Secrétaire Coordinatrice

Il y a 7 mois


Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire coordinatrice (F/H) / Hôpital Lyon Sud

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le Groupement Hospitalier Sud (GHS) est un établissement hospitalo-universitaire proposant une offre de soins complète.

Il dispose de services d'excellence, notamment en cancérologie ou encore dans le traitement des pathologies chroniques. Le Groupement est également un établissement de référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes et des patients âgés. Associé à un campus universitaire de 4 000 étudiants, il forme les médecins de demain.

L'hôpital Lyon Sud est desservi par le Métro B et par 11 lignes de bus et le stationnement est gratuit pour les professionnels quel que soit leur lieu de résidence.

Le PAM Urgences et Chirurgie est composé de 2 des 4 pôles d'activité médicale du GHS, avec près de 1200 agents, et une vingtaine de service. L'activité annuelle est de 30 000 passages aux urgences, 28 000 interventions chirurgicales, 2000 accouchements. Par ailleurs le GHS se dote du plus grand plateau de consultations de chirurgie des HCL à l'horizon 2026 et d'un tout nouveau bâtiment concentrant les blocs opératoires, les réanimations et le SAU (BAURéaLS) finalisé en 2027.

Près de 120 secrétaires sont positionnées au sein des services des deux pôles, en activité front office et back office, permettant la programmation des consultations, hôpitaux de jour, activités de blocs opératoires, et la rédaction des différents courriers afférents.

Le poste de coordinatrice des secrétariats est rattaché hiérarchiquement aux cadres administratifs des pôles CAP (n+1) et au directeur des pôles (n+2).

MISSIONS
- Mise en place d'un management de proximité/service (réunions d'équipes, transmission des données de performance, de qualité, identification/résolution des problématiques, gestion de l'absentéisme, diffusion des informations clés)
- Suivi mensuel de chaque service, performance et qualité: taux mensuels de ZPBA, statistiques téléphoniques, taux des lettres de liaison, remises à la sortie du patient... Et propositions de pistes d'amélioration en lien avec le CAP
- Mise en uvre de projets en lien avec le CAP sur les secrétariats/AMA: reconnaissance vocale, procédure AMA référentes, nouveaux arrivants secrétariat, transformations liées au projet BAURéaLS
- Candidatures/recrutements des secrétaires en lien le CAP
- Suivi du parcours de formation des secrétaires médicales
- Suivi des renouvellements de contrat des contractuels, suivi des mises au stage, évaluations, en lien avec le CAP
- Gestion CHRONOS

CONDITIONS DE VOTRE EMBAUCHE

Prise en charge à 75% des abonnements de transport et un forfait mobilité durable

Une offre importante et diversifiée de formation (compte CPF, formations par e-learning ou par simulation, promo pro, etc.)

Une crèche hospitalière

Un self hospitalier avec des tarifs adaptés à la rémunération

Prestations du CGOS (association qui met en uvre et gère l'action sociale en faveur des agents des HCL)

**PERSONNE À CONTACTER**

CONTACT
Monsieur Jonathan MORIZOT, directeur des pôles chirurgie et urgences

**ETABLISSEMENT**

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon


  • Secrétaire Coordinateur

    Il y a 7 mois


    Lyon 8e, France LIP Solutions RH Lyon Santé Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Le Pôle Santé recherche pour son client, un cabinet dentaire basé à Lyon 8ème, un...


  • Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Santé Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Le pôle santé recherche pour son client, situé à Lyon 6 ème, un cabinet privé,...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire - Centre de Coordination en Cancérologie H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital Edouard Herriot, Centre de Coordination en Cancérologie (3C) DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Suivi des Réunions de...


  • Lyon 6e, France LIP Solutions RH Lyon Santé Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Le pôle santé recherche pour son client, situé à Décines, un cabinet privé, un...


  • Lyon, France CDHS - SIEGE Temps plein

    **L'entreprise** Le C.D.H.S est une association loi 1901 reconnue d’utilité publique, dans le secteur sanitaire et médico-social. Composée de 150 salarié(e)s, nous œuvrons au quotidien pour lutter contre la tuberculose et les maladies respiratoires dans le département du Rhône. Le CDHS regroupe plusieurs entités: - **Le Centre Médical Bayère...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Association SOINS ET SANTÉ Temps plein

    Suite au déploiment d'un Centre de Ressources Territorial (CRT) nous recherchons un Secrétaire Médical H/F en CDI à mi-temps **Objectifs de la fonction**: En soutien aux Infirmiers Coordinateurs, il/elle assure la gestion administrative de la coordination entre les bénéficiaires, prestataires, partenaires, répond aux appels des bénéficiaires...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de Coordination PAM Spécialités Pédiatriques H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant (HFME), PAM Spécialité Pédiatriques DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Gestion des Ressources...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 7 mois


    Lyon, France AGIVR Temps plein

    L’AGIVR est une association implantée dans le Nord du département du Rhône depuis 60 ans et compte plus de 350 salariés impliqués dans l’accompagnement de personnes en situation de handicap. Au sein du Pôle Enfance, la plateforme de coordination et d’orientation accompagne les enfants de 0 à 6 ans inclus présentant des troubles du...


  • Lyon, France MUTUALITE FRANCAISE SAONE-ET-LOIRE Temps plein

    **Coordinateur/coordinatrice centre santé dentaire** **CDI** **Et si c’était vous ?** Nous recherchons un(e) **Secrétaire Médical Dentaire.** Le(la) Secrétaire Médical Dentaire assure la gestion administrative liée à l’activité médicale de notre centre dentaire de Chalon sur Saône. **Vos missions**: - Accompagner le développement de...


  • Lyon, France MUTUALITE FRANCAISE SAONE-ET-LOIRE Temps plein

    **Coordinateur/coordinatrice centre santé dentaire** **CDI** **Et si c’était vous ?** Nous recherchons un(e) **Secrétaire Médical Dentaire.** Le(la) Secrétaire Médical Dentaire assure la gestion administrative liée à l’activité médicale de notre centre dentaire de Charnay les Macon **Vos missions**: - Accompagner le développement de...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire (F/H) à mi-temps - Centre de Coordination en Cancérologie **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Nord regroupe l'hôpital de la Croix-Rousse, l'hôpital Pierre Garraud et l'hôpital Frédéric Dugoujon. Il propose des prises en charge de pointe sur de nombreuses spécialités,...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale en neurochirurgie fonctionnelle H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Pierre Wertheimer, PAM Spécialités neurologiques, Service de neurochirurgie fonctionnelle DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: La...

  • Coordinateur de Centre

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Emploi Coordinateur de centre Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Coordinateur de centre H/F - Lyon 69 Emploi Coordinateur de centre H/F - Lyon 69006 Un établissement dentaire, idéalement implanté dans le 6ème arrondissement de Lyon, recherche un coordinateur de centre H/F expérimenté dans le secteur dentaire. Dans le cadre d'un CDI à temps plein, vous serez amené(e) à travailler 35 heures par semaine,...


  • Lyon, France Bloom Alternance Temps plein

    **Qui sont-ils ?**: En intégrant notre programme, vous bénéficierez d'une formation complète et de qualité tout en acquérant une expérience pratique au sein de l'une de nos entreprises partenaires La formation de Secrétaire Assistant/e Médico-Social prépare les futurs professionnels à assister efficacement les équipes médicales et à gérer les...

  • Secrétaire Général

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    CDD de remplacement de 3mois amené à se prolonger En tant que secrétaire général, vous assurerez en équipe de direction le bon fonctionnement de l'EPL ainsi que des services enseignement, éducation et surveillance Missions : ==> Secrétaire général : - Gestion administrative : élaboration, coordination et suivi du fonctionnement administratif...


  • Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Nord regroupe l’hôpital de la Croix-Rousse, l’hôpital Pierre Garraud et l’hôpital Frédéric Dugoujon. Il propose des prises en charge de pointe sur de nombreuses spécialités, comme les maladies infectieuses et tropicales, les pathologies du foie, la gynécologie obstétrique et la...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Fondation ARHM Temps plein

    **Présentation** Vous souhaitez vous investir dans une Fondation reconnue d’utilité publique ? La **Fondation ARHM** s’engage pour la déstigmatisation de la maladie mentale et du handicap et agit pour l’inclusion dans la Cité. Rejoignez le pôle de géronto psychiatrie comme secrétaire médicale. **Quelles missions ?** La secrétaire médicale a...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Lyon, France ORIADE NOVIALE Temps plein

    Le groupe ORIADE NOVIALE propose une activité de biologie médicale innovante, alliant expertise médicale, qualité, proximité et service auprès des patients et des professionnels de santé. Acteur majeur de la biologie médicale en Auvergne Rhône-Alpes, ORIADE NOVIALE s'appuie sur une équipe de 800 collaborateurs sélectionnés pour leurs compétences...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines


    Lyon, France ORIADE NOVIALE Temps plein

    Le groupe ORIADE NOVIALE propose une activité de biologie médicale innovante, alliant expertise médicale, qualité, proximité et service auprès des patients et des professionnels de santé. Acteur majeur de la biologie médicale en Auvergne Rhône-Alpes, ORIADE NOVIALE s'appuie sur une équipe de 800 collaborateurs sélectionnés pour leurs compétences...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Oriade-Noviale Temps plein

    **À propos de nous Le groupe ORIADE NOVIALE propose une activité de biologie médicale innovante, alliant expertise médicale, qualité, proximité et service auprès des patients et des professionnels de santé. Acteur majeur de la biologie médicale en Auvergne Rhône-Alpes, ORIADE NOVIALE s'appuie sur une équipe de 800 collaborateurs sélectionnés...