Stagiaire Documentaliste

Identifiant de la demande: 21780- Lieu de travail: BOIS-COLOMBES, FR, 92270**ELENGY recherche un ou une stagiaire documentaliste niveau BUT Information Communication (année 2 ou 3) ou Licence Pro Documentation d’entreprise, dans le cadre de la mise en place d’une gestion de l’image au sein de la Direction Technique et de la Direction Communication, basées au siège de l’entreprise à Bois-Colombes (France - Hauts-de-Seine).**

**Qui sommes-nous ?**

Expert du gaz naturel liquéfié (GNL), Elengy exploite les trois terminaux méthaniers régulés en France, Montoir-de-Bretagne sur la façade atlantique, Fos-Cavaou et Fos-Tonkin en Méditerranée. Portes d’entrée du GNL en Europe, ces trois sites offrent au marché́ une flexibilité́ optimale pour le déchargement ou le chargement de tout type de méthanier, le transbordement entre méthaniers, le chargement de camions citernes en GNL ou encore la regazéification du GNL pour l’injecter dans le réseau de transport.

Le GNL est un levier de décarbonation disponible et immédiat, substitut efficace au charbon et aux produits pétroliers : Elengy contribue ainsi à la transition énergétique de fournisseurs d’énergie et de l’ensemble du secteur du transport. Elengy fait également évoluer ses services en investissant dans le développement des filières bio-GNL pour diminuer l’empreinte environnementale des différents acteurs et préparer la transition vers une offre neutre en carbone à l’horizon 2050.

Repères chiffrés 2022 : 400 collaborateurs - Capacité de regazéification : plus de 21,5 milliards de m3 de gaz naturel par an - Quantité d’énergie réceptionnée : 232 TWh - 329 escales de navires réalisées.

**Contexte du stage**

La gestionnaire de l’information numérique, actuellement en charge de la mise en place d’une solution de gestion de l’image (WEDIA), recherche un(e) stagiaire (e) pour l’aider dans ce projet.

Avec plus de 70 000 fichiers archivés sur des répertoires partagés de l’entreprise, dans les dossiers personnels de chacun ainsi que sur SharePoint, la Direction Technique et la Direction Communication souhaitent mettre en place une GED efficace permettant de retrouver facilement les images.

Les principaux utilisateurs (équipes de la DT et de la DC) se servent de l’image (photo, vidéo) essentiellement dans leurs présentations techniques et institutionnelles, lors de réunions ou échanges techniques pour illustrer diverses problématiques.

Le nombre croissant d’images nécessite une gestion qui permettra de retrouver rapidement les sujets souhaités et de centraliser l’ensemble des données dans une gestion commune.

**Votre environnement de travail**

Le poste est rattaché au Directeur Technique d’ELENGY et à la Gestionnaire de l’information digitale de la Direction Technique, basée au siège de l’entreprise à Bois-Colombes (France - Hauts-de-Seine).

**Vos missions**
- Gérer l’indexation et le tri des images au sein de l’outil WEDIA
- Contribuer à la rédaction de procédures d’indexation (procédures écrite, tutos vidéos) destinées aux équipes directions technique et communication, ainsi qu’aux gestionnaires
- Aider la gestionnaire à accompagner l’équipe sur le nouvel outil : formation, animation, conseil
- Aider la gestionnaire à animer les équipes dans le cadre de la centralisation des images : appels à contribution, tri des données, incitation à contribuer.

**Vos atouts**
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Office 365) et notamment SharePoint
- Bonne connaissance des systèmes GED
- Bon relationnel
- Aisance pour s’exprimer dans le cadre de présentations
- Rigueur et ponctualité

**Compléments d’informations sur le poste**
- Le poste est basé à Bois-Colombes (92)
- Pas de déplacements
- Unité commerciale: GBU Networks- Division: Elengy L2- Entité légale: ELENGY- Type de contrat: Stage- Type d'emploi: Temps Plein- Expérience professionnelle: Junior (expérience < 3 ans)- Niveau d'instruction: Bac +2 (BTS, DUT)