Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Cestas, France HOTRAVAIL Temps plein

_Assistant(e) Du Président H/F_
Hotravail est la plus grande entreprise adaptée de services du grand sud et possède pour ses structures un agrément d'état. Nos professionnels qualifiés livrent le meilleur essentiellement dans les domaines des espaces verts, du bâtiment et du nettoyage industriel. Avec plus de 250 employés et 30 ans d'expérience nous avons aujourd'hui une confiance et une notoriété auprès des grands groupes, des institutions publiques et des particuliers de nos régions.

Hotravail recherche pour sa structure de Cestas un(e) Assistant(e) de Direction.
Vos missions:

- Tenue de l'agenda du Président en fonction des priorités et de son calendrier : prise de RV, organisation de réunions tant en interne qu'en externe, gestion des déplacements
- La préparation et suivi administratif des dossiers du Président
- Missions d’assistanat classique : accueil, gestion du courrier, mail, intendance générale, rédaction des comptes rendus de réunion, gestion des factures
- Organisation d’évènements liés à l’activité du Groupe
- Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, etc.)
- Venir en appui administratif de la Direction Développement
- Garantir la confidentialité des informations traitées.

Profil recherché:
Diplôme:

- Formation en assistanat de direction, diplôme de niveau Bac+2
- Expérience de plusieurs années dans un poste similaire

Compétences associées:

- Outils bureautiques
- Modalités d'accueil
- Gestion administrative, Normes rédactionnelles
- Méthode de classement et d'archivage
- Techniques de prise de notes, de numérisation
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise)
- Veille informationnelle

Qualités requises:

- Capacité de synthèse et d’analyse
- Aisance relationnelle, discrétion
- Travail en équipe
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques
- Sens aigu de la confidentialité
- Excellentes capacités organisationnelles et d'anticipation
- Rigueur et fiabilité
- Réactivité, sens des priorités et esprit d'initiative
- Diplomatie et souplesse

A compétences égales, priorité sera donnée aux travailleurs handicapés.

Détail de l'offre:
Lieu : CESTAS
Type de contrat : CDI
Date de début : dès que possible
Expérience : 5 ans
Permis : B - véhicule léger souhaité
Qualification : employé(e)
Salaire indicatif : 2150€ à 2600€ brut mensuel
Durée hebdomadaire de travail : 35h HEBDO
Déplacements : ponctuels

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : Jusqu'à 2 600,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • assistant administratif

    il y a 1 mois


    Cestas, Nouvelle-Aquitaine, France Start People POLE SOURCING Temps plein

    Start People, filiale du groupe international RECRUIT, recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'installation d'équipements thermiques et de climatisation, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F), pour un poste en CDI basé à CESTAS (33). Vos missions consisteront à :Gérer les appels entrants et traiter les mailsPlanifier les interventionsPrendre...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Cestas, France aquila RH Temps plein

    AQUILA RH MERIGNAC, acteur du recrutement depuis 10 ans, recherche pour son client, centre de réparation automobile, une assistante administrative H/F. Vos missions Rattaché(e) à la responsable du site, vos missions seront de: - Accueilir les clients au comptoir et par téléphone - Saisir les documents - Constituer le dossier administratif (scan,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Cestas, France Samsic Emploi - Bordeaux 4 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC Emploi, leader en gestion globale des ressources humaines, recherche pour l'un de ses clients, un acteur majeur de l'environnement son futur **Assistant Administratif F/H**. Au sein du service facturation et en étroite collaboration avec l’équipe commerciale, vous serez en charge: - De la prise en charge des demandes clients : réception des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Cestas, France AROBASE INTERIM PESSAC Temps plein

    AROBASE INTÉRIM PESSAC recherche, pour l'un de ses clients spécialisé dans la fabrication de bouchons en liège naturel et techniques pour vins tranquilles, un ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F), sur CESTAS. Vous aurez pour principale mission la saisie de commandes à l'informatique et le suivi de dossiers. Horaires de journée Plus intérim : FASTT -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Cestas, France Start People POLE SOURCING Temps plein

    **Description du poste**: Start People, filiale du groupe international RECRUIT, recrute pour l’un de ses clients, spécialisé dans l’installation d’équipements thermiques et de climatisation, un **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)**, pour un poste en **CDI** basé à **CESTAS (33)**. Vos missions consisteront à: - Gérer les appels entrants et...


  • Cestas, France SARL STAIPH Temps plein

    Nous recherchons, pour notre société de moins de 10 salariés, un/une assistant administratif et comptable en contrat CDI. Vous serez rattaché(e) à la Direction et en lien avec le cabinet comptable. Vos missions seront variées et votre polyvalence vous permettra de jouer un rôle essentiel: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier -...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 4 semaines


    Cestas, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché directement à la Direction des Ressources Humaines, vous rejoindrez une équipe RH polyvalente composée de 5 personnes et travaillerez avec la Responsable Paie au quotidien. Vos principales missions seront: - Le suivi de la prise en charge des dossiers de prévoyance (rattrapage du retard), - Le suivi de la maladie (rattrapage du retard), - La...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Cestas, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Tertiaire recherche pour l'un des ses clients spécialisé en carrosserie automobile, un: **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** **Vos principales missions**: - Accueil physique et téléphonique des clients - Photocopie et scan des documents nécessaires à la constitution des dossiers - Prise de photos - Constitution des dossiers...


  • Cestas, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO Tertiaire recherche pour son client de la grande distribution, un: *** **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** **Vos missions**: - Tri, classement de dossiers - Scan de documents administratifs - D'autres tâches administratives pourront être demandées en fonction des besoins **Nous vous proposons**: - Mission d'intérim à pourvoir...


  • Cestas, France Triangle intérim Temps plein

    _La société TRIANGLE solutions RH, entreprise à taille humaine classée parmi les 10 sociétés leaders de l’intérim en France, regroupe aujourd’hui plus de 100 agences réparties sur le territoire national et emploie plus de 10 000 intérimaires par jour. TRIANGLE INTERIM se développe aussi à l’international et est présent en Espagne, à Monaco...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Cestas, France POMONA EPISAVEURS SUD OUEST Temps plein

    **Vos Missions** Rejoignez notre équipe logistique sur notre site de Cestas (33) en tant qu’Assistant Administratif H/F en CDD ! Vous intégrez une entreprise de distribution de produits alimentaires, et venez en renfort du service Livraison : après une période d'intégration pendant laquelle vous vous familiarisez nos méthodes, vous effectuerez sous...


  • Cestas, France Lidl France Temps plein

    GéolocalisationDirection régionale — 5731.7 km Chemin Saint Eloi de Noyon 33610 CESTAS - Type de contratEmploi saisonnier - Niveau d'entréeEtudiant(e) - Domaine d'activitéApprovisionnement - Numéro de référence401649 Introduction Travailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est assister notre service Développement Commercial dans...


  • Cestas, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat Arcachon recrute un ASSISTANT LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF (H/F) pour une mission à pourvoir sur Cestas à partir du 13 mai jusqu'au 05 juillet Horaires 08h-12h 13h30-17h30 du lundi au jeudi puis 08h-12h14h-16h le vendredi Vos missions: Gestion administrative des commandes client (location/vente/réparation) - Saisir informatiquement...


  • Cestas, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO Tertiaire recherche pour la partie logistique de son client situé à Cestas, un: **Assistant administratif logistique H/F** **1ère expérience exigée en transport et/ou logistique** Vos missions: - En charge au sein du service Logistique: **Réception (Livraison fournisseurs et retours clients)**: - ** La gestion du planning...


  • Cestas, France Gojob Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un assistant administratif au service RH. Directement rattaché a la DRH, vous assurez les tâches suivantes: Missions: - Mise à jour des dossiers du personnel (CDI) - Publipostage pour éléments manquants aux dossiers du personnel - Mise à jour des visites médicales + demande de nouveaux rendez-vous auprès de la...


  • Cestas, France Pôle Emploi Temps plein

    Hotravail est la plus grande entreprise adaptée de services du grand sud et possède pour ses structures un agrément d'état. Nos professionnels qualifiés livrent le meilleur, essentiellement dans les domaines des espaces verts, du bâtiment et du nettoyage industriel. Hotravail recherche pour sa structure de Cestas un(e) Assistant(e) de Direction (H/F)....


  • Cestas, France Paprec D3E Temps plein

    **Assistant(e) d'exploitation H/F** Cestas, Nouvelle-Aquitaine, FR Cestas (33) Nous recherchons pour notre site PAPREC D3E situé à Cestas (33) notre futur(e) Assistant(e) d’exploitation ! A ce titre, vous serez garant(e) de la bonne gestion administrative de l’exploitation. En collaboration avec les équipes terrains, vous serez en charge de: - De...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Cestas, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Actual Tertiaire c'est une super équipe, composé de Benjamin, Lisa et Marina. Actual Tertiaire c'est une agence d'emploi au service de l'humain et du recrutement. Actual Tertiaire c'est des offres d'emplois spécialisées en tertiaire. Actual Tertiaire c'est un large choix d'opportunités, en intérim, CDD et CDI. Vous avez besoin de plus...

  • Assistant Commercial- H/F

    il y a 1 semaine


    Cestas, France Groupe Pomona Temps plein

    Assistant Commercial- H/F CDD  Cestas Mettez un peu de vous chez nous ! Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher, … de toujours mieux nourrir leurs clients. Aujourd’hui, nous...


  • Cestas, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO Tertiaire recherche pour la partie logistique de son client situé à Cestas, un: **Assistant logistique H/F** 1ère expérience exigée en transport et/ou logistique Vos missions: - En charge au sein du service Logistique: **Réception (Livraison fournisseurs et retours clients)**: - La gestion du planning de réception, la...