Attaché Administratif

La Chambre de Métiers et de l’Artisanat de la région Bretagne recrute à la Direction territoriale des Côtes d’Armor **un attaché administratif / une attachée administrative** pour un CDD de 2 ans à temps plein.

**Les missions principales**:
Au service de deux directions basées sur un même site, l’attaché administratif / l’attachée administrative accueille, informe, organise, planifie, conçoit, rédige, gère le suivi des activités administratives.

Le poste sera structuré autour de 2 axes:
**1.** **Assistance au pôle numérique régional**:
**Assistance administrative**:

- Gérer l’agenda et assurer les prises de RDV pour le directeur régional,
- Organiser les déplacements (trains, hôtel ) pour l’ensemble des agents du pôle numérique,
- Organiser les réunions, rédiger des comptes rendus de réunion,
- Traiter et rédiger le courrier,
- Assurer l’ensemble des tâches administratives (Commandes UGAP, centralisation des ordres de mission, des notes de frais, reprographie ).

**Assistance technique**:

- Assurer le suivi des contrats fournisseurs et des licences logiciels,
- Assurer les commandes, le suivi des commandes, la facturation en lien avec les équipes,
- Assurer le suivi et contrôle budgétaire,
- Assurer toute la relation fournisseurs,
- Préparer les documents, dossiers en vue des COPIL et autres réunions,
- RGPD : contrôle, actualisation de documents et archivage,
- Suivi des contrats et jours des ESN (contrats prestations externes),
- Contrôler, consolider et mettre à jour des tableaux de bords : budget, maintenance

**2.** **Assistance à la Direction territoriale**:
**Assistance au service conseil aux entreprises**:

- Accueillir, informer et orienter les porteurs de projet lors des réunions d’information,
- Remettre aux futurs artisans, les documents administratifs et autres documents informatifs ou promotionnels,
- Planifier, organiser, les réunions d’information, concevoir et éditer les documents utiles,
- Assurer le report en continue dans l’outil de gestion de clients,
- Participer en appui, aux réunions d’information,
- Assurer la communication et la présentation de l ‘offre globale de services par le biais d’actions de promotion structurées (phoning, mailing ).

**Assurer un soutien administratif et technique à la direction territoriale**:

- Assurer le suivi et les états financiers des conventions partenariales,
- Élaborer des supports de présentation de COPIL ou autres réunions (diaporama),
- Participer à la mise en œuvre d’actions évènementielles internes ou externes à la Direction territoriale,
- Saisir les bons de commandes/passage commande et faire le rapprochement avec les factures reçues.

**Le profil requis**:
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 2 (BTS Gestion PME-PMI), vous justifiez d’une expérience de 3 ans sur un poste similaire.

Vous possédez votre permis de conduire.

Compétences requises:

- Excellente maitrise des outils bureautiques et collaboratifs (M365)
- Maitrise des outils de mise en page et traitement de documents (PWP, PDF, Excel )
- Maîtrise de l’écosystème administratif et financier de la CMAR de Bretagne
- Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Très bon niveau de vocabulaire
- Capacité à travailler en transversale et en mode projet
- Fort sens de l’accueil, du relationnel et du service commercial

Qualités personnelles:
Polyvalence, Adaptation, Discrétion, Rigueur

**Informations sur le poste**:

- Localisation administrative **:Ploufragan**:

- Type d’emploi : CDD - Temps Plein
- Durée : 24 mois
- Prise de fonction : 03/01/2024
- Candidatures à adresser au Président de la CMA de Région Bretagne.

**Avantages**:

- Rémunération sur 13 mois
- Mutuelle santé prise en charge à 65 % par l’employeur
- Prévoyance prise en charge en intégralité par l’employeur
- Restauration sur site

Type d'emploi : CDD

Salaire : 26 741,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel