Gestionnaire Des Admissions Et de L'intégration
il y a 1 jour
L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être:
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
**Votre mission**:
- Centraliser la gestion des inscriptions administratives des doctorants primo-entrants en lien avec la scolarité centrale et les Ecoles doctorales dans le cadre de la mise en place d’un guichet unique d’accueil des doctorants.
- Assurer l’inscription administrative de l’ensemble des doctorants
- Assurer la mise en qualité des données saisies dans Apogée relatives à l'enregistrement des travaux et à l'organisation de la soutenance
- Vérifier et fiabiliser les données requises par les enquêtes ministérielles en étroite collaboration avec le service de la scolarité
**Activités principales**:
**1) Assurer l’accueil et la gestion des admissions des primo entrants dans le cadre de la mise en place d’un guichet unique d’accueil des doctorants**:
- Assurer le suivi des accès aux services de l’université (badge, ENT, mail, BU) en lien avec les services de l’université concernés.
- Informer et orienter vers les services de l’université compétents pour l’installation des étudiants étrangers.
**2)Piloter à son échelle, la gestion des dossiers et effectuer les inscriptions administratives dans Apogée jusqu’à l’édition des certificats de scolarité et des cartes multi-services de l’ensemble des doctorants, en lien avec les gestionnaires des Ecoles doctorales et la scolarité centrale**:
- Participer à la préparation des inscriptions administratives
- Assurer le suivi des dossiers d'inscriptions (transferts, situations universitaires, remboursements, annulations, réorientations, conventions...)
- Vérification des informations implémentées dans le logiciel Apogée
- Suivi du paiement des droits d’inscription en lien avec le service de comptabilité
- Edition et envoi des certificats de scolarité
- Suivi des demandes d’exonération
**3) Assurer la mise en qualité des données saisies dans Apogée relatives à l'enregistrement des travaux et à l'organisation de la soutenance**:
- Coordination Apogée des gestionnaires du service des études doctorales : formation des nouveaux gestionnaires et assistance de 1er niveau sur la gestion courante, en liaison avec le SPA
- Vérification de la cohérence entre les données saisies dans Apogée et les données figurant dans les dossiers transmis au pôle diplôme
- Suivi du calendrier de gestion établi entre le SED et le SPA
- Organiser les comités de sélection
**5) Contribuer aux missions du service des études doctorales et de la direction recherche pour harmoniser les pratiques entre les Ecoles Doctorales et assurer une continuité de service auprès des laboratoires**:
- Mise à jour du guide du doctorat
- Contribuer à la démarche qualité par la création ou l’amélioration des procédures nécessaires dans le fonctionnement du poste
**Profil**:
H/F de niveau Bac à Bac+2, vous disposez d'une solide expérience en accueil du public et en gestion administrative, idéalement au sein d'un service des admissions d'un établissement d'enseignement supérieur ou un service de secrétariat en direction de la recherche/école doctorale.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques tel que le pack office (Excel, Word, Outlook) et les logiciels de gestion de la scolarité (Apogée, ADUM, etc.).
Vous avez des notions de base en gestion budgétaire, maîtrisez les techniques de classement et d'archivage et êtes capable de rédiger des documents respectant les règles d'orthographe et de grammaire.
Vous possédez obligatoirement un niveau d'anglais B2 vous permettant de communiquer aisément à l'oral et à l'écrit avec des doctorants et chercheurs étrangers.
**Qualités**:
Vous êtes principalement reconnu-e pour votre sens de l'écoute et votre discernement. Vous savez être diplomate
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Chargé (E) Des Admissions (F/H)
il y a 6 jours
Cergy, France Essec Business School Temps pleinLe chargé des admissions contribue à la performance globale de la direction des admissions sur l’ensemble de la gamme de programmes Pré-Expérience. Il fait partie d’une équipe pluridisciplinaire construite sur les principes de responsabilisation et de collaboration. Ses compétences lui permettent d’assurer une ou plusieurs des missions listées...
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2 Gestionnaires Contentieux
Il y a 7 mois
Cergy, France La Sécu recrute Temps plein**2 GESTIONNAIRES CONTENTIEUX H/F**: - CDD - cergy - 1 889 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD79055 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: L'Urssaf, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet le financement des prestations de la Sécurité Sociale (remboursement des frais médicaux, allocations familiales et aide au logement, pension de retraite,...
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Gestionnaire foncier de la voirie
il y a 3 semaines
Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps pleinTitre du poste : Gestionnaire foncier de la voirieConseil Départemental du Val d'Oise recherche un Gestionnaire foncier de la voirie pour renforcer son équipe.L'objectif principal est de garantir l'entretien et la gestion du patrimoine foncier départemental, notamment les immeubles et les terrains acquis dans le cadre des projets routiers,...
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Gestionnaire Du Recouvrement Et Relation de Service
Il y a 4 mois
Cergy, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein**Gestionnaire du recouvrement et relation de service H/F - Cergy**: - CDD - Cergy - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD97928 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: Vous recherchez un métier qui a du sens ? Concilier vie personnelle et professionnelle est pour vous une priorité ? Cette offre est faite pour vous ! Notre mission ? - Assurer le financement de la...
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Gestionnaire des Espaces et Entretiens
il y a 2 semaines
Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps pleinRésumé de l'Offre Nous recherchons un Gestionnaire du Pôle Entretien des Locaux pour rejoindre le Conseil Départemental du Val d'Oise. Ce poste est chargé de l'exécution du marché ménage pour tous les sites du Département et du suivi administratif et technique des sujets convecteurs, ventilateurs, fontaines, défibrillateurs et fax....
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Gestionnaire de Stock Spécialisé en Emballages
il y a 5 jours
Cergy, Île-de-France Challenge Recrutement Temps pleinAccédez à un rôle clé dans une PME dynamiqueL'entreprise Challenge Recrutement recherche un Gestionnaire de stock pour lancer un projet dédié au conditionnement des produits d'emballage. En tant que gestionnaire, vous serez chargé(e) de la gestion des stocks, des flux et des inventaires ainsi que de la gestion des achats.Nos objectifs :Gérer...
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Chef de Comptabilité Gestionnaire
il y a 2 semaines
Cergy, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals est à la recherche d'un Chef de Comptabilité Gestionnaire pour renforcer son équipe à Cergy.Vous serez responsable des tâches quotidiennes de la comptabilité et apporterez votre soutien au service financier.Nos responsabilités incluent :Saisie des pièces comptables (factures, relevés bancaires, notes de frais) avec rigueur et...
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Gestionnaire Support Salesforce
Il y a 6 mois
Cergy, France Ramsay Générale de Santé Temps plein**Contexte** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...
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Gestionnaire Sirh
il y a 2 jours
Cergy, France Work Hunter Temps pleinWork Hunter recrute pour l'un de ses clients pour un poste à pourvoir en CDI, un gestionnaire SIRH. Dans le cadre des projets de transformation et de la mise en place d’outils de calcul de la rémunération variable, nous sommes à la recherche d’un(e) gestionnaire de l’outil Varicent. Cet outil va à terme intégrer l’ensemble des systèmes de...
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Gestionnaire de Relations Client
il y a 3 semaines
Cergy, Île-de-France Fed Finance Temps plein**Développez votre carrière dans un grand groupe bancaire !Nous recherchons un chargé(e) d'accueil dynamique pour rejoindre notre équipe à Fed Finance. En tant que Gestionnaire de Relations Client, vous serez en charge de la réception et du filtrage des appels téléphoniques, de la remise d'accessoires bancaires, de l'aide à la prise de...
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Gestionnaire Comptes Clients
il y a 1 jour
Cergy-Pontoise, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein**Contexte**: L’Urssaf, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet le financement des prestations de la Sécurité Sociale (remboursement des frais médicaux, allocations familiales et aide au logement, pension de retraite, etc.) **Mission/Activités**: Rattaché.e à un responsable d’unité et au sein d’une équipe de 10 à 12...
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Gestionnaire Scolarité Et Inscriptions
il y a 6 jours
Cergy, France CY Cergy Paris Université Temps pleinL’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...
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Gestionnaire de Communauté spécialisé dans le contenu digital
il y a 4 semaines
Cergy, Île-de-France SAS JUST GROW Temps pleinMissionRejoindre l'équipe SAS JUST GROW comme gestionnaire de communauté implique d'être en charge du développement de contenus originaux et pertinents pour notre agence, axés sur le marketing numérique, le Growth Marketing et le développement personnel.Ce poste nécessite la capacité à concevoir et à diffuser des idées innovantes via...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 3 mois
Cergy-Pontoise, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Cergy-Pontoise. En tant que gestionnaire administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et des appels téléphoniques.Préparation et suivi des dossiers...
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Gestionnaire de Dossiers
Il y a 7 mois
Cergy, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein**À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...
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Gestionnaire Administratif Retraite
Il y a 3 mois
Cergy, France CNAV Temps pleinLa direction retraite des agences franciliennes est le cœur de la CNAV car elle a pour principale mission de préparer et gérer le passage à la retraite des assurés. Le secteur Unité Relation Assurés est un service support qui intervient afin d’offrir un service de qualité et de réduire les délais de traitement des courriers reçus. Il intervient...
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Gestionnaire de l'offre de formation
il y a 6 jours
Cergy, Île-de-France CY Cergy Paris Université Temps pleinPrésentation de la CY Cergy Paris UniversitéL'université CY Cergy Paris Université est une institution éducative et de recherche qui vise à offrir des formations de qualité aux étudiants. En tant que gestionnaire de l'offre de formation, vous contribuerez à la croissance et au développement de notre institut.RémunérationNous proposons un...
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Gestionnaire Arrêt de Travail
Il y a 7 mois
Cergy, France Ramsay Générale de Santé Temps plein**Contexte** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...
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Gestionnaire de Paie H/F
il y a 4 semaines
Cergy, France Pay Job Temps pleinLe poste de Gestionnaire de Paie H/FPAY JOB, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuisplus de 15 ans, accompagne ses clients et candidats avec réactivitéet transparence.NOTRE FORCE ? Notre compréhension du secteur de la paie et de sesspécificités métiers nous permet d'accompagner nos talents àchaque étape du recrutement : du...
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Gestionnaire RH
il y a 7 jours
Cergy, France RIS interim Temps pleinNous recherchons pour notre client, société spécialisée en sécurité incendie, un(e) Gestionnaire SIRH de l’outil Varicent H/F. Nous recherchons un profil à mi-chemin entre: - Garantir la mise jour des tables manuelles (IT, Produits, RH) et s’assurer de leur cohérence : données RH, transactionnelles, référentiels (articles, clients, contrats...