Chargé de Mission Administration Générale

il y a 4 semaines


Le Havre, France lehavre.fr Temps plein

Date
- 10-03-2023

Référence

Contrat
- Postes permanents

Date limite
- 09-04-2023

Filière
- Filière administrative

**Missions principales**:
**Cadre d'emplois des attachés **territoriaux** - Filière administrative**

Le pôle Coordination assure l'interface entre l'administration, les élus et le cabinet du maire.
Il est composé de trois chargé(e)s de mission, directement rattachés au directeur de l'Administration générale et de la coordination dont le n+1 est le directeur général des services.

**Activités principales**

Vous préparez et suivez le conseil d'adjoints (CA) et le comité d'étude des projets (CEP).

A ce titre, vous êtes chargé(e) de leur organisation, de la constitution de l'ordre du jour et de la préparation des différents dossiers présentés en séances en lien avec les services municipaux et communautaires. Vous assistez au CEP, rédigez son compte rendu et en assurez l'envoi.

Vous préparez les réunions internes à la collectivité (réunions des directeurs, réunions de direction, séminaires de travail, etc.) : ordre du jour, production de supports, coordination de l'organisation matérielle, etc.

Vous représentez la direction aux réunions de communication interne et contribuez à alimenter le journal mensuel Equipage.

En lien avec vos collègues et le service contrôle de gestion, vous coordonnez l'ensemble des informations de la direction pour alimenter différents tableaux de bord.

Vous assurez la veille des actualités de la direction et avez un rôle d'alerte auprès de votre directeur.

**Activités accessoires**

Vous suivez des dossiers ponctuels (rédaction de notes, réalisation de benchmarks ou recherches thématiques, etc.).

Vous participez à l'organisation d'évènements dont la Ville est organisatrice ou partenaire.

Vous remplacez vos collègues en cas d'absence ou d'empêchement et veillez au bon déroulement des missions du pôle.

**Lieu, jours et horaires de travail**

Hôtel de Ville

Du lundi au vendredi - 36 h05 hebdomadaires

**Profil recherché**:
Formation Bac + 3 en lien avec le poste

Expérience sur poste similaire

Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales (processus décisionnels, relations avec les autres collectivités, etc.)
Rigueur
Aisance rédactionnelle et esprit de synthèse
Aptitude au travail en transversalité et au mode projet
Capacité à rendre compte
Grande discrétion
Disponibilité
Outils informatiques et bureautiques



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