Documentaliste Et Assistant Qpe

Il y a 6 mois


SaintJeandeMaurienne, France IHL GROUP Temps plein

**Venir en support de l’équipe QPE pour la gestion de la documentation du projet et les tâches administratives**

**Gestion documentaire**

Outil de gestion documentaire (e-Project):

- Gestion des accès et création de compte
- Mise à jour du suivi des utilisateurs
- Formation des nouveaux arrivants aux outils de gestion documentaire
- Accompagnements des utilisateurs en difficultés
- Rédaction de guides et tutos
- Contrôles documentaires et envois en Workflows
- Adaptations des paramétrages des Workflows
- Suivi des statistiques GED
- Plateformes collaboratives SharePoint:

- Gestion des accès
- Rédaction de guides et tutos
- Création et mise à jour de pages (accueil, communication, processus,.. )

**Gestion administrative QPE**
- Récupérer les documents des prestataires / sous-traitants pour les visites d’Inspection Commune
- Récupérer tous les documents qui concernent les habilitations du personnel de l’entreprise extérieure (CACES, AIPR etc...)
- Scanner et archiver les justificatifs d’accueil, de formation / des supports Quart d’Heure Prévention / Environnement
- Scanner et archiver les Fiches de Suivi d’Exécution
- Planifier les accueils projets en lien avec la responsable RH

Suivre les statistiques

**Soutien comptabilité et bureautique**

Vérification attachements prestas QPE et liaison avec compta

Maîtrise des outils bureautique (word, excel, ppt,)

Gestion de documentation.

Rigueur - Autonomie - Organisation - Sensibilité environnementale / prévention

Qui sommes nous ?

Spécialisée dans les ressources humaines, c’est un ensemble de solutions RH que nous vous proposons.

>> IHL GROUP vous accompagne en matière de recrutement (Intérim, CDD, CDI, Portage Salarial) et de formation avec ses différentes filiales : "IHL Interim", "Atessa Recrutement", "IHL Portage salarial" et "Creuset Formation".

IHL Interim, ce sont 17 agences généralistes et spécialisées réparties sur la France (Auvergne Rhône-Alpes, Ile-de-France, et Sud-Ouest) et la Suisse. Nos secteurs d'activité : Construction/BTP/Genie Civil - Energies et Environnement - Industrie - Logistique/Transport



  • Saint-Jean-de-Maurienne, France IHL GROUP Temps plein

    **Description du poste et Missions**: **Venir en support de l’équipe QPE pour la gestion de la documentation du projet et les tâches administratives **Gestion documentaire** Outil de gestion documentaire (e-Project): - Gestion des accès et création de compte - Mise à jour du suivi des utilisateurs - Formation des nouveaux arrivants aux outils de...

  • Assistant Documentaliste

    Il y a 2 mois


    Saint-Vulbas, France Eowin Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...


  • Saint-Jean-de-Maurienne, France IHL Intérim Temps plein

    **Description du poste et Missions**: **MISSIONS** Mise en place et maintenance de la signalisation et des mesures Sécurité et Environnement sur les différentes plateformes **Mesures générales Mettre en place les moyens de prévention en accord avec le service QPE - Mise en place des panneaux de signalisation et s’assurer du maintien général du...


  • Saint-Jean-de-Maurienne, France IHL Intérim Temps plein

    **MISSIONS** Mise en place et maintenance de la signalisation et des mesures Sécurité et Environnement sur les différentes plateformes **Mesures générales** Mettre en place les moyens de prévention en accord avec le service QPE - Mise en place des panneaux de signalisation et s’assurer du maintien général du site : intégrité clôtures et...


  • Braud-et-Saint-Louis, France EOWIN Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...

  • Documentaliste (H/F)

    Il y a 6 mois


    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Assistant Territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques**: **REF974240201340347**: - **Catégorie **:B - Culturelle - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, Un poste de Documentaliste...

  • Documentaliste (H/F)

    Il y a 5 mois


    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Assistant Territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques**: **REF974240201340347**: - **Catégorie **:B - Culturelle - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un** poste de...

  • Assistant de Projet

    Il y a 6 mois


    Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, basé à St Cyr au Mont d'Or, un assistant paie et administration du personnel H/F en contrat intérim d'une durée de 4 mois Pour renforcer notre...

  • Assistant Documentaire Projet

    il y a 4 semaines


    Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies - Activité Nucléaire Temps plein

    À propos du posteDans le cadre de notre activité Nucléaire, nous recherchons un Assistant Documentaire Projet pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de la gestion documentaire client et partenaires, ainsi que de la diffusion des données d'entrée, des commentaires du client et des livrables.MissionsAssurer la gestion documentaire client et...


  • Saint-Denis, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'Assistant Qualité Prévention Environnement est chargé de contribuer à l'animation des sujets Qualité, Prévention et Environnement de l'entreprise.Il participera au déploiement de la culture sécurité et au suivi du Programme d'Amélioration Continue (PAC) en mesurant régulièrement la satisfaction des...


  • 78210 Saint-Cyr-l'École, France Collège Jean Racine Temps plein

    Assistant d'éducation (H/F) - Les assistants d’éducation participent à l’encadrement et au suivi éducatif des élèves et assurent notamment: - les fonctions de surveillance des élèves y compris pendant le service de restauration - l’accès aux nouvelles technologies, - l'appui aux documentalistes, - l’encadrement et l’animation des...

  • Assistant Ménager

    Il y a 6 mois


    Saint-Jean-de-Monts, France Maison et Services Temps plein

    Tu cherches une entreprise qui allie proximité, autonomie tout en s’adaptant à ton rythme de vie ? Alors tu as frappé à la bonne porte ! Chez Maison et Services, nous sommes une famille qui intervient chez les particuliers. Une famille qui adore chouchouter ses clients en leur offrant des prestations de qualité à domicile : ménage, repassage,...


  • Montbonnot-Saint-Martin, France VINCI Energies Temps plein

    En relation avec les équipes projets, les Responsables d’Affaires, les clients et les sous-traitants, vous êtes le/la **référent(e) documentaire pour les projets**. Vous assurez la **gestion des documents**, l’**émission des LDA/LDE**, la vérification du bon **respect des codifications et l’édition** ainsi que le **suivi des indicateurs...


  • Saint-Denis, France Haute Autorité de santé Temps plein

    Description du poste à pourvoir Direction et service d’affectation La Direction de l’Évaluation et de l’Accès à l’Innovation (DEAI) est chargée, sous la responsabilité d’un directeur assisté d’un adjoint, de l’évaluation médicale et économique des médicaments, des dispositifs médicaux et des actes et technologies de santé, de la...


  • Saint-Pierre-de-Chandieu, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un poste EN TERTIAIRE H/F Vous êtes au bon endroit ! Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST PIERRE DE CHANDIEU 69 1 ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE / ASSISTANT EXPLOITATION H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière...

  • Aide Ménager

    Il y a 6 mois


    Saint-Jean-de-Boiseau, France Maison et Services Temps plein

    **MAISON ET SERVICES NANTES**, recrute actuellement pour un poste d'**assistant ménager (H/F)** en CDI évolutif à temps partiel (**20h/semaine**), sur les secteurs de **SAINT-JEAN-DE-BOISEAU**, **LE PELLERIN**, **LA MONTAGNE**, **BRAINS**, **LES SORINIERES**, **SAINT-SEBASTIEN-SUR-LOIRE**, **BOUGUENAIS**, **REZE **et **BOUAYE** ! Poste à pourvoir **dès...


  • Saint-Denis, Île-de-France Axians Outsourcing Paris Temps plein

    Axians Outsourcing Paris est une entreprise qui offre des services ICT à ses clients issus de divers secteurs d'activité. Nous sommes actuellement à la recherche d'un Assistant Qualité Prévention Environnement pour rejoindre notre équipe à La Plaine Saint-Denis. Vos missions seront les suivantes : Missions Vous travaillerez directement...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Documentaliste (H/F)**: **REF974240201340347**: - **Catégorie **:B - Culturelle - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) poste de Responsable de service, l'agent constitue et actualise un fonds...

  • Assistant Commercial

    Il y a 5 mois


    Saint-Bonnet-de-Mure, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un emploi d' ASSISTANT COMMERCIAL H/F? Vous etes au bon endroit! Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST BONNET DE MURE 69 1 ASSISTANT COMMERCIAL H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et connait parfaitement le...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Saint-Bonnet-de-Mure, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un emploi d' ASSISTANT COMMERCIAL H/F? Vous etes au bon endroit! Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST BONNET DE MURE 69 1 ASSISTANT COMMERCIAL H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et connait parfaitement le...