Gestionnaire Formation Des Publics Et Planning

il y a 3 jours

Lyon e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

**Description entreprise**:
L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.
L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.
La Bibliothèque Diderot de Lyon (BDL) est une bibliothèque pluridisciplinaire d'étude et de recherche en lettres, sciences humaines, éducation, sciences exactes et expérimentales. Rattachée à l'École normale supérieure de Lyon, la BDL est implantée sur les deux campus de l'ENS de Lyon, dans le quartier de Gerland (site Monod et site Descartes).
Au sein de la Bibliothèque Diderot de Lyon, ce poste est placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable de la formation des publics et des services aux chercheurs, dans le département des Services aux publics. Ce département se compose de 16 personnes et inclut principalement les activités suivantes : gestion du bâtiment, mise à disposition des documents, service public en salle et à l’accueil, prêt entre bibliothèques, formation des publics, gestion des plannings, missions qualité, accessibilité et transition écologique.

**Description du poste**:
La personne chargée de formation et de planning partage équitablement son temps entre deux activités du département des Services aux publics.
D’une part, elle participe à l’activité du service de la Formation des publics et Services aux chercheurs. En étroite collaboration avec la responsable du service, elle anime des formations pour les publics et assure des rendez-vous avec le public ainsi que des visites de la BDL.
D’autre part, elle contribue à l’activité de la cellule Planning de la BDL, dont le rôle est d’assurer l’ouverture de la BDL grâce à la présence de personnels permanents ou moniteurs. Sous la responsabilité de la responsable du DSP, en fonctionnement de binôme ou trinôme étroit avec les collègues de la cellule, elle devra concevoir le planning et suivre les ajustements au fil de l’eau.

**Activités principales**:
**= > Formation**:
Assurer des formations à la recherche documentaire et à différents outils utiles aux étudiants dans le cadre des formations de l’ENS de Lyon, Lyon 2, Lyon 3, ou éventuellement Lyon 1
Rédiger des supports de formation et les partager en fonction des collaborations
Effectuer une veille professionnelle afin de repérer des évolutions pédagogiques adaptées
Inscrire en amont les usagers concernés par les séances de formation
Assurer des rendez-vous à la demande
Animer des visites et participer à leur coordination

**= > Planning**:
Organiser le planning habituel comme le planning exceptionnel (périodes de congés) pour les personnels permanents comme pour les moniteurs étudiants
Effectuer les remplacements quotidiens nécessaires à la continuité du service public
Assurer la communication interne sur les questions de planning, notamment par la gestion de la boite de fonction

**= > Service public**:
Accueillir le public et répondre à ses demandes sur place ou à distance
Faire respecter le règlement de la bibliothèque
Assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité
Répondre à des questions d'orientation relatives aux espaces de la bibliothèque, à ses services ou à son environnement
Fournir aux utilisateurs un premier niveau d'information sur les collections
Inscrire les utilisateurs et mettre à jour leurs données personnelles
Enregistrer les transactions des documents, gérer les incidents techniques et les pénalités
Communiquer les documents en accès indirect

**Activités secondaires**:
Participer à des actions d'information (visites, stands...)

**Profil recherché**:
**Ce poste nécessite**:
Des connaissances relatives à l'activité des bibliothèques
Sociologie des publics et services aux publics
Maîtrise de l'expression orale et écrite
Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics
Notions élémentaires sur les modalités de constitution et de gestion des collections
Des connaissances sur l'environnement professionnel, administratif et réglementaire
Connaissance du monde de l’enseignement supérieur et de la recherche
Cadre institutionnel, juridique et administratif de la bibliothèque
Missions et fonctions des bibliothèques
Politiques publiques relatives à l'action culturelle, au développement scientifique et à la formation
Principes et règles applicables aux différentes catégories de personnels qui travaillent en bibliothèque
Des compétences opérationnelles
Concevoir et animer une formation
Elaborer et gérer un planning, utiliser le logiciel de planning
Maîtriser les outils utiles à la

  • Gestionnaire Formation

    il y a 7 jours

    Lyon 7e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche, pour un centre de formation, un(e) gestionnaire de...

  • Gestionnaire Planning

    il y a 1 semaine

    Lyon, France aquila RH Temps plein

    L'agence aquila RH Lyon Est, acteur du recrutement en CDI, CDD, intérim, s'intéresse à vos besoins, à vos attentes et vous accompagne dans vos démarches professionnelles. Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Gestionnaire planning H/F. Vos missions Au sein d'une entreprise spécialisée dans la conception, le déploiement, l’exploitation et...

  • Gestionnaire Planning

    Il y a 7 mois

    Lyon 2e, France LPA Temps plein

    **LPA, opérateur historique du stationnement dans la métropole lyonnaise, se transforme pour devenir une société de services dédiée aux passagers urbains.** Face à un monde qui change, l’entreprise prend en compte les nouvelles pratiques de mobilités pour permettre aux particuliers et aux professionnels de vivre une expérience réussie de...

  • Gestionnaire Marchés Publics

    Il y a 7 mois

    Lyon 7e, France ALLIADE HABITAT Temps plein

    Descriptif du poste - Rattaché(e) au responsable des achats, nous recherchons notre futur(e ) gestionnaire de la commande publique / chargé(e) de marchés publics. Vous intervenez tout au long de la vie du marché : aide à la définition du besoin, rédaction des pièces administratives, et mise en oeuvre des décisions. Vos activités principales seront...

  • Formateur(Ice) Tp Gestionnaire de Paie

    Il y a 7 mois

    Marseille 7e, France AECD Temps plein

    Prêt à former un public d'adultes ? L'AECD de Marseille Sainte recherche un(e) formateur(ice) pour animer une session de formation de " TP Gestionnaire de Paie". Cette session se déroulera du 08/07/24 au 28/01/25 à raison de 4 jours en moyenne par semaine en présentiel uniquement (planning modulable en fonction des disponibilités). Elle s'articulera...

  • Gestionnaire Marchés Publics

    il y a 5 jours

    Lyon, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein

    **DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES** **POLE ACHATS MARCHES** **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF.IVE MARCHES PUBLICS (H/F) **Contexte** L’École Nationale Supérieure des Mines de Saint-Étienne (Mines Saint-Etienne), École de l’Institut Mines Télécom (IMT), sous tutelle du Ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et...

  • Gestionnaire de Projet D'amenagement Mobilier

    il y a 3 jours

    Lyon 2e, France UNION DES GROUPEMENTS D'ACHATS PUBLICS Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour la direction du réseau territorial Centre-Est, un(e) gestionnaire de projet d'aménagement mobilier (H/F) en CDD. Ce poste est basé sur notre site de Lyon, dans le secteur de la gare Lyon-Perrache (100 M), à 50 m de la station Charlemagne (T2). La mission du gestionnaire de projet d'aménagement mobilier aura...

  • Gestionnaire de Marchés Publics

    Il y a 7 mois

    Lyon 7e, France INTYS Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché à la Manager, vous serez amené à gérer administrativement des marchés publics externalisés. **Actions principales** Les activités principales du poste de gestionnaire de marchés publics sont: - Gérer administrativement des marchés publics; - Rédiger le Dossier de consultation des entreprises (Règlement de...

  • Gestionnaire RH

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - **Valoriser la ressource en bois**: - **Agir pour l’environnement**: - **Accueillir le public en forêt**: - **Prévenir les risques naturels**: - **Proposer des...

  • Gestionnaire Marchés Publics Et Finances

    Il y a 6 mois

    Lyon 7e, France VILLE DE LYON Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants. Pour...

  • Gestionnaire Planning

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH, recrute pour son client, un **:Gestionnaire de planning H/F** Vous rejoignez ce groupe mondial, leader dans son domaine d’activité depuis plus de 50 ans. Spécialisé dans la conception et la fabrication de biens d’équipement et de services à destination d’un grand public, vous intégrez leur site proche de Villefranche/Saône. Dans le...

  • Gestionnaire Formation

    il y a 2 heures

    Lyon 7e, France AGCNAM Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    Le CNAM (Conservatoire national des arts et métiers), souvent connu pour ses cours du soir est un établissement d’enseignement supérieur dédié à la formation professionnelle tout au long de la vie. Il offre des formations continues et en alternance du bac +1 au bac +5. Ces formations sont ouvertes à tous : aux salariés, aux travailleurs...

  • Gestionnaire Formation

    il y a 20 heures

    Lyon 7e, France AGCNAM Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    Le CNAM (Conservatoire national des arts et métiers), souvent connu pour ses cours du soir est un établissement d’enseignement supérieur dédié à la formation professionnelle tout au long de la vie. Il offre des formations continues et en alternance du bac +1 au bac +5. Ces formations sont ouvertes à tous : aux salariés, aux travailleurs...

  • Gestionnaire D'etablissement Recevant Du Public Et

    Il y a 2 mois

    Lyon 1er, France SÉCURITE ET PRÉVENTION Temps plein

    La Direction de la Sécurité Prévention composée de 81 agents répartis en six services assure diverses missions de sécurité civile : gestion des manifestations publiques et des établissements recevant du public, la mise en œuvre du plan communal de sauvegarde (PCS), relatif aux divers risques auxquels peut-être confrontée la Ville, les dangers...

  • Gestionnaire Planning

    Il y a 7 mois

    Lyon, France FAREVA FCA (Fabrication Chimique Ardéchoise) Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, FAREVA recrute pour la société FCA un(e) Gestionnaire Planning en CDD. Le poste est basé à Tournon-Sur-Rhône. Vos missions: - Accuser les commandes client. - Assurer le suivi de production des commandes et stocks client. - Assister le Responsable Planning dans la mise en place des instructions et...

  • Gestionnaire de Planning Transport Exceptionnel

    Il y a 7 mois

    Lyon, France GROUPE CAYON Temps plein

    Nous recherchons un(e) Gestionnaire Planning (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Gestionnaire Planning, vous serez en charge de la gestion et du suivi des commandes de transport et vous veillerez à ce que le dossier de transport soit correctement instruit (à partir de moyen humain, matériel et règlementaire). Vous réaliserez et collecterez...

  • Gestionnaire de Planning

    il y a 4 jours

    Lyon, France PRODUCTEUR INDEPENDANT ENERGIE Temps plein

    Description de l'entreprise: Spécialiste depuis plus d’une dizaine d’années dans les énergies renouvelables. La société PIE a su s’imposer comme un véritable leader de l’installation de panneaux photovoltaïques en France. C’est bien sûr son expertise énergétique, ainsi que ses solutions innovantes et performantes qui expliquent la...

  • Gestionnaire de Planning

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Adéquat Temps plein

    Mission à partir de mi février pour un contrat de 1mois1/2 - Expérience appréciée Notre agence Adéquat de Chalon-sur-Saône recrute des nouveaux talents sur le poste de Gestionnaire de Planning H/F. Missions du Gestionnaire de Planning -Echanger au quotidien avec les services commerciaux et supports pour le suivi des commandes clients et des...

  • Gestionnaire Planning de Production

    il y a 3 jours

    Lyon, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un acteur du secteur de l’industrie, un(e) « Gestionnaire planning de production » H/F. Nous vous proposons un poste en Interim de 4 mois avec de belles perspectives d’avenir à la suite. La rémunération sera calculée, selon profil entre 1 900 et 2 300 € brut par mois, pour un 35H/ semaine. Le poste est basé...

  • Formateur Gestionnaire de Paie

    Il y a 7 mois

    Marseille 7e, France AECD Temps plein

    Prêt à former un public d'adultes ? L'AECD de Marseille Sainte recherche un(e) Formateur(rice) pour animer une session de formation de " Perfectionnement en Gestion de Paie" auprès d'un public d'adultes. Cette session se déroulera du 08/04/24 au 13/06/24. Elle s'articulera en plusieurs modules: - Module : Perfectionnement Paie - Rappel des principes...