Secrétaire Service Portage Repas/ssiad

il y a 4 semaines


Le Havre, France ADMR Temps plein

50 - Manche- CDI- Temps partiel- Parue le : 14/02/2023ENTREPRISE
- La Fédération ADMR de la Manche recherche une secrétaire pour le service Portage-Repas/SSIAD.

**Secrétaire service portage repas/SSIAD (H/F)**

**CDI**

MISSIONS

**En lien avec les autres services de l’ADMR, pour un SSIAD défini et le service de portage repas, la/le secrétaire a pour mission la réalisation de différentes missions administratives.**

**Elle/il participe également à la gestion des mises en place d’urgence pour assurer la continuité des interventions d’aide à domicile.**

**Service SSIAD**:

- Elaboration des contrats de travail et des formalités d’embauche,
- Concernant la paie : pointage des données transmises par le SSIAD,
- Préparation du paiement des factures après contrôle de l’association,
- Différentes tâches administratives.

Déplacements à prévoir sur le SSIAD situé dans le Nord du Département (environ 2 fois par mois).

**Service Portage-Repas**:

- Accueil physique et téléphonique des usagers ou employés des services de portage de repas (informations sur le service, explication de factures...),
- Pointage, préparation de la facturation aux usagers,
- Validation des données issues de la télégestion et des formalités y afférentes (établissement des cartes TG, gestion des absences cartes ),
- Préparation des menus,
- Renseignement et sortie des tableaux de bords,
- Conduite de véhicules de portage repas,
- Remplacement possible des livreurs de repas en cas d’évènement exceptionnel.

La/le secrétaire aura également pour mission la gestion des urgences pour assurer la continuité des interventions d’aide à domicile auprès des personnes accompagnées (les lundis et mercredis matin ainsi que, par roulement, les samedis/dimanches et jours fériés, dans la limite de 12 par an).

**Profil recherché**:
Bac +2 (BTS SP3S/Assistante de gestion )

Rigueur, organisation, réactivité, aisance relationnelle, discrétion.

PROFIL
- BTS SP3S
- Adapatation, esprit d'équipe, rigueur

CONDITIONS
- CDI
- Temps partiel
- Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
- Filière : support
- Catégorie : Employé(e)
- Poste basé à : SAINT-LO
- Déplacements dans le Nord du Département 2 fois par mois avec un véhicule de service



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    Il y a 2 mois


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