Officier Etat Civil

il y a 2 semaines

Lyon, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**BELLEGARDE**
Hôtel de Ville - Place Charles de Gaulle
- 30127 BELLEGARDE

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- BELLEGARDE

**Poste à pourvoir le**
- 01/06/2023
- 01/05/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Officier ou officière d'état civil**Ouvert aux contractuels**
- Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Non**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Poste d'Officier d'Etat civil - Poste à pourvoir en vue d'un départ à la retraite.
Agent rattaché à la Mairie centre sous les ordres de la Direction Générale.

**Missions et conditions d'exercice**
- Accueil physique et téléphonique du public, prise de rendez-vous;
- Traitement des demandes liées à l'état civil (naissances, PACS, mariages, décès), cimetière, CNI-passeport.
- Gestion des actes d'Etat civil
- Gestion du cimetière
- Délivrance des titres de concessions, établissement de titre provisoire,
- Constitution des dossiers PACS/mariages, préparation des dossiers " Noces d'or "
- Gestion des dossiers d'état civil : Dresser, Transcrire, et publier les actes d'état civil (Reconnaissances, mariages, décès) avis de mentions...
- Elaborer des tables alphabétiques annuelles et décennales
- Baptêmes républicains
- Elaboration de livrets de familles
- Analyse des devis société logistique cimetière et construction de nouveaux caveaux
- Elaboration d'un registre des concessions
- Mise en place de documents pour la reprise de concession en état d'abandon
- Gestion des reprises des concessions
- Vérification des dossiers de demandes de passeport et CNIE, enregistrement sur DR (dispositif de recueil)
- Classement CERFA en attente de réception du titre
- Enregistrement des demandes sur registres
- Réception des titres sécurisés,
- Prise de RDV pour retrait et la prise d'empreintes
- Recensement (Préparation, recrutement des agents recenseurs, suivi de la progression de recensement, collecte, enregistrement de la collecte, échange avec l'INSEE, clôture recensement).
- Remplacement occasionnel du poste de l'accueil et des affaires courantes (Utilisation du logiciel Maestro DPVS)
- Gestion de l'état civil sur logiciel MELODIE
- Mise à jour du logiciel cimetière REQUIEM
- Mise à jour des logiciels recensement militaire (MAESTRO) et élections (ADAJIO)

**Profils recherchés**
- Priorité donnée aux profils expérimentés
- ( Expérience sur un poste similaire exigée )
- Savoir:
- Connaissance des services de la Mairie
- Gestion de la réglementation des cimetières et de l'état civil
- Préparation et délivrance des passeports et CNIE

Savoir-faire:
- Maitrise des logiciels de gestion de bureautique (Word, Excel, Internet...)
- Maitrise des techniques du secrétariat
- Accueil téléphonique et physique du public
- Très bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles
- Organisation
- Classements, Archives
- Gestion des situations de stress
- Ecoute des personnes
- Mise à jour des différents fichiers

Savoir être:
- Organisation
- Polyvalence et adaptation
- Autonomie
- Patiente
- Souriante
- Discrétion
- Disponibilité
- Humanité
- Tolérance
- Dynamisme

Contact

**Contact**
- 04 66 01 11 16

**Informations complémentaires**
- Curriculum Vitae et Lettre de Motivation
- Par courrier ou mail:

- A l'attention du Service des Ressources Humaines
- Place Charles de Gaulle
- 30127 Bellegarde- OBJET : CANDIDATURE ETAT CIVIL

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    **Société**: La Société Nationale d'EXpertise Immobilière gère un réseau d'opérateurs indépendants et spécialisés dans la réalisation d'Etats des Lieux locatifs et de Diagnostics techniques immobiliers. Ce réseau est mis à la disposition des Administrateurs de Biens, agences immobilières, OPAC ou toutes structures qui peuvent avoir besoin...

  • Agent de Service Funéraire

    il y a 3 jours

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    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l’Hôpital Lyon Sud et l’Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l’Institut de formation Clémenceau,...

  • Ingénieur(e) Etudes Génie Civil

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  • Ingénieur Etudes et Calculs de Structures Génie Civil

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Orano Projets Temps plein

    Installé à proximité des sites industriels de Tricastin et de Melox, le site d'ingénierie de Orano Projets de Bagnols-sur-Cèze a, entre autres, accompagné les grands investissements d'Orano dans la région, que sont les usines Georges Besse II et Comurhex II, au Tricastin et à Malvési. Les équipes locales assurent des activités de soutien aux...

  • Chargé des relations écoles H/F

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    Descriptif de l'institution Sur tous les océans et toutes les mers du monde, 365 jours par an et 24 heures sur 24, les marins assurent la sécurité et la protection de l’espace maritime français. En mer, sur terre et dans les airs, 40 000 marins se mobilisent pour accomplir des missions de renseignement, de prévention, d’intervention, de...

  • Agent D'accueil Guichet

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    Lyon, France Ville de Chalon sur Saône Temps plein

    **Rattaché au service Etat civil - Election, l’agent de guichet est présent afin d’accueillir du public pour toutes les missions dévolues au pôle démarches ainsi que d’aider au pôle élections et état civil en cas de nécessité** **Les missions** **Activités de back office**: - Rangement des titres reçus - Traitement des recueils...

  • Gestionnaire de projets et finances H/F

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  • Spécialiste management qualité produit H/F

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