Adjoint-e Au Responsable Du Département

il y a 3 semaines


Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

N° annonce

E002708

Direction

Ressources logistiques

Service

Moyens généraux

Catégorie(s)

A

Type de recrutement

Permanent

Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an)

Durée de temps de travail

Temps complet - 35h00

Grade(s)

Attaché
à Attaché principal,
Ingénieur
à Ingénieur principal

29/05/2023

Durée du contrat (pour les personnes non titulaires)

Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an)

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Le service des Moyens généraux, rattaché à la Direction des Ressources logistiques, compte un effectif de 116 postes et est composé de 5 départements (Prestations d’entretien et Qualité, Aménagement et exploitation site Etoile, Prestations d’accueil et de courrier, Missions transverses, Ressources).

Description des missions, Activités

Sous l’autorité du/de la responsable du département Prestations d’accueil et de courrier, vous encadrez les agents-es en charge de la gestion administrative et numérique du courrier, ainsi que l’huissier-ère. Vous pilotez en propre les projets ou dossiers qui vous sont confiés.

Vous secondez et remplacer le/la responsable de département en son absence.

**Activités principales**:
**Manager l’équipe de gestion administrative**:
mettre à jour les procédures courrier et veiller à leur bonne exécution,
encadrer 2 référents-es logiciel métier, 3 agents-es de traitement administratif du courrier et l’huissier-ère.
accompagner les agents-es, gérer les situations individuelles et réguler les situations conflictuelles.

Piloter des projets et optimiser l’activité du département.

**Seconder le/la responsable de département**:
assurer le suivi et la gestion financière des crédits du département,
assurer le suivi des marchés de location/maintenance du parc machine,
veiller à la bonne exécution des marchés.

**Activité secondaire**:
Seconder et remplacer le/la responsable de département en cas d’absence.

Profil

Bac + 3 à +5.
Expérience en management ainsi qu’en gestion de projets confirmée.
Connaissance des compétences de l’Eurométropole de Strasbourg.
Connaissance de l’administration métropolitaine, de ses règles de fonctionnement et ses circuits de décision.
Connaissance du statut de la Fonction publique territoriale.
Maîtrise des techniques de management par projets et objectifs.
Maîtrise des procédures relatives aux écrits administratifs.
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel).
Maîtrise du cadre juridique et réglementaire de la commande publique.
Maîtrise des principes de gestion budgétaire, d’analyse et de contrôle des coûts.
Maîtrise de la règlementation en vigueur en matière d’hygiène, sécurité et conditions de travail.
Capacité à manager et animer une équipe.
Capacités de synthèse et de rédaction des informations, notes et des cahiers des charges.
Capacité à prioriser et veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus, à gérer les imprévus.
Qualités relationnelles
Ecoute, diplomatie
Aptitude à négocier
Anticiper et gérer les conflits.
Sens de l’organisation, adaptation.
Capacité à être force de proposition.
Sens du travail en équipe.

Avantages liés au poste

Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
Prime de fin d’année.
Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
Chèques vacances sous conditions.
Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques, ).

Condition de l'exercice

Amplitude horaire 7h à 19 h - plages fixes mardi et jeudi 9h/11h30 - 14h/16h30.



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    il y a 3 semaines


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