Secrétaire Endocrinologie

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire endocrinologie

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville.
Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million d'habitants et emploie plus de 8000 personnes dont 750 médecins. Il offre à la fois des soins de proximité et de recours.
Le CHU de BREST : Qui sommes-nous ?
LE POSTE:
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient.
La secrétaire médicale assure la gestion du dossier patient, la frappe du courrier, la programmation des rendez-vous, les contacts avec les patients, les familles et les professionnels de santé. Elle aide à l'accueil des consultants, celui-ci étant assuré par une aide-soignante qui programme les hospitalisations et les examens à l'issue de chaque consultation.
Activités
une semaine « poste accueil »
- Accueil téléphonique le matin
- Accueil physique des patients
- Programmation des rendez vous
- Traitement des courriels
- Cotation CORA
- Traitement des courriers
- Préparation des dossiers patients (Commande, archivage, classement)
- Scannage et intégration des documents au dossier patient
- Frappe des comptes rendus
Une semaine « Back Office »
- Accueil téléphonique l'après-midi
- Traitement des demandes médicales.
- Scannage des documents à intégrer au dossier patient
- Gestion des comptes rendu
Horaires du poste par roulement
- 8 h 30 à 16 h30
- 10 h à 18 h (Accueil jusqu'à 18h les lundis, mercredis, jeudis)

PROFIL RECHERCHÉ:
Pré requis
- Maîtrise de la bureautique
- La connaissance de la procédure institutionnelle de la gestion du dossier médical
- La connaissance l'environnement médical

Savoir-faire
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Évaluer la pertinence des données, et / ou informations
Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier.
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
Contrôler la confidentialité et de la sécurité des informations
Prise de rendez-vous / gestion des agendas
Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations.
Utiliser les outils bureautiques suivants:
MEVA / SUSIE V4 / QPLANNER / MO ARCHIVES /CORA / BUSINESS OBJECT / WORD / EXCEL /
E-ORDER / ONTOUCHLITE / MICROSOFT OUTLOOK
Qualités requises:

- Savoir travailler en équipe
- Discerner les priorités et faire preuve d'initiative
- Etre rigoureux et savoir s'adapter aux demandes des différents intervenants
- Etre diplomate et patient
- Etre capable de s'ouvrir aux nouvelles technologies (messagerie sécurisée par exemple)

Exigences du poste
Respect des droits du patient, de la confidentialité, des règles d'identitovigilance

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Chloé LE GALL

**ETABLISSEMENT**

Hôpital Cavale Blanche
Bd Tanguy Prigent
29609 Brest