Assistant Customer ou Affrètement

**L'entreprise****:
Manpower VILLEFRANCHE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Assistant Customer ou affrètement //
**ARNAS (H/F)**

**Les missions****:

- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
- Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats,...),
- Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements,...),
- Peut être amener à coordonner les tâches d’une équipe administrative.

Les missions concernent tant l'
**administratif que la comptabilité et le commercial.**

**Le profil****:
La première qualité attendue d’un assistant est d'être toujours
**disponible**, en toutes circonstances.

Il sait gérer son agenda et celui de ses collaborateurs en hiérarchisant si nécessaire les rendez-vous pour ne pas se laisser déborder. Assistant est un métier de bureau, qui nécessite également de maîtriser les principaux
**outils de bureautique,** de démontrer de bonnes
**qualités rédactionnelles** et d'une
**communication **orale irréprochable.

Savoir parler anglais est aussi de plus en plus demandé.
**Courtois, serviable, réactif et organisé**, l’assistant a un esprit logique et le sens du service, un sens du service qui s’accompagne d'une bonne présentation puisqu'il représente l’image de l’entreprise.