Assistant.e Gestion Administrative

Il y a 2 mois


VaulxenVelin, France ADAPEI 69 - ESAT Leon Fontaine Temps plein

**L’ESAT Léon** **Fontaine** est un Etablissement et Service d’Aide par le Travail qui accueille des hommes et femmes, de 18 à 60 ans sur notification de la CDAPH. Cet ESAT accueille 168 travailleurs.

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une structure de l’économie sociale et solidaire ? Vous partagez ces valeurs et ce projet vous intéresse : rejoignez-nous

**L’AGA, **sous la responsabilité du Directeur d’Etablissement et en partenariat avec un.e autre AGA, et conformément à la mission, aux valeurs et au Projet associatif de l’Adapei 69:

- Administration de l'Etablissement_
- Réalise le secrétariat de direction dont des comptes rendus de réunions
- Edite des factures clients, Déclaration OETH - à travers notre ERP : SYLOB
- Déclare des Accidents de Travail et transmet des informations liées
- Répond aux différents interlocuteurs (personnel, usagers, familles) sur les problématiques de paye et de congés.
- Liens avec le siège de l'Association :_
- Eléments comptable :_
- Gère des factures fournisseurs (Contrôle de cohérence entre : Bons de Commande, BL et factures des fournisseurs + Renseignement des PIC et les engagements de dépenses)
- Gère la caisse de l'établissement
- Renseigne les tableaux de bord de gestion et transmet les données
- Participe à la relance client
- Eléments Ressources Humaines :_
- Assure le suivi des présences du Personnel et des Usagers
- Gère le tableau des congés et récupération du personnel et des usagers
- Fournit aux nouveaux arrivants les éléments administratifs, et transmet ensuite les dossiers complétés
- Répond aux différents interlocuteurs (personnel, usagers, familles) sur les problématiques de paye et de congés.

Profil:
Vous êtes diplômé d’un BTS Assistant administratif et/ou Gestion, vous possédez une expérience significative (minimum 5 ans) sur un poste équivalent.

Vous êtes une personne rigoureuse, polyvalente, ayant le sens du contact et de l’accueil, discrète et autonome.

Vous possédez une bonne maitrise des outils bureautiques. Votre permis B est en cours de validité.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/04/2024


  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois


    Vaulx-en-Velin, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: - Prêt.e à saisir une nouvelle opportunité professionnelle ?Notre agence ADECCO LYON TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans le secteur automobile: Un.e Assistant.e de Gestion H/F Au sein d’un Back-office administratif et en relation permanente avec l’équipe commerciale, vos missions sont: - Gestion des...


  • Vaulx-en-Velin, France Infinity Energy Temps plein

    Infinity Energy commercialise des systèmes photovoltaïques et pompes à chaleur dans toute la France. Nous connaissons depuis plusieurs années une forte croissance. Nous sommes situé à Lyon (69). Nous recrutons un.e **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE COMMERCIAL.E** Au sein d’une équipe de commerciaux ayant pour mission d’aider les propriétaires de...


  • Vaulx-en-Velin, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Prêt à saisir une nouvelle opportunité ? Votre Agence Adecco Lyon Tertiaire recherche pour son client basé à Vaulx-en-Velin: - ** Un.e Assistant.e Administratif et Commercial.e** **Descriptif du poste**: Rattaché(e) au Responsable du Back-office, vous travaillez en relation avec les chefs des ventes, les vendeurs et les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    VAULX EN VELIN, France Alkera Temps plein

    Société d'expertise en sinistres, nous recherchons un soutien pour notre équipe Administrative basée à Lyon (Vaulx-en-Velin La Soie) dans le cadre de notre croissance, nous cherchons donc un ou une Assistant.e :Vous interviendrez sur la gestion de dossiers d'assurés ayant subit un sinistre (dégât des eaux, incendie), en collaboration avec nos...


  • Vaulx-en-Velin, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Prêt à saisir une nouvelle opportunité ? Votre Agence Adecco Lyon Tertiaire recherche pour son client basé à Vaulx-en-Velin: - ** Un.e Assistant.e Administratif et Commercial.e en CDD (2 mois)** **Descriptif du poste**: Rattaché(e) au Responsable du Back-office, vous travaillez en relation avec les chefs des ventes, les vendeurs...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Vaulx-en-Velin, France Polyexpert RAA Temps plein

    Société d'expertise en sinistres, nous recherchons un soutien pour notre équipe Administrative basée à Lyon (Vaulx-en-Velin La Soie) dans le cadre de notre croissance, nous cherchons donc un ou une Assistant.e**: Après une formation, vous aurez en charge la gestion de dossiers d'assurés ayant subit un sinistre (dégât des eaux, incendie...), en...


  • Vaulx-en-Velin, France Candid Staff Temps plein

    **À propos**: Candid Staff, cabinet de recrutement indépendant spécialisé dans les secteurs de la technologie, du numérique et du commerce, accompagne activement les entreprises et les professionnels, pour une croissance mutuelle et durable.**Le poste**: Candid Staff recrute pour son client, une entreprise évoluant dans le secteur de l'agencement et du...


  • VAULX EN VELIN, France Alkera Temps plein

    Société d'expertise en sinistres en pleine croissance, nous cherchons, pour notre équipe Administrative Lyon (Vaulx-en-Velin la Soie) un.e Assistant.e Administratif.ve Polyvalent.e pour nos experts : Vous assistez un ou plusieurs experts du bureau dans la gestion de ses dossiers d'expertise pour l'un de nos deux services : Bâtiment...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Vaulx-en-Velin, France Polyexpert RAA Temps plein

    Société d'expertise en sinistres, nous recherchons un soutien pour notre équipe Administrative basée à Lyon (Vaulx-en-Velin La Soie) dans le cadre de notre croissance, nous cherchons donc un ou une Assistant.e**: Vous interviendrez sur la gestion de dossiers d'assurés ayant subit un sinistre (dégât des eaux, incendie...), en collaboration avec nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Vaulx-en-Velin, France ATOLL AINTERIM MIRIBEL Temps plein

    La division recrutement de l'agence Ainterim recrute pour l'un de ses clients PME du Bâtiment second œuvre, spécialisée dans la rénovation et basée à Vaulx en Velin, un(e) **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE POLYVALENT.E **h/f en **CDI**. **Vos principales missions qui s'articulent autour de la relation clientèle seront**: L’accueil physique et...


  • Vaulx-en-Velin, France Polyexpert RAA Temps plein

    Société d'expertise en sinistres, nous recherchons à compléter notre équipe Administrative basée à Lyon (Vaulx-en-Velin La Soie) dans le cadre de notre croissance, nous cherchons donc un ou une **Assistant.e Administratif.ve Polyvalent.e **pour nos experts**: Vous intervenez suite au passage de l'expert sur les lieux du sinistre IARD. Vous assistez un...


  • Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité et menuiserie, au service des régies, bailleurs sociaux et collectivités publiques. Notre holding renforce ses équipes et souhaite intégrer un (e) Assistant Administratif H/F: Mission...


  • Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité et menuiserie, au service des régies, bailleurs sociaux et collectivités publiques. Notre holding renforce ses équipes et souhaite intégrer un (e) Assistant Administratif H/F: Mission...


  • Vaulx-en-Velin, France ALKERA Temps plein

    **Métier**: - Support relation client expertise - Assistant chargé de suivi de dossiers d'expertise **Contrat**: - CDI **Description de la mission**: - Société d'expertise en sinistres en pleine croissance, nous cherchons, pour notre équipe Administrative Lyon (Vaulx-en-Velin la Soie) un.e Assistant.e Administratif.ve Polyvalent.e pour nos experts...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Vaulx-en-Velin, France Polyexpert RAA Temps plein

    Société d'expertise en sinistres, nous recherchons un soutien pour notre équipe Administrative basée à Lyon (Vaulx-en-Velin La Soie) dans le cadre de notre croissance, nous cherchons donc un ou une Assistant.e**: Vous interviendrez sur la gestion de dossiers d'assurés ayant subit un sinistre (dégât des eaux, incendie...), en collaboration avec nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Vaulx-en-Velin, France Polyexpert RAA Temps plein

    Société d'expertise en sinistres, nous recherchons un soutien pour notre équipe Administrative basée à Lyon (Vaulx-en-Velin La Soie) dans le cadre de notre croissance, nous cherchons donc un ou une Assistant.e**: Vous interviendrez sur la gestion de dossiers d'assurés ayant subit un sinistre (dégât des eaux, incendie...), en collaboration avec nos...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Vaulx-en-Velin, France Polyexpert RAA Temps plein

    Société d'expertise en sinistres, nous recherchons un soutien pour notre équipe Administrative basée à Lyon (Vaulx-en-Velin La Soie) dans le cadre de notre croissance, nous cherchons donc un ou une Assistant.e**: Vous interviendrez sur la gestion de dossiers d'assurés ayant subit un sinistre (dégât des eaux, incendie...), en collaboration avec nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Vaulx-en-Velin, France Polyexpert RAA Temps plein

    Société d'expertise en sinistres, nous recherchons un soutien pour notre équipe Administrative basée à Lyon (Vaulx-en-Velin La Soie) dans le cadre de notre croissance, nous cherchons donc un ou une Assistant.e**: Vous interviendrez sur la gestion de dossiers d'assurés ayant subit un sinistre (dégât des eaux, incendie...), en collaboration avec nos...


  • Vaulx-en-Velin, France Polyexpert RAA Temps plein

    Société d'expertise en sinistres en pleine croissance, nous cherchons, pour notre équipe Administrative Lyon (Vaulx-en-Velin la Soie) un.e **Assistant.e Administratif.ve Polyvalent.e **pour nos experts**: Vous assistez un ou plusieurs experts du bureau dans la gestion de ses dossiers d'expertise pour l'un de nos deux services : Bâtiment (incendies,...


  • Vaulx-en-Velin, France Polyexpert RAA Temps plein

    Société d'expertise en sinistres en pleine croissance, nous cherchons, pour notre équipe Administrative Lyon (Vaulx-en-Velin la Soie) un.e **Assistant.e Administratif.ve Polyvalent.e **pour nos experts**: Vous assistez un ou plusieurs experts du bureau dans la gestion de ses dossiers d'expertise pour l'un de nos deux services : Bâtiment (incendies,...