Assistant Administratif

il y a 2 semaines


AixenProvence, France HIGHCO DATA Temps plein

Le Groupe HighCo, expert en data marketing et communication, recherche pour sa filiale HighCo Data un Assistant Administratif F/H.

HighCo Data commercialise et met en œuvre des opérations promotionnelles (Jeux concours, Bons de réduction, Offres de remboursement, primes, jeux SMS) auprès des contacts marketing (chefs de produits, assistants chef de produits) trade marketing et promotion.

**Vos missions**

Assurer la qualité et le respect du timing de la complétude de la base clients et de la transmission de nos factures clients.

Activités principales:

- Gérer la base clients en fiabilisant les données y apparaissant,
- Transmettre mensuellement les facturations selon les process de chaque client: Saisir via des plateformes de dématérialisation

Transmission par mailAssurer les vérifications liées aux envois par courrier
- Répondre aux appels téléphoniques et demandes par mail de la part des clients et des services internes à la société,
- Communiquer avec les services trésorerie, facturation et recouvrement,
- Contacter les clients pour déterminer les détails de paiements non imputables,
- Editer et transmettre par mail au client des duplicatas de factures,
- Assurer toutes les tâches administratives assurant la validité de la transmission de la facturation (postale, mail, plateforme)

Activités éventuelles:
Travailler en coopération avec les membres de l’équipe commerciale afin de déterminer les meilleures solutions possibles visant à satisfaire les clients.

**Votre profil**

Compétences techniques:

- Connaissances des mentions obligatoires devant apparaitre sur des factures,
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, etc )

Aptitudes professionnelles:

- Définir et mettre en œuvre une procédure
- Savoir‐faire relationnels
- Avoir le sens du client et du service
- Faire preuve d’adaptation avec les outils développés par l’entreprise
- Faire preuve d’autonomie et d'initiative
- Faire preuve de réactivité, et avoir un esprit de synthèse
- Faire preuve de rigueur et d'organisation (respect des délais, fiabilité...)

Diplômes requis:

- BTS assistante de gestion / BAC PRO + 2 ans d’expérience
- Expérience professionnelle équivalente

Durée d’expérience:
Une expérience de 2 ans est souhaitable afin de posséder les réflexes adéquats pour répondre à une réactivité nécessaire selon les sujets.

Rattachement hiérarchique:
Superviseur recouvrement

Environnement de travail et interlocuteurs:
Relations internes avec toutes les directions et tous les services de l’entreprise en fonction du périmètre d’intervention

Rémunération : entre 1800 et 2000€ bruts mensuels

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Télétravail hybride (13290 Aix-en-Provence)


  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Aix-en-Provence, France R2T - Toulon Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et que vous aimez travailler dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous !En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister nos équipes dans la gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Missions : L'assistant(e) administratif est rattaché à l'équipe transport. Son rôle principal est d'assurer un support administratif à l'ensemble de l'équipe tant au niveau facturation, gestion de la relation client et exploitation. Les principales tâches : - Saisie des commandes : une fois la commande valider par les équipes opérationnelles, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France EUREKA INTERIM Temps plein

    EUREKA MARSEILLE RECRUTE Vous pensez que notre recrutement concerne seulement les personnes expérimentées ? Poste : Notre client, basé sur **Aix-En-Provence **recherche une Assistant/ Assistante Administratif/Administrative Polyvalent(e) du BTP: - **Les missions**:_ - Gestion administrative des chantiers - Gestion administrative Personnel - Gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant administratif (H/F) à Aix-en-Provence (13090), CDI - 24 000 euros bruts annuels - esprit déquipe, interface avec les services, croissance.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant administratif (H/F) pour un poste basé à Aix-en-Provence (13090 )**. Au sein dune entreprise reconnue dans le secteur touristique, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 13 heures


    Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...


  • Aix-en-Provence, France GROUPE ASAP Temps plein

    Le GROUPE ASAP, spécialisé dans la pose de menuiseries, fermetures et la rénovation de seconde œuvre, recherche actuellement un assistant administratif / RH pour son siège social à Aix-en-Provence. Ce poste offre l'opportunité de fournir un soutien essentiel à la RRH ainsi qu'au Gérant. **Les principales missions de cette fonction sont les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    En qualité d'Assistante Administratif, vos missions sont les suivantes: - Gestion des courriers, - Gestion des mails, - Gestion du standard téléphonique, - Gestion des levées de réserves, - Création de fournisseurs et des bons de commandes, - Centralisation des pièces pour les processus qualité, - Mise à jour des contrats des...


  • Aix-en-Provence, France SOPARAG Temps plein

    **Assistant(e) administratif** Le bureau de Soparag situé en Centre Ville historique d'Aix-en-Provence recherche un(e) Assistant(e) administratif confirmé(e). Vous serez rattaché(e) au responsable administratif et comptable. Vous aurez en charge un ensemble d’opérations administratives courantes. Vous travaillerez en collaboration avec le service...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Aix-en-Provence, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client basé à Aix-en-Provence est spécialisé dans le secteur de l'immobilier. En qualité d'Assistante Administratif, vos missions sont les suivantes: - Gestion des courriers, - Gestion des mails, - Gestion du standard téléphonique, - Gestion des levées de réserves, - Création de fournisseurs et des bons de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Aix-en-Provence, France Domino RH Staff Aix en Provence Temps plein

    **Votre Mission**: Vous avez un intérêt prononcé pour les tâches administratives et organisationnelles Ce poste est fait pour vous ! Domino recrute pour son client spécialisé dans le secteur de l'électricité, un Assistant Administratif H/F Rattaché au Responsable Administratif de l'agence, vos missions seront: Accueil physique et...

  • Assistante Administrative

    il y a 12 heures


    Aix-en-Provence, France SNEF Temps plein

    Rattaché au Responsable Administratif de l’Agence de Marseille, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du centre de Travaux Aix en Provence et Avignon. Vous avez un rôle tourné vers l’assistanat auprès de votre responsable centre de travaux d’Aix en Provence et de ses chargés d’affaires. VOTRE QUOTIDIEN: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Aix-en-Provence, France Equans Temps plein

    Description de l'emploi: INEO PACA, entité d’EQUANS France, recherche son futur **Assistant administratif (H/F) ** - **Activité Achats** Poste basé à Aix-en-Provence INEO PACA, entité d’EQUANS France, spécialisée dans les activités d’installation électrique Industrie et Tertiaire, Réseaux électriques extérieurs et dans la gestion et la...


  • Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale: **Missions du poste**: Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations,...), Réceptionner des visiteurs, clients, fournisseurs, les...


  • Aix-en-Provence, France AeroTech Pro Temps plein

    Dans le cadre d'un renforcement de l'équipe en place, AeroTech Pro cherche son/sa nouveau/nouvelle assistant/e en coordination de missions. Il/Elle sera en charge: - Analyse RH du besoin et constitution de l’équipe avec le chef de projet désigné; - Contractualisation des ressources sélectionnées Organisation du déploiement des équipes: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France APPEL INTERIM Temps plein

    Appel intérim recrute un Assistant administratif H/F votre mission consistera: - Entrées / sorties sur logiciel de gestion de stocks - Suivis des stocks clients - Tache administrative diverses Une rémunération attractive et des avantages : Votre taux horaire + 10% de fin de mission + 10% de congés payés + CET 10% + carte cadeau de parrainage Type...


  • Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico Administratif **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** LHDJ Parents/Bébé d'Aix en Provence est une unité de soin de 5 lits d'hospitalisation de jour qui ouvrira fin d'année 2023 au CHM. Elle recevra des parents et leurs bébés (0 à 2 ans) présentant des troubles de l'attachement, liés ou non...


  • Aix-en-Provence, France JOBCITY Temps plein

    Jobcity Marseille recrute pour un de ses clients dans le secteur de l'assurance un assistant administratif / accueil H/F **Vos missions** - Accueil physique et téléphonique - Gestion des appels et de l'agenda du bureau - Gestion des réclamations, relance des pièces auprès des assurés et/ou des compagnies d'assurance - Traitement du courrier postal +...


  • Aix-en-Provence, France JUBIL INTERIM Temps plein

    31 mar 2023 | 11: 03- (H/F)ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE- AGENCE - **Aix en provence** **Intérim** - Aix-en-Provence ( 13 - Bouches du rhone )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BAC+2- Compétences: - Issue d'un BTS Vente ou similaire, vous êtes à l'aise avec l'accueil clients ainsi qu'avec les outils...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...