Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Mon client est dans le secteur de l'immobilier. Il recherche un Assistant Administratif / Direction F/H pour un contrat en intérim dans un premier temps.
Ce poste est à pourvoir dès que possible et se situe à Neuilly-sur-Seine
Sous la supervision de la Direction du Développement Commercial, vos missions sont les suivantes:
**Comptabilité**:
Suivi des flux comptables du service et lien avec le département comptabilité & trésorerie.
Suivi budgétaire et de la facturation, suivi des dépenses de frais et notes de frais.
**Coordination interne**:
Organisation et préparation du parcours d’intégration nouveaux collaborateurs au Siège.
Commandes de fournitures, petit matériel bureau, carte de visite,
Organisation des déplacements commerciaux
Tenue d'agenda de l'équipe
Aide à l’organisation des réunions
Gestion des goodies événementiels, cadeaux de fin d’année et commandes de fournitures
**Administration commerciale**:
Alimentation et mises à jour des documents juridiques, financiers avec les différents services internes
Préparation rétro-planning des résidences pour leur ouverture
**Evènementiel**:
Préparation et organisation de Soirée Client (env 200 pax) avec thématique (sélection lieu, prestataires multiples, reporting client en fonction CA, animations interne avec les commerciaux, organisation du voyage clients de province ou étrangers)
Organisation de Soirée de fin d’année (env. 150 pax) (sélection lieu et prestataires multiples)
**Vos atouts**:
Plus qu’une formation ou une expérience, nous recherchons avant tout un savoir être.
Vous avez une première expérience sur un poste similaire (mon client est prêt à former sur le poste mais une base administrative ou en assistanat est impérative
Anglais opérationnel impératif
Vous avez le sens de la discrétion et du service
Vous êtes organisé, rigoureux et force de proposition
Vous avez des qualités rédactionnelles
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
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