matériel informatique, etc.).

Sélectionner et diffuser des informations en interne et en externe en relation avec le

**Activités **fonctionnement de la délégation régionale,

**associées**Gérer les aspects logistiques de la délégation (planning des salles de réunions, interventions

dans les locaux,...).

Assurer la permanence de manière proactive en cas d’absence du chargé d’accueil ou de la

secrétaire (accueil, gestion du courrier ).

**Spécificité(s) et**

**environnement ** Encadrement fonctionnel d’une secrétaire et d’un agent d’accueil.

**du poste**

**Connaissances**Connaissances générales de secrétariat et de gestion administrative.

Connaître le statut de la Fonction Publique et des EPST.

Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’établissement et des unités.

**Savoir-faire ** Savoir organiser son activité et hiérarchiser ses tâches en tenant compte des contraintes et

des échéances.

Savoir informer et rendre compte.

Maitrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint)

Savoir rédiger des courriers administratifs en respectant l’orthographe et la syntaxe.

Avoir une aisance pour utiliser les logiciels de gestion (Système d’information financier,

Travel Planet).

**Aptitudes ** Capacité organisationnelle.

Rigueur et méthode.

Capacité d’adaptation.et d’autonomie

Dynamisme et réactivité.

Capacité à travailler en collaboration et à communiquer avec des interlocuteurs internes et

externes.

Polyvalence

Sens de la confidentialité.

**Expérience(s) **
Expérience similaire souhaitée. Une expérience dans un EPST serait appréciée.

**souhaité(s)**

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 2**

Emploi type

**Niveau de**

**diplôme et ** Bac+2 requis, de spécialité assistanat/gestion.

**formation(s)**

**Informations Générales**

**Date de prise de**
A définir

**fonction**

**Durée **(CDD et CDD jusqu’au 31/12/2024. Titularisation sur concours possible

détachements)***
Renouvelable : OUI NON

**Temps de travail**Temps plein

38,30 heures hebdomadaires

32 Congés Annuels et 13 RTT par année civile

**Activités** OUI
- NON
**télétravaillables**
- sous condition ponctuellement

**Rémunération**Fonctionnaires**: selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi)

**Contractuels**: A partir de 2 334 € brut mensuel en fonction de l'expérience professionnelle sur des

postes de niveau équivalent.

**Date limite de
Précisez vos corps, grade et indice majoré.

Précisez vos prétentions salariales.***

Sur la politique handicap de l’Inserm et sur la mise en place d’aménagements de poste de

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 3



  • Paris, France CGOS Temps plein

    **Descriptif** Le Comité de Gestion des Oeuvres Sociales des Etablissements Hospitaliers Publics (C.G.O.S) recrute pour sa délégation régionale OCCITANIE à Montpellier (34) son (sa) DELEGUE(E) REGIONAL(E) LE C.G.O.S: Organisme paritaire, sous statut d’association à but non lucratif (loi 1901), sous tutelle du Ministère de la Santé, le C.G.O.S a...


  • Paris, France ANFH Temps plein

    L’ANFH est l’OPCA de la fonction publique hospitalière. Elle assure la collecte des fonds consacrés, par les établissements publics de santé, les établissements publics sociaux et médico-sociaux au financement de la formation professionnelle continue. L’ANFH développe également des services de proximité et accompagne les établissements dans...

  • Délégué Régional

    il y a 1 mois


    Paris, France GITEC Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients dont le siège est basé à Paris, un(e) Délégué(e) Régional(e) pour le développement de l'entreprise. En tant que Délégué(e) Régional(e), vous serez responsable de la gestion des clients dans votre région assignée. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour atteindre les...

  • Délégué(E) Régional

    il y a 1 semaine


    Paris 12e, France Brain Up Association Temps plein

    **Présentation de l’association** Brain Up Association est un acteur majeur de la prévention santé. Nous déployons et animons avec nos professionnels des programmes en partenariat avec les collectivités locales, les groupes de protection sociale et les conseils départementaux, principalement auprès des retraités, des jeunes et des professionnels...

  • Délégué Régional

    il y a 1 semaine


    Paris, France Lazeo Temps plein

    **Sous la direction du Dr Sillam, président de la Fédération Française d'Esthétique Médicale et Dentaire, le groupe LAZEO se hisse au sommet de l'excellence et du prestige dans le domaine de la Médecine Esthétique et de l'Epilation Laser. Fort d'un réseau de plus de 150 centres en France et en Europe, nous façonnons une nouvelle ère de...

  • Délégué Régional

    Il y a 2 mois


    Paris 9e, France Fédération de l'Hospitalisation Privé d'Ile-de-France Temps plein

    **La FHP Ile-de-France est un syndicat professionnel qui regroupe l’ensemble des établissements de santé privés de la région (nombre : 216 établissements). Il est notamment chargé de défendre et de représenter leurs intérêts auprès des pouvoirs publics.** **A ce titre, vos missions seront les suivantes**: **1° Activités de soins**: - Suivi...


  • Paris, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Support à la production **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) du Délégué à la sûreté nucléaire (DSND) H/F **Statut du poste**: Cadre **Description de l'offre**: Au sein de l’Autorité de Sûreté Nucléaire de Défense (ASND), le (la) titulaire du poste assure les fonctions d'Assistant(e) de direction du...

  • Délégué Régional

    il y a 1 semaine


    Paris, France Lazeo Temps plein

    **Sous la direction du Dr Sillam, président de la Fédération Française d'Esthétique Médicale et Dentaire, le groupe LAZEO se hisse au sommet de l'excellence et du prestige dans le domaine de la Médecine Esthétique et de l'Epilation Laser. Fort d'un réseau de plus de 150 centres en France et en Europe, nous façonnons une nouvelle ère de...

  • Délégué Régional

    Il y a 2 mois


    Paris 4e, France SOLIHA Temps plein

    Descriptif du poste Sous l’autorité directe du Président de l’Union Régionale et du comité de direction régional, réunissant les directeurs de chaque entité adhérente, le/la délégué/e régional est chargé des missions suivantes: - Piloter les opérations-cadres régionales, en particulier les missions confiées par la DRIHL Île-de-France...

  • Délégué Régional

    il y a 2 jours


    Paris 4e, France SOLIHA Temps plein

    Descriptif du poste Sous l’autorité directe du Président de l’Union Régionale et du comité de direction régional, réunissant les directeurs de chaque entité adhérente, le/la délégué/e régional est chargé des missions suivantes: - Piloter les opérations-cadres régionales, en particulier les missions confiées par la DRIHL Île-de-France...


  • Paris, France SPA - Société protectrice des animaux Temps plein

    Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes. Ses...


  • Paris 20e, France AFDAS Temps plein

    Sous la responsabilité de la directrice du développement et du réseau, le (la) délégué(e) régional(e) de l’Afdas en Ile-de-France représente l’Opco sur son territoire, va animer la déclinaison opérationnelle des orientations stratégiques définis par la direction générale et veille au bon fonctionnement de la délégation. Le portefeuille...

  • Délégué Régional

    il y a 2 semaines


    Paris, France Rh assistance Temps plein

    Entreprise qui a pour mission de reconnaitre et valoriser les compétences et l'excellence des savoir-faire des entreprises de la construction en attribuant des qualifications et certifications aux entreprises du bâtiment recherche son/sa Délégué(e) Régional(e) basé(e) à Paris (16). Placé sous l’autorité du Directeur Général, il est le...


  • Paris 17e, France E H C Temps plein

    Descriptif du poste Sous la responsabilité de votre Directeur Régional, vous visitez une clientèle déterminée de pharmacies sur votre secteur, dans le respect des fréquences fixées par votre hiérarchie. Vous négociez et contrôlez la présence, la position, le volume et les prix de vente de nos produits. Véritable conseil auprès de vos clients,...

  • Délégué(E) Guyane

    Il y a 2 mois


    Paris 12e, France ANFH - Paris Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Délégué(e) Guyane - ANFH Guyane **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Poste vacant : Délégué(e) régional(e) de l’ANFH Guyane dont la délégation régionale est située au 1897 route de Montjoly 97354 REMIRE MONTJOLY Grille de rémunération groupe D : emploi de Délégué(e ) Le poste est à pourvoir...


  • Paris, France SOLIHA ILE DE FRANCE Temps plein

    **Le Mouvement SOLIHA** Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire en France, le Mouvement SOLIHA compte 145 associations et organismes à but non lucratif qui agissent pour l’accès au logement et l’amélioration des conditions d’habitat des plus démunis. Toutes agréées par l’Etat « services sociaux d’intérêt général », nos...


  • Paris, France Les entretiens de l'Excellence Temps plein

    **LES ENTRETIENS DE L’EXCELLENCE - lesentretiens.org** **9 Bis rue Vézelay -75008 PARIS** **MISSION : ASSISTANT(E) « PREPARATION » DES TOURNEES ET PROMOTIONS DE L’EXCELLENCE (H/F) - poste à pourvoir de suite** L’Association « les Entretiens de l’Excellence », fondée en 2006, reconnue d'intérêt général et conventionnée par le Ministère...

  • Anfh Haut de France

    il y a 5 jours


    Paris 12e, France ANFH - Paris Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ANFH HAUT DE FRANCE : Délégué(e) Nord Pas de Calais **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Poste vacant : Délégué(e) de lANFH Nord-Pas-de-Calais dont la délégation territoriale est située au 2 place Mendès France, 59000 LILLE Grille de rémunération groupe D : emploi de Délégué(e) Le poste est à...

  • Anfh Auvergne RHone Alpes

    il y a 3 jours


    Paris, France ANFH - Paris Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ANFH AUVERGNE RHONE ALPES : Délégué(e) ALPES **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Poste vacant : Délégué(e) de l'ANFH Alpes dont la délégation territoriale est située au 26, rue Gustave Eiffel, CS 10632 - 38024 Grenoble Cedex 1 Grille de rémunération groupe D : emploi de Délégué(e) Le poste est...


  • Paris 1er, France JEUNES AGRICULTEURS Temps plein

    Le Délégué régional (DR) assure le lien entre les structures départementales de sa région, sa structure régionale et JA national. Il recherche, analyse et véhicule l’information (technique, politique et syndicale) entre les échelons et s’assure de la cohésion des actions de Jeunes Agriculteurs au sein du réseau. Il accompagne les élus...