Agent Chargé D'accueil

il y a 4 semaines

Malataverne, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**COMMUNE DE MALATAVERNE**
Mairie
- 26780 Malataverne

**Lieu de travail**
- Malataverne

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 11/03/2023

**Type d'emploi**
- Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Durée de la mission**
- 6 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint adm. principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Chargé ou chargée d'accueil**Ouvert aux contractuels**
- Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
- Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**
- Accueil physique et téléphonique : accueillir, renseigner et orienter les administrés et usagers.
- Urbanisme : Renseignements, réception et 1er contrôle des pièces
- Enregistrement et affranchissement du courrier.
- Presse : suivi et affichage de la presse quotidienne, le Dauphiné Libéré et la Tribune.
- Gestion de l'agenda de Madame le Maire : prise de RDV.
- Courriers de Mme le Maire.
- Envoi des cartes de Vœux par mail et cartes d'invitation Inauguration des bâtiments communaux.
- Envoi des invitations cérémonies commémoratives
- Légalisation de signature.
- Gestion et mise à jour du fichier entreprises.
- Délivrance des cartes d'accès à la déchèterie communale et remise des clés de la déchèterie végétaux aux usagers.
- Photocopies pour les associations et les administrés.
- Gestion des demandes de médaille d'honneur du travail.
- Gestion de l'affichage réglementaire (arrêtés préfectoraux )
- Mise en place de la salle des mariages lors des mariages ou parrainages civils, ou lors d'expositions.
- Commande papeterie.
- Tenue des registres réglementaires (gîtes, meublés de tourisme )
- En l'absence de l'agent qui s'occupe de la communication. : gestion illiwap, site internet

En lien avec les associations:
- Suivi des plannings salles et matériels, courriers, dossiers de manifestations, relations élus-associations.
- Réception des inscriptions, réservations, et paiements pour différentes manifestations (associations, commune, particuliers).
- Déclaration des rassemblements en préfecture (4 fois dans l'année).
- Remise des clés aux différentes associations pour leurs manifestations ou aux administrés pour les réservations de salles.

Maîtrise du pack-office et internet
- Expérience Fonction Publique Territoriale souhaitée**Missions et conditions d'exercice**
- Accueil physique et téléphonique : accueillir, renseigner et orienter les administrés et usagers.
- Urbanisme : Renseignements, réception et 1er contrôle des pièces
- Enregistrement et affranchissement du courrier.
- Presse : suivi et affichage de la presse quotidienne, le Dauphiné Libéré et la Tribune.
- Gestion de l'agenda de Madame le Maire : prise de RDV.
- Courriers de Mme le Maire.
- Envoi des cartes de Vœux par mail et cartes d'invitation Inauguration des bâtiments communaux.
- Envoi des invitations cérémonies commémoratives
- Légalisation de signature.
- Gestion et mise à jour du fichier entreprises.
- Délivrance des cartes d'accès à la déchèterie communale et remise des clés de la déchèterie végétaux aux usagers.
- Photocopies pour les associations et les administrés.
- Gestion des demandes de médaille d'honneur du travail.
- Gestion de l'affichage réglementaire (arrêtés préfectoraux )
- Mise en place de la salle des mariages lors des mariages ou parrainages civils, ou lors d'expositions.
- Commande papeterie.
- Tenue des registres réglementaires (gîtes, meublés de tourisme )
- En l'absence de l'agent qui s'occupe de la communication. : gestion illiwap, site internet

En lien avec les associations:
- Suivi des plannings salles et matériels, courriers, dossiers de manifestations, relations élus-associations.
- Réception des inscriptions, réservations, et paiements pour différentes manifestations (associations, commune, particuliers).
- Déclaration des rassemblements en préfecture (4 fois dans l'année).
- Remise des clés aux différentes associations pour leurs manifestations ou aux administrés pour les réservations de salles.

Maîtrise du pack-office et internet
- Expérience Fonction Publique Territoriale souhaitée**Profils recherchés**

Outils bureautiques
Accueil
Actualiser les informations mises à la disposition d'un public
Assurer un accueil téléphonique
Modalités d'accueil
Orienter les personnes selon leur demande
Renseigner
Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
Étudier une demande

  • Agent D'accueil Polyvalent

    il y a 1 mois

    Malataverne, France Mairie de Malataverne Temps plein

    Accueil physique et téléphonique : accueillir, renseigner et orienter les administrés et usagers. - Urbanisme : Renseignements, réception et 1er contrôle des pièces - Enregistrement et affranchissement du courrier. - Presse : suivi et affichage de la presse quotidienne, le Dauphiné Libéré et la Tribune. - Gestion de l'agenda de Madame le Maire :...

  • Agent de Conditionnement H/F

    il y a 2 jours

    MALATAVERNE, France Adwork’s Travail Temporaire Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un agent de conditionnement (H/F).Vous aurez pour mission :- Mise en carton et étiquetage des produits- Effectuer les opérations nécessaires à la mise en marche et au bon fonctionnement de la ligne de conditionnement- Alimenter en produit le poste de travail, approvisionner en emballages- Veiller au respect des...

  • Agent de Fabrication

    il y a 1 mois

    Malataverne, France ADECCO Temps plein

    Votre missionAdecco spécialiste du recrutement en CDD/CDI recherche sur Malataverne ,pour un de ses clients renommé dans le secteur des produits industriels ,un opérateur de fabrication (H/F).Vous intervenez au sein d'un atelier de fabrication où vous êtes en charge de fabriquer des produits selon les procédures établies , avec l'utilisation...

  • Agent de Conditionnement

    il y a 1 mois

    Malataverne, France Montélimar Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un agent de conditionnement (H/F). - Vous aurez pour mission: - Mise en carton et étiquetage des produits - Effectuer les opérations nécessaires à la mise en marche et au bon fonctionnement de la ligne de conditionnement - Alimenter en produit le poste de travail, approvisionner en emballages - Veiller au respect des...

  • Agent de Logistique

    Il y a 2 mois

    Malataverne, France Adwork's Valréas Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Votre agence ADWORK'S à VALREAS recherche pour l'un de ses clients sur Malataverne un Agent logistique H/F. Vous aurez à charge: - la gestion des flux de marchandises en assurant la réception, le stockage, la préparation des marchandises ou/et leur expédition. - de réceptionner la...

  • Agent D'entretien

    il y a 1 mois

    Malataverne, France S CLEAN Temps plein

    SARL PHEBY-SCLEAN - Drôme & Ardèche - 04.75.41.19.75 - **Spécialiste du nettoyage industriel pour les entreprises, administrations et syndics : Immeubles, bureaux, commerces et vitreries**_ Vous serez en charge de l'entretien et de l'hygiène de bureaux situés sur le secteur de MALATAVERNE **Savoirs et savoir-faire** Caractéristiques des produits...

  • Agent de Production

    il y a 1 mois

    Malataverne, France R.A.S Intérim Temps plein

    **Vous recherchez un emploi ? Notre job est de vous en trouver un !** R.A.S Intérim, c’est réseau d’agences d’emploi de 170 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. L’agence **R.A.S Intérim de MONTELIMAR**, recherche un(e) **AGENT DE PRODUCTION H/F** pour un de ses...

  • Agent de Production

    il y a 1 mois

    Malataverne, France R.A.S Intérim Temps plein

    **Vous recherchez un emploi ? Notre job est de vous en trouver un !** R.A.S Intérim, c’est réseau d’agences d’emploi de 170 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. L’agence **R.A.S Intérim de MONTELIMAR**, recherche un(e) **AGENT DE PRODUCTION H/F** pour un de ses...

  • Agent D'approvisionnement

    il y a 1 mois

    Malataverne, France MaxiCoffee Temps plein

    MaxiCoffee, c'est l'expert de l'univers du café. Chez MaxiCoffee, nous pensons que le café, c’est tellement plus qu’un café. C’est une source intarissable de développement humain et social. C’est pourquoi, nous avons à cœur de partager librement notre expertise et nos connaissances pour faire vivre des moments de découverte et de...

  • Agent de Fabrication

    il y a 2 semaines

    Malataverne, 35500, France ADECCO Temps plein

    Votre mission Adecco spécialiste du recrutement en CDD/CDI recherche sur Malataverne ,pour un de ses clients renommé dans le secteur des produits industriels ,un opérateur de fabrication (H/F). Vous intervenez au sein d'un atelier de fabrication où vous êtes en charge de fabriquer des produits selon les procédures établies , avec...

  • Agent de Fabrication

    il y a 2 semaines

    Malataverne, 35500, France ADECCO Temps plein

    Votre mission Adecco spécialiste du recrutement en CDD/CDI recherche sur Malataverne ,pour un de ses clients renommé dans le secteur des produits industriels ,un opérateur de fabrication (H/F). Vous intervenez au sein d'un atelier de fabrication où vous êtes en charge de fabriquer des produits selon les procédures établies , avec...

  • Chef de Partie Cuisinier/boulanger

    il y a 1 semaine

    Malataverne, France HOTEL DOMAINE DU COLOMBIER Temps plein

    Situé au cœur de la Drôme Provençale, le Domaine du Colombier vous accueille dans son parc boisé et fleuri de 4 hectares. Ses terrasses, ses fontaines et sa piscine extérieure chauffée vous invitent à la détente la plus absolue. L’hôtel 4 étoiles possède 20 chambres et 4 suites, toutes récemment rénovées, ainsi que deux points de...

  • Chef de partie Cuisinier/Boulanger

    il y a 1 semaine

    Malataverne, France HOTEL DOMAINE DU COLOMBIER Temps plein

    Sous la supervision du Chef de Cuisine, vous évoluerez au sein d'une brigade dynamique et passionnée où le produit est mis à l’honneur. Vous serez notamment en charge de :Préparation et service des petits déjeuners : fabrication maison pour l’ensemble de l’offrePréparation et cuisson de viennoiserie ainsi que de gâteaux, tartes, cakes de voyage...

  • Technicien de Maintenance en 3x8 H/F

    il y a 2 jours

    MALATAVERNE, France ORB Conseil - Sud Temps plein

    ORB CONSEIL, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients, Acteur reconnu et leader dans le recyclage, un Technicien de Maintenance (H/F en 3x8.Rattaché(e) au responsable de maintenance, vous avez en charge la maintenance préventive et curative de la nouvelle usine de valorisation énergétique.Missions :- Vous veillez à l'entretien...

  • Technicien de Maintenance 3x8 H/F

    il y a 2 jours

    MALATAVERNE, France ORB Conseil - Sud Temps plein

    ORB CONSEIL, recherche pour l'un de ses clients, un Technicien de maintenance (H/F) à Malataverne (26)Pour un grands groupe, Leader dans le recyclage en France.Rattaché(e) au responsable de maintenance, vous avez en charge la maintenance préventive et curative de la nouvelle usine de valorisation énergétique.Vos missions seront les suivantes :- Vous...

  • Agent de Fabrication

    il y a 1 mois

    Malataverne, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco spécialiste du recrutement en CDD/CDI recherche sur Malataverne ,pour un de ses clients renommé dans le secteur des produits industriels ,un opérateur de fabrication (H/F). - Vous intervenez au sein d'un atelier de fabrication où vous êtes en charge de fabriquer des produits selon les procédures établies, avec l'utilisation...

  • Réceptionniste de Nuit

    il y a 1 mois

    Malataverne, France HOTEL DOMAINE DU COLOMBIER Temps plein

    Situé au cœur de la Drôme Provençale, le Domaine du Colombier vous accueille dans son parc boisé et fleuri de 4 hectares. Ses terrasses, ses fontaines et sa piscine extérieure chauffée vous invitent à la détente la plus absolue. L’hôtel 4 étoiles possède 20 chambres et 4 suites, toutes récemment rénovées, ainsi que deux points de...

  • Homme de Parc

    il y a 4 semaines

    Malataverne, France JUBIL INTERIM Temps plein

    10 fév 2023 | 17: 02- Homme de Parc H/F_secteur MALATAVERNE- AGENCE - **Montélimar** **Intérim** - Malataverne ( 26 - Drome )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BAC- Compétences: - Personne sérieuse, organisée et rigoureuse Une connaissance en matériel TP sera un plus - Nous recherchons pour notre client en...

  • Chef de Partie

    il y a 1 mois

    Malataverne, France HOTEL DOMAINE DU COLOMBIER Temps plein

    Situé au cœur de la Drôme Provençale, le Domaine du Colombier vous accueille dans son parc boisé et fleuri de 4 hectares. Ses terrasses, ses fontaines et sa piscine extérieure chauffée vous invitent à la détente la plus absolue. L’hôtel 4 étoiles possède 20 chambres et 4 suites, toutes récemment rénovées, ainsi que deux points de...

  • Responsable D'agence Btp/industrie

    il y a 4 semaines

    Malataverne, France Start People MONTELIMAR Temps plein

    **Description du poste**: Basé à Malataverne, vous travaillerez au sein d'une société de location et de vente de matériels pour particuliers et professionnels du BTP et de l'industrie. Société indépendante, réactive et proche de ses clients et qui les accompagne dans la réalisation de tous leurs chantiers. Au poste de RESPONSABLE D'AGENCE (H/F) et...