Responsable Administration Du Personnel

il y a 2 semaines


Bordeaux, France KAIROS TALENTS Temps plein

KAIROS TALENTS recherche pour un de ses clients,

Avec plus de 4 000 collaborateurs et 91 agences, CHUBB FIRE & SECURITY FRANCE (entreprise d’API Group, l'un des principaux fournisseurs de solutions et de services de sécurité incendie et de sécurité électronique) assure un service de proximité à ses clients : immeubles de bureaux, sites industriels, centres commerciaux, écoles, hôpitaux, data centers, etc... sur l’ensemble du territoire français.

Dans le cadre d’une création de poste, Chubb France recherche son ou sa Responsable Administration RH au sein de son Centre de Services Partagés.

**Description du poste**:
Reportant hiérarchiquement au Directeur Global People Services Monde basé en UK et fonctionnellement au DRH Chubb Fire & Security France basé à Cergy, vous prenez la responsabilité du CSP (Centre de Services Partagés) Administration RH et managez une équipe de 8 gestionnaires.

Périmètre du poste : 4000 collaborateurs répartis sur 4 Business Units.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes:

- Manager et animer votre équipe, développer les compétences collectives et individuelles de vos collaborateurs, basés sur plusieurs sites en France
- Mobiliser et initier les ressources permettant de garantir une excellente expérience collaborateurs,
- Garantir la qualité/réactivité des réponses aux requêtes et la satisfaction des collaborateurs
- Formaliser, standardiser et optimiser les processus et outils de l'administration RH dans une démarche d'amélioration continue et de gestion des coûts,
- Maintenir la compliance des procédures et des règles RH et contrôler leur adéquation avec la législation en vigueur,
- Assurer la conformité des données, des outils et des process avec les règles de protection des données,
- Être le/la référent(e) pour la France sur les processus de votre activité
- Communiquer en permanence avec vos interlocuteurs (Responsables RH, collaborateurs, managers,) et assurer leur bonne compréhension du fonctionnement du CSP,
- Contribuer à structurer les modes de fonctionnement avec les équipes RH locales
- Participer à des groupes de travail en interne/externe, au niveau France et avec les équipes People Services dans le monde,
- Optimiser les outils et la technologie afin d’augmenter la productivité de votre équipe, gérer la relation avec les fournisseurs,
- Produire, piloter et analyser les indicateurs Groupe

**Profil recherché**:
Véritable expert(e) de l’Administration RH, vous avez une solide expérience en prestation de services, en gestion opérationnelle et management d’équipe si possible au sein d’un Centre de services partagés. Vous avez des connaissances en Paie

Vous avez une forte capacité à interagir avec les différents services RH et les managers

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre approche méthodique et votre capacité à être force de proposition dans une logique d’amélioration continue des process RH

Votre sens du service client vous permettra à la fois de travailler de manière constructive avec vos interlocuteurs RH et les intervenants externes associés

Anglais courant impératif pour communiquer avec le Directeur CSP Monde et collaborer avec vos homologues à l’international

Connaissances souhaitées:
WORKDAY, ADP HYPERVISION ou DECIDIUM



  • Bordeaux, France Page Personnel Temps plein

    Vos responsabilités seront: - Superviser le processus complet de la paie, y compris le calcul des salaires, des primes, des heures supplémentaires et des retenues, - Assurer le respect des obligations légales et fiscales en matière de paie et de déclarations sociales, - Gérer les relations avec les organismes sociaux et les partenaires externes de...


  • Bordeaux, France AAXON Temps plein

    Descriptif du poste Missions principales: Superviser la production de la paie réalisée, détecter les anomalies éventuelles afin de s'assurer que l'ensemble des process et règlementations soient appliqués. Manager et coordonner les membres de son l équipe pour garantir les paiements (paies et cotisations sociales) dans le respect des...


  • Bordeaux, France Geco Recrutement Temps plein

    Nous recherchons un Responsable Administration du personnel basé à Brantôme. Sous la responsabilité du Responsable Ressources Humaines du site, vous prenez en charge toutes les missions relatives à la gestion administrative du personnel, y compris la paie, et veillez au bon fonctionnement de l’entreprise dans le cadre des obligations légales Vous...


  • Bordeaux, France Campus du Lac Temps plein

    **Le Campus du Lac recherche un.e gestionnaire paie et administration du personnel **au sein du Service Ressources Humaines **Temps complet (39h00 / semaine + RTT) en CDI** Le Campus du Lac est une école de la Chambre de Commerce et d’Industrie de Bordeaux Gironde. Notre centre de formation professionnelle (initiale et continue) forme un large public...


  • Bordeaux, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO TERTIAIRE recrute pour son client important groupe spécialisé secteur aéronautique, un: **GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DU PERSONNEL H/F** Rattaché(e) au Responsable Administration du personnel et Paie, au sein de l'équipe ADP, vous apportez votre soutien aux équipes **Administration du Personnel - Paie**, en fonction des...

  • Gestionnaire RH

    il y a 5 jours


    Bordeaux, France Groupama Gan Vie Temps plein

    **Votre mission si vous l’acceptez.** Au sein de la Direction des Ressources Humaines et de la Communication de Groupama Gan Vie et plus particulièrement au sein du service administration du personnel, vos activités seront notamment: - Rédaction et Emission des documents contractuels et réglementaires liés à la gestion du personnel - Création des...


  • Bordeaux, France Adsearch Temps plein

    En Bref : Bordeaux - CDI - 30/35k€ -Responsable Administration du personnel H/F - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et...


  • Bordeaux, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Bordeaux, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Notre force Notre compréhension du secteur de la paie et de ses spécificités...


  • Bordeaux, France VINCI Temps plein

    Travailler chez VINCI Energies, c’est intégrer l’une de nos 1800 entreprises locales à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d’un grand Groupe présent à l’international. C’est agir pour la transition énergétique et la transformation numérique et être acteur de notre ambition environnementale. La société CHARANTELEC, composée...


  • Bordeaux, France CCI Nouvelle Aquitaine Temps plein

    _**La Direction des Ressources Humaines assure la gestion juridique du personnel de la CCI Nouvelle-Aquitaine réparti sur les 15 CCI de la région, soit environ 1300 collaborateurs de droit public et de droit privé.**_ **Vos missions** Vous garantissez la fiabilité de la paie de collaborateurs, et vous établissez les documents sociaux légaux et...


  • Bordeaux, France RH PARTNERS Temps plein

    Le Groupe Sud Ouest est un groupe de médias puissants et diversifiés, qui a su développer un ensemble d'activités éditoriales et de services, fortement ancré sur le territoire de la Nouvelle-Aquitaine. GSO réalise 170 M€ de chiffre d'affaires et emploie plus d'un millier de salariés. Ses principales activités concernent : la presse quotidienne...


  • Bordeaux, France RH Partners Temps plein

    **Description du poste Dans un contexte multi-sociétés (et multi-conventionnel), le.la Gestionnaire de paie et administration du personnel sera notamment en charge des missions suivantes: - Saisie des éléments variables de paies et élaboration d'une centaine de bulletins de paie, travaux post-paie (virements, tickets restaurant, OD de paie...) pour...


  • Bordeaux, France MESOLIA - SOÏKOS SERVICES Temps plein

    Entreprise Sociale pour l'Habitat implantée sur le Grand Sud-Ouest et adossée au Groupe national ARCADE-VYV (172 000 logements sur l'ensemble du territoire national), MESOLIA / LE TOIT GIRONDIN est un bailleur social indépendant et privé de premier ordre, avec un patrimoine de près de 22 000 logements répartis sur la Gironde, la Dordogne et...


  • Bordeaux, France FONDATION JOHN BOST Temps plein

    **Votre Mission**: Le pôle relations humaines et qualité de vie au travail est rattaché à la direction générale située à Bordeaux, il intervient en support, accompagnement et aide au pilotage auprès des directions opérationnelles et participe à la mise en oeuvre des politiques institutionnelles. Dans le contexte de nombreux projets RH engagés...

  • Assistant Gestion

    il y a 1 jour


    Bordeaux, France TR EXPRESS Temps plein

    Le groupe TRexpress est une Entreprise familiale spécialiste du transport express de marchandises depuis plus de 35 ans. Notre flotte de plus de 300 véhicules, notre expertise, et nos 300 collaborateurs font de nous un acteur incontournable et nous permettent d'être polyvalents sur plusieurs activités : l’express en courses dédiées (VL - PL - SPL -...


  • Bordeaux, France Association Interm'aide Temps plein

    Vous souhaitez apportez une dimension humaine à votre métier ? Vous apprécier le travail en équipe pluridisciplinaires ? Vous voulez mettre votre énergie dans une structure qui partage vos valeurs ? Et si vous mettiez vos heures de travail au service du monde dans lequel vous voulez vivre ? Vous voulez tout cela, sans jamais devoir choisir. Si vous...


  • Bordeaux, France MBway Temps plein

    L'école école internationale de Commerce et de Management du bac+3 au bac+5, recherche, pour un de ses grands groupes partenaires, 1 Assistant Recrutement et Formation H/F, en alternance, sur le département 33. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ?  Dès septembre...


  • Bordeaux, France COMPAGNIE FIDUCIAIRE Temps plein

    Notre service ressources humaines recherche un collaborateur paie et administration du personnel (H/F) en CDI. Tu souhaites rejoindre un cabinet dynamique, digital, formateur avec une forte croissance ? C’est ici **Qui sommes-nous ?** Le service ressources humaines est situé au siège social du groupe CF. Il est dirigé par une DRH, accompagnée de 5...


  • Bordeaux, France Insup Temps plein

    Au sein du service RH/Paie vous assurez une mission de Gestionnaire Paie/ADP : - Paie : contrôle des fiches de temps issues de notre outil de déclaration du temps, collecte des données variables, réalisation des bulletins de salaire et des soldes de tout compte, gestion des déclarations obligatoires et des charges sociales auprès des organismes...