Directeur Adjoint

il y a 3 semaines


Bordeaux, France OVELIA Temps plein

**DÉFINITION**

Le Directeur Adjoint assiste le Directeur de résidence dans l’ensemble de ses missions, en fonction de la matrice de responsabilités définie. Il seconde le Directeur dans l’exploitation de la résidence et la mise en œuvre des services. Il (elle) contribue au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et au management de l’équipe. Il (elle) est en contact avec les résidents et les visiteurs, le personnel, les fournisseurs et les partenaires. Il veille au respect de la réglementation et des protocoles internes.

Véritable « bras droit » du directeur, il assure le bien être, le confort et la sécurité des résidents et du personnel.

Il garantit le respect des valeurs d’OVELIA : qualité, convivialité, sécurité et respect de la personne accueillie.

En l’absence du directeur de site, il veille au bon déroulement de la vie de la résidence, en lien avec les services support du siège.

**ACTIVITÉS**

**Organisation des services**:

- Animation : Assure l’organisation et le bon déroulement des animations
- Accueil : Contrôle du bon déroulement du service en lien avec le responsable accueil
- SAP : Contrôle et suivi des demandes, suivi des EGIB, suivi des bilans, suivi des plans d’aide
- Restauration : échanges réguliers avec le prestataire, veille au respect du contrat
- Réalise les entretiens « Echanges résident »
- Participe aux rencontres avec les résidents (Conseil des résidents et commissions)

**Gestion administrative**:

- Contrôle la mise à jour des dossiers et fichiers (papier et informatique)
- Contrôle et suivi de la main courante
- Contrôle et suivi des dossiers des intervenants extérieurs
- Réalise le reporting hebdomadaire
- Participe aux réunions régionales en cas d’absence du directeur référent

**Gestion locative**:

- Analyse et valide les demandes de location, procède au suivi des logements vacants et propose l'attribution de logements en relation avec le conseiller Ovelia
- Réalise les états des lieux entrants et sortants, assure la signature des baux en alternance avec le directeur référent
- Organise l’arrivée et le départ d’un résident
- Effectue le suivi administratif de recouvrement des loyers et charges ; restitution de caution

**Gestion du personnel**:

- Organise les plannings - gestion des absences, astreintes avec la collaboration du directeur
- Assure l’accompagnement des équipes
- Assure le recrutement du personnel avec la collaboration du directeur
- Assure l’organisation des visites médicales
- Réalise l’état préparatoire de la paye (transmission des éléments variables)
- Organise les formations obligatoires

**Gestion comptable**:

- Facturation fournisseurs : enregistrement des devis, BL, Factures et suivi du budget
- Saisie et enregistrement des achats
- Suivi des commandes, de la demande de devis à la réception de la facture
- Assure la facturation de l’ensemble des services (hébergement, services à la personne, restauration ) en cas d’absence des assistantes administratives

**Gestion l’entretien du bâtiment**:

- Suivi de la maintenance
- Suivi des dossiers sinistres (déclarations, travaux )

**Commercial**:

- Participe à des évènements sur site (ApérOvelia, journées portes ouvertes ) ou sur des salons

**Reporting**:

- Assure un reporting régulier : remontées d’évènements et de chiffrage dans le respect des protocoles en place

**RESPONSABILITÉS CONFIÉES**
- Garant(e) du fonctionnement de l’ensemble des services et de la satisfaction des résidents et collaborateurs
- Véhicule une imagine positive de la structure et du groupe

**DIPLOMES / QUALIFICATIONS REQUISES**
- Bac +5
- Expérience dans le secteur sanitaire et social, gestion d’un centre de profit, connaissance en immobilier, hôtellerie ou services à la personne.
- Maitrise des outils informatiques

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 800,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Mesures COVID-19:
Respect des gestes barrières


  • Directeur Adjoint Ide

    Il y a 8 mois


    Bordeaux, France people&baby Temps plein

    Le monde de la petite enfance vous attends ! Rejoignez l'aventure people&baby ! People&baby est la 1re entreprise internationale créée en 2004, indépendante et familiale d’un réseau de plus de 700 crèches, détenue à 100 % par ses fondateurs Odile Broglin, infirmière-puéricultrice, et Christophe Durieux. Choisir d’être Directeur de crèche...

  • Directeur Adjoint

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France SO BIO Temps plein

    Bienvenue chez So-bio Rejoindre So-bio, c’est participer à une belle aventure humaine au service de LA Bio, une Bio spécialisée inclusive où le lien social prime avant tout.Chez So-bio, LA Bio ne s’impose pas, c’est LA Bio qui s’adapte à chacun. Nous pensons que nos clients doivent vivre leur propre Bio, celle qui leur ressemble.Depuis 2005,...

  • Directeur Adjoint

    il y a 3 semaines


    Bordeaux, France SO BIO Temps plein

    Bienvenue chez So-bio Rejoindre So-bio, c’est participer à une belle aventure humaine au service de LA Bio, une Bio spécialisée inclusive où le lien social prime avant tout.Chez So-bio, LA Bio ne s’impose pas, c’est LA Bio qui s’adapte à chacun. Nous pensons que nos clients doivent vivre leur propre Bio, celle qui leur ressemble.Depuis 2005,...


  • Bordeaux, France VITAME BORDEAUX Temps plein

    **Nous recherchons un/une directeur(trice) adjointe pour nos agences de Bordeaux et Eysines.** **Vous serez en charge de la supervision des opérations au quotidien et relative au service à la personne. Aide à domicile et portage de repas pour seniors.** **Vous avez entre cinq et dix ans d’expérience dans ce domaine.** Type d'emploi : Temps plein,...

  • Directeur Adjoint

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France ITEPSESSAD "Les clarines Temps plein

    **L’A.E.A.M.E.E.** Recherche pour l’ITEP-SESSAD « Les Clarines » (63 enfants âgés de 2 à 12 ans) Agrément : trouble du comportement et de la personnalité. **Un (une) Directeur(trice) adjoint** Poste en CDI à pourvoir rapidement Convention Collective 1966 En lien étroit avec le Directeur dont il est sous l’autorité hiérarchique directe,...


  • Bordeaux, France FAB Talents Temps plein

    Notre client intervient auprès des acteurs de la banque de détail et des services financiers spécialisés (leasing, captive, courtage en financement ). Aujourd'hui, ce client recherche un Directeur d'Agence Adjoint H/F à Bordeaux. Description du poste Nous recherchons un Directeur d'Agence Adjoint H/F pour notre agence de Bordeaux, dans le cadre d'un...

  • Directeur Adjoint

    Il y a 7 mois


    Bordeaux, France IT- Italian Trattoria - Bordeaux Saint Rémi Temps plein

    **Rejoignez la squadra IT !** - **La marque en quelques mots**:_ - ITALIAN TRATTORIA commence en 2014 c'est une histoire de famille, celle de deux frères d’origine calabraise. IT c’est l’alchimie parfaite entre un bel espace et de bons produits pour un concept de restauration rapide : une cuisine italienne traditionnelle, des produits frais et tous...


  • Bordeaux, France EBM BUSINESS SCHOOL Temps plein

    **Dans le cadre de son développement national et avec la nécessité de structurer ses équipes nationales, EBM BUSINESS SCHOOL est à la recherche de son directeur adjoint du CFA (H/F) pour l’ouverture de son nouveau centre.** **Le Directeur Adjoint dépendra de la direction nationale et sera en contact permanent avec le siège en région...

  • Directeur Adjoint Ehpad

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France DomusVi Temps plein

    **Présentation** Domusvi, groupe majeur du secteur d'accueil et de services pour les personnes âgées en France, recrute un(e) Directeur(trice) Adjoint(e) pour l'une de ses résidences située en Gironde (33). **Description** Chez Domusvi, en qualité d'adjoint(e), vous êtes aux côtés du Directeur(trice) pour assurer la gestion administrative et...

  • Directeur/trice Adjoint(E)

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France LE BOUTIQUE HOTELS COLLECTION Temps plein

    Exigez l’exceptionnelrejoignez **Le Boutique Hotels Collection** ! Notre groupe hôtelier, en pleine expansion, grandit avec ses collaborateurs et fait vivre des moments uniques à ses clients. Toujours auprès de nos équipes, nous les formons et nous leur faisons confiance ! Grâce à ses nombreux établissements, **Le Boutique Hotels Collection** offre...


  • Bordeaux, France IGESA Temps plein

    IGESA emploie plus de 1300 collaborateurs en France et Outre-Mer pour délivrer des prestations de service au profit des familles du ministère des armées. Entreprise multi activités, IGESA gère un réseau d'une cinquantaine de crèches, une trentaine de village vacances, des hôtels, des sites de colonies de vacances, 2 maisons d'accueil pour enfants,...

  • Directeur Adjoint

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France Casi Cheminot Bordeaux Temps plein

    Notre directeur adjoint prendra sa retraite sous peu, nous sommes donc à la recherche de la personne qui lui succèdera. Le directeur adjoint seconde le directeur du CASI dans ses tâches et peut le remplacer pendant ses absences. Il aura plus particulièrement la responsabilité des activités sociales liées à l’enfance, la jeunesse et la famille. Le...

  • Directeur Adjoint

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France Crèche quartier des Chartrons Temps plein

    En tant que Directeur Adjoint de crèche EJE H/F, vous agissez en véritable support au directeur. Pour cela, vous avez pour principales missions: - assurer la direction en cas d'absence du responsable, l'organisation et la gestion de la structure - garantir la qualité du travail de votre équipe auprès des enfants - assurer les moyens humains et...


  • Bordeaux, France DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    Le poste de ADJOINT DIRECTEUR D'EXPLOITATION H/FEn tant qu'Adjoint Directeur d'Exploitation, vous êtes responsable du pilotage de la rentabilité et du développement de l'exploitation. Vous assurerez notamment : - Développement stratégique et commercial : Assurer la croissance en développant les relations clients, appliquant la...


  • Bordeaux, France Sea Green Temps plein

    **SAS SGR**, société détenant 9 campings en France et à l'étranger, situé à **ARTIGUES-PRES-BORDEAUX (33)** recherche son **Adjoint au Directeur des exploitations H/F en CDI.** L'Adjoint au Directeur des exploitations sera chargé d'une façon générale de seconder le Directeur des exploitations dans ses tâches quotidiennes en contribuant à la...


  • Bordeaux, France AGJA Temps plein

    L'AGJA est une association située à Bordeaux-Caudéran, forte de 112 années d'existence. Avec environ 80 activités sportives et socioculturelles, l'AGJA est aussi active sur les activités d'animation destinées aux enfants en proposant 6 accueils de loisirs. Aujourd'hui, l'AGJA c'est 120 salariés et 5 000 adhérents. **Poste : Directeur adjoint...


  • Bordeaux, France Infiniteam Temps plein

    INFINITEAM - Agence d'emploi, spécialisée dans le recrutement d'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients: Directeur Adjoint de Magasin (H/F) Dans le cadre d'une ouverture de magasin (enseigne de grande distribution connue) Nous recherchons son futur responsable adjoint, vous aurez pour missions: - Ouverture/fermeture du magasin -...

  • Directeur D'agence Adjoint

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France CAIXA GERAL DE DEPOSITOS Temps plein

    **Qui sommes-nous?** Caixa Geral de Depósitos, banque de l’Etat portugais fondée en 1876, est une banque universelle qui occupe aujourd’hui la première place dans le classement portugais et est un exemple de Groupe financier moderne, le plus important du Portugal. Caixa Geral de Depósitos dispose d’un vaste réseau d’agences à travers le monde...


  • Bordeaux, France Groupe Efire Temps plein

    Le Groupe Efire, spécialiste de l'étanchéité industrielle et des solutions associées, recherche son futur **Directeur Commercial Adjoint H/F** pour accompagner sa transformation et sa croissance. Avec une présence nationale et un chiffre d'affaires stable, nous aspirons à renforcer notre équipe commerciale pour atteindre nos objectifs ambitieux. En...


  • Bordeaux, France Mairie du TAILLAN MÉDOC Temps plein

    La Mairie du Taillan-Médoc (10 000 habitants) recrute au sein de son service Enfance et Jeunesse un adjoint(e) au coordonnateur Périscolaire / directeur d'accueil de loisirs (période de petites vacances). Cet agent sera amené à intervenir sur: - Un accueil périscolaire 6-12 ans (lors des temps du matin, du midi et du soir) en tant que directeur...