Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Plus spécifiquement, vous êtes en charge de la réalisation des activités suivantes:
Sur le suivi des prises en charge hôtelières
- Assurer le suivi, en lien avec les travailleurs sociaux de la plateforme, des demandes relatives à un besoin de réorientation (changement de composition familiale, demande de réorientation, de demande de changement d’hôtel) ou à une demande concernant la prise en charge hôtelière (demande d’intervention d’un médiateur, demande d’intervention d’un intervenant terrain, ).
- Suivre les absences des familles hébergées
- Assurer la coordination entre les TS de la plateforme, le SIAO et DELTA concernant les décrues
- Assurer le lien entre DELTA, les SIAOs et la plateforme sur ces demandes (transmission des demandes, relances, suivi des réponses apportées, saisie des interventions de DELTA dans le SI de la plateforme )
Dans ce contexte, le chargé d’hébergement est amené à effectuer, de façon ponctuelle, des visites dans les hôtels ou contacter les ménages par téléphone.
Sur la mise à jour des mouvements des familles
- Enregistrer et mettre à jour dans la base de données les mouvements des familles suivies par la plateforme liés à la prise en charge hôtelière : Décrues, APEC, changement d’hôtel, réorientation, sorties
Sur la gestion et le suivi de la participation financière des familles
- En lien avec les travailleurs sociaux, assurer mensuellement le suivi et les relances de la participation financière des familles, et en lien avec DELTA pour le suivi de l’effectivité de la participation des ménages.
Sur les remontés des EI et EIG
- Rédiger et qualifiés les Evènements Indésirables ou Evènements Indésirables Graves concernant les ménages, en lien avec les responsables de la plateforme.
- S’appuyer sur les process/grille EI - EIG existants, et le système d’information AGEVAL
Sur le reporting / process
- Assurer le suivi des items évoqués ci-dessus et en réaliser le reporting auprès de l’équipe de cadres de la plateforme
- En lien étroit avec l’ensemble des cadres de la plateforme, assurer la création, le suivi et la mise à jour des process liés à l’activité hébergement
- Réaliser chaque trimestre un bilan d’activité
Sur les systèmes d’information
- Utiliser, renseigner et contrôler les systèmes d’information en lien avec l’activité
- Extraire les données nécessaires à la gestion de l’activité à partir des systèmes d’information
L'assistant administratif - mission hébergement:
- travaillera en binôme quotidien avec son homologue par sectorisation
- travaillera étroitement les responsable d'équipe et assistants administratifs gestion du flux de la plateforme
- effectuera toutes autres tâches nécessaires à l’accomplissement de la mission et à l’attente des objectifs du service
**Le profil recherché**:
**Qualifications du profil recherché**
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BAC + 2 à BAC+ 3 en gestion administrative idéalement
**Expérience requise pour le profil**
Justifier d’au moins 1 à 3 ans d’expérience sur des fonctions similaires
Disposer d’une bonne compréhension du travail social et des enjeux de l’urgence sociale, serait un plus
**Compétences / Savoir-faire / Savoir-être**
Avoir une éthique professionnelle irréprochable
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Être organisé et rigoureux
Savoir définir ses priorités
Savoir faire preuve de bonnes capacités d’adaptation
Savoir travailler en équipe
Maîtriser les outils bureautiques et informatiques
Être autonome sur la création d’outils de process, de suivis et de reporting
**Les conditions du poste**:
Nombre de postes : Nous avons 1 poste à pourvoir.
Date de prise de poste envisagée : Dès que possible
Type de contrat proposé : En tant que Groupement d'Intérêt Public (GIP), nous pouvons proposer les types de contrats suivants:
- CDD de 10 mois avec possibilité de CDI à l'issue du CDD pour un contractuel.
- Un détachement pourra être organisé pour un fonctionnaire.
Statut du poste : Employé.
Votre rémunération brute mensuelle sera à partir de 2120 € en fonction de votre profil et expérience
Temps de travail et horaires : Du lundi au vendredi - 37h30 par semaine avec acquisition de 15 RTT par an.
Vous bénéficierez également:
- de tickets restaurant
- d'une mutuelle,
- d’une prise en charge de votre titre de transport à hauteur de 50%.
Lieu du poste : Site BERLIER - 75013 PARIS
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Juriste Assistant/assistante
il y a 3 semaines
Paris 4e, France Tribunal administratif de Paris Temps pleinLe tribunal administratif de Paris est la plus importante juridiction administrative de première instance de France, au regard du nombre et de la qualité des personnels qui y travaillent (agents de greffe et magistrats) et du volume des affaires qui y sont traitées (plus de 29 000 en 2023). En son sein, la formation de jugement des étrangers (FJE),...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Altice Media - BFM RMC Temps pleinIntitulé du posteAssistant administratif H/F - BFMTVDescription de la missionAu sein de la rédaction de BFMTV, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)En binôme avec l'assistante administrative, vos missions seront :- L'assistanat de la direction de la rédaction et de la Rédaction en général- La gestion administrative et RH des permanents...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Stand Up Formation Temps pleinAssistant Administratif (H/F)A propos de l'entreprise:Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) EN ALTERNANCE pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et le service client, cette opportunité est faite pour vous.Description du poste:Aperçu du poste:En tant qu'Assistant Administratif...
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Assistant Administratif/assistante Administrative
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 26 janvier 2023**Informations générales**:Référence : INS1660-CATHEL-004Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 16Date de publication : jeudi 5 janvier 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate d'embauche prévue : 10 février 2023Quotité de travail : Temps completRémunération...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ive) H/F pour une société spécialisée dans le secteur des composants électronique.En qualité d'assistant(e) administratif(ive) H/F, vous serez rattaché(e) au Directeur administratif et financier.La fourchette de rémunération est comprise entre et euros.Le poste est basé à Créteil.Vos missions sont:-...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Adecco Temps plein**Votre mission**:Nous recherchons actuellement un(e) Assistant Administratif h/f pour un CDI au service Certification d'une centrale d'achatsLes missions sont les suivantes:- Compilation, suivi et mise en forme de données et d'indicateurs- Archivage, courrier, prise d'appel...- Analyser les demandes effectuées auprès du service et y répondre ou...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris 19e, France Pôle Emploi Temps pleinCentre de formation/établissement d'enseignement supérieur privé, basé à Paris, recherche un assistant administratif et comptable/assistante administrative et comptable. Poste stable est évolutif. - **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: -...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Calypse Temps pleinPrise de poste non définie Baccalauréat ParisNombre de postes non défini CDD (6 mois) Rémunération non définie**Description du poste et des missions**:**Poste**Assistant Administratif - Secteur Pharmaceutique**Missions**En tant qu'assistant(e) de l'équipe de développement international- Développement clinique en oncologie EMEA, vous serez chargé(e)...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Festou Intérim Rouen Temps plein**L'entreprise**Notre société créée en 1998, s'illustre aujourd'hui grâce à sa volonté de développer son offre sur le territoire et en Europe.Notre finalité est de répondre aux besoins de recrutements temporaires et permanents : Intérim, CDD, CDI, CDI intérimaire, formations et conseils de nos clients partenaires ainsi qu'aux nouvelles attentes...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinNotre cabinet d'expertise-comptable recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : - Assurer la numérisation et la gestion des pièces comptables des clients. - Numériser et indexer des documents papier. - Organiser et classer les fichiers numériques dans notre système de gestion documentaire. - Accueil...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **assistante administrative H/F**.****Rôle & Mission**:La cabinet de recrutement EPITECH recherche un(e) assistant(e) administratif pour l'un de ses client.Les missions principales de ce poste sont:- Gérer et maintenir des dossiers administratifs précis et à jour.- Assister les...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Adsearch Temps pleinAdsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet Assistant...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France ArchiBat FR Temps pleinCette agence composée d'une trentaine de collaborateurs et basée à Paris et à Nantes développe des projets de paysage, d'espaces publics et d'urbanisme.Archibat RH recherche:**Un Assistant Administratif (H/F)**L'agence de Paris recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner le pôle administratif composé d'une responsable...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France OXILA Temps plein**NOTRE SOCIÉTÉ**:OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.Oxila est une entreprise handi-accueillante.**VOTRE MISSION**:Afin d'accompagner notre client, cabinet d'avocat international, Oxila recrute pour un...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinPour une société spécialisée en plomberie/chauffagiste nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ administrative. Vous avez un bon relationnel, vous êtes autonome, rigoureux(euse) et ponctuel(e). Vous possédez une EXCELLENTE MAITRISE DU FRANÇAIS RÉDACTIONNEL. Vos missions sur ce poste seront : - Accueil téléphonique et...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Adsearch Temps plein**Assistant Administratif (H/F) - Intérim****En Bref : Paris - Intérim 1 mois - Assistant Administratif H/F - 24/26K - Cabinet dAudit - Prise de poste rapide**Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France ADSEARCH Temps plein**Assistant Administratif (H/F) - CDI****En Bref : Paris - CDI - Assistant Administratif H/F - 28/34K - Cabinet d'Audit - Prise de poste rapide**Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinPoste de Assistant Administratif - Temps Partiel H/FEn tant qu'Assistant Administratif, vous jouez un rôle clé pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. Vos missions principales incluent : * Accueil physique des visiteurs et orientation, * Gestion des appels internes, * Réservation des salles de réunion, * Commandes de repas, * Coordination...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France LOXAM BUS Temps plein**Description de l'entreprise**LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 3e loueur mondial pour le BTP, l'évènementiel et l'industrie. Depuis sa création en 1967, LOXAM n'a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement. Aujourd'hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences implantées sur 30 pays. Constamment à la...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.****Rôle & Mission**:En tant qu'assistant administratif, votre mission principale consiste à soutenir les opérations quotidiennes d'un bureau ou d'une entreprise en effectuant diverses tâches administratives.Gestion de l'agenda:Planifier et organiser...
