Office Manager Junior
il y a 3 semaines
Ma petite agence est spécialisée dans le recrutement de Chargé(e)s d’accueil et Office manager pour des sociétés Premium à Paris. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs souhaitant enrichir leurs compétences dans un univers apprenant et bienveillant. Ma petite agence, forme et accompagne ceux qui souhaitent relever de nouveaux challenges et pour qui l’Équipe fait sens.
OFFICE MANAGER
CDI 35h Temps plein, Paris Centre
Secteur: Étude Notariale, juridique, Entreprise familiale, 45 collaborateurs
Lieu: Paris centre, très bien desservi proche métros et RER
Type de contrat: CDI temps plein
Horaires: Du lundi au vendredi de 9h à 17h, 1h de pause déjeuner
Missions principales:
Une formation complète est prévue sur le poste.
Gestion des stocks: Cartouches et agrafes, Commande consommables
Salles de signatures: Mise en service des salles et visioconférence
Vérification de leur remise en état en fin de rendez-vous (ordinateur éteint, tablette prête à l'emploi, téléphone sur le chargeur ).
Gestion de projet: Envois des cadeaux de fin d’année, etc.
Gestion événements internes et externes
Entretien et réparations: Remplir quotidiennement papier dans les imprimantes de l’Étude, Changement des ampoules, Appel des entreprises (Électricien, Plombier, Chauffagiste, Ascensoriste), accompagnement et suivi des prestations
Changement des consommables dans les machines
Remplir quotidiennement papier dans les imprimantes de l'Étude
Gestion des "petites pannes », Appel et gestion des techniciens en cas de panne
Petit entretien des plantes
- arrosage
Comptabilité: Classement des pièces comptables
Archivage
Participation à l'intégration des nouvelles recrues
Gestion ponctuelle des déplacements (réservation des billets de train et d'avion, des hôtels )
Veille de la qualité de l'environnement de travail (sécurité, hygiène )
Compétences requises: polyvalent(e), sens des responsabilités, très bon relationnel, organisation, ponctualité, sens des priorités, rigueur, et dynamisme. Une expérience dans les métiers de l’accueil, l’assistanat est un plus. De formation BAC+2 en assistanat ou équivalent, vous justifiez d’une expérience à un poste équivalent et/ou polyvalent dans une petite structure.
Salaire: 2000 euros brut/mois, 35 h/semaine
12 euros brut/h, 151,67 h/mois
Avantages : Carte restaurant 7 euros + Mutuelle + Participation au titre de transport à 50%
Nous vous remercions de bien vouloir nous adresser votre CV à jour, accompagné d’une photo professionnelle. Nous restons à votre écoute pour tout complément d’information, à bientôt
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 2 000,00€ par mois
Avantages:
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Office Manager Junior
Il y a 2 mois
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...
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Office Manager Junior
il y a 1 jour
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...
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Office Manager Junior
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France My Office Company Temps pleinNEW JOB - Office Manager junior - CDIPremière expérience ou profils sortis d'études bienvenusParis 8 ème30/35KAnglais courantTT : 2 jours / semaine après validation de la PEPour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...
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Office Manager Junior
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNotre client recherche son(sa) futur(e) office manager junior.Le poste est à pourvoir fin mai, début juin et les bureaux se trouvent dans Paris.Vous êtes hiérarchiquement rattaché(e) au responsable office manager. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :AccueilGestion des appelsGestion des stocksSaisie de facturesSuivi de relances...
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Office Manager Junior
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNotre client recherche son(sa) futur(e) office manager junior.Le poste est à pourvoir fin mai, début juin et les bureaux se trouvent dans Paris.Vous êtes hiérarchiquement rattaché(e) au responsable office manager. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :AccueilGestion des appelsGestion des stocksSaisie de facturesSuivi de relances...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Paris 2e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris et dans le secteur des compléments alimentaires, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Missions: - Accueil: Accueil physique des visiteurs Prise en charge du...
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Office Manager Junior
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client recherche son(sa) futur(e) office manager junior.Le poste est à pourvoir fin mai, début juin et les bureaux setrouvent dans Paris.Vous...
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Office Manager Junior
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client recherche son(sa) futur(e) office manager junior.Le poste est à pourvoir fin mai, début juin et les bureaux setrouvent dans Paris.Vous...
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Junior Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Equativ Temps plein**\uD83D\uDC6B L'équipe**Face à la croissance de nos effectifs (France et monde) nous recherchons un Office Manager Junior Paris pour rejoindre l'équipe de notre Office Manager FR & Worldwide coordinator.Rattachée aux équipes IT et Finance, la team Office Management (ou OM) a pour mission chez Equativ de veiller à ce que l'ensemble des collaborateurs...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Paris 11e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - OFFICE MANAGER Junior - CDI Paris 11 ème 28/32K Anglais intermédiaire souhaité Pour l'un de nos client, Agence d'architecture familiale créée en 2008, nous recherchons un.e Office Manager pour intégrer l'équipe support composée d'une RH et d'une RAF. Nous recherchons une personne souriante, à l'écoute, bienveillante et rigoureuse qui...
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Office Manager
il y a 1 jour
Paris 11e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - OFFICE MANAGER Junior - CDI Paris 11 ème 28/32K Anglais intermédiaire souhaité Pour l'un de nos client, Agence d'architecture familiale créée en 2008, nous recherchons un.e Office Manager pour intégrer l'équipe support composée d'une RH et d'une RAF. Nous recherchons une personne souriante, à l'écoute, bienveillante et rigoureuse qui...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Lyon 2e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans...
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Office Manager Junior
il y a 2 semaines
Paris 06 Luxembourg, Île-de-France Facilib Temps pleinNous recrutons pour notre client, une entreprise dans la mode située dans le 6ème arrondissement, Un(e) Office Manager Junior en CDI.Rattaché(e) directement à la fondatrice vous l'assisterez au quotidien et serez en charge des périmètres Facturation/Précompta - RH - Office de l'entreprise.- **MISSIONS**_Vous contribuerez aux missions suivantes (liste...
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Office Manager Junior
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Bridge RH & Associés Temps plein**Nouvelle opportunité à pourvoir ****Poste à pourvoir ASAP**Vous recherchez un nouveau challenge pour pulser votre carrière professionnelle et vous épanouir au travail ?**Nous recrutons pour l'un de nos partenaires spécialisés **dans la mode & le luxe depuis 1999 qui a fait connaître et respecter les femmes par l'industrie de la mode.Avec une...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Paris 4e, France My Office Company Temps pleinPour l'un de nos client, cabinet d'architecture paysagiste, nous recherchons un.e Office Manager Junior justifiant d'une première expérience réussie. Au sein d'une équipe de 40 personnes, vous occuperez un rôle central en collaboration directe avec le responsable administratif et la chargée des ressources humaines. Votre...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.****Votre fonction**:Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestatairesOrganisation de réunions,...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 17e, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur de la distribution numérique de musique, un Office manager / Office Coordinator junior (H/F) **Les missions****: Dans le cadre de vos missions, vous aurez pour mission d'épauler et aider la Responsable des services généraux (office manager) et l’Office Coordinator dans...
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Office manager h/f
Il y a 3 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
il y a 4 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
