Assisant de Copropriétés

**Société**:
QUADRAL IMMOBILIER recherche son Assistant de copropriétés (F/H) en CDI, poste à pourvoir dès que possible à Metz.

Depuis plus de 40 ans, le groupe QUADRAL est un acteur majeur du logement et de l’immobilier en France.
La société QUADRAL IMMOBILIER est une société d’Administration de Biens dédiée à la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de particuliers (syndic, gérance), et à leur commercialisation (vente, location).

Vous souhaitez rejoindre un groupe dynamique et à taille humaine, n'hésitez pas à postuler

**Mission**:
Rattaché(e) au Responsable Copropriétés Région Grand Est, vous assistez le gestionnaire de copropriétés dans ses missions.

Vos principales missions sont:

- Répondre aux demandes écrites de la clientèle soit directement soit sous la directive du Gestionnaire de Copropriétés ;
- Organiser les Assemblées Générales et les réunions des conseils syndicaux (disponibilité, logistique, convocation, pièces annexes) ;
- Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ;
- Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ;
- Préparer la validation des factures (rapprocher du bon de commande ou valider directement pour règlement) ;
- Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation ;
- Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ;
- Mandater les prestataires pour l'entretien courant des immeubles ;
- Gérer les sinistres, les déclarer à l'assurance le cas échéant et suivre le dossier jusqu'à indemnisation ;
- Demander les devis dans le cadre des appels d'offres adressés à différents fournisseurs ;
- Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, et envoyer les devis au conseil syndical et/ou les mettre en attente de la prochaine assemblée.

**Profil**:
Issu(e) d’un BTS ou licence professions immobilières, vous justifiez d’une expérience significative à un poste similaire. Vous disposez des connaissances des règles de fonctionnement de la copropriété.

La connaissance du logiciel H2i, Aramis, serait un plus.

Autonome, organisé(e), rigoureux(se), esprit d’équipe et une maîtrise des outils informatiques.

Poste basé à Metz.

Rémunération selon votre profil + 13ème mois et avantages listés ci-dessous.

Nos avantages ?
- Prime d'intéressement et abondement de l'employeur en cas de placement
- Prise des congés et RTT par anticipation dès que vous entrez dans la société
- Prime de fin d'année
- CESU pour la garde d'enfants, prise en charge à 50% par l'employeur
- Tickets restaurant 9,5€, pris en charge à 60% par l'employeur
- Avantages CSE