Chargé D'administration Des Ventes

Il y a 2 mois

Courbevoie, France Nexans Temps plein

**Lieu**:Courbevoie, FR, 92400**Fonction**:Ventes**Type d'emploi**:Temps plein**Expérience requise**:Expérimenté - plus de 5 ans**N° de l'offre**:71978Chargé d'Administration des Ventes
- À propos de Nexans- Nexans est un acteur mondial de la transition énergétique. Notre raison d’être : ELECTRIFY THE FUTURE.
- Depuis plus d'un siècle, Nexans joue un rôle crucial dans l'électrification de la planète. Avec près de 25 000 collaborateurs dans 38 pays, le Groupe imagine aujourd’hui le monde de l'électrification de demain : plus sûr, durable, renouvelable, décarboné et accessible à toutes et à tous. En 2020, Nexans a réalisé un chiffre d’affaires de 5,7 milliards d’euros.-
**Contexte**
- L’activité de ISP Energy FOBO La Defense est concentrée sur les clients « EPC » et « OEM) actifs sur les marchés Energy Transition, Ferroviaires, Nucléaires, Marine, Solar and Electrical Appliances.

**Raison d’être du poste**
- L’Assistant(e) commercial(e) -Back Office
- supporte l’activité vente. Son rôle est de valider la commande client avec le Front Office et d’en traiter toutes les phases administratives et commerciales jusqu’au paiement.

**Domaines de responsabilités**
- Commande
Avec les Ingénieurs de vente et le Front Office, préparer la revue de contrat
- Participer/assister aux KOM avec IDV et le Client
- Valider les différents documents reçus du Client avec l’offre remise (spécifications, datasheet, clauses commerciales, clauses juridiques, délais, )
- Valider cette revue de contrat avec les usines (délais et produits)
Enregistrement et suivi des contrats
- Demander la création des codes produits/création code client
- Demander les réservations métaux et couvertures devises
- Demander les différentes garanties bancaires auprès du Credit Management
- Demander l’établissement des factures d’acomptes
- Valider les demandes de produits aux usines non françaises (ZTAS)
- Enregistrer la commande dans SAP
- Gérer les modifications éventuelles de commandes
- Demander, valider et transmettre au Client les documents réclamés sur un contrat (planning de fabrication, documents qualité, procédures de tests, de manutention, de stockage,)
- Convoquer le Client aux recettes techniques en usine(s) en validant les dates avec les services Nexans concernés
- Livraison-expédition-facturation
- Préparer et transmettre les factures d’acomptes
- Faire le point hebdomadaire avec les usines sur la préparation des commandes destinées à l’exportation
- Editer les colisages Nexans et préparer les documents spécifiques requis par le Client (colisage sur à son en-tête, marquage tourets, facture douanière, attestation d’origine, documents réclamés dans le cadre d’un crédit documentaire
- Assurer la bonne circulation d’information entre le Client et les différents intervenants Nexans
- Facturer le matériel expédié, transmettre les factures au Client, établir des suivi de facturation sur les projets importants
- Valider les factures de négoce et les faire signer
- Gérer les litiges de premier niveau ainsi que les avoirs à émettre
- Assister aux réunions « overdues » afin d’anticiper les retards de paiement et relancer les clients
- Tâches administratives
- Suivre le planning des absences
- Editer les tableaux de bord journaliers et vérifier les anomalies
- Commander les fournitures de bureau et autre commandes diverses
- Etre l’interface avec les différents services internes ou externes (maintenance, courrier, agence voyage, visas,)

**Résultats attendus**
- Satisfaire le Client (produit, délai et demandes diverses)
- Améliorer la fidélité Client
- Enregistrement des commandes au plus vite afin de valider les plannings usines

**Dimension du poste**
- KPI:

- Efficience des prévisions commerciales (forecast)
- Suivi des overdues
- Avis QM

**Compétences et qualifications requises**
- Bac +2/+3 Commerce international
- Français, Anglais, Allemand lu-écrit-parlé, la maitrise de l’italien serait un plus
- Maîtrise des outils bureautiques (excel, word, )
- Esprit dynamique pour travail en équipe/rigueur/autonomie et sens des responsabilités.
- Chez Nexans, nous valorisons les différences qui rendent nos collaboratrices et collaborateurs uniques. La diversité d’expériences, d’origines, de personnalités, de genres, ou celle résultant de situations de handicap est considérée comme clef dans notre ambition d’amener la planète vers une transition énergétique durable. C’est la raison pour laquelle nous encourageons la diversité dans nos recrutements. Apportez vos différences chez Nexans, elles seront les bienvenues

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC, recrute, pour l'un de ses client, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant administration des ventes H/F. Administration des ventes et de la logistique en containers maritimes d’un portefeuille de clients exports Piloter quotidiennement le portefeuille de commandes de sa zone. **A ce titre, le titulaire assure**: - La planification...

  • Assistant Administration des Ventes H/F

    il y a 3 jours

    COURBEVOIE, France Akkodis Talent Temps plein

    Votre missionAkkodis Talent est la marque du Groupe Adecco spécialisée dans le recrutement (intérim - CDD - CDI) de profils IT, Ingénierie et Scientifique. Nous recrutons en Intérim pour notre client à Courbevoie (92) un(e) Assistant administrateur des ventes H/F. Poste à pourvoir dès que possible en intérim pour une durée de deux mois...

  • Gestionnaire Administration de Ventes

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Alexander B Smith Temps plein

    Descriptif du poste **Le poste** Vous êtes responsable du suivi et de l'administration au quotidien d'un portefeuille de clients dédié, en étroite collaboration avec les équipes commerciales et le Team Leader administration des ventes. Vous êtes orienté( e ) client afin d'offrir le meilleur service possible. Vous êtes en relation directe avec les...

  • Alternance – Chargé(e) de missions Paie et Administration du Personnel

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, France Saint-Gobain Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) de missions Paie et Administration du Personnel en Alternance pour rejoindre une équipe RH dynamique.Directement rattaché(e) au Responsable Administration Rémunération Etudes, vous aurez pour mission de l'accompagner dans divers projets liés à l'Administration du Personnel et à la Paie.Voici...

  • Alternance – Chargé(e) de missions Paie et Administration du Personnel

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Nanterre, France Saint-Gobain Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) de missions Paie et Administration du Personnel en Alternance pour rejoindre une équipe RH dynamique.Directement rattaché(e) au Responsable Administration Rémunération Etudes, vous aurez pour mission de l'accompagner dans divers projets liés à l'Administration du Personnel et à la Paie.Voici...

  • Gestionnaire Administration de Ventes

    il y a 4 jours

    Courbevoie, France Alexander B Smith Temps plein

    **Le poste** Vous êtes responsable du suivi et de l'administration au quotidien d'un portefeuille de clients dédié, en étroite collaboration avec les équipes commerciales et le Team Leader administration des ventes. Vous êtes orienté(_e_) client afin d'offrir le meilleur service possible. Vous êtes en relation directe avec les clients, partenaires,...

  • Assistant Administration Des Ventes Anglais

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un(e) assistant(e) administration des ventes anglais courant pour intégrer l'un de ses clients basé à Courbevoie pour une mission en intérim de 6 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Enregistrer les commandes dans l'ERP selon les revues de contrts tout en respectant les spécificités clients/produits. - Envoyer les...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Gestionnaire de Portefeuille

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France Grohe AG Temps plein

    Gestionnaire de Portefeuille (F/H) - Administration des ventes Gestionnaire de Portefeuille (F/H) - Administration des ventes Temps plein 92400 Courbevoie, France GROHE S.A.R.L. (France) À propos de GROHE :GROHE est une marque mondiale leader...

  • Administration Des Ventes Bilingue

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France MASTER LOCK EUROPE Temps plein

    Nous rejoindre c’est faire partie du leader mondial de la fabrication et de la distribution de produits et de services destinés à la sécurité des biens et des personnes. Qui sommes-nous ? Une entreprise leader et innovante sur le marché de la sécurité dont vous avez forcément déjà utilisé ou vu les produits ! Créée il y a plus de 100 ans aux...

  • Chargé.e d'Administration des Ventes H/F

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France ENGIE Temps plein

    Chargé.e d'Administration des Ventes H/F L’Energie et le Digital vous passionnent ? Envie d’être acteur dans cette transition énergétique et de trouver un sens à ce que vous faites ? Alors welcome chez ENGIE Digital ! #WeareENGIEDigital, la software factory du groupe ENGIE. ENGIE est un acteur mondial de l’énergie, résolument engagé dans la...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France CARGLASS Temps plein

    Notre entreprise: Fort de la confiance accordée par Carglass® à ses 3000 collaborateurs, notre entreprise se positionne aujourd’hui en leader de la réparation et du remplacement de vitrage automobile, avec 450 centres de pose en France. Au sein d’un environnement de travail épanouissant, l’ensemble des collaborateurs se mobilise pour offrir un...

  • Chargé.e d'Administration des Ventes H/F

    il y a 2 semaines

    COURBEVOIE, France ENGIE Temps plein

    Chargé.e d'Administration des Ventes H/F   L’Energie et le Digital vous passionnent ? Envie d’être acteur dans cette transition énergétique et de trouver un sens à ce que vous faites ? Alors welcome chez ENGIE Digital ! #WeareENGIEDigital, la software factory du groupe ENGIE. ENGIE est un acteur mondial de l’énergie, résolument...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'Agence Adecco HUB solutions de la Défense recherche pour l'un de ses clients ** un** **Gestionnaire ADV (H/F) pour un contrat CDD/CDI.** L’assistant administration des ventes a pour mission d’assister le service commercial pour la gestion administrative et la mise à jour des outils CRM. Il s’assure de la saisie et de...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France Siemens Healthineers Temps plein

    Nous façonnons l’innovation dans la santé. Pour chacun. Où qu’il soit. Le portefeuille de solutions innovantes de Siemens Healthineers joue un rôle central dans la prise de décision clinique et dans le parcours de soins du patient. Forts d’un effectif de 69 500 collaborateurs passionnés par leur travail, présents dans plus de 70 pays, nous...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client est un groupe mondial de référence dans l’énergie bas carbone et les services. **Descriptif du poste**: En tant que Contrôleur ADV (H/F), vos principales missions consisterons à: - Vérifier qu’ils soient bien rangés dans le groupe Teams dédié. - Suivre le bon recouvrement des factures et être pilote...

  • Gestionnaire de Portefeuille

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France GROHE Temps plein

    À propos de GROHE : GROHE est une marque mondiale leader dans les solutions complètes de salle de bains et de robinetterie de cuisine, dont la vocation est de fournir des produits sanitaires innovants qui procurent un « Pure Freude an Wasser ». Technologie, qualité, design et respect de l’environnement sont les valeurs qui illustrent...

  • Stage Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Sowee Temps plein

    **À propos de Sowee** Sowee a besoin de toi pour réinventer le monde de la fourniture d’énergie ! Sa mission : donner le pouvoir à chacun de mieux consommer. Pour cela, Sowee propose des offres d’énergie simples qui intègrent des services connectés pour comprendre et agir sur les consos, en toute sérénité. Ces services sont aujourd’hui...

  • Assistant Administration du personnel H/F

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, France Vitalliance Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable du service paie et administration du personnel, vous ferez partie d'une équipe de 4 personnes avec lesquelles vous travaillerez en étroite collaboration. Il s'agit d'une création de poste. Votre rôle sera d'assurer la gestion administrative du personnel des auxiliaires de vie et des salariés internes. Vous...

  • Assistant Administration du personnel H/F

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Nanterre, France Vitalliance Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable du service paie et administration du personnel, vous ferez partie d'une équipe de 4 personnes avec lesquelles vous travaillerez en étroite collaboration. Il s'agit d'une création de poste. Votre rôle sera d'assurer la gestion administrative du personnel des auxiliaires de vie et des salariés internes. Vous...