Gestionnaire Administratif Service Social

il y a 1 mois

Louhans, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

Direction TERR. CHALON LOUHANS

Service MDS LOUHANS - SSD

Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)

Filière Filière administrative

Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux

Catégorie C

Groupe RIFSEEP C2

NBI Oui

Nombre de points 10

Date de prise de poste 01/06/2023

Date des entretiens 29/03/2023

Résidence administrative LOUHANS

Contact RH 0385397057

Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

**Contexte**:
Dans une démarche de territorialisation de l’action sociale, le Département décline et adapte ses politiques publiques de solidarité au niveau local, en proximité avec la population et les acteurs sociaux porteurs de projets et de partenariats. Il assure l’expertise et l’évaluation des caractéristiques et des besoins de la population en s’appuyant sur des équipes pluridisciplinaires de travailleurs sociaux et médico sociaux des territoires d’action sociale.
La Maison Départementale des Solidarités (MDS) de Louhans comporte 5 agents administratifs, 8 agents du service social départemental, 4 agents PMI et 5 agents ASEF.

**Missions**:
Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable locale des solidarités de la circonscription de Louhans-Pierre de Bresse, vous aurez pour missions d'accompagner la première demande au plan administratif, identifier et qualifier la demande sociale et orienter vers les services ou les professionnels concernés.

Vous assurerez ainsi:
L’accueil physique et téléphonique du public : écoute, information et orientation,
L’accueil approfondi des usagers,
La prise de rendez-vous pour les travailleurs sociaux,
La réalisation et la mise en forme de documents : courrier, prise de note
La gestion administrative et le suivi de commissions,
Le suivi des enquêtes sociales, synthèses PMI, protocoles VIF,
Le suivi des courriers arrivés et départ et circulation des parapheurs,
La participation aux réunions et aux groupes de travail,
Le tri, le classement et l’archivage des dossiers.
Vous concourez à la continuité du service pour les missions du service social départemental et pour l’accueil commun à tous les services au sein de la MDS.
Vous serez associé à la réflexion et à la mise en œuvre du projet de service et du projet de territoire, dédié au développement social local.

**Profil recherché**:

Expérience sur un poste similaire appréciée
Maitrise des techniques de secrétariat : prise de note, courrier, saisie de document, compte rendu
Qualité d’écoute, capacité d’analyse, discrétion
Capacité à favoriser l’expression de la demande, réguler les tensions éventuelles et réagir avec pertinence aux situations d’urgence,
Adapter son intervention aux différents publics
Capacité à travailler en équipe
Autonomie et capacités organisationnelles
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

**Actions sociales**:
Titres restaurant - Contrat collectif de prévoyance - Participation à la mutuelle santé - CNAS / Comité national d’action sociale

**Spécificités du poste**:
Horaires d’ouverture au public : de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30, mais possibilité d’intervention en dehors de ces créneaux.

**Moyens mis à disposition**:

- Accès au pool de véhicules de service (en cas de déplacements)
- Analyse de la pratique professionnelle

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