Gestionnaire Des Ressources Humaines

il y a 2 semaines


Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
L’UFR des Sciences médicales et Paramédicales accueille près de 18 000 étudiants et offre environ 225 formations universitaires. Elle est structurée autour de cinq écoles : Médecine, Médecine dentaire, Maïeutique, Sciences de la Réadaptation, Sciences Infirmières ainsi qu’un département des masters et de 28 UMR.

Le gestionnaire RH est en contact avec les services internes de la faculté et les services centraux de l’Université. Il sera également en relation avec les différents personnels de l’Université.

Vous serez associé-e à la gestion des dossiers des ressources humaines pour la Faculté des Sciences Médicales et Paramédicales (150 agents administratifs, 50 enseignants, 800 enseignants extérieurs).

**ACTIVITES PRINCIPALES**:
**Gestion des heures de cours complémentaires** dispensées par des enseignants extérieurs ou personnels ou doctorants de l’Université:

- Vous recenserez les besoins en heures de cours de chaque école en gérant et suivant leur consommation sur des tableaux de bord.
- Vous exercerez un contrôle du nombre d’heures réalisées en cohérence avec les services prévisionnels et effectuerez les relances nécessaires pour la mise en paiement.

**Gestion des contrats étudiants**:
Vous réaliserez le suivi des recrutements d’étudiants des différents services de la faculté (UFR) et vérifierez la recevabilité des dossiers pour valider les contrats. Puis, vous mettrez en paiement les heures réalisées par les étudiants recrutés.

**Gestion du service enseignant**:
**Gestion des maîtres de stage**:
Vous participerez à la gestion de rémunération des maîtres de stage (médecins libéraux accueillant en stage les étudiants en médecine) : établissement des actes d’engagement, suivi budgétaire et mise en paiement.

**Activités associées**:
Assister au traitement des dossiers lors des différentes campagnes d’avancement (personnels administratifs et techniques et Enseignants)

Assurer un contrôle sur les données d’imputations budgétaires en lien avec la masse salariale (HCC déversement).

Ponctuellement : Participer à la surveillance administrative des concours et examens, aux élections universitaires.

**Profil**:
**Connaissance, savoir**:

- Connaissances générales des techniques de gestion administrative
- Maîtrise du Pack Office et des logiciels de communication
- Adaptabilité aux logiciels métiers
- Qualités rédactionnelles
- La connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur serait un plus

**Savoir-faire**:

- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Savoir appliquer les dispositions réglementaires et les procédures

**Savoir être**:

- Respect strict de la confidentialité des informations
- Sens de l’organisation et réactivité
- Aptitudes relationnelles

Vous serez placé-e sous l’autorité de l’assistante RH, rattachée à la Direction Administrative de la Faculté des Sciences Médicales et Paramédicales du site Timone.

Durant les périodes de vacances, notamment pour les fêtes de fin d’année et en été, un roulement est organisé entre les personnes du service pour assurer une permanence.

**Un processus de recrutement fluide et transparent**:
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

**Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**:

- **Une flexibilité du travail** : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Gestionnaire des ressources humaines - F/H****:
**Structure**:

- Composan



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    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire ressources humaines **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Le centre hospitalier du Pays d'Apt et l'EHPAD Jehan Rippert (JR) de Saint Saturnin les Apt sont entrés en direction commune en juillet 2023. Les équipes des ressources humaines sont depuis partiellement mutualisées, sous la...


  • Marseille, France INTELCIA Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un Gestionnaire RH H/F en CDI pour notre site de Marseille.Quelles seront vos missions ?Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines du site, vous participez à la gestion administrative du personnel en apportant votre support au management de proximité.A ce titre, vous aurez pour missions principales...


  • Marseille, Bouches-du-Rhône, France Intelcia Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un Gestionnaire RH H/F en CDI pour notre site de Marseille.Quelles seront vos missions ?Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines du site, vous participez à la gestion administrative du personnel en apportant votre support au management de proximité.A ce titre, vous aurez pour missions...


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    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: Votre agence CRIT d'Aix-en-Provence recrute pour son client, expert public en matière de recherche et d'expertise sur les risques nucléaires et radiologiques, situé sur Cadarache, un(e) Gestionnaire en Ressources Humaines ! Vos missions...


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    **TRANSDEV BOUCHES DU RHONE recrute un Assistant Ressources Humaines en alternance (F/H)** **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** **Votre destination** L’entreprise TRANSDEV BOUCHES DU RHONE, filiale du Groupe Transdev, est en charge de l’exploitation des réseaux interurbains sur le territoire des...


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    Mission Nous recherchons un gestionnaire des ressources humaines volant F/H au sein du Pôle Développement des ressources humaines de la DRH d'Aix-Marseille Université.Sous l'autorité du responsable de l'équipe volante administrative, votre mission est d'intervenir dans les différentes structures marseillaises ou aixoises d’Aix Marseille Université...


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  • Marseille, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SON ÉCOLE ICADEMIE.** Dans le cadre d’une formation Gestionnaire de Paie ou Gestionnaire Comptable et Fiscal, nous recherchons pour notre client **un en alternant.** Notre client est spécialisé dans le secteur maritime Le poste** en...