Chargé.e D'exploitation

Il y a 2 mois

Nanterre, France Groupe Ares Temps plein

**Date de début **:dès que possible

**Type de contrat **:CDI

**Lieu(x) **:La Défense et 92, possibilité IDF
- **Le Groupe Ares, **_**Association pour la Réinsertion Économique et Sociale**_, est le premier acteur de l’insertion par l’activité économique en Ile-de-France. Depuis 1991, nous favorisons l’insertion de personnes en grande exclusion (chômeurs de longue durée, jeunes sans qualification, etc.) en leur proposant un parcours d’insertion fondé sur le travail salarié et un accompagnement social et professionnel individualisé._

Pour accompagner près de 3000 personnes par an (incluant les salariés en insertion et les bénéficiaires de nos programmes), plus de 400 salariés permanents travaillent au siège à Pantin et dans les 17 établissements du groupe.

**LIVA**est une joint-venture sociale créée en 2018 entre le Groupe Ares et Vinci Construction. Vinci et Ares ont uni leurs savoir-faire sous la forme de cette joint-venture sociale pour y développer une offre de logistique de chantier responsable, innovante et facilitant la professionnalisation des salariés en parcours. Les 168 salariés en parcours d’insertion travaillent sur des grands chantiers franciliens : les lignes de métros 11, 15, 18, le RER E Eole (gare du CNIT), la tour HEKLA

**Vos Missions**

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de LIVA, et en lien quotidien avec les Responsables d’Exploitation (REX), vos principales missions seront:
**1.** **Relation fournisseurs et saisie des pièces d’achats**

► Gestion des achats directs : en concertation avec les chef.fe.s d’équipe, les REX et les clients, centraliser les besoins et passer les commandes ;
► Préparation des EPI pour les nouveaux arrivants et réassort du stock tampon ;
► Réception des factures fournisseurs (transmission par la comptabilité) pour validation avec les REX ;
► Extraction, retraitement et saisie des fichiers fournisseurs nécessaires à la facturation ;
► Saisie dans l’outil comptable des pièces d’achats ;
► Mise à jour du fichier fournisseurs et mise à jour des grilles tarifaires applicables ;
► Archivage et suivi de la maintenance des équipements et du matériel.

**2.** **Elaboration des devis et saisie des pièces de ventes**

► Etablissement et saisie dans l’outil comptable des devis pour les clients en appui des REX ;
► Elaboration des éléments de facturation clients à partir des dossiers d’opérations ;
► Suivi, réception et saisie des numéros de bon de commande transmis par les clients ;
► Saisie dans l’outil comptable des bons de livraisons clients et des pièces de vente, pour validation par les REX ;
**3.** **Planning**

► Préparation des plannings hebdomadaires dans l’outil de planning, en collaboration avec l’équipe sociale et les REX ;
► Gestion administrative des plannings hebdomadaires intérim et sous-traitance ;
► Diffusion des informations de planning aux chef.fe.s d’équipe et salarié.e.s ;
► Mise à jour des planning hebdomadaires (suivi affectations et changements de sites des salarié.e.s) ;.

**4.** **Reporting**

**5.** **Ressources humaines**

► Coordination logistique et renseignement dans l’outil de planning des formations permanents ;
► Mise à jour de la base de données relative à la formation des permanents salarié.e.s ;
► Accompagnement de l’équipe d’exploitation dans la coordination des parcours d'intégration des permanents ;
**6. Sécurité**

► Animation des accueils sécurité en lien avec les REX et le/la relais prévention ;
► Gestion administrative, suivi et archivage des documents légaux (DUER, PPSPS) relatifs aux activités de l’établissement ;
► Gestion administrative, suivi et archivage des habilitations et formations des salarié.e.s dans les « classeurs chantiers » ;
► Production des supports d'animation (Classeurs Sécurité, saisie dans les outils digitaux de la Prévention,) et diffusion des informations aux équipes ;
**Des missions additionnelles peuvent vous être confiées pour effectuer toutes autres tâches connexes au besoin.**

**Processus de recrutement**

► Un entretien RH

► Un entretien avec le directeur de sitesu secteur et leun Responsable d’exploitation

► Une immersion au sein des locaux (facultatif)

**Votre profil**

**Votre formation **:Formation Mminimum BTS dans le domaine logistique ou équivalent.

**Vos compétences **:Une connaissance du milieu du BTP et de la logistique de chantier serait un plus. Maîtrise des outils bureautiques et notamment bonne maîtrise du pack Office. Aisance sur les logiciels. Bonne appétence en informatique.

**Vos qualités personnelles **:Sens de l’organisation et rigueur. Sens de l’entreprise et du relationnel. Sens du collectif. Autonomie et adaptabilité. Dynamisme. Appétence pour le projet social d’Ares.

**Votre rémunération **:CDI, statut agent de maitrise, 2250€ bruts mensuel, 39 heures hebdomada

  • Chargé.e de Communication

    il y a 1 mois

    Nanterre, France VINCI Temps plein

    La Direction Prévention recrute un.e chargé.e de communication. Vous intégrez une équipe de huit collaborateurs aux profils différents : préventeurs, ergonomes, statisticienne/analyste. Vous aurez pour principale mission, la mise en œuvre d’actions de communication spécifiques à la Prévention au sein des divisions Bâtiment France et Génie Civil...

  • ALTERNANCE - Chargé.e développement RH

    il y a 1 mois

    Nanterre, France Holding VINCI Construction France Temps plein

    Né du rapprochement en 2021 de VINCI Construction et Eurovia, le nouveau pôle  VINCI Construction  rassemble plus de 1 000 entreprises et 115 000 collaborateurs, et couvre un ensemble sans équivalent d’expertises dans les activités de bâtiment, de génie civil et d’infrastructures. Nous recherchons notre futur.e alternant.e en tant que ...

  • Cdi Chargé.e de Suivis Socioéducatif en Fjt

    il y a 2 jours

    Nanterre, France RELAIS ACCUEIL DU VALLONA Temps plein

    Le Relais Accueil du Vallona est engagé depuis 39 ans auprès des jeunes. Nos missions consistent à offrir un hébergement élément essentiel dans la construction de l’autonomie et des services pour favoriser l’accès au droit commun. Nos actions sont individuelles et collectives et favorisent le développement et l’épanouissement du jeune. Vous...

  • Chargé.e de Travaux H/F

    il y a 12 heures

    NANTERRE, 92000, Ile-de-France Vinci S.A. Temps plein

    AVISO est la société en charge de l'exploitation de l'archipel, siège du groupe VINCI à Nanterre.Agissant en qualité de business Partner des entités hébergées, AVISO travaille étroitement avec les référents Environnement de Travail de chacune d'entre elles.Au quotidien, l'équipe d'AVISO, avec l'appui de ses partenaires,...

  • Stage - Chargé.e de Gestion de l'information & Monitoring

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Max Havelaar France Temps plein

    Max Havelaar France (MHF) est une ONG membre fondateur du mouvement de commerce équitable Fairtrade. Notre action vise à transformer les pratiques commerciales pour donner aux producteur.rice.s et aux défavorisé.e.s les moyens de lutter contre la pauvreté, de vivre décemment de leur métier et de s’adapter aux enjeux environnementaux et...

  • Stage - Chargé.e de Gestion de l'information & Monitoring

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Max Havelaar France Temps plein

    Max Havelaar France (MHF) est une ONG membre fondateur du mouvement de commerce équitable Fairtrade. Notre action vise à transformer les pratiques commerciales pour donner aux producteur.rice.s et aux défavorisé.e.s les moyens de lutter contre la pauvreté, de vivre décemment de leur métier et de s’adapter aux enjeux environnementaux et...

  • Stage - Chargé.e de Gestion de l'information & Monitoring

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Max Havelaar France Temps plein

    Max Havelaar France (MHF) est une ONG membre fondateur du mouvement de commerce équitable Fairtrade. Notre action vise à transformer les pratiques commerciales pour donner aux producteur.rice.s et aux défavorisé.e.s les moyens de lutter contre la pauvreté, de vivre décemment de leur métier et de s’adapter aux enjeux environnementaux et...

  • Chargé.e Sirf

    il y a 1 mois

    Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

    **VOTRE MISSION** - Assurer l’exploitation Technico-fonctionnelle du moteur de paie, - Assurer l’actualisation du paramétrage moteur de payes, et des outils interfacés, - Etre l’interlocuteur du prestataire moteur de paie concernant les actions de paramétrage et les incidents bloquants de paie, - Co-maitriser l'ouvrage avec le chef de projet Emploi...

  • Chargé.e Sirh

    il y a 1 mois

    Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

    **POURQUOI NOUS REJOINDRE ?** La Direction des Ressources Humaines, accompagne 2500 agents dans la gestion de leur carrière, dans leur bien-être au travail, dans l’évolution de leurs compétences. Attentive aux nouveaux modes de gestion, aux processus de transformation, et à la nécessité de fidéliser ses talents, elle est dotée d’un service...

  • Chargé.e d'Affaires Automatisme et IT F/H

    il y a 3 jours

    Nanterre, France VINCI ENERGIES FRANCE INFRAS IDF NORD EST Temps plein

    Acteur de la transition énergétique et numérique au sein des territoires,  Citeos Solutions Digitales est l’entreprise de VINCI Energies  experte dans le développement et la mise en œuvre de marchés innovants et qui tire parti des technologies numériques et des méthodes digitales pour répondre aux enjeux complexes des villes. ?v=woiUBqTQBVI ...

  • Responsable Du Secteur Energie

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

    **VOTRE MISSION** Vous serez responsable de la politique énergétique du patrimoine communal concernant la maintenance et l’exploitation des installations de CVC ainsi que de la gestion des fluides. Dans le cadre du Plan Climat Territorial, vous vous attacherez, à l’étude et la mise en œuvre des actions de maîtrise de l’énergie sur les...

  • Chargé.e de travaux F/H

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France VINCI Holding Temps plein

    AVISO est la société en charge de l’exploitation de l’archipel, siège du groupe VINCI à Nanterre. Agissant en qualité de business Partner des entités hébergées, AVISO travaille étroitement avec les référents Environnement de Travail de chacune d’entre elles. Au quotidien, l’équipe d’AVISO, avec l’appui de ses partenaires, est...

  • Chargé.e Accompagnement Ess

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France France Active Métropole Temps plein

    **OFFRE DE POSTE : CHARGE-E DE MISSION DLA** **(DISPOSITIF LOCAL D’ACCOMPAGNEMENT)** **SITUATION DE TRAVAIL** **Description de l’environnement professionnel** FRANCE ACTIVE METROPOLE est née le 1er juillet 2021 de la fusion des associations Hauts-de-Seine Initiative (92), Garances Seine-Saint-Denis Active (93) et Val-de-Marne Actif Pour...

  • Chargé.e de Mission Développement Recharge

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France VINCI Autoroutes Temps plein

    Chez VINCI Autoroutes, les femmes et les hommes relient les territoires et participent au développement d’une mobilité propre, connectée et plus sûre. Avec près de 4 443km d’autoroutes, VINCI Autoroutes contribue à décarboner et développer les mobilités de demain. Dans la poursuite de cet engagement et mesurant l’impact des émissions de gaz...

  • Alternance - Chargé.e de projets RSE - Nanterre

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France Groupe BPCE Temps plein

    Description de l'entrepriseVous pensez que toutes les banques se ressemblent ? Alors laissez-nous vous prouver en quelques lignes qu’une autre banque est possible. En deux mots, nous sommes la banque des transitions sociale et environnementale. Tout simplement. Ou presque.  Être une banque responsable, c’est limiter notre impact carbone : nous...

  • Cdd Chargé.e de Suivis Socioéducatif

    il y a 2 jours

    Nanterre, France RELAIS ACCUEIL DU VALLONA Temps plein

    L’association est engagée depuis 39 ans auprès des jeunes. Nos missions consistent à offrir un hébergement élément essentiel dans la construction de l’autonomie et des services pour favoriser l’accès au droit commun. Vous souhaitez intégrer une équipe à taille humaine, vous êtes motivé(e) par l’accompagnement de jeunes. Rejoignez notre...

  • Alternance - Chargé.e de projets RSE - Nanterre

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France Groupe Crédit Coopératif Temps plein

    Description de l'entreprise Vous pensez que toutes les banques se ressemblent ? Alors laissez-nous vous prouver en quelques lignes qu’une autre banque est possible. En deux mots, nous sommes la banque des transitions sociale et environnementale. Tout simplement. Ou presque. Être une banque responsable, c’est limiter notre impact carbone : nous...

  • Alternance - Chargé.e de Projet Sirh (F/H)

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France VINCI Holding Temps plein

    AVISO est la société en charge de l’exploitation de l’archipel, siège du groupe VINCI à Nanterre. Agissant en qualité de business Partner des entités hébergées, AVISO travaille étroitement avec les référents Environnement de Travail de chacune d’entre elles. Au quotidien, l’équipe d’AVISO, avec l’appui de ses partenaires, est...

  • Chargé.e D'accompagnement Social Et Professionnel

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France Groupe Ares Temps plein

    **Description entreprise**: **Le Groupe Ares, **Association pour la Réinsertion Économique et Sociale**, est le premier acteur de l’insertion par l’activité économique en Ile-de-France. Depuis 1991, nous favorisons l’insertion de personnes en grande exclusion (chômeurs de longue durée, jeunes sans qualification, etc.) en leur proposant un...

  • Alternance - Chargé.e de projet SIRH F/H

    il y a 1 mois

    Nanterre, France VINCI Holding Temps plein

    AVISO est la société en charge de l’exploitation de l’archipel, siège du groupe VINCI à Nanterre. Agissant en qualité de business Partner des entités hébergées, AVISO travaille étroitement avec les référents Environnement de Travail de chacune d’entre elles. Au quotidien, l’équipe d’AVISO, avec l’appui de ses partenaires, est...