Assistant Administratif

il y a 4 semaines


Guichen, France VALLONS DE HAUTE BRETAGNE COMMUNAUTÉ Temps plein

Sous l'autorité de l'assistante de direction du DGS, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la maison intercommunale de Guichen ainsi que des missions de secrétariats en lien avec la direction.

**Missions d’accueil**:

- accueil téléphonique et physique,
- courrier (dépouillement et diffusion le matin), - affranchissement des services (départ du courrier à 16h),
- photocopie des services,
- classement des fournitures de bureau (commande et réception des colis).
- Assurer la mission de vaguemestre entre la maison intercommunale et les autres sites de la collectivités situé sur Guichen (Réso, Musicole)

**Mission de secrétariat (en lien avec la Direction)**:

- secrétariat du DGS,
- préparation et envoi des convocations du conseil communautaire et commissions diverses (suppléants, affichage et compte-rendu),
- envoi des délibérations et des décisions de bureau en préfecture pour le contrôle de légalité. Au retour de ces dernières, transmission aux personnes concernées avec mot d’accompagnement ou bordereau d’envoi). Suivi et classement,
- tenue des registres des délibérations et des décisions de bureau, - tenue d’un tableau de suivi pour le conseil communautaire,
- recueil des actes administratifs,
- aide ponctuelle aux services

**Expérience**
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou de secrétariat.
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite.
- Capacité démontrée à gérer les tâches administratives avec précision et efficacité.
- Sens aigu de l'organisation et capacité à prioriser les tâches.
- Compétences en communication, y compris une aisance téléphonique.

**Informations complémentaires**

Lieu de travail : Maison Intercommunale - 12, Rue Blaise Pascal - 35580 GUICHEN

Horaires de travail : 35h - 37h ou39h avec possibilité de RTT, du lundi au vendredi

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 1 981,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/11/2024



  • Guichen, France ETIENNE SEBASTIEN Temps plein

    **Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) H/F** - ETIENNE Sébastien - 16 rue Madeleine Brès 35580 Guichen - Expérience souhaitée pour ce poste d’au moins 2 ans - Salaire fixe de 2000 € net (négociable selon profil) - Type de poste : CDD renouvelable (remplacement) - Lundi au Vendredi / 39H semaine Crée en 2006, notre société de Carrelage...

  • Assistant Gestion

    Il y a 5 mois


    Guichen, France Axione Temps plein

    Ce que nous pouvons accomplir ensemble: Au sein de la Direction Finance située à NANTES/RENNES, vous contribuerez à la réalisation de nos grands projets. Nous recherchons un nouveau talent pour le poste d’**ASSISTANT GESTION - GRANDS PROJETS FTTH H/F !** Vous serez rattaché au Contrôleur Financier et intégrerez une équipe composée de 30...

  • (H/F) Assistant Manager

    il y a 1 mois


    Guichen, France Domino's Pizza Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Domino's Pizza, leader mondial de la pizza livrée et à emporter, est à la recherche d'un(e) Assistant(e)-Manager dynamique et passionné(e) pour rejoindre notre équipe. Avec plus de 17 000 magasins dans plus de 90 pays, nous sommes fiers de fournir des pizzas de qualité supérieure et un service exceptionnel à nos...


  • Guichen, France SERIS Temps plein

    Fonctions agence **ALTERNANCE - ASSISTANT RH F/H****: - Assistante de région Ref: RH-00011433 - 35 - Ille-et-Vilaine - Alternance - Temps complet - 6 mai 2024 **Vos missions****: - SERIS recherche **son futur Assistant RH en alternance (H/F) - à pourvoir dès que possible. - Rattaché au Directeur d'Agence et en collaboration avec les Planificateurs,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Guichen, France VALLONS DE HAUTE BRETAGNE COMMUNAUTÉ Temps plein

    Descriptif de l'emploi La communauté de communes de Vallons de Haute Bretagne communauté dont le siège se situe à Guichen, à 19 km au sud-ouest de Rennes, recrute un ou une assistant(e) de direction._ - Sa population de 45 000 habitants (18 communes) est forte d'une progression d'environ 2% par an._ Vous travaillerez sous l’autorité du Directeur...

  • Alternance Bts Gpme

    Il y a 5 mois


    Guichen, France ETIENNE SEBASTIEN Temps plein

    La SARL ETIENNE Sébastien, entreprise jeune et dynamique, située à Guichen recherche **Un(e) ALTERNANT(E) dans le cadre d'un BTS GPME.** Accompagné(e) de l'assistante de gestion et de la responsable administrative et financière, vous êtes : Dynamique, rigoureux(se) et sérieux(se) Vos missions principales: - Rapprochement des BL aux factures...


  • Guichen, France seris Temps plein

    Avec plus de 6 000 collaborateurs répartis dans 50 agences en France, **SERIS** fait partie des leaders sur le marché de la Sécurité Privée. Seris est un groupe international (40 000 femmes et hommes) né en France où son siège social se situe encore aujourd'hui. Ses métiers couvrent l'ensemble des exigences et domaines de compétences liés au...


  • Guichen, Bretagne, France Département dIlle-et-Vilaine Temps plein

    PrésentationVous avez des qualités relationnelles et souhaitez rejoindre une équipe de l'aide sociale engagée dans le champ de la mission d'aide à la famille et de la protection de l'enfance?MissionsAssurer la phase préparatoire à l'accueil : prendre contact avec le jeune, sa famille, les partenaires susceptibles de connaître la situation, rechercher...


  • Guichen, Bretagne, France Département dIlle-et-Vilaine Temps plein

    PrésentationVous souhaitez rejoindre une équipe de l'aide sociale engagée dans le champ de la mission d'aide à la famille et de la protection de l'enfance?MissionsAssurer la phase préparatoire à l'accueil : prendre contact avec le jeune, sa famille, les partenaires susceptibles de connaître la situation, rechercher le lieu d'accueil, participer aux...


  • Guichen, Bretagne, France Département dIlle-et-Vilaine Temps plein

    PrésentationVous souhaitez rejoindre une équipe de professionnels de l'aide sociale engagée dans le champ de la mission d'aide à la famille et de la protection de l'enfance?MissionsAssurer la phase préparatoire à l'accueil : prendre contact avec le jeune, sa famille, les partenaires susceptibles de connaître la situation, rechercher le lieu d'accueil,...


  • Guichen, Bretagne, France Département dIlle-et-Vilaine Temps plein

    PrésentationVous avez des qualités relationnelles et souhaitez rejoindre une équipe de travailleurs sociaux engagés dans le champ de la protection de l'enfance? Rejoignez le Centre Départemental d'Action Sociale (CDAS) de Redon en tant que travailleur social spécialisé dans l'aide sociale à l'enfance (ASE).MissionsAssurer la phase préparatoire à...


  • Guichen, Bretagne, France Département dIlle-et-Vilaine Temps plein

    MissionL'assistant.e social.e polyvalent.e du CDAS du Pays de Redon est chargé.e de contribuer à l'accompagnement des personnes en difficulté, afin qu'elles retrouvent ou développent leur autonomie.Compétences requisesConnaissances du cadre réglementaire et juridique relatif à l'action sociale des familles, aux droits des personnes et...


  • Guichen, Bretagne, France Département dIlle-et-Vilaine Temps plein

    Rôle et responsabilités Le Département d'Ille-et-Vilaine recrute un.e assistant.e social.e polyvalent.e pour le CDAS du Pays de Redon, un établissement dédié à l'accompagnement et à l'insertion sociale des personnes en difficulté. Missions Accueillir, écouter et orienter les personnes en difficulté, en les accompagnant dans leur...


  • Guichen, France Axione Temps plein

    Ce que nous pouvons accomplir ensemble: Au sein de la Direction Finance située à NANTES/RENNES, selon votre localisation, vous contribuerez à la réalisation de nos grands projets. Nous recherchons un nouveau talent pour le poste de **CONTROLEUR FINANCIER H/F !** Vous serez rattaché au Responsable Financier et intégrerez une équipe composée de 30...

  • Cdd 3 Mois

    Il y a 5 mois


    Guichen, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département d'Ille-et-Vilaine recrute un.e travailleur.e social.e ASE dans le cadre d'un CDD de 3 mois renouvelable. La mission est à effectuer, au sein du Centre Départemental d'Action Sociale de Guichen Le centre départemental d’action sociale (CDAS) du Pays de Guichen est situé à (15 min au Sud de Rennes). Il est rattaché au...


  • Guichen, Bretagne, France Département dIlle-et-Vilaine Temps plein

    Présentation Le Département d'Ille-et-Vilaine recherche un assistant.e de service social polyvalent.e pour le CDAS du Pays de Redon. Le poste est à pourvoir au sein de l'Agence du pays de Redon et Vallons de Vilaine, pôle territoires et services de proximité. Le rôle consiste à accompagner les personnes en difficulté et à leur donner les...


  • Guichen, France Département dIlle-et-Vilaine Temps plein

    Présentation Le Département d’Ille et Vilaine recrute un.e assistant.e de service social polyvalent.e pour le CDAS du Pays de Redon,9, avenue de la Gare, au sein de l'Agence du pays de Redon et Vallons de Vilaine, pôle territoires et services de proximité. Le cdd est à pourvoir jusqu'au 31/12/2024. Description du poste FonctionsChaque CDAS est...


  • Guichen, Bretagne, France Département dIlle-et-Vilaine Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien et un accompagnement aux enfants et aux familles dans le cadre de la protection de l'enfance.ResponsabilitésAssurer la phase préparatoire à l'accueil de l'enfant, en prenant contact avec la famille et les partenaires concernés.Contribuer à l'élaboration du projet pour l'enfant,...