Adjoint Au Responsable Service

il y a 1 mois

Avignon, France Centre Hospitalier Henri Duffaut Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ADJOINT AU RESPONSABLE SERVICE APPROVISIONNEMENT,GESTION DES FACTURES ET CONTROLE DE GESTION DU H/F

**CONTRAT**

CDD; CDI

**DESCRIPTIF**

A PRESENTATION DU PERIMETRE
- Services AGF : 12 agents et pharmacie : 6 agents.
- Principales missions des services:

- Approvisionnement, gestion des engagements et des réceptions:
Mise à jour des référentiels produits, fournisseurs et suivi des offres de prix

Gestion des engagements du pôle PAS inclus opérations de travaux

Imputation comptable et structurelle

Constitution des dossiers dimmobilisation / Réformes

Gestion de lapprovisionnement des stocks du magasin général

Suivi des commandes

Contrôle du service-fait

Gestion des réceptions en collaboration avec le magasin général (si réceptions sur ce site)

Suivi de lexécution des marchés
- Gestion des factures, avoirs et du mandatement:
Mise à jour des référentiels produits, fournisseurs (RIB) et suivi des offres de prix en relation avec l'équipe approvisionnement

Gestion des factures du pôle PAS

Gestion des avoirs

Demande démission de titres de recette (escomptes, pénalités, avoirs non déductibles sur factures, )

Suivi de l'exécution des marchés et respect des conditions de marché

Gestion du mandatement

B - ACTIVITES SPECIFIQUES LIEES AU POSTE DE TRAVAIL:
Mission principale : Organiser et assurer le fonctionnement optimum des services de gestion des approvisionnements et gestion des factures du Centre Hospitalier dAvignon.

1 / MANAGEMENT DES GESTIONNAIRES ET SECRETAIRES
- Supervise le travail des agents
- Gère les plannings et les planifications réglementaires sous la responsabilité du chef de service
- Evalue les agents
- Met en uvre lorganisation du service et propose des améliorations
- Participe activement à lélaboration des projets des services
- Participe à lélaboration des procédures et vérifie leur correcte exécution
- Organise la diffusion de linformation et des consignes à léquipe en fonction des procédures et des changements validés par le responsable du service
- Contrôle la qualité et lexhaustivité des activités à réaliser par le service

2 / ACTIVITE DE GESTION ET COMPTABLE
- Organise et assure la prise en charge des commandes, des approvisionnements et leur suivi de manière qualitative et réactive
- Intègre les marchés dans la GEF
- Assure la gestion des priorités
- Gère lapprovisionnement, les ruptures et les demandes des services
- Contrôle lexhaustivité des informations relatives aux immobilisations
- Veille à la bonne communication interne et externe, à la rigueur, la qualité, la réactivité des échanges envers les services du CHA et des fournisseurs
- Rend compte au chef de service des statistiques dactivités, dossiers litigieux, factures non payées, anomalies et incidents rencontrées
- Contrôle et valide les titres de recettes émis et annulation réémissions de mandat, assigne un mandat non payé pour réaliser la déduction
- Suit et déduit les encours dus par les fournisseurs avec la Trésorerie Principale et la Direction des Affaires Financières

3 / ACTIVITE BUDGETAIRE
- Sassure de la disponibilité des crédits sur les comptes et alerte en cas danomalie
- Prépare les virements de crédits
- Participe au suivi budgétaire et à lélaboration de lEPRD
- Participe aux opérations de clôture
- Participe à la mise en uvre des contrôles internes et externes
- Prépare la réalisation et participe au compte-rendu des inventaires

C - COMPETENCES REQUISES
- Compétences informatiques:

- Maîtrise des outils informatiques et statistiques
- Maîtrise des logiciels de gestion économique et financière et de gestion des stocks
- Compétences techniques:

- Connaissances:

- Comptabilité
- Contrôle de gestion
- Maîtrise de lorganisation dun service et du management déquipe
- Connaissances détaillées:

- Gestion administrative, économique et financière
- Qualités professionnelles requises:

- Compétences en communication
- Qualité de rigueur
- Rapidité dexécution, efficacité
- Sens de lorganisation et des priorités
- Esprit danalyse et dinitiative
- Disponibilité, réactivité, adaptabilité
- Vision transversale des informations et des objectifs
- Animer, mobiliser et informer léquipe
- Traiter et résoudre les situations conflictuelles
- Fixer des objectifs et évaluer les résultats

D RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES
- Rattachement hiérarchique

Travaille sous lautorité directe du responsable service gestion des approvisionnements, gestion des factures et contrôle de gestion du pôle PAS, et du directeur des achats et de la logistique.
- Relations fonctionnelles

Liens fonctionnels avec tous les services du pôle PAS et lensemble des services du CHA.

E - OBLIGATIONS LIEES AU POSTE
- Connaissances requises (si nécessaire après formation):
Les règles de la comptabilité publique facturation hospitalières, et les procédures internes app

  • Adjoint Au Responsable Du Service Financier

    il y a 1 mois

    Avignon, France Centre Hospitalier Henri Duffaut Temps plein

    **Descriptif** Adjoint au responsable du service financier La Direction des Affaires financières comprend 5 services et 240 collaborateurs. Elle est composée du service financier, du contrôle de gestion et du service de gestion administrative patient, de la coordination des secrétariats médicaux et du service social. Le poste Vous êtes rattaché...

  • Adjoint Au Responsable Du Service Financier

    il y a 1 mois

    Avignon, France Centre Hospitalier d'Avignon Temps plein

    L'ÉTABLISSEMENT **CENTRE HOSPITALIER D'AVIGNON - HENRI DUFFAUT** - 305 Rue Raoul Follereau, 84000 Avignon, France Comment m'y rendre - Me loger LE POSTE **ADJOINT AU RESPONSABLE DU SERVICE FINANCIER H/F** - Début: Dès que possible - Statut: Cadre **Description mission** - Adjoint au responsable du service financier- La Direction des Affaires...

  • Adjoint Au Responsable Du Service Financier

    il y a 1 mois

    Avignon, France Centre Hospitalier d'Avignon - Henri Duffaut Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier d’Avignon est le **premier acteur de santé** du département de Vaucluse et l’établissement support du Groupement Hospitalier du Territoire qui comprend 10 établissements hospitaliers publics. Fort de ses **959 lits et places**, développant un panel très large d’**activités de soins de...

  • Responsable Adjoint

    il y a 4 jours

    Avignon, France CPAM DE VAUCLUSE Temps plein

    **Responsable Adjoint (f/h) au service Juridique et fraude**: - CDI - Avignon - NIVEAU 6 - NVHADD92075 **CPAM DE VAUCLUSE**: La Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM) de Vaucluse est un organisme de droit privé ayant en charge une mission de service public. La CPAM au service de ses assurés, des professionnels de santé et des employeurs effectue les...

  • Un Adjoint Responsable de La Coordination

    il y a 1 mois

    Avignon, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAUCLUSE Temps plein

    Filière: **Administrative** ou Medico-sociale Métier: **Finances - Contrôle gestion, Social** Catégorie: **A** **Attaché territorial** Titulaire **AVIGNON** **(Vaucluse 84)** *** **Titulaire** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **19/05/2023** **Descriptif et missions**: UN ADJOINT...

  • Responsable de Magasin Adjoint

    il y a 1 mois

    Avignon, France Normal Temps plein

    **À Propos de NORMAL**: NORMAL est une chaîne jeune et dynamique de magasins danois, qui a ouvert plus de 450 points de vente depuis 2013. Depuis son lancement au Danemark, la chaîne connaît une forte croissance et NORMAL s'est solidement implantée en Norvège et en Suède ces dernières années. Dernièrement, NORMAL a ouvert ses premiers magasins au...

  • Responsable Adjoint au Service Juridique et Fraude H/F

    il y a 2 jours

    AVIGNON, France Lasecurecrute.fr Temps plein

    Le service juridique et fraude recrute un responsable adjoint (f/h).Le service juridique et fraude est un pilier de la direction comptable et financière. Il conduit les différents contentieux et la lutte contre la fraude. Outre les enjeux classiques d'un service avec des indicateurs CPG importants, de nouveaux outils sont attendus et vont permettre...

  • Responsable Adjoint(E) Undiz

    il y a 4 semaines

    Avignon, France Groupe ETAM Temps plein

    **Avignon (France)** **Permanent** **Magasins Undiz** **Description of the job**: - Share the vacancy- Undiz, la petite sœur délurée d'Etam, est née en 2007. - La marque révolutionne l'univers institutionnel de la lingerie pour femme - et pour homme ! - avec des dessous foufous aux détails audacieux, du homewear trendy et des prints décalés...

  • Responsable Adjoint D'atelier de Conditionnement

    il y a 1 mois

    Avignon, France Leadsen RH Temps plein

    Aurélien, chargé de recrutement chez Leadsen-RH, vous accompagne dans votre recherche d'emploi pour vous permettre d'intégrer l'entreprise qui vous correspondra le mieux. Nous vous proposons un poste de Responsable adjoint d'atelier de conditionnement H/F dans une entreprise Leader dans son domaine d'activité. Vous interviendrez au sein d'un atelier...

  • Responsable de Magasin Adjoint

    il y a 1 mois

    Avignon, France Cash Piscines Temps plein

    Présente sur le marché depuis 2000, CASH PISCINES est aujourd'hui la 1ère enseigne spécialisée dans la vente de matériel, produits et accessoires de piscines et de spas avec plus d'une centaine de magasins sur le territoire. Proposant les plus belles marques de la piscine et de spas, dans un concept moderne et parfaitement adapté à ce métier, CASH...

  • Responsable Adjoint(E) de Magasin

    il y a 1 mois

    Avignon, France Action Temps plein

    Responsable Adjoint(e) de magasin Nombre d’heures : 35 (Temps plein) Vous disposez déjà d’une expérience dans le commerce de détail, mais nourrissez de plus hautes ambitions ? Vous aspirez à travailler au sein d’une équipe fantastique avec de chouettes collègues à proximité de votre domicile ? Et vous souhaiteriez avoir des perspectives...

  • Adjoint(E) Au Responsable D'atelier de Nuit

    il y a 4 semaines

    Avignon, France Leadsen RH Temps plein

    Joeffrey chargé de recrutement pour le cabinet Leadsen RH, vous accompagne dans toutes vos recherches d'emplois et vous assurent un suivi personnalisé dans votre intégration auprès de l'entreprise qui vous correspondra le mieux. Nous vous proposons un poste d'**Adjoint(e) au responsable d'atelier de nuit H/F** dans une entreprise leader de son marché...

  • Adjoint Administratif Service Economique

    il y a 1 mois

    Avignon, France Centre hospitalier de Montfavet Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif service economique **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Agent administratif en charge du secrétariat et de ses missions transversales au sein de la direction du service économique. Assurer les activités de secrétariat du service, gestion et suivi des assurances (responsabilité civile,...

  • Responsable Adjoint Paie

    Il y a 2 mois

    Avignon, France FAB GROUP Temps plein

    A propos de l'entreprise :Notre client, un cabinet d'expertise comptable situé à Avignonrecherche un(e) Responsable Adjoint Paie H/F.C'est un cabinet qui compte plusieurs pôles dont lacomptabilité, l'audit, le social et le juridique.En lien direct avec les associés, notre client propose uneformation solide et une évolution rapide. Le cabinet est...

  • Responsable Adjoint au Service Juridique et Fraude H/F

    il y a 3 jours

    AVIGNON, 84140, Avignon, France Lasecurecrute.fr Temps plein

    Le service juridique et fraude recrute un responsable adjoint (f/h).Le service juridique et fraude est un pilier de la direction comptable et financière. Il conduit les différents contentieux et la lutte contre la fraude. Outre les enjeux classiques d'un service avec des indicateurs CPG importants, de nouveaux outils sont attendus et vont permettre...

  • Adjoint(e) au responsable d'atelier de nuit H/F

    Il y a 2 mois

    Avignon, France Leadsen RH Temps plein

    EntrepriseJoeffrey chargé de recrutement pour le cabinet Leadsen RH, vous accompagne dans toutes vos recherches d'emplois et vous assurent un suivi personnalisé dans votre intégration auprès de l'entreprise qui vous correspondra le mieux.Nous vous proposons un poste d'Adjoint(e) au responsable d'atelier de nuit H/F dans une entreprise leader de son...

  • Adjoint Responsable de Magasin

    il y a 1 mois

    Avignon, France BM Temps plein

    Pour notre magasin B&M à Sorgues, nous recherchons un RESPONSABLE ADJOINT DE MAGASIN H/F. Vos missions sont: - Garantir la réception et la présence permanente des produits en rayons - S'assurer de la mise en place des animations commerciales et rendre les rayons attractifs - Veiller à la propreté et au rangement des rayons / des réserves - Assurer la...

  • Adjoint(E) Au Responsable Magasin

    il y a 1 mois

    Avignon, France Tremplin 84 Temps plein

    Vous êtes titulaire du Brevet de Technicien Supérieur, d’un titre de niveau 5 ou d’un diplôme de niveau BAC+2 et vous souhaitez réaliser un Bachelor Stratégie Commerciale, Management et Marketing en contrat d’apprentissage en Mars/Avril 2024 pour acquérir de l’expérience tout en obtenant un niveau supplémentaire ? Tremplin 84 recherche pour...

  • Responsable Adjoint Conditionnement de Nuit

    il y a 1 mois

    Avignon, France Leadsen RH Temps plein

    Aurélien, chargé de recrutement chez Leadsen-RH, vous accompagne dans votre recherche d'emploi pour vous permettre d'intégrer l'entreprise qui vous correspondra le mieux. Nous vous proposons un poste de Responsable adjoint d'atelier de conditionnement de nuit H/F dans une entreprise Leader dans son domaine d'activité. Vous interviendrez uniquement de...

  • Adjoint Responsable de Magasin

    il y a 1 mois

    Avignon, France Dafy Moto Temps plein

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) au responsable de magasin. Au quotidien, vous êtes opérationnel sur le terrain. Vous organisez l'espace de vente et mettez en valeurs nos produits. Vous conseillez et guidez nos clients dans leur parcours d'achat. Vous formez un réel binôme avec le responsable du magasin. Vous êtes en capacité de l'accompagner dans...