Office Manager

Il y a 2 mois

Colombes, France ESAT CAJ - Les Voies du Bois Temps plein

Ressources Humaines
- Création sur EIG, suivi et mise à jour des dossiers du personnel (arrêts maladies, hospitalisations, planification des visites médicales, gestion des présentiels dont demandes de congés)
- Gestion des nouveaux salariés embauchés (déclaration URSSAF, création du dossier du personnel)
- Saisie et suivi des variables de la paies des usagers et des salariés en lien avec la direction (EIG, OCTIME)
- Suivre et gérer les demandes de CP et autres absences des usagers, gérer les soldes de CP
- Gérer les visites médicales du personnel et des usagers
- Suivi des formations des salariés et la saisie des données sur l’OPCO Santé en lien avec le siège et la direction de l’établissement
- Communication et suivi des feuilles de permanences

Représentation de l’établissement, Coordination, Communication auprès des équipes et Réalisation d’activités de secrétariat
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients
- S’assurer de la tenue des affichages règlementaires et obligatoires nécessaires aux salariés et personnes accueillies
- Gérer le courrier entrant et sortant, tri et affranchissement
- Coordonner la transmission des informations aux bons interlocuteurs et s’assurer de la réception des messages et leur suivi auprès des équipes
- Mettre en forme les informations (prise de note, mise en plage de documents, création de documents, tableaux)
- Assister aux réunions d’équipe et rédiger le compte-rendu
- Participer à la préparation et l’organisation d’événements (JPO, manifestations)
- Gérer les commandes de fournitures et matériels
- Revue des contrats fournisseurs

Soutien au suivi des dossiers médico-sociaux
- Suivre les admissions et sorties d’usagers en lien avec l’équipe de direction et la chargée de missions médico-sociale
- Tenue du tableau de suivi MDPH, dossier de renouvellement en lien la chargée de missions médico-sociale

Gestion
- Transmission des factures fournisseurs au Siège avec leur matérialité
- Gestion de la caisse

Vous êtes titulaire d’un bac +2/+3, vous disposez d’une expérience similaire d’au moins 2 ans. Une connaissance du secteur sanitaire, social et médico-social est appréciée.

**Compétences**:

- Rigueur, organisation et polyvalence
- Compétences rédactionnelles
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples
- Connaissances en informatique : A l’aise dans l’utilisation de logiciels (gestion du temps, gestion comptable/paie, facturation), maîtrise du Pack Office et Outlook

Avantages
- Prise en charge repas et transports à 50%
- Prime mobilité durable
- Mutuelle et prévoyance

ESAT / CAJ - Les Voies du Bois
Qui sommes-nous ?
Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de l’éducation, du travail, de l’hébergement, des loisirs et de la santé. Ensemble, nous contribuons à construire une société plus inclusive. Venez nous découvrir : apei-bs-asso.fr

Etablissement
L’ESAT Les Voies du Bois accompagne plus de 76 travailleurs en situation de handicap sur différents ateliers : conditionnement, logistique, prestations de services diversifiées et FALC. Le CAJ accompagne 25 adultes en situation de handicap. Situé à Colombes, à proximité de la ligne L et du tramway T2, l’établissement est également desservi par plusieurs lignes de bus dont le 176 et le 178.

Colombes
BAC +2/+3
Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Colombes, France Aramis Temps plein

    Nous recherchons pour notre client association spécialisée dans l'accompagnement de personne en situation de handicap, à Colombes(92), **un Office manager H/F dans le cadre d'une longue mission avec démarrage immédiat pour une de leur structure ( population environ 80 personnes)** Vos Missions: **Pôle RH** *** **Gestion des dossiers du personnel;...

  • Office manager

    il y a 4 semaines

    Colombes, Île-de-France CRIT EXPERTS & CADRES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Votre cabinet Crit, est à la recherche d'un Assistant de gestion (H/F) en CDI, pour son client, leader sur le marché des logiciels de gestion du personnel situé à Colombes.Vos missions :Assurer la bonne gestion administrative (services généraux, comptabilité, administration du personnel) de la société.- Participation à la...

  • Office manager

    il y a 2 jours

    Colombes, Île-de-France CRIT EXPERTS & CADRES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Votre cabinet Crit, est à la recherche d'un Assistant de gestion (H/F) en CDI, pour son client, leader sur le marché des logiciels de gestion du personnel situé à Colombes.Vos missions :Assurer la bonne gestion administrative (services généraux, comptabilité, administration du personnel) de la société.- Participation à la...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Colombes, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Colombes, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, association spécialisée dans l'accompagnement de personnes en situation de handicap, à Colombes - 92, un Office manager H/F. Longue mission de remplacement avec démarrage rapide. **Vos missions**: **Ressources humaines**: - Création sur EIG, suivi et mise à jour des dossiers du personnel (arrêts maladies,...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Colombes, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, association spécialisée dans l'accompagnement de personnes en situation de handicap, à Colombes - 92, un Office manager H/F. Longue mission de remplacement avec démarrage rapide. **Vos missions**: **Ressources humaines**: - Création sur EIG, suivi et mise à jour des dossiers du personnel (arrêts maladies,...

  • Office Manager

    il y a 15 heures

    Bois-Colombes, France EPITECH Temps plein

    EPITECH, cabinet de recrutement reconnu sur le marché depuis plus de 10 ans, recrute pour un de ses clients, un cabinet de courtage parisien un(e) Office Manager H/F Vous intègrerez une structure à taille humaine (10 collaborateurs) et située à Bois-Colombes. Notre client est cabinet de courtage spécialisé en IARD. L'Office Manager aura pour...

  • Alternance Office Manager

    il y a 2 semaines

    Colombes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Office Manager - Colombes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation

  • Alternance Office Manager

    il y a 2 semaines

    Colombes, Nanterre, France ISCOD Temps plein

    Alternance Office Manager - Colombes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines

    Colombes, France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ? Vos missions seront: Ressources HumainesPrésélection des candidats, organisation des entretiensOnboarding/offboarding des salariés et freelances Gestion des CRASGestion des contrats en alternance & conventions de stages Relation avec l'OPCOComptabilité & FacturationGestion des factures et des paiementsGestion de la...

  • Alternance Office Manager

    il y a 3 semaines

    Colombes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Office Manager - Colombes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un cabinet de mise en relation de spécialistes...

  • Alternance Office Manager

    il y a 2 semaines

    Colombes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Office Manager - Colombes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un cabinet de mise en relation de spécialistes...

  • Project Management Officer

    Il y a 2 mois

    Colombes, France ENGIE Temps plein

    **Rejoindre Teksial, c’est avant tout**: **Rejoindre une filiale d’un grand groupe énergétique,** **Porter des valeurs d’expertise, d’innovation, d’écoute et d’excellence !** **S’associer à un projet de développement,** **Travailler dans une ambiance conviviale et solidaire !** **Aujourd’hui, Johanna notre Responsable Méthodes, a...

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Colombes, France FS TUNNEL Temps plein

    Vous souhaitez évoluer en accompagnant le développement d'une entreprise en pleine croissance ? FS Tunnel est faites pour vous ! Notre ambition : Apporter des solutions adaptées et innovantes aux projets de tunnels. Nous sommes basés en île de France avec une expertise de plus de 20 ans dans les tunnels et intervenons sur la plupart des projets...

  • Front Office Agent

    il y a 1 mois

    Colombes, France National Instruments Temps plein

    With operational excellence and diversity as its cornerstones Location Support is a dynamic, fast-paced global team tasked with providing regional support in a variety of critical business activities including but not limited to administrative assistance, facility operations, procurement, travel management support, logistics & transport, vendor management...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Bois-Colombes, Nanterre, France Coface Temps plein

    With over 75 years of experience and a comprehensive international network, Coface is a global leading player in credit insurance and risk management.Coface is also a recognised expert in Business information, bonding, political risk, debt collection and factoring. We help our clients to secure their activities in order to build more successful companies,...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Bois-Colombes, France Coface Temps plein

    With over 75 years of experience and a comprehensive international network, Coface is a global leading player in credit insurance and risk management.Coface is also a recognised expert in Business information, bonding, political risk, debt collection and factoring. We help our clients to secure their activities in order to build more successful companies,...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Bois-Colombes, France Coface Temps plein

    With over 75 years of experience and a comprehensive international network, Coface is a global leading player in credit insurance and risk management.Coface is also a recognised expert in Business information, bonding, political risk, debt collection and factoring. We help our clients to secure their activities in order to build more successful companies,...

  • Alternance Office Manager

    il y a 2 semaines

    Colombes, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un cabinet de mise en relation de spécialistes indépendants dans le domaine du digital, un Office Manager, en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...

  • Data Officer Junior F/H

    il y a 7 jours

    Colombes, France Safran Temps plein

    Job Description En tant que Data Officer Junior, vous aurez la charge de : • Cartographier le patrimoine de données dans le Data Catalog Collibra : contribuer à définir la méthodologie et les bonnes pratiques de cartographie et de modélisation (pour tracer le cycle de vie des données et les usages associés) • Structurer et documenter la...