Assistant Administratif
Il y a 2 mois
**QUI SOMMES-NOUS ?**
Nous sommes un Bureau d’études en performance énergétique habitat individuel, collectif et tertiaire, avec une croissance régulière depuis plus de 15 ans. Nous privilégions l’esprit de Groupe, les échanges et les relations humaines car nous avons à cœur le bien-être de nos collaborateurs et souhaitons construire une relation de confiance entre nous et avec nos clients.
Notre approche globale nous permet d’aider nos clients à concevoir des bâtiments économes, respectueux de l’environnement, intelligents et communicants. Nos priorités sont et resteront le conseil et l’indépendance de nos réflexions.
**Aujourd’hui, dans le cadre d’un remplacement de 8 mois renouvelable, nous recrutons à Nantes notre nouvel Assistant Administratif (H/F).**
**VOS CHALLENGES**
Au sein de notre entreprise, en tant qu’assistant administratif (H/F), vous occupez un rôle central de coordination entre l’ensemble des équipes. Orienté(e) clients et rigoureux, vous est garant(e) de la satisfaction clients au travers de l’exécution de vos missions. Vous gérez le traitement administratif transverse des demandes clients dans un objectif de qualité, de la saisie des commandes jusqu’à l’envoi des documents règlementaires produits. Débutant(e) ou expérimenté(e), vous souhaitez évoluer et diversifier vos compétences au sein d’un bureau d’étude indépendant, et rejoindre une équipe administrative dynamique ? Cette opportunité est pour vous
Aux côtés d’une équipe de 4 collaboratrices, et sous le management de Stéphanie, Responsable Support et Services Généraux, vos missions principales seront:
**Sur la partie Accueil**:
- Traiter et orienter selon l’objet, les appels entrants du Groupe (standard multilignes)
- Assurer l’accueil physique des visiteurs
- Gérer la réception et la collecte du courrier
- Gérer la boite mail générale du Groupe
**Sur la partie ADV**:
- Être garant(e) du traitement des commandes journalières reçues par mail
- Traiter les demandes clients liées aux études réalisées
- Envoyer les documents techniques aux clients
- Assurer le suivi des dossiers et effectuer les relances nécessaires
- Enregistrer les informations clients dans l’ensemble des outils métier
Bien entendu, cette liste n’est pas exhaustive et saura évoluer en fonction des enjeux de la société et de vos projets.
**VOTRE PROFIL**
- Niveau de formation : Niveau Bac+2 (BTS ou DUT) en gestion PME ou équivalent
- Consciencieux(se), à la recherche de la performance
- Respectueux(se), avec l’esprit d’équipe.
**VOS TALENTS**
- Maîtrise des outils bureautiques Excel, Word, Outlook, ainsi que d’un standard téléphonique
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Sens de l’organisation
- Agilité / adaptabilité
**POURQUOI NOUS REJOINDRE** ?
C’est l’opportunité d’intégrer une entreprise engagée qui saura vous accueillir et vous faire grandir. Vous évoluerez dans un environnement propice à l’autonomie et à la responsabilisation, respectant l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle, où l’ambiance conviviale de travail vous permettra de vous épanouir.
**Embarquez avec nous et rejoignez nos équipes pluridisciplinaires aux expertises complémentaires.**
**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Pour ce poste en CDD à temps plein, base 35h, statut Etam, vous bénéficiez d’une rémunération mensuelle à partir de 1850€ brut, et complétée de divers avantages, dont notamment:
- Carte restaurant : 9.24€/Jour travaillé dont 60% prise en charge
- Mutuelle familiale prise en charge à 100%
**CONTRAT**
CDD à temps plein - statut ETAM
**LIEU DE POSTE**
Nantes
**VOUS ÊTES INTERESSÉ.E ?**
Prévoir 2 entretiens
-
Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
-
Assistante Administrative
il y a 1 mois
Nantes, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps pleinLe CIAS Oléronais est un service d'aide à domicile (SAAD) composé d'une centaine d'agent et qui intervient sur l'ensemble de l'île d'Oléron. L'assistante administrative / assistant administratif aura pour rôle d'assurer plusieurs missions au sein de la structure : - accueil physique et téléphonique avec réponse de 1ère intention ou orientation vers...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Nantes, France temporis Temps pleinVotre Team Temporis est en quête d'un nouveau talent ! Tu es à la recherche d'un poste d'Assistant Administratif H/F ? Tu es au bon endroit, cette offre est faite pour toi ! Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre l'équipe de notre client basé à Chemillé. **Ce que vous ferez**: - Gérer le standard téléphonique,...
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Nantes, France temporis Temps pleinL'équipe TEMPORIS Doué, recrute pour l'un de ses clients une assistante administrative et commerciale H/F. Intégrer dans une structure familiale votre polyvalence est un véritable atout. Au sein d'une équipe de 4 personnes dans les bureaux, vous aurez en charge une partie administrative et une partie commerciale. Avec le sourire et la bonne humeur,...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinNous sommes à la recherche d'une personne afin de rejoindre l'équipe administrative. Mission de l'assistant administratif : Prendre en charge la gestion administrative quotidienne et jouer le rôle de point de contact entre les clients et l'organisme de formation. Détail des activités : Accueil téléphonique 2eme ligne Prendre les appels et les...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Nantes, France Emploi 86 Temps pleinSociété spécialisée dans le bâtiment, nous cherchons, pour rejoindre notre équipe, un/une assistante administrative et comptable. Concernant les horaires : selon vos contraintes personnelles le poste peut être adapté en temps plein ou en temps partiel (volume horaire au contrat à définir ensemble entre 24h et 35h semaine selon vos...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinNRGYS, Bureau d'Etudes indépendant, est spécialisé dans la performance énergétique et la conception Fluides des bâtiments neufs et existants. Avec une croissance régulière depuis plus de 15 ans, cette entreprise engagée dans la transition écologique et la lutte contre la précarité énergétique, privilégie l'esprit d'équipe, construit une...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Nantes, France Groupe Morgan Services Temps plein**Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F) - Intérim - Groupe Morgan Services**: 03 mars 2023 Description Groupe MORGAN Services recherche pour un de ses clients basé à REZE, un( e) assistant( e) après-vente pour réceptionner les appels clients, planifier les rdv pour l'atelier et assurer la facturation. Très bonne...
-
Assistante Administrative
Il y a 2 mois
Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein**Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...
-
Assistante Administrative
Il y a 2 mois
Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein**Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...
-
Assistante Administrative
il y a 1 mois
Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein**Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...
-
Assistante Administrative
il y a 2 jours
Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein**Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...
-
Assistant Administratif Polyvalent/assistant
il y a 1 mois
Nantes, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif Polyvalent/Assistant d'Agence et rattaché à la Directrice d'Agence, vos missions principales seront: - Accueil des nouveaux arrivants (préparation des welcome pack, planification de l'onboarding, distribution du matériel informatique, aide au démarrage), - Service desk des collaborateurs (attestation employeur, «...
-
Assistant Administratif Polyvalent/assistant
il y a 1 mois
Nantes, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Notre client, spécialisé dans les services digitaux, recrute actuellement son futur Assistant Administratif Polyvalent/Assistant d'Agence pour rejoindre ses locaux basés à Nantes (proche Gare de Nantes) pour une mission d'intérim. En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent/Assistant d'Agence et rattaché à la Directrice...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Nantes, France SERVIMO SHBIR Temps pleinPrésentation de l'entreprise: SERVIMO-SHBIR, est une société spécialisée dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques, des bailleurs sociaux et des particuliers. Mission du poste: Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons en CDI : un (e) Assistant (e)...
-
Assistante Administrative ou Assistant
il y a 5 heures
Nantes, France Institut Mines-Télécom Temps pleinGrande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, **IMT Atlantique** a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de...
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Nantes, Pays de la Loire, France Le Bon Candidat Temps pleinPour un de nos clients, spécialisé dans le financement de biens industriels, nous recherchons un assistant administratif en CDI.Rôle et Missions: En lien étroit avec l'équipe commerciale, vous serez en charge de :_ Veiller à l'avancée concrète des dossiers en s'assurant de l'exhaustivité et de l'exactitude des pièces collectées._ Identifier les...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Nantes, France temporis Temps pleinTemporis Nantes Ouest, une équipe investie, à l'écoute qui saura t'accompagner sur tes projets professionnels !! Temporis Nantes Ouest te proposent un poste de "ASSISTANTE ADMINISTRATIVE" H/F Notre client est spécialisé dans le trie des déchets auprès des professionnels. **TES MISSIONS**: - Vous tenez le guichet, renseignez les clients sur les...
-
Assistant administratif
il y a 2 semaines
Nantes, France beBee S FR Temps partiel**Vacations du 01/09/2024 au 31/12/202puis renouvelables par année civile-Le poste peut être basé à Nantes ou à Angers L'assistant administratif (H/F) aura pour mission d'assurer la gestion administrative du Comité d'éthique en expérimentation animale Nantes-Angers (CEEA), en lien étroit avec le président. Activités principales Assurer le suivi...