Assistant Administratif Et de Gestion

il y a 3 jours


SaintFons, France SEPARATIVE Temps plein

Start-up innovante #Cleantech et #Deeptech créée en 2014 et installée au cœur du pôle de compétitivité lyonnais de la chimie, à **Saint Fons (69)**, SEPARATIVE développe des consommables de purification des molécules de haute technologie à destination de l’industrie pharmaceutique et la chimie.

Dans le cadre de sa forte croissance, recherche son **Assistant.e administratif.ve et de gestion H/F.**

Vous êtes expérimenté(e), vif(ve) d’esprit, rigoureux(se), autonome, authentique ? Vous aimez l’aventure et souhaitez contribuer au développement d’une start-up qui œuvre pour une chimie plus verte et plus performante ? Rejoignez-nous

**Description du poste**:
En appui de la Direction et des managers, vous réalisez notamment les tâches et activités suivantes:
**Gestion-comptabilité (en lien avec le RAF)**
- Contrôle et suivi des factures fournisseurs
- Imputation analytique des dépenses
- Lien entre le cabinet comptable et l’entreprise (mise à disposition des factures,
- Préparation des virements (fournisseurs, salariés)
- Suivi des commandes
- Suivi des dossiers / projets avec des fonds publics

**RH (en lien avec la responsable RH)**
- Gestion administrative du personnel (constitution du dossier, adhésion/radiation mutuelle, suivi des absences et congés, gestion des visites médicales,)
- Préparation des éléments variables de paie pour transmission au cabinet comptable
- Gestion administrative de la formation (planification des formations, demandes de devis et conventions, suivi financement OPCO)
- Constitution des dossiers d’apprentissage

**Administratif**
- Assistanat du dirigeant et des managers
- Gestion des services généraux (fournitures, achats divers, )
- Gestion du courrier, classement, archivage
- Gestion des contrats de confidentialité
- Organisation de réunions
- Organisation et optimisation des déplacements des collaborateurs
- Inscriptions aux congrès, salons,

**Votre profil**:
Titulaire d’un Bac + 2 (type BTS gestion de la PME), **vous avez MINIMUM 5 ans d’expérience à un poste similaire en TPE/PME.**

**Vous avez des connaissances en comptabilité**, maîtrisez le pack office et êtes à l’aise dans l’utilisation d’un ERP (Dolibarr apprécié).

**Votre niveau d’anglais **vous permet de correspondre autant à l’oral qu’à l’écrit.

Doté d’un excellent relationnel et d’une grande autonomie, vous avez une organisation et une rigueur sans faille. Vous savez anticiper les sujets, êtes force de propositions et faites preuve d’un vrai sens du service au sein de l’équipe. Vous avez à cœur de maintenir un excellent cadre de travail pour tous. Votre polyvalence, votre sens de la confidentialité et votre réactivité vous permettront de réussir à ce poste.

**Le poste est à pourvoir dès que possible**

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : 2 200,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
toutes les mesures sont prises

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- assistant administratif et de gestion H/R: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (niveau B1) (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Saint-Fons, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. L'agence RAS intérim à Brignais recrute pour le compte de l'un de nos client spécialisé...


  • Saint-Fons, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. Notre agence recrute pour le compte de l'un de nos client spécialisé dans le domaine de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Saint-Fons, France GI GROUP Temps plein

    L'entreprise Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généraliste, recrute pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F sur Saint Fons (69). Description du poste **Les missions principales sont**: Gestion des accès Gestion registre infirmerie et déclaration AT Classement BL + bordereaux...


  • Saint-Fons, France ROFILOG - ROFICOM Temps plein

    Entreprise spécialisée dans les métiers des Courants Faibles, ROFILOG apporte des solutions techniques optimales et économiquement pertinentes dans les domaines des réseaux et du contrôle d'accès pour les logements. Nous sommes a la recherche d’**un(e) assistant(e) de gestion administrative**. **Les taches confiées seront**: - Planification des...


  • Saint-Fons, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. Notre agence recrute pour le compte de l'un de nos client spécialisé dans le domaine de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Saint-Fons, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. **Mission**: Recrutement en vue d'embauche pour une Assistante Comptable et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Saint-Fons, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Saint-Fons, France BTP RHÔNE ET MÉTROPOLE Temps plein

    Notre société adhérente est une entreprise d'étanchéité. Elle recherche **son Assistant comptable et administratif - F/H** **Missions, tâches principales et secondaires** - Remplir les fiches des facturations sur Excel, - Emettre des factures de situations d’avancement de travaux ou globales sur Batigest, - Editer, scanner et envoyer les factures...


  • Saint-Quentin-Fallavier, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

    Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST QUENTIN FALLAVIER (38) 2 assistants de gestion administrative approvisionnement service commercial H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et connait parfaitement le bassin d'emploi et le tissu économique du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Saint-Fons, France Gi Group Temps plein

    À propos de nous Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généraliste, recrute pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F sur Saint Fons (69). Mission **Les missions principales sont**: - Gestion des accès - Gestion registre infirmerie et déclaration AT - Classement BL + bordereaux déchets - Gestion...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois


    Saint-Fons, France Exaltan RH Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **EXALTAN RH, cabinet de recrutement indépendant spécialiste des profils Experts & Cadres,** **EXALTAN RH,** une offre dédiée, un recrutement précis, grâce à une équipe spécialisée dont la culture est résolument orientée vers le service ! Experts des ressources humaines, nous mettons toute notre énergie et tous nos outils...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 7 mois


    Saint-Fons, France Exaltan RH Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **EXALTAN RH, cabinet de recrutement indépendant spécialiste des profils Experts & Cadres,** **EXALTAN RH,** une offre dédiée, un recrutement précis, grâce à une équipe spécialisée dont la culture est résolument orientée vers le service ! Experts des ressources humaines, nous mettons toute notre énergie et tous nos outils...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Saint-Fons, France HAYS Temps plein

    Accompagnez la croissance d’une entreprise reconnue sur son marché. Notre client spécialisé dans les métiers du génie climatique (domaines : industrie, de la santé, du logement ), recherche un profil Assistant administratif en CDI en 39h sur Saint Fons. Sous la supervision des responsables administratives et financier, vous les accompagnez dans...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Saint-Fons, France Mon agence solutions RH Temps plein

    Mon Agence Solutions RH, recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la distribution électrique et génie climatique, un assistant administratif H/F en CDI temps complet. Vos missions principales sont les suivantes: - Secrétariat : réception et traitement des appels téléphoniques, réception et traitement des courriels -...


  • Saint-Fons, France Care Recrutement Temps plein

    Care. est un cabinet de Conseil en Ressources Humaines, spécialisé dans le recrutement et le conseil en Ressources Humaines. Notre client société située sur la région Rhône Alpes et particulièrement sur l’agglomération lyonnaise existe depuis plus de 50 ans. Son activité est centrée sur la récupération, le tri et le recyclage des déchets. A...


  • Saint-Fons, France TEMPO TT Temps plein

    Poste d'Assistant(e) administrative d'exploitation en centre de tri et recyclage de déchets H/F à pourvoir. Missions: - Accueil physique du personnel, des chauffeurs et des clients - Pesée sur la bascule des camions entrants et sortants du site - Saisie et enregistrement des bons de livraison pour générer la facturation - Tâches administratives...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Saint-Fons, France PHEBUS Temps plein

    Entreprise spécialisée dans la distribution électrique et le génie climatique dans la région Rhône-Alpes, filiale du Groupe Climater, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Vos missions principales sont les suivantes: - Secrétariat : réception et traitement des appels téléphoniques, réception et traitement des courriels - Gestion...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Saint-Fons, France PHEBUS Temps plein

    Entreprise spécialisée dans la distribution électrique et le génie climatique dans la région Rhône-Alpes, filiale du Groupe Climater, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Vos missions principales sont les suivantes: - Secrétariat : réception et traitement des appels téléphoniques, réception et traitement des courriels - Gestion...


  • Saint-Fons, France Alternative recrutement Temps plein

    **Votre Mission**: Alternative, société lyonnaise de conseil en recrutement dédiée aux métiers de la comptabilité, de l'administratif et du tertiaire, recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans le transport et la logistique, située à proximité de Saint-Fons et de Feyzin (69), un(e): Assistant administratif et comptable...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Saint-Fons, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 6 mois Votre agence GERLAND INTERIM recrute, pour son client basé à Vénissieux, un Assistant Administratif RH (H/F). Son client est un acteur majeur de l'économie circulaire. Cette mission est à pourvoir en intérim et pour plusieurs mois. En tant qu'Assistant Administratif, vos principales missions sont: - Saisie des heures de travail et...