Responsable Administratif D'entreprise

Il y a 2 mois


Eysines, France VINCI Temps plein

QUI SOMMES NOUS:
Intégrée au réseau VINCI Energies, l'entreprise VINCI Facilities Industrie Aquitaine est spécialisée dans la Maintenance Multi Technique et le Facility Management de sites industriels. Notre vocation est de « prendre soin des bâtiments, des occupants et de l’environnement ».

NOS ÉQUIPES:
Basée à Eysines [33], nos équipes interviennent sur l’ensemble de la Nouvelle-Aquitaine pour accompagner au mieux nos clients dans l’exploitation et la performance de leurs installations techniques (climatisations, ventilations, chauffage, électrique, vidéo surveillance, etc.) et sur la gestion de leurs services (nettoyage, gardiennage, gestion des déchets, accueil, etc.).

VOS MISSIONS:
Rattaché(e) au Chef d'Entreprise et à la Responsable Administrative et Financière (lien fonctionnel), avec une équipe de 2 Assistantes de Gestion, vous avez pour mission:

- Suivi quotidien des différents chantiers de l'entreprise:

- Suivi administratif : Réception, contrôle et saisie des commandes clients & fournitures / sous-traitance
- Suivi financier sous SAP : suivi du prix de vente et de la marge, des facturations clients, des facturations sous-traitants et autres dépenses, suivi des encaissements...
- Clôtures Mensuelles:

- Facturations Clients et suivi de l'avancement de chacune des affaires
- Suivi Analyse des Frais Généraux de l'entreprise
- Mise en place et suivi de reportings financiers et de gestion
- Mise à jour des tableaux de bords mensuels
- Suivi du recouvrement des créances
- Arrêtés Trimestriels:

- Valeurs d’échanges trimestrielles de l’entreprise
- Projection d'activité et des frais de structure à fin d'année
- Budget Annuel Qualitatif & Quantitatif:

- Projection d'activité et des frais de structure sur N+1
- Administratif:

- Gestion du parc auto
- Gestion du stock d’EPI
- Gestion des notes de frais

CE QUE NOUS RECHERCHONS:
FORMATION ET COMPÉTENCES:
Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure de type Bac+5 en finance ou comptabilité.

Vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire.

Vous savez manager une équipe.

Vous êtes très à l’aise avec Excel et connaissez SAP.

SAVOIR-ÊTRE:
Votre rigueur, votre curiosité, votre sens relationnel et votre réactivité sont des qualités indispensables pour réussir à ce poste.

La connaissance de SAP et/ou expérience en cabinet serait appréciée.

Pourquoi nous rejoindre ?

VINCI Facilities Industrie Aquitaine est une structure à taille humaine en pleine croissance qui met les valeurs humaines au premier plan.

Alors pourquoi nous rejoindre ?
- Parce que nos collaborateurs sont les acteurs de notre réussite et de notre performance.
- Parce que ce sont vos initiatives, vos projets, votre volonté de satisfaire chacun de nos clients et d’évoluer qui nous permettent de concrétiser de multiples réalisations avec succès
- Parce que l’organisation de notre entreprise à taille humaine favorise l’autonomie, les relations de proximité avec vos collègues et votre manager.
- Parce que l’appartenance à un grand groupe français comme VINCI nous permet de bénéficier d’outils et de méthodes éprouvés et reconnus.
- Parce que l’ambition de notre structure est de créer un environnement permettant à chacun de donner la pleine mesure de ses talents en favorisant et en valorisant ses compétences et sa carrière.

Entité



  • Eysines, France Sogetrel Temps plein

    Description de l'entreprise - En première ligne de la transformation numérique des entreprises et des territoires depuis plus de 35 ans, le Groupe Sogetrel contribue à la qualité de vie des citoyens, à la performance des entreprises et à la durabilité des territoires en s’appuyant sur les savoir-faire reconnus de ses différentes marques telles que...


  • Eysines, France Skilliance Group Temps plein

    **Devenez Responsable Administratif et Financier** - prendre la responsabilité opérationnelle des activités administratives et financières - manager une équipe de 4 gestionnaires - dans une entreprise innovante aux ambitions internationales **Votre nouveau challenge** **Rattaché-e au Directeur des Opérations, vous prenez la responsabilité et...


  • Eysines, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouvel élan à votre carrière. Notre client, acteur majeur dans son domaine d’activité dans l’univers du BTP, recherche son nouveau Responsable administratif et financier en CDI à Eysines. Rattaché au Directeur et avec le management de 2 personnes, votre mission est d’animer la vie de la société notamment sur les thématiques...

  • Responsable de Secteur

    il y a 4 semaines


    Eysines, France Vitalliance Temps plein

    Vos missionsLe Responsable de Secteur ou Chargé de Clientèle est au cœur de la relation entre les clients et les intervenants à domicile.Ses missions principales sont :* Suivi de la Relation avec les Clients* Coordination des équipes : - mise en place et suivi des prestations auprès des clients - recrutement et gestion de planning des intervenants au...

  • Responsable de Secteur

    il y a 4 semaines


    Eysines, Gironde, France Vitalliance Temps plein

    Vos missionsLe Responsable de Secteur ou Chargé de Clientèle est au cœur de la relation entre les clients et les intervenants à domicile.Ses missions principales sont :* Suivi de la Relation avec les Clients* Coordination des équipes : - mise en place et suivi des prestations auprès des clients - recrutement et gestion de planning des intervenants au...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Eysines, France Sogetrel Temps plein

    Description de l'entreprise - En première ligne de la transformation numérique des entreprises et des territoires depuis plus de 35 ans, le Groupe Sogetrel contribue à la qualité de vie des citoyens, à la performance des entreprises et à la durabilité des territoires en s’appuyant sur les savoir-faire reconnus de ses différentes marques telles que...


  • Eysines, France HAYS Temps plein

    Intégrez une belle PME industrielle en fort développement ! Notre client, une industrie référente sur son secteur, recherche son nouveau Responsable administratif et financier dans le cadre d'un CDI, à Eysines. Rattaché directement au dirigeant, vous prenez en charge les missions suivantes pour l’ensemble des sociétés du groupe: - Supervision et...


  • Eysines, France Groupe HERIGE Temps plein

    **Missions**: Au sein de VM Exelpan, spécialisé dans la découpe et l'usinage de panneaux/bois et sous la responsabilité de Luisa Responsable commerciale et administrative, vos principales missions seront: - Accueillir les clients et répondre aux appels, - Faire le lien entre le chiffrage/conception et la mise en production, - Réaliser, suivre et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Eysines, France Triangle Bastide Temps plein

    _Pré description_ Chez Triangle Solutions RH, nos liens sont puissants et notre volonté d’avancer toujours intacte. Présents depuis plus de 25 ans dans les ressources humaines, nous exerçons notre métier avec passion. Rejoindre Triangle, c'est bénéficier, sous conditions d'ancienneté, de ces différents avantages : C.E, participation, mutuelle et...

  • Responsable de Secteur

    il y a 4 semaines


    Eysines, France VITALLIANCE Temps plein

    À propos de nousCréée il y a près de 20 ans, Vitalliance est une société leader du secteur du Service à Domicile.  Avec + de 140 agences en France et +8000 salariés, Vitalliance accompagne les personnes âgées en perte d’autonomie et les personnes en situation de handicap.Pour accompagner notre développement rapide, nous recherchons de nouveaux...

  • Responsable d'Équipe CVC H/F

    il y a 3 semaines


    EYSINES, France Harry Hope Temps plein

    Je recherche activement un Responsable d'équipe CVC spécialisé dans le domaine tertiaire.L'entreprise est leader dans le domaine de la conception, de l'installation et de la maintenance des systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation. Forte de son expertise technique et de son engagement envers l'innovation, la société...


  • Eysines, France VINCI Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Intégrée au réseau VINCI Energies, l'entreprise** VINCI Facilities Tertiaire Aquitaine** est spécialisée dans la** Maintenance Multi Technique et le Facility Management **de sites tertiaires. Notre vocation est de « prendre soin des bâtiments, des occupants et de l’environnement ». Dans ce cadre, nous accompagnons nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Eysines, France ADRÉ Eau - Secteur Sud-Ouest Temps plein

    **L'entreprise** Le** Groupe ADRÉ, **groupe familial et en forte croissance, compte aujourd’hui plus de 230 collaborateurs répartis sur** cinq entités.** **ADRÉ Eau **est une entreprise du **Groupe ADRÉ** spécialisée dans la recherche et la réparation de fuites d’eau. Interlocutrice auprès des professionnels (assureurs, syndics de...


  • Eysines, France Orange Temps plein

    **About the role**: VOTRE RÔLE Rattaché.e à un.e responsable des ventes de vendeurs responsables de comptes, vous rédigez et mettez en forme des bons de commande en Vie de Solution, vous rédigez les suites commerciales, fiches tarifaires. Vous préparez les états de parc et constituez des propositions commerciales après communication des...


  • Eysines, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Vous souhaitez vous investir dans** une entreprise familiale en pleine croissance leader de la production et de la pose de système d’étanchéité pour le BTP ?** Ne cherchez plus, vous êtes au bon endroit ! Nous recrutons en** CDI sur Eysines (33320) **un **Assistant SAV H/F **qui intègrera le service SAV en charge des...


  • Eysines, France Soprema Temps plein

    SOPREMA, groupe français de dimension internationale (3,74 milliards d’euros de CA et plus de 9 700 collaborateurs), est leader de la production et de la pose de système d’étanchéité pour le BTP. SOPREMA Entreprises est l’activité travaux du groupe SOPREMA. C’est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs en France, répartis sur 74 sites, qui...


  • Eysines, France VITALLIANCE Temps plein

    **Quelques mots sur Vitalliance** **Créée il y a près de 20 ans, Vitalliance est une société leader de l’aide à domicile, qui **compte 115 agences en France. Vitalliance emploie 7000 salariés et accompagne des personnes âgées et des personnes en situation de handicap au quotidien à leur domicile **Vous cherchez une formation ou un contrat...


  • Eysines, France ADGESSA Temps plein

    Son siège social recrute **UN RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES (F/H)** **CDI TEMPS PLEIN - Cadre - 590 CCN 51** Poste à pourvoir dès que possible. **Missions** Rattaché au services ressources humaines du siège, sous l’autorité de la DGA RH et relations sociales, vous êtes un véritable support pour les services RH et paie du siège, la direction...


  • Eysines, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower BORDEAUX TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services à la personne, un Assistant administratif à Eysines (H/F) **Les missions****: L'assistant(e) administratif(ve) a un poste multitâche et central dans l’entreprise, ses missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Eysines, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...