Secrétaire Coordinatrice

Il y a 5 mois


Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire coordinatrice (F/H) / Hôpital Lyon Sud

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le Groupement Hospitalier Sud (GHS) est un établissement hospitalo-universitaire proposant une offre de soins complète.

Il dispose de services d'excellence, notamment en cancérologie ou encore dans le traitement des pathologies chroniques. Le Groupement est également un établissement de référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes et des patients âgés. Associé à un campus universitaire de 4 000 étudiants, il forme les médecins de demain.

L'hôpital Lyon Sud est desservi par le Métro B et par 11 lignes de bus et le stationnement est gratuit pour les professionnels quel que soit leur lieu de résidence.

Le PAM Urgences et Chirurgie est composé de 2 des 4 pôles d'activité médicale du GHS, avec près de 1200 agents, et une vingtaine de service. L'activité annuelle est de 30 000 passages aux urgences, 28 000 interventions chirurgicales, 2000 accouchements. Par ailleurs le GHS se dote du plus grand plateau de consultations de chirurgie des HCL à l'horizon 2026 et d'un tout nouveau bâtiment concentrant les blocs opératoires, les réanimations et le SAU (BAURéaLS) finalisé en 2027.

Près de 120 secrétaires sont positionnées au sein des services des deux pôles, en activité front office et back office, permettant la programmation des consultations, hôpitaux de jour, activités de blocs opératoires, et la rédaction des différents courriers afférents.

Le poste de coordinatrice des secrétariats est rattaché hiérarchiquement aux cadres administratifs des pôles CAP (n+1) et au directeur des pôles (n+2).

MISSIONS
- Mise en place d'un management de proximité/service (réunions d'équipes, transmission des données de performance, de qualité, identification/résolution des problématiques, gestion de l'absentéisme, diffusion des informations clés)
- Suivi mensuel de chaque service, performance et qualité: taux mensuels de ZPBA, statistiques téléphoniques, taux des lettres de liaison, remises à la sortie du patient... Et propositions de pistes d'amélioration en lien avec le CAP
- Mise en uvre de projets en lien avec le CAP sur les secrétariats/AMA: reconnaissance vocale, procédure AMA référentes, nouveaux arrivants secrétariat, transformations liées au projet BAURéaLS
- Candidatures/recrutements des secrétaires en lien le CAP
- Suivi du parcours de formation des secrétaires médicales
- Suivi des renouvellements de contrat des contractuels, suivi des mises au stage, évaluations, en lien avec le CAP
- Gestion CHRONOS

CONDITIONS DE VOTRE EMBAUCHE

Prise en charge à 75% des abonnements de transport et un forfait mobilité durable

Une offre importante et diversifiée de formation (compte CPF, formations par e-learning ou par simulation, promo pro, etc.)

Une crèche hospitalière

Un self hospitalier avec des tarifs adaptés à la rémunération

Prestations du CGOS (association qui met en uvre et gère l'action sociale en faveur des agents des HCL)

**PERSONNE À CONTACTER**

CONTACT
Monsieur Jonathan MORIZOT, directeur des pôles chirurgie et urgences

**ETABLISSEMENT**

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon


  • Secrétaire Coordinateur

    Il y a 6 mois


    Lyon 8e, France LIP Solutions RH Lyon Santé Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Le Pôle Santé recherche pour son client, un cabinet dentaire basé à Lyon 8ème, un...


  • Lyon 2e, France Solve Recrutement Temps plein

    Cette société de téléradiologie en hyper croissance, 100 personnes, 350 médecins, 65 CH partenaires, assure, dans des centres de garde dédiés, l’interprétation à distance d’examens d’imagerie d’urgence. Pour l’accompagner dans sa croissance nous recherchons: **Secrétaire de Coordination **en service de Téléradiologie Lyon...

  • Secrétaire médicale

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation ARHM Temps plein

    Missions clésEn tant que secrétaire médicale, vous serez chargé de la coordination entre le médecin responsable et l'équipe pluridisciplinaire. Vous créerez et tiendrez les dossiers patients, papiers et électroniques, ainsi que les saisirez informatiquement.Compétences requisesVous devrez avoir une bonne organisation et réactivité, ainsi...


  • Lyon 6e, France LIP Solutions RH Lyon Santé Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Le pôle santé recherche pour son client, situé à Décines, un cabinet privé, un...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Vensolair Temps plein

    Fonctions et responsabilités Vous serez chargé de la gestion administrative et opérationnelle de la société Vensolair, en tant que secrétaire général et coordinateur. Vos responsabilités incluent la gestion de l'accueil, du support administratif, de l'intendance générale, de la gestion des locaux, de la flotte automobile et téléphonie, ainsi...


  • Lyon, France CDHS - SIEGE Temps plein

    **L'entreprise** Le C.D.H.S est une association loi 1901 reconnue d’utilité publique, dans le secteur sanitaire et médico-social. Composée de 150 salarié(e)s, nous œuvrons au quotidien pour lutter contre la tuberculose et les maladies respiratoires dans le département du Rhône. Le CDHS regroupe plusieurs entités: - **Le Centre Médical Bayère...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Lyon, France Association SOINS ET SANTÉ Temps plein

    Suite au déploiment d'un Centre de Ressources Territorial (CRT) nous recherchons un Secrétaire Médical H/F en CDI à mi-temps **Objectifs de la fonction**: En soutien aux Infirmiers Coordinateurs, il/elle assure la gestion administrative de la coordination entre les bénéficiaires, prestataires, partenaires, répond aux appels des bénéficiaires...

  • Coordinateur administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Emploisenior Temps plein

    Secrétaire administratifNous recherchons un secrétaire administratif compétent pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez chargé de la gestion des appels, des courriels et des correspondances, ainsi que de l'organisation et de la coordination des réunions. Vous devrez également maintenir et mettre à jour les dossiers et la...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 5 mois


    Lyon, France AGIVR Temps plein

    L’AGIVR est une association implantée dans le Nord du département du Rhône depuis 60 ans et compte plus de 350 salariés impliqués dans l’accompagnement de personnes en situation de handicap. Au sein du Pôle Enfance, la plateforme de coordination et d’orientation accompagne les enfants de 0 à 6 ans inclus présentant des troubles du...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire (F/H) à mi-temps - Centre de Coordination en Cancérologie **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Nord regroupe l'hôpital de la Croix-Rousse, l'hôpital Pierre Garraud et l'hôpital Frédéric Dugoujon. Il propose des prises en charge de pointe sur de nombreuses spécialités,...


  • Lyon, France Bloom Alternance Temps plein

    **Qui sont-ils ?**: En intégrant notre programme, vous bénéficierez d'une formation complète et de qualité tout en acquérant une expérience pratique au sein de l'une de nos entreprises partenaires La formation de Secrétaire Assistant/e Médico-Social prépare les futurs professionnels à assister efficacement les équipes médicales et à gérer les...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 5 mois


    Lyon, France Fondation ARHM Temps plein

    **Présentation** Vous souhaitez vous investir dans une Fondation reconnue d’utilité publique ? La **Fondation ARHM** s’engage pour la déstigmatisation de la maladie mentale et du handicap et agit pour l’inclusion dans la Cité. Rejoignez le pôle de géronto psychiatrie comme secrétaire médicale. **Quelles missions ?** La secrétaire médicale a...


  • Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Nord regroupe l’hôpital de la Croix-Rousse, l’hôpital Pierre Garraud et l’hôpital Frédéric Dugoujon. Il propose des prises en charge de pointe sur de nombreuses spécialités, comme les maladies infectieuses et tropicales, les pathologies du foie, la gynécologie obstétrique et la...

  • Secrétaire médicale H/F

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation ARHM Temps plein

    MissionsLe secrétaire médical est chargé de la coordination entre le médecin responsable et l'équipe pluridisciplinaire. Il est responsable de la création et de la tenue des dossiers patients, ainsi que de la saisie informatique de données médicales.Compétences requisesLe candidat doit avoir une bonne organisation et réactivité, ainsi...


  • Lyon, France ASSOCIATION BASILIADE Temps plein

    L’association BASILIADE porte le GUICHET UNIQUE PARIS depuis 2019 et le GUICHET UNIQUE RHONE depuis 2021. Sur le Rhône, il est constitué des 4 associations gestionnaires d’Appartement de Coordination Thérapeutique (ACT), de la Maison de la Veille Sociale et du Réseau Social Rue Hopital. Le dispositif est financé par l’Agence Régional de Santé,...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Lyon, France ISBA Santé Prévention Temps plein

    Secrétaire Médical (H/F) En lien avec la Responsable de Centre et en coordination avec une autre secrétaire, la mission est: - L’accueil physique et téléphonique, la gestion des convocations - La réalisation de travaux administratifs : saisie informatique, relance téléphonique **Votre poste**: 25 heures hebdomadaires réparties sur 4 jours...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 5 mois


    Lyon, France Hôpital de Fourvière Temps plein

    SECRETAIRE MEDICALE (H/F) CDI SEC MED **LES MISSIONS**: - Assurer le secrétariat des services d'hospitalisation: - Assurer le secrétariat l'accueil téléphonique ; - Organiser le séjour du patient : prendre et suivre les rendez-vous de consultation spécialisée, organiser les transports ; - Tenir le dossier médical du patient (DPI) à jour en lien...

  • Coordinateur de Centre

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Emploi Coordinateur de centre Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Coordinateur de centre H/F - Lyon 69 Emploi Coordinateur de centre H/F - Lyon 69006 Un établissement dentaire, idéalement implanté dans le 6ème arrondissement de Lyon, recherche un coordinateur de centre H/F expérimenté dans le secteur dentaire. Dans le cadre d'un CDI à temps plein, vous serez amené(e) à travailler 35 heures par semaine,...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France JoberGroup Temps plein

    A propos de l'entrepriseJoberGroup propose un emploi de coordinateur de centre dentaire en Lyon, avec des conditions de travail attractives.A propos du posteNous recherchons un(e) coordinateur(trice) pour une clinique dentaire implantée dans le 1er arrondissement de Lyon. Au sein d'une structure moderne et dynamique, vous serez chargé d'assurer le lien...


  • Lyon, France SODIPIECES Temps plein

    Vous êtes organisé(e), dynamique et à la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire commercial Polyvalent(e) et contribuez au bon fonctionnement de notre entreprise ! - À propos de nous: - Nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial Polyvalent(e) pour soutenir nos opérations quotidiennes et assurer...